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文檔簡介

1、一、調整結構,將原因列為標題三。二、文章列到三級標題,各段寫法一致。三、格式問題太多,按要求調。四、參考文獻格式不對,按樣式調整。上平臺看答辯要求。寫終稿。歸納指導意見表。目 錄引言-文章不用引言列標題。寫一段句作為過渡句。-一、 存貨管理的定義-3二、 存貨風險分析類-3(一)高存貨風險分析-4(二)存貨短缺風險-4(三)存貨日常管理風險-4(四)三、.原因下面列出二級標題。導致高庫存或短缺的原因-5三四、 存貨風險控制的措施-6(一)高存貨風險控制措施-6(二)管理風險控制的措施-7(三)存貨短缺風險控制-8參考文獻-9內容摘要存貨是企業流動資產中重要的組成部分,由于存貨的種類繁多,特性也

2、大不相同,所以在日常的管理中會出現很多的風險。做為企業重要的資產,如何控制存貨管理中的風險,減少企業的損失,順利的組織生產就成為了所有企業所面臨的一個重要問題。本文就中小企業存貨管理中的風險進行分析,并提出相應的對策。補充本文主要內容,字太少。【關鍵詞】存貨管理 風險分析 風險控制企業存貨管理中的風險控制由于中小企業對存貨管理的不夠重視,導致存貨管理環節錯亂,對公司帶來了直接的經濟損失,因此健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理,有助于庫存會計進行存貨的核算并且能夠及時提供各種存貨的報表數據,如果存貨占用了大量資金會導致中小企業資產周轉速度偏低,因此要合理管理存貨

3、以此來實現庫存最小化,對采購部門和生產部門進行一個良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯,所以要解決問題就要想到解決問題的方法,要加強存貨控制科學合理進行存貨管理,這樣才能保證企業經營活動順利運行。一、 存貨標題號用手書的,不用自動生成的。管理的定義 存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨管理就是對一個企業的存貨的管理,每個企業都會置存一部分的存貨,提前置存存貨的優點是:一方面是為了保證生產和銷售的經營正常運轉,另外一方面是價格上可以得到優勢。同樣有利就會有弊,置存的存貨有時候對中小企業來說

4、也是一項負擔,比如購買存貨所占用的資金,以及在維護費,運費以及保險費等費用。這也是造成一些中小企業資金周轉不開的原因之一。因此,存貨管理就是讓各種成本和存貨效益達到平衡。達到這些平衡就需要正確的存貨管理的方法,如何降低資金的占用和提供存貨的利用率,讓企業的經濟利益最大化。 二 、存貨風險分析類 存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結構,還要研究怎樣把存貨的數量控制在最優化水平上,這就是存貨決策。存貨決策中的風險就是不能準確將存貨的數量把握在最優水平上,即一方面夸大企業正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。決策風險

5、主要分為:高存貨風險和存貨短缺兩種類型。(一)高存貨風險 1.購置存貨過多的風險。購置存貨的風險是受到價格波動所引起的,當企業在采購存貨時,可能會面臨存貨價格上漲或下降,上漲或者下降直接會導致采購成本的增加或減少。大量購置存貨會導致存貨的增加從而占用較多的資金,使企業付出更大的持有成本,加大利息支出,而且會增加與存貨有關的各項開支,如采購成本、倉儲成本、管理成本等,影響企業獲利能力的提高2.儲備過多存貨風險。企業通常都會儲備一定數量的存貨,以保證生產和銷售的需要,然而大量儲備存貨卻會給企業帶來一定的風險也就是儲備風險,首先儲備存貨過多會占用一定的資金,占用過多的資金使企業付出更大的持有成本從而

6、使資金失去了機會成本。其次,在儲備過程中存貨的破損,陳舊,腐爛變質等導致了存貨價值的降低和經濟的受損。(二)存貨短缺風險1.存貨不足的風險。既然過多的存貨儲備會使企業承擔儲備風險,那么存貨的儲備不足同樣會引起風險,(1)企業保持較少的存貨,為保證生產經營,必將加大采購費用,影響生產,不利于節省生產時間;同時影響銷售。銷售是企業持續生產經營的前提,如果不能擴大銷售,企業的發展將會受到很大的制約。(2)在經濟形勢上漲的情況下企業錯失時機。相對于其他高存貨的同行企業,由于企業庫存量不大,不能從經濟形勢上漲中獲利,這在企業的發展以及競爭中都將處于不利地位。(三)存貨日常管理中的風險很多企業重視的銷售和

7、擴大規模,因為這些可以帶來很大的經濟效益,往往忽略了存貨管理的重要性,很多企業都沒有健全的存貨管理體系。即使有一套存貨管理的制度,但僅僅是被看成是條文,并沒有被認真的執行。另外,存貨的內部控制也是企業內控的重要環節,很多企業或沒有良好的內部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用,一旦出現紕漏,就是去追究責任并沒有從根本上解決問題。 另外部門之間沒有有效的溝通,導致了生產停滯不前,最終可能導致交貨延期造成嚴重的損失,造成存貨不能及時采購的原因還有就是生產部門和存貨管理部門之間未能及時互相溝通生產需要的材料。(四)三、造成存貨過多或不足的原因1.(一)忽略下游企業的需求信息 企業在制定采購計劃

8、時沒有參考下游經銷商提供的銷售記錄,因此沒有預測未來需求的變化。當消費者需求出現變化時,零售商、批發商、分銷商的訂單及庫存量自發出現波動,并且,越是處于供應鏈的后端,需求變化幅度越是會正數級放大。依照這個循環結合需求放大變異效應的影響,上游供應商往往維持比其下游需求更高的庫存水平,以應付銷售商訂貨的不確定性,從而人為地增大了供應鏈中的上游供應商的生產、供應、庫存管理和市場營銷風險,甚至導致生產、供應、營銷的混亂,是導致高庫存的原因之一。2.(二) 生產所需材料統計的不準確,引起存貨過多。標題后不要符號。由于很多中小企業在設計開發時不重視材料定額、未制定各工序正常生產時的生產耗損,導致生產計劃員

9、不能夠按照定額計算生產計劃和物料需求計劃,下達計劃時憑經驗估算,引起產品生產過量,原材料采購過多。3.對采購環節控制不嚴格在中小企業負責采購的工作人員往往權限都很大,很多都沒有按照嚴格的制度來執行,例如:隨意選擇供應商,未按合理程序制訂采購合同,采購規格與實際規格不匹配;催貨不及時,不能夠滿足生產所需;采購質量達不到要求,不是讓步接收就是降級處理,有的報廢也不找供應商承擔損失,因為利益關系作怪;驗收入庫手續不健全,如驗收時保管人員未在場,點數不準確,填寫的驗收單和入庫單內容不完備,鑒章不全,份數不夠等,使所購商品物資賬實不符;對供應商缺乏管理,覺得是求供應商供貨,有的是不知道如何管理供應商,導

10、致受制于供應商,采購質量、進度、價格的主動權掌握在供方手中,企業處處被動;財務支付貨款缺乏合理程序和有效控制,付款部門未對保管部門和其它部門填制的貨物驗收單和入庫單進行審核,未對銷貨單位的銷售進行審核,未對合同或協議進行核對就草率付款。4.生產環節的的控制力度不規范由于很多中小企業的生產管理比較松懈,大部分都沒有按照生產計劃來制定作業計劃,也沒有專人負責生產制度。為了方便管理,大部分中小企業都是讓老資格的員工擔任生產主管,很多都沒有經歷過專業和規范的生產管理知識培訓,大部分是靠自己日積月累的工作習慣和工作習慣來安排生產。很多中小企業采取的是計件的方式來鼓勵員工,所謂多勞多得,因此很多管理人員為

11、了讓自己所帶領的工作小組拿高工資,往往會過度生產。三、 存貨四、高庫存風險和管理、短缺風險的控制措施(一)存貨決策風險控制措施1各個部門應該做好溝通詳細掌握企業各種存貨的數量成本,避免的盲目大量購置存貨帶來的壓力。 同樣采購部門應該對市場價格做出科學判斷,購置存貨要給出合理的價格分析,降低存貨因為價格波動受到影響。銷售部門對市場的走向判斷非常重要,要求有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經驗。生產部門應該對現在存貨進行未來生產產品價值的預測,是迅速處理原料還是繼續生產;是繼續生產還是停產或減產,所有這些都必須權衡利弊迅速做出決策。如果處理不當可能會帶來巨額的虧損。 2.各個企業之間應該溝通協調好,

12、不要因為溝通不當,而導致存貨大量或者不足而影響生產企業保在存貨不足的情況下,出現市場風險時應做好以下應對措施,一方面要確定好經濟訂貨批量,盡可能降低采購費用,及時補貨,避免缺貨。另一方面把握市場形勢,做好市場預測,我們的管理人員要有敏銳的市場判斷力,果斷出擊,對市場進行大力開拓存貨日常管理的風險控制。(二)存貨管理風險的控制措施1 建立一套行之有效的存貨管理制度建立存貨業務的崗位責任制,劃分區域權責,明確各個部門和崗位的責任權限。從存貨的采購,驗收,付款以及保管和盤點,銷售和收款,存貨領用的審批和處理的申請等各個環節,要明確經辦人是誰,以及明確經辦人的工作要求和職責范圍,對于不屬于自己權利內的

13、不要越權批,同樣沒有經過授權的管理人員的要求不得辦理存貨業務。各個責任人做好相關的記錄和憑證保管。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產品、半成品歸生產部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。這樣一旦有問題出現就可以及時處理。 2.對存貨的管理。建議財務部作為存貨監管部門,審計和財務部配合的管理體系對企業的存貨進行全面管理,對各部門進行存貨考核。 由財務部門組織制定儲備資金、生產資金和成品資金限額( 或定額) , 然后由各部門將限額層層分解落實到基層個人, 并進行檢查考核、獎懲。明確存貨管理職責

14、權限。采購供應部門負責材料的采購供應和庫存管理; 生產部門負責在產品、自制半成品的生產和保管; 銷售部門負責成品倉庫和發出商品的保管。制定存貨資金限額( 標準) 。由財會部門負責, 有關部門制定出儲備資金限額、生產資金限額、成品資金限額標準, 經審定后, 分別下達各相關部門執行。限額分解落實。即各部門將限額進行分解, 落實到各班組和個人。3.制定取得、驗收與入庫的控制制度。3.1對于抵頂債務和其他原因入庫的存貨,應該由有關部門和人員的審批,存貨的價值和質量狀況應符合雙方協議,應該嚴格驗收制度,重點放在對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收,設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫

15、存與委托加工存貨的管理,為了能正確判斷貨物是否達到企業生產標準,所以要有專門的材料驗收人員去驗收。3.2.存貨入庫倉儲和保管。根據銷售計劃、生產計劃和預制采購金額制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。同時加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。要建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出類別,分別管理;對重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施和盤點措施。3.3領用存貨。建立領用審批制度;對于數量,用途,部門,領用人要有注明,保管好憑證。3.4對相關存貨管理人員的監督與檢查。企業要定期檢查存貨業務

16、的相關崗位和人員的情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況;定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。概括寫一段,前后一致。4.各部門主動積極溝通 溝通也是存貨管理的一個重要的環節,很多中小企業沒有相應的軟件 來管理存貨,大部門都是靠平時積 累的生產經驗來判斷對存貨的需求。這就需要各個部門要由積極的溝通,才能確保生產和銷售的順暢進行。 4.1.首先與采購部門的溝通。 存貨管理部門要知道物料的存儲情況才能做出正確的判斷,才能列好清單給采購部門采購,因此在采購日期和數量上實際控制權是在于存貨管理者的,和采購部門的溝通就必不可少的。4.

17、2.與生產部門的溝通。在生產環節上,存貨管理部門相當于是為生產部門服務的,只有生產部門在生產物品是需要哪些物料時,存貨管理人員才能根據生產的需要對需要的材料給出預算和計劃。才能上報給采購部需要采購哪些物料。 4.3.全體員工參與溝通。 在存貨管理過程中,不僅需要各個部門之間的溝通,員工之間的溝通同樣很重要,領用者在領用物品時,很多會和存貨管理員產生矛盾,有時候感覺自己就領用一個小小的物品,卻需要很復雜的審批程序,感覺是庫存管理人員的小題大做,不能理解存貨管理員的做法,往往都鬧的不愉快。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念,強調需要互相理解和支持,并且參與到存貨管理上來,為存貨管理營造良好的環

18、境。 5. 制定獎罰制度定期檢查存貨進行審核。在每期的檢查中,要制定一套審核標準,對于哪些管理不當給企業帶來損失的,要追究到每個部門,追究到每個人,進行處罰。處罰不是最終目的,最終目的是要管理人員加強對自己崗位職責的認識。在審查中,對于達到標準時,要給予獎勵,可以提高存貨管理者的積極性。使存貨管理者會更加認真對待本職工作。6.及時盤點庫存每個月底都要按時盤點存貨,核對賬目。努力做到庫存最小化,理論上來說“零存貨”才是最理想的存貨狀態,這樣就可以大大減少企業流動資金的投入節約了資金,可以提高企業資金的利用率和降低存貨的儲存成本和管理費用。不會受市場價格波動影響。但是這種理想狀態在現實中是很難實現的。所以企業應盡量做到庫存最小化,既能減少企業資金的流入又可以避免突發情況的發生。每個月按

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