1、項目資源管理與成本管理(1) 創建資源列表:在已創建的項目中選擇視圖-資源工作表命令，打開資源工作表，在資源名稱域中，分別輸入資源的名稱，在類型域中指定資源類型為工時或材料，在這里人員指定為工時，如果要指定資源組，可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。如：A輸入資源“張XX”，設置其標準費率為100元/小時，加班費120元/小時；B輸入資源“李XX”，設置其標準費率為90 元/小時，加班費120元/小時；C輸入資源“王XX”，設置其標準費率為110元/小時，加班費120元/小時；對每個工時資源（人員或設備），在最大單位域中使用默認值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個全職單位 (2)利用

2、資源信息對話框設置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開資源信息對話框。利用該對話框的常規選項卡可以方便的進行資源的設置。(3)編輯資源日歷：當資源需要按不同的日程工作時，或者需要說明假期或者停工期，可以修改個別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項目-資源信息命令，打開資源信息對話框，選擇工作時間選項卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷。可以為某資源創建一個基準日歷。選擇工具-更改工作時間命令，打開更改工作時間對話框，單擊其中的新建按鈕，創建新的基準日歷，為資源組創建基準日歷后，如要給基準日歷分配資源，只要雙擊資源

3、打開資源信息對話框，在工作時間選項卡中的基準日歷下拉列表中選擇所創建的基準日歷即可。(4)分配資源：在創建資源列表并設置好資源信息和資源日歷后，就可以為項目中的任務分配資源，為任務分配資源即創建樂一個工作分配，用戶可以不受限制的對資源進行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖，從中選擇要進行資源分配的任務，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框。重復以上步驟，直到所有任務都分配好資源。最好單擊關閉按鈕，關閉分配資源對話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要刪除資源分配的任務，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框，在分配資源對話框的資源列表中選擇要刪除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。

4、(6)跟蹤資源 視圖任務分配狀況命令，打開任務分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時命令，在工作表中添加工時域。(7)成本分配1、分配費率 視圖-資源工作表在確認選擇了視圖-表-項命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標準費率和加班費率域中，輸入所需的費率。2、分配固定的任務成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖，通過視圖-表-成本命令，在甘特圖的固定成本域中輸入相應任務的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖，在任務名稱域中選擇某個任務，選擇窗口-拆分命令，打開組合視圖。通過任務窗體視圖，在資源名稱域中，輸入新的資源名稱，選擇格式-詳細信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成

5、本。在任務類型下拉列表中選擇固定工期選項，將輸入的任務類型設置為固定工期。在單位域中將任務設置為0%，在成本域中為資源分配輸入一個成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計算視圖-任務分配狀況命令，打開任務分配狀態視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時命令，在任務分配狀況視圖中選擇整個工時域，選擇插入-列命令，打開列定義對話框，在域名稱下拉列表中選擇加班工時選項，標題的對齊方式為居中，數據的對齊方式為右，寬度設置為10，點擊確定按鈕，在任務分配狀況視圖中添加加班工時域。選擇相應資源，在域中輸入加班總量。5、項目中貨幣設置的更改 工具-選項命令，打開選項對話框，并選擇視圖選項卡貨幣選項域的符號文本框可

6、以輸入所需的貨幣符號，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數位數文本框輸入需要顯示的小數位數，設置完成后，單擊確定按鈕，則當前項目的貨幣符號和格式被改變。(8)為項目添加估計成本在默認情況下，甘特圖中所呈現的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現列定義對話框，在域名稱下拉列表框中選擇成本選項后，單擊確定按鈕，接著針對每項任務所需的費用，一次進行輸入。如果想把已經存在的域暫時屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數據 隱藏子任務 把鼠標移到想要隱藏的子任務的任何一個域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務圖標按鈕，這時就能把其下的子任務隱藏。如果要再顯示子任務，只需要在格式工具欄中，單擊顯示子任務圖標按鈕。 (10)