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文檔簡介
1、農民專業合作社崗位責任制理事會職責 一、組織召開社員大會或社員代表大會,并向社員大會或社員代表大會報告工作和其它需要社員大會或社員代表大會討論、審議、通過的事項。二、在社員大會或社員代表大會閉會期間,負責執行社員大會或社員代表大會的決議和決策。 三、制定本社的生產經營方案、開展規劃、年度方案和內部管理制度。四、設置內部管理機構,聘用或解聘合作社經理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲方法和報酬標準。五、代表本社對外簽訂協議、合同和契約。六、組織社員參加培訓和開展各種互助協作活動。七、組織編制年度業務報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務會計報告。八、接受監事會對本社生產、經營、分配、財務狀況等
2、進行監督,并對監事會提出的監督意見,在規定時間內做出答復。九、討論本社社員的參加、退出、除名、繼承等事項。十、履行本社章程和社員大會或社員代表大會授予的其它職權。 理事長崗位職責 一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、社員大會或社員代表大會。二、制定合作社的生產經營方案,開展規劃,年度方案和內部管理制度。三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。四、代表合作社承當市、縣政府及有關部門關于產業開展的科技推廣應用,全面負責合作社的生產、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協議、合同和契約。五、維護社員的合法權益,反映社員的意愿和要求,充分發揮合作社在生產、加工、營銷的橋
3、梁和紐帶作用,搞好各種優惠政策的落實,做好協調效勞。 監事會職責 一、監督理事長或者理事會對社員大會或社員代表大會決議和本社章程的執行情況。二、監督檢查本社的生產經營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向社員大會或社員代表大會報告審計結果。三、監督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。四、向社員大會或社員代表大會提交監事會工作報告和各項決議執行情況的審查報告。五、列席理事會會議,向理事會提出改良工作的建議。六、建議召開臨時理事會、社員大會或社員代表大會。七、履行社員大會或社員代表大會授予的其它職權。 執行監事崗位職責 一、主持監事會的全面工作,組織召開監事會;二、向社員大會或
4、社員代表大會作監事會工作報告;三、監督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執行情況;四、監督檢查合作社生產方案、營銷方案的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監督檢查合作社資金運轉、費用開支和社務公開情況;六、代表監事會建議召開臨時理事會、社員大會或社員代表大會;七、履行社員大會或社員代表大會、監事會授予的其它職權。 技術部工作職責 技術部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:一、負責按年度生產方案組織本社產品生產。二、負責組織推廣優良品種。三、負責組織種子種苗、樹苗、種羊、種牛、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種及生產資料的供給,擬定并執行本社產品的生產或原材料
5、采購本錢定額標準。四、負責生產技術指導、培訓和技術咨詢,開發和建設本社產品生產基地。五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。六、未經理事會批準超過規定本錢標準采購產品造成的損失,由技術效勞部主任及其責任人承當一定的經濟賠償責任;對因管理不善造成的財產物資損失和發生的平安事故等,負經濟和法律責任。 營銷部工作職責 營銷部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責為:一、負責按理事會制定的年度生產方案制定具體的實施方案,及時掌握市場動態,謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;三、對內與合作社社員簽訂本社產
6、品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現;五、負責對經濟合同糾紛的訴訟工作;六、負責本社產品的加工,創優本社產品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。 財務部工作職責 財務部按照章程規定和理事長或者理事會授權,實行部門經理負責制,其主要工作職責是:一、搞好會計核算,按照?會計法?、?農民專業合作社財務會計制度?和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。二、負責管理好貨幣資金,催促管理好財產物資、產成品,確保資產平安完整。三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理
7、制度等相關制度。四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。 出納員崗位責任制 一、認真執行?會計法?、?農民專業合作社財務會計制度?,遵守國家法律法規和財經制度,忠于職守,堅持原那么。二、嚴格公私清楚,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現金發生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經手集表達金收付的人員,應在辦完公事后五天內結清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認真審核原始憑證,堅決抵抗亂開支行為,對不符合財務制度規定和沒有事由、經手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權限的開支票據,要退回去補辦手
8、續。四、及時登記現金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結,收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結賬并填報出現金存款結報單。五、堅持庫存現金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現金存入銀行,保證資金的平安。六、積極主動催收各類應收款項,保證合作社資金及時回收。七、按財務制度規定范圍,使用好收款收據,使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續齊全。八、做好營銷統計、合同管理等工作。 社務公開制度 一、社務公開的范圍包括生產經營、財務收支、資產負債和收益分配及社員入社入股、退社(退股)等。二、財務收支、社員入社入股、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況
9、進行張榜公布。三、生產經營情況可根據生產、銷售季節定期或不定期公布。四、資產負債、收益分配等情況在年終結算后公布。五、重大事項應隨時公布。六、所有公布內容可采取黑板或紙質張榜公布,年終在社員大會或社員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監事長審閱后公布。七、社務公開后,會計人員應及時收集社員意見,并解答社員提出的疑問;需要改良的意見應及時反應給理事會,理事會要認真研究加以整改。 檔案管理制度 一、本合作社檔案包括合作社文件、年度方案、開展規劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔
10、案和會計檔案的統一管理。會計賬簿、收據存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴格執行平安和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計賬簿、財務報表及其它會計資料和文書檔案進行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調用檔案資料,必須經合作社負責人同意,并建立檔案查閱或調用登記簿,對查閱時間、內容、歸還時間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。 社員必須履行本社章程規定的義務,1、執行社員大會或社員代表大會、理事會的決定; 2、
11、按照章程規定交納入社股金和會費,按照入股金額承當責任;3、按照章程規定與本社進行交易;4、積極參加本社活動,維護本社利益,保護本社共有財產,保護本社設施;5、按本社的技術指導和要求組織生產經營,按時保質保量履行合同協議;6、發揚互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產經營活動;7、本社規定的其它義務。四、非本社社員入社可隨時提出申請,理事會每季度討論一次,對符合入社條件者吸收為社員,并發給?社員證?,討論通過之日為入社時間。五、社員退社須在履行當年義務后,于年終決算前三個月,以書面形式向理事長或理事會提出,經理事會批準,方可辦理退會手續,并收回?社員證?。社員退社時,其入社股金于年終決算后兩個
12、月內退還。如本社虧損,那么扣除其應承當的虧損份額;如本社盈利,那么分給其應得紅利,不退會費。六、社員不履行義務或不執行章程規定的其他款項,或因社員個人行為損害合作社形象及經濟利益的,除承當相應經濟責任外,根據情節輕重在社員大會上通報批評。社員有以下情形之一者,經社員大會或社員代表大會決議,取消其社員資格:1、不遵守本社章程及決議,不履行社員義務;2、從事與本社相競爭或與本社利益相矛盾的活動;3、不按本社的技術指導和規定進行生產經營,給本社信譽、利益帶來嚴重危害;4、其它有損本社利益的行為。 組織活動制度 一、社員代表大會由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的社員或社員代表出席方可
13、召開。二、本社社員代表大會表決實行一人一票制,各項決議,須由本社社員表決權總數半數以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名社員等重要決議,須由本社社員表決權總數的三分之二以上同意。四、有以下情形之一時,可臨時召開社員大會或社員代表大會:1、理事會認為有必要;2、執行監事或者監事會提議;3、30%以上的社員提議。五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求,可臨時召開理事會。七、理事會所作決定,須取得出席會議半數以上理事的同意方能生效。八、監事會會議由監事長召集,須有三分之二以上的社員出席方能召開。九、監事
14、會所做決定,須有出席會議三分之二以上監事同意方能生效。假設參會人只有三分之二的,需全票通過方能生效。 民主管理制度 一、組建民主監督小組,其小組社員必須符合以下條件:1、非理事會、監事會社員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾效勞、甘于奉獻的本社社員;3、具有較好的種植養殖技術,在合作社有較好的群眾根底。4、關心合作社開展,有一定經濟頭腦。二、本社民主監督小組由3人組建,由社員代表大會選舉產生,與理事會、監事會任期一致。三、民主監督小組的職責是:1、對本社分配方案及重大事項的執行情況進行監督;2、對社務公開、財務公開、資金審批等制度的執行進行監督;3、對本社的財務收支情況進行
15、監督,對財務收支票據,每季度進行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會計人員據此入賬。4、如實反映社員的意愿和要求。四、民主監督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要,理事會提出召開的應隨時召開。 社員入股退社制度 根據?中華人民共和國農民專業合作社法?、農業部?農民專業合作社示范章程?和有關法律、法規和政策,結合本社實際,依據入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原那么,特制訂本制度。一、社員認購股金,可以貨幣出資,也可以實物、知識產權等能夠用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。二、社員認購股金后,合作社向社員簽發股權證書作為所有權益和盈余分配的依據,并以記名方式進行登記。三、社員之間可以聯合認購股金,聯合認購的社員應推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應的權利和義務。四、社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續,也可以在社員之間進行轉讓;團體社
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