1、精選優質文檔-傾情為你奉上印章管理規定1、目的為了保證印章使用的合法性、安全性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 2、印章定義：印章指公司公章、合同專用章、財務專用章、業務用章、法人代表章等。3、印章的刻制、啟用3.1印章的刻制3.1.1公司印章的刻制均須報總經理批準，由行政部開具介紹信，到公安機關指定部門辦理刻制手續。3.1.2印章的形體和規格，按國家有關規定執行。3.2印章的啟用3.2.1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。3.2.2印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。4、印章的保管、外借、交接和停用4.1印章的保管4.1.1公

2、司的公章、合同專用章應指定行政部專人入箱(入柜）保管，各部門印章由各部門指定專人入箱（入柜）保管，并將保管印章人員名單報行政部備案。4.1.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。4.1.3印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，并辦理交接，以免貽誤工作。4.1.4印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。4.2印章的外帶：4.2.1嚴格控制印章外帶,嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。4.2.2若因需要，確需將印章帶出使用，需填寫<<印章外帶申請單>>（附件一），由部門主管同意，

3、公司總經理批準，并報行政部負責人確認后方可帶出。4.2.3因工作需要外帶印章時，印章保管人需將印章封存在信封內，封口加蓋印章或簽名。外出期間，由監章人至指定用印地點及指定用印時間打開，用完后由監章人封存,監章人和借章人同時在封口處簽字確認。如因特殊情況監章人無法同行時,由借章人請辦理業務處的人員行使監章人的義務,見證印章封存打開及用完印章后的封存。4.2.4印章帶出后，印章管理員須跟進歸還。如因特殊情況不能在申請時間內歸還的，印章管理員需及時向總經理匯報。4.3印章交接：印章移交須辦理手續，簽署印章交接登記薄（附件二），注明移交人、接交人、監交人、移交、圖樣等信息。4.4印章的停用4.3.1有

4、下列情況，印章須停用：公司名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。4.3.2印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。5、印章使用5.1使用范圍：5.1.1凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。5.1.2凡屬合同類的用合同專用章。5.1.3凡屬財務會計業務的用財務專用章。5.1.4凡屬專項業務的加蓋專項業務章。5.2使用程序5.2.1公司業務合同、項目協議、授權書、書等用章都須先填寫用印申請單（附件三）經部門負責人審核、子公司總經理批準，在印章使用登記表（附件四）上登記后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件

5、提交行政部備案。如需用印的材料上已有總經理（董事長）簽字，可不用再填寫用印申請單。5.2.2印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的文件、合同等，行政部有權拒絕用印。5.2.3嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經總經理同意方可開具。待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，使用的照片交行政部留檔，未使用的必須立即收回。5.2.4違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。5.2.5每年由行政部負責收集印章使用情況登記表送檔案室存檔。6、 獎懲條例6.1凡發現違反本規定操作，但未對公司造成影響的，每次罰100元。6.2凡發現違反本規定操作，給公司造成損失的，除賠償公司損失外，根據情節輕重，必要時移交司法部門處理。附件一：印章外帶申請單日期： 年 月 日申請人申請部門印章名稱外出地點外帶事由用印文件計劃借出時間計劃歸還時間監章人部門意見領導意見 印章管理員：附件二：印章交接登記薄印章名稱移交日期移交人印章圖樣接