1、印章管理制度文件編號YT-OP-FA-05文件版次A/0文件頁碼第 7 頁 共 7 頁 深圳市永泰新欣科技有限公司印章管理制度文件編號：YT-OP-FA-05版 本：A/0生效日期:2012 年08月01日印章管理制度編制 ：徐紹蕾 日期：2012-8-1審核 ： 日期：批準 ： 日期：版本號編制審核會簽審定批準生效日期A/0徐紹蕾2012年08月01日修訂記錄版本號日期章節頁碼修訂范圍及依據12012/08/01初版目 錄1、目的.42、適用范圍.43、術語和定義.44、職責.45、工作程序.4-65、相關文件.71 目的 為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利

2、益，特制訂本管理制度。2 適用范圍 總公司及各地分公司3 術語和定義3.1企業印章是指企業刻制的以文字、圖記表明主體同一性的公章、專用章，它是企業從事民事活動、行政活動的符號和標記。4 職責4.1 財務部財務經理崗位：a.負責保管財務章、發票專用章；4.2 財務部出納崗位：a.負責保管法人私章；4.3銷管部經理崗位： a.負責保管公司公章和合同專用章；5 工作程序 5.1 印章的刻制和啟用5.1.1印章的刻制5.1.1.1公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由總公司行政人事部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。5.1.1.2印章的形體和規格，按國家有關規定執行。5.1.2印章的啟用

3、5.1.2.1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。5.1.2.2印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使5.2 印章的保管、交接和停用5.2.1公司各類印章必須有專人保管5.2.1.1公司公章、合同專用公章由公司主要負責人王玉良指定銷管部經理保管，財務專用章、發票專用章由公司主要負責人王玉良指定財務部經理保管，法定代表人私章由公司主要負責人王玉良指定出納保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報總公司行政人事部綜合辦備案。5.2.1.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖

4、樣等信息。5.2.1.3嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準方可帶離使用。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。5.2.1.4 印章保管人因事離崗時，須由公司負責人指定專人暫時代管，以免貽誤工作。5.2.1.5印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。5.2.1.6印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。5.2.2印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。5.2.3有下列情況，相關

5、印章須停用：5.2.3.1公司名稱變動；5.2.3.2印章使用損壞；5.2.3.3印章遺失或被竊，聲明作廢。5.2.3.4印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送總公司行政人事部綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。5.3印章使用5.3.1使用范圍如下：5.3.1.1凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；5.3.1.2凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；5.3.1.3凡屬合同類的用合同專用章；5.3.1.4凡屬財務會計業務的用財務專用章。5.3.2使用程序5.3.2.1公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導

6、批準，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。5.3.2.2印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。5.3.2.3嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。5.3.3 銀行印鑒章管理5.3.3.1印鑒章保管要求5.3.3.2二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和出納人員各保管一

7、枚印鑒章。5.3.3.3上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。5.3.3.4印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。 5.4違紀處理5.4.1違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。5.4.2印章保管員應將印章使用簽批單保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。6 相關文件: 印鑒使用簽批單印章使用簽批表 年 月 日 編號：使用部門申請人簽字部門負責人簽字文件名稱及份數用印事由用印章公司名稱印章類型保管人同意簽字公司負責人簽字1、正常范圍內使用，先征得部門負責人的同意再征得保管人同意即可。2、如需將公司印章帶出公司使用，先征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批，準保管人 方可將印章交付申請人帶離公司使用。簽字人須知及承諾：1、此批單上簽字人應認真負責，一經簽字將承擔相應的責任。如系擔保業務，因此而產生的損失，簽字人將承擔連帶責任，承擔相應的經濟損失；2、相關責任人應認真審查所用印材料（合同、協議、證件、介紹信、證明、發票等是否真實完整合法），不得涂改；3、印章管理人在使用