1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流公司車輛管理制度范本49594.精品文檔.公司車輛管理制度范本1. 車輛管理1.1 基本原則l 公司車輛由公司行政部統一管理。l 公司有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由行政部向總經理辦公室報批后統一辦理。l 公司的車輛由公司的專職司機駕駛，其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過總經理辦公室同意，否則將按違規處理，并由相關責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。l 嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。l 總經理出國期間或非工作時間，車輛必須停放在公司指定的停車地點。1.2 用車原則l 公司車輛用于保障總經理日常接送

2、，業務活動中接著公司領導、政府部門領導、重要客戶和重要合作伙伴。l 本公司人員在業務中下列情況可以申請用車：陪同重經領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。l 員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車。l 員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。2. 車輛調度流程2.1 申請和調度l 公司員工使用車輛請提前向行政部申請，填寫派車單，明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數額;經總經理批準后，交行政部辦理車輛調度。l 公司員工因特殊原因無法到公司填寫派車單的，可以通過電話向行政部申請，由行政部報總經理辦公

3、室批準后方可出車(回公司當天即補辦手續)。l 行政部接到派車申請后，根據事情的輕重緩急合理調度。l 行政部做出調度后，確認派車單中所填信息，并通知司機。l 司機出車前在派車單上填寫車輛初始公里數，用車結束后填寫截止公里數，并交由用車人簽字確認。2.2 車輛使用l 用車人憑經確認的派車單使用車輛。無派車單或行政部(或總經理)的口頭通知，司機不能出車。l 司機須提前作好出車準備工作，保證能夠按時出車;用車人上車后，司機問清到達地點及行車路線。l 司機在行車過程中要謹慎駕駛，避免違章或發生事故。對于用車人應熱情服務，盡最大可能滿足用車人的工作需要。l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時

4、，請提前通知行政部，便于行政部合理安排后續用車。用車人請勿利用工作用車的機會，在未得到批準的情況下，用于非工作需要。l 用車人應遵循交通規則合理用車，請勿要求司機違反交通規則，否則一切責任由用車人承擔。l 車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件，司機或用車人應及時通知行政部，并采取必要的補救措施。l 車輛使用結束后，司機應及時向行政部報到，并報告車輛截止公里數，便于行政部掌握車輛狀況或作進一步安排。3.車輛維護3. 1車輛維護工作l 公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。l 司機應負責公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工

5、具由司機向行政部申請，并報總經理批準。l 司機應充分了解車輛使用的狀況，及時對車輛作保養和維修處理。l 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等，并交由行政部統一歸檔。3.2車輛維護費用l 車輛需要裝飾、保養、維修時，司機應提出申請，由行政部選擇價格合理、質量優良的修理廠家，詢價后報總經理辦公室核批，獲準后及時執行。l 司機應視天氣狀況定時為車輛做清潔工作，保證車輛內、外的清潔衛生。l 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時，應留存收據或發票，回公司后及時報銷。l 車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時，應先經行政部審核后交總經理辦公室審批。4.司機管理4.1合理安排l 無出

6、車任務時，司機應在行政部待命，同時遵守公司各項制度;完成行政部領導交辦的其它事項，協助行政助理處理相關行政事務;并可視情況于每日安排半天的招展工作，不對其制定相關硬性指標，但按照公司相關規定計提業務獎勵。l 行政部或用車人要合理安排司機的工作和休息，避免疲勞開車和帶病開車。l 行政部或用車人要合理安排好用車路程和時間，防止超速行車或違章行車。4.2考核與獎懲4.2.1關于績效獎勵l 司機的績效獎金按全月績效考核分數確定。l 由行政部根據每月底的統計結果，作為司機績效獎金發放的依據。4.2.2關于獎勵l 司機有符合公司規章制度范圍內的優秀表現或突出貢獻，按照公司規章制度進行獎勵。l 每月車輛保養

7、佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數額的獎勵。l 年度無違章、無事故、無投訴可獎勵于年終給予一定數額的獎勵。4.2.3關于懲罰l 在公司規章制度范圍內的違規行為按公司規章制度處罰。l 每月30日以前，司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理，行政部第一負責人對此負監督責任。l 如司機提出維修申請后，因相關負責人未認真對待而造成損失或違章事故的，對該相關負責人處以每次100元的罰款。l 車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對司機處以每次10元的罰款。l 司機因沒有履行應盡的職責而造成用車人投訴的，每次罰款20元。l 司機未做好出車前檢查(如：缺水、油，電路故障等)的，每次罰款50元。l 對不執

8、行行政部工作安排而造成損失的，應追究相關人員責任，每次處以50元罰款。4.3加班與調休l 凡公司確定的公休日，司機出車時按加班計，公司給予相應的調休。工作日或非工作日晚上加班，1小時以上開始統計(按4小時/半天，8小時/天計算);并依此類推。l 如陪同總經理出差，無單獨用餐、住宿等，原則上不再享受出差補貼，只計算調休時間。l 出差期間已經享受出差補貼的不再計算加班調休。l 如司機到上海出差，應將工商會資料及時送達指定地點。l 加班司機于當日填寫加班申請單，由行政部進行復核，經總經理辦公室批準后作為調休的依據;如當天因特殊原因不能申請調休，應在回公司后及時申請。4.4司機守則l 嚴格遵守國家和地

9、方的交通法規，遵守公司的規章制度。l 司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、衛生;注意個人的言行，有禮有節，絕不允許在客戶面前影響公司形象。l 安全第一，服務周到，保障公司業務用車。l 愛護車輛及設施，做好車輛維護工作，保證車輛衛生和車況正常。l 嚴格按照公司調度出車，未經許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非專業司機駕車。l 厲行節約，盡可能為公司節約汽油費、停車費、過路費、維修費等。4.5肇事管理4.5.1肇事處理l 肇事發生后，司機及用車人應迅速電話通知行政部并妥善處理好現場。l 行政部接通知后，應及時了解事態發展，并酌情向總經理辦公室報告，一般情況下應報警，并按正常程序處理。l 盡量尋

10、找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯系方式。l 在一天內以書面形式請求理賠，并填寫汽車肇事報告呈報行政部。l 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，同時即予解雇。4.5.2肇事賠償：行車肇事責任判明后，如當事雙方愿達成和解，其損害賠償依下列規定分別處理：l 肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司承擔，但若肇事金額超過保險金額時，其超出金額由肇事司機承擔。l 肇事責任屬于公司司機與對方司機或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償按照第一條辦理。l 肇事后對方車輛逃逸，公司司機能制止而未制止，對方車號能記錄而未記錄，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償按

11、照第一條辦理。四、適用范圍本規定適用于公司車輛管理中相關事務處理。五、執行者公司所有員工。XXXX有限公司車輛管理制度范本1 范圍 本標準規定了XXXX有限公司涉及車輛的管理和控制的規范。 本標準適用于XXXX有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。 2 規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 車輛保修申請單 車輛使用申請審批表 車輛管理登記表 3 要求 一切對于車

12、輛的管理和控制的活動應按本標準規定。 3.1 公司公務用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。 3.2 本公司人員因公用車，須事前向銷售部主管申請調派，銷售部主管應事先得到董事長批準，銷售主管或董事長依其重要性指定派車，不按規定申請，不得派車。 3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。 3.4 未經銷售部主管或總經理批準，公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。 3.5 費用報銷 3.5.1 公務車油料由銷售部主管指定單位辦理，外出購油及維修須經銷售部主管批準后，憑發票實報實銷。 3.6 車輛維修應事

13、先填寫“車輛保修申請單”，注明行駛里程，經銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。 3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情況特殊，經銷售部主管同意可據實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。 3.8 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得銷售部主管批準。 3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節輕重，由公司或責任人予以負擔。 3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交

14、通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。 3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況，另行確定責任。 3.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生，應先急救傷患人，向附近公安機關報案，并立即與銷售部主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障，也應遵守“先報告再處理”原則。 3.13 發生責任事故造成經濟損失時，按實際損失，責任者應賠償。 a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%處罰; b.嚴重事故(經濟損失在10005000元者)：按經濟

15、損失的40%處罰; c.重大事故(經濟損失在500010000元以上者)：按經濟損失的20%處罰; d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的10%處罰。 3.14 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執行。 3.15 發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，按3.13條執行。 3.16 公司領導自行出車，出現責任事故，按本制度規定處理。 3.17 在銷售部領導下，公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。 3.18 憑“車輛使用申請審批表”出車，未經銷售部主管批準，不得用公車辦私事。 3.19 工作積極主動，服從分配，同事之

16、間搞好團結互助，有事提前請假，不得無故缺勤。 3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。 3.21 駕駛人應嚴守交通規則，交通違章按第十一條處理。 3.22 對用車者服務 a.不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規則，確保交通安全; b.維護公司的良好形象; c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時，主動打招呼，開關車門; d.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地; e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫助。 3.23 離車注意 a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門

17、; b.車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。 3.24 出發前后工作 a.清潔車內外衛生，確保整車干凈整潔; b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態; c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。 3.25 個人形象 a.司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生; b.注意頭發、手足的清潔; c.注意個人言行; d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。 3.26 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據情況憑票報銷

18、一趟返回住所出租車費。 3.27 司機與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。 3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。 3.29 未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關法律法規執行。 3.30 本制度經人事行政部起草，經總經理核定、批準后發布施行，人事行政部對其負有解釋權。車輛管理制度范本第一條 為加強和規范車輛管理，充分發揮車輛的使用效率，做到合理調動、節能降耗、安全行車，確保各項工作的順利開展，制定本制度。第二條 局辦公室管理全局所有車輛;駕駛員、車輛使用、維修、加油由辦公室統一管理、統一調度。第三條

19、 駕駛員遵守紀律，安全無事故的，按規定給與獎勵;違反制度的，視情況給予通報批評或警告、記過、調離、辭退處分，并承擔相應的經濟責任。第二章 車輛管理第四條 車輛實行建檔管理。辦公室要對所有車輛要建立檔案，做到一車一檔。車管人員要對每輛車的購置時間、行駛里程、車輛狀況、年檢、維修、保險、燃油等情況進行認真登記，并將登記情況存入檔案。第五條 用車分層管理。局長、黨組書記固定工作用車，其他局領導班子成員工作用車相對固定，副科級干部及各科室、事業單位由辦公室根據工作需要保證用車。早中晚上、下班不予出車接送。鑒于車輛緊張的現狀，原則上，各科室用車應先派其分管領導用車，多個科室到同一地點出發應合并用車，盡量

20、避免同一時間段內多人多車到同一地點出發的現象。第六條 實行用車審批制度。各科室和事業單位用車時，要提出用車申請，填寫用車申請單。在縣內公務用車，由科室負責人報經分管領導批準;一般人員到縣外省內出差一律不派車，科室、單位負責人到縣外省內出差用車，必須經局長批準;到省外原則上不派車，特殊情況須經局長批準。到鄉鎮、縣外用車的，要提前一天將用車申請單報辦公室。公休節假日除安排值班用車外，其他車輛全部封停。因公出差或加班需要用車的，必須向局長提出申請，經批準同意后，提前一天告知辦公室安排用車。第七條 實行派車和出車登記制度。辦公室憑有關領導批準的用車申請單，按照先重后輕、先急后緩、服務工作的原則，及時安

21、排用車，辦公室車管人員要進行出車登記。用車完畢，乘車人要及時報告車管人員。未經派車，任何人不得要求駕駛員私自出車。私自要求出車的，駕駛員應拒絕出車。否則，對駕駛員每次罰款100元。第八條 非公務用車一律經局長批準后方可派車。原則上職工本人婚喪派一輛車服務一天。節假日期間副科級以上干部需要探親的，可用車一次，其他職工不予派車。第九條 車輛實行集中停放。辦公時間，車輛集中停放在辦公區指定位置，做好隨時出車的準備;夜晚和公休節假日，所有車輛集中停放在辦公樓一樓停車場。車輛一般應于19點前停放，確因出差或公務接待不能及時停放的，由出差乘車人或安排公務接待的人員及時向車管人員說明情況，最遲不得超過22點

22、。因出差不能返回或特殊情況，須向車管人員匯報。第十條 車輛應按規定的技術標準定期檢查保養，及時添加機油，入冬前加注防凍液，按照常規更換“三濾”，發現問題及時排除，車輛要始終保持在最佳狀態運行，嚴禁車輛帶病出行。平時要保持車容整潔，車內衛生每天清掃一次，每車每月發放30元洗車費。車容臟亂者，每發現一次扣除10元。車輛發生損壞或交通事故，駕駛員必須及時報告辦公室。第十一條 要加強車輛的安全管理，加強對駕駛員的安全教育和安全監督，辦公室負責人和駕駛員同為車輛安全第一責任人。第十二條 車輛未經批準，一律不準私自外借。第三章 燃油管理第十三條 車輛按出差里程核定用油。由辦公室人員與駕駛員一起到指定加油站

23、一次性加滿，由駕駛員和辦公室人員一起簽字確認加油數，辦公室人員做好加油記錄及出差行程記錄。每輛車按標準核定耗油量，實行節獎超罰，按節約量的50%獎勵，按超標量的100%處罰，當月兌現。因公辦事借外單位或個人車輛需要加油的，必須經過局長同意，嚴禁未經同意給外部車輛加油。第十四條 實行定點加油制度，所有車輛憑派車加油單在縣石油公司加油站加油。不在指定加油站加油的，一律不予報銷，未經同意賒欠的油料由自己負擔。公務用車出長發前要在指定加油站加滿油箱，能夠滿足往返路程的，一般不得在外加油。確需要在外加油的，就近購買保證工作需要的油料，購油發票要由乘車人簽字，經辦公室負責人審核后方可報銷。第四章 車輛維修

24、第十五條 實行車輛維修審批制度。車輛出現故障需進行維修或需要換零配件的，由駕駛員填寫維修申請單，分別報辦公室負責人、局長同意后，開具定點維修單，由辦公室車管人員陪同將車開至定點維修廠家，車管人員和駕駛員負責督促廠家認真核對修理項目，并對修理完畢的車輛進行驗收，確認合格后，在結算單上簽字接車。更換的舊配件交回辦公室備查。如需追加修理項目，須報局長同意后方可維修。私自增加的維修項目，費用由自己承擔。不按規定程序私自維修車輛的，不在指定維修站維修車輛的，其費用不予報銷。第十六條 車輛出發途中需修理的，應向辦公室負責人請示，并報局長同意，回單位后提交維修明細表及更換的配件。維修單據由駕駛員、乘車人共同

25、簽字，經審查后按規定程序報銷。第十七條 車輛維修費用辦公室統一結算。結算憑領導批準的維修單和辦公室車管人員及駕駛員簽字接車的結算單進行，并附具維修明細表，經辦公室負責人和分管領導審核后，按照規定程序報銷。車輛維修費實行單車核算，車管人員應認真登記車輛維修情況，定期進行公布。第十八條 車輛更換或補充隨車用品(如空氣清新劑、坐墊等)，應經辦公室確認，報局長批準后，由辦公室統一采購。第五章 駕駛員的管理和獎罰第十九條 實行駕駛員檔案管理，做到一人一檔，將駕駛員的違規、處罰、考評、檢查、處分、獎勵等情況記錄在案。第二十條 駕駛員要嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法和單位的各項規章制度,謹慎駕駛,文明

26、行車,杜絕交通事故,確保行車安全。第二十一條 駕駛員要愛崗敬業，服從調度，聽從指揮，要努力鉆研業務，認真學習駕駛維修技術和安全知識，及時、安全、圓滿地完成任務。第二十二條 駕駛員有事應提前請假，并按機關考勤制度辦理手續;無出車任務時，應在司機辦公室待命，不得串崗，不得影響其他人工作或擅自離崗外出。第二十三條 駕駛員要嚴格執行車輛集中停放制度，夜晚和公休節假日主動將車輛停放好，違反規定者，一次罰款50元，二次罰款100元，達三次者，正式工停職檢查(停職期間按每月300元標準發放生活費)，臨時工予以辭退。因違反規定停車而造成車輛損壞或丟失的，駕駛員賠償全部損失，并停職檢查，給予記過以上處分，臨時工

27、駕駛員予以辭退。第二十四條 對不服從調度的駕駛員，違反一次令其作出書面檢查，予以通報批評，兩次者正式工停職檢查，臨時工予以辭退。第二十五條 對因公出車發生交通事故的，根據事故認定責任，除按交警部門作出的處理決定依法追究責任外，還要承擔相應的經濟責任。駕駛員負有全部責任或主要責任的，車輛保險承擔后剩余部分經濟損失由駕駛員承擔，根據情況扣除安全獎。經濟損失在1000元以下的，扣除1個月安全獎;經濟損失在1000元至3000元的，扣除半年安全獎，同時給予警告處分;經濟損失在3000元以上，或者造成重傷、死亡的，扣除全年安全獎，同時給予記過或者記大過處分，是臨時工駕駛員的，予以辭退。駕駛員負次要責任或者同等責任的，比照本條規定適當減輕處罰。第二十六條 駕駛員嚴禁私自出車，嚴禁私自調換車輛，嚴禁將車輛交他人駕駛，嚴禁酒后駕車，發現一次罰款50元，兩次者，正式工罰款并停職檢查，臨時工罰款并予以辭退。因此發生事故造成的經濟損失，全部由駕駛員承擔。第二十七條 駕駛員違犯交通法規引起的罰款，按規定不予報銷，也不得找下級單位或企業報銷。駕駛員違犯操作規程，對車輛造成直接經濟損失的，由本人承擔一切費用。第二十八條 駕駛員每月定額補助出發費150元，由辦公室結合獎懲情況統一填單發放。第二十九條 駕駛員每