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文檔簡介
1、WORD格式出納管理制度一、出納崗位職責1、負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳 ,并清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的平安完整負責。2、負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業務,對銀行存款的平安完整負責。3、每筆銀行存款發生額及余額與銀行存款對帳單一一進展核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。4、根據"發票管理制度"負責發票的填開與保管,應認真填寫發票事項、金額,確保每X發票填開完整標準。二、現金和銀行存款的管理一現金管理1、本公司可以在以下X圍內使用現金:( 1 職員工資、津貼、獎金;( 2
2、個人和專家勞務報酬;( 3 出差人員必須攜帶的差旅費;( 4購置辦公用品、日常用品等零星開支( 5 總經理批準的其他開支。除上述規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的局部,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。專業資料整理WORD格式2、本公司日常零星開支所需庫存現金限額為2000 元,超額局部應存入銀行。3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支 )。二支票管理1、轉帳支票:由出納保管。中心員工如假設轉帳付款要憑總經理批準簽字交出納,然后出納將支票按批準金額封頭, 加蓋印章、填寫日期、用途、登記,
3、經辦人在支票存根上簽字備查。2、現金支票:由出納保管。中心員工如借支或大額現金付款,經總經理批準,由出納填好現金支票, 經辦人在現金支票存根簽字確認領取。經辦人領取后請妥善保管,如喪失,后果自行承付,出納概不負責。3、支票付款須先審后付,財務印鑒章由專人分別保管,出納領用法人章需到檔案室簽字申請, 向總經理說明申請事由, 由總經理批準前方可蓋章。4、出納應當嚴格遵守的操作要求:1按照"支付結算方法"等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。2嚴格遵守銀行結算紀律, 不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓
4、沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;專業資料整理WORD格式3出納人員每月核對銀行賬戶, 如有未達帳目, 編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。 如調節不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。4出納人員應當每月定期或不定期地進展現金盤點, 確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。5超出限額現金要及時存入銀行,確保資金平安;6會計人員應當履行監視、 審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。三、貨幣資金支付業務的辦理程序1、支付申請。有關部門或個人用款時, 應當提前向總
5、經理提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明如有。2、支付審批。總經理根據其職責、權限和相應程序、重大影響等因素對支付申請進展審批。 對不符合規定的貨幣資金支付申請,總經理應當拒絕批準。3、支付復核。會計應當對批準后的貨幣資金支付申請進展復核,復核貨幣資金支付申請的批準X圍、權限、程序是否正確,手續及相關票據是否齊備,金額計算是否準確, 支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續。4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,經理審批,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時登記現金和銀行存款日記賬。專業資料整理WORD格式5、
6、差旅費報銷流程:( 1借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批準到出納處審核,審核無誤,出納方可付款。( 2出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。本中心規定報銷時限在一星期內。( 3出差人員應如實填寫報銷金額, 標準貼好單據, 到出納處審核,然后憑單據到總經理處簽字, 出納人員根據總經理審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。6、其余費用應根據合理合法票據,經出納審核, 報總經理核準后,做到手續完備、嚴謹。出納方能付款。7、出納支付包括公私借用每一筆款項,不管金額大小均需總經理批準簽字。 出納要嚴格執行領導審批制度,不得超越權限預先支付。8、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符、票據來源是否合法、 日期
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