1、Excel 快捷鍵和功能鍵 以下包含Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。如果經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創建快捷鍵。 Ctrl 組合快捷鍵 按鍵 說明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。 Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應用于選定單元格。 Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+ 應用“常規”數字格式。 Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。 Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。 Ctrl+ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 Ctrl+# 應用帶有

2、日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+ 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。 Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。 Ctrl+: 輸入當前時間。 Ctrl+; 輸入當前日期。 Ctrl+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格

3、復制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。 Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+4 應用或取消下劃線。 Ctrl+5 應用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。 Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。 如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。

4、當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。 當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 復制選定的單元格。 如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。 按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。 Ctrl+G 顯示“定位”對話框。 按 F5 也會顯

5、示此對話框。 Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+L 顯示“創建列表”對話框。 Ctrl+N 創建一個新的空白文件。 Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。 按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。 Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。 Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應用或取消

6、下劃線。 Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。 Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。 顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。 功能鍵 F1 顯示“幫助”任務窗格。 按 Ctrl+F1 可關閉并重新打開當前任務窗格。 按 Alt+F1 可創建當前范圍中數據的圖表。 按 Alt+Shi

7、ft+F1 可插入新的工作表。 F2 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。 按 Shift+F2 可編輯單元格批注。 F3 將定義的名稱粘貼到公式中。 按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話框。 F4 重復上一個命令或操作（如有可能）。 按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。 F5 顯示“定位”對話框。 按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。 F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。 按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。 如果打開了多個工作簿窗口，

8、則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。 F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。 如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Esc。 F8 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。 通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。 當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。 按 Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。 F9 計算所有打開的工

9、作簿中的所有工作表。 如果先按 F9 再按 Enter（對于數組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。 按 Shift+F9 可計算活動工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。 按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。 F10 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。 按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單

10、。 按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。 F11 創建當前范圍內數據的圖表。 按 Shift+F11 可插入一個新工作表。 按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。 按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標記以及修改任何腳本代碼。 F12 顯示“另

11、存為”對話框。 其他有用的快捷鍵 按鍵 說明 箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。 當菜單處于可見狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。 當菜單或子菜單處于打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命

12、令。 在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。 Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內容。 Delete 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。 End 當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。 當菜單或子菜單處于可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。 按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一

13、列的交匯單元格。 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。 Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。 打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執行選定命令的操作。 在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。 按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。 按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。 按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

14、 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。 Home 移到工作表中某一行的開頭。 當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。 按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。 Page Down 在工作表中下移一個屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Dow

15、n 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。 Page Up 在工作表中上移一個屏幕。 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。 空格鍵 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。 按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。 按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。 如果工作表包含數據，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。 當某個對象處于選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。 按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。 Tab 在工作表中向右移動一個單元格。 在受保