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文檔簡介
1、安全庫存管理辦法一、目的為規范安全庫存管理工作,保證公司各部門正常工作的開展,特 制訂本制度。二、適用范圍適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材(包括輔助用品、設備配件、辦公用品等)的物料儲備。三、內容安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如突發性大量訂貨或供 應商延期交貨)影響訂貨需求而準備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足 提前期需求。采購周期:采購周期是指采購方決定訂貨并下訂單一供應商確認-供應商生產-發運到貨(有時為第三方物流)的整個周期時間。四、職責(一)儲運部作為公司安全庫存管理工作的直接承擔者,負責錄 入各類相關數據,保證數據的準確性、及時性;對安全庫存的設置進 行計算;負責每季度組
2、織生產部、銷售部、采購部對安全庫存的設置 進行更新;負責監控設置了安全庫存物料的庫存情況;(二)采購部負責根據庫房提供的和自身記錄的各類數據,根據請購單實施采購活動;(三)其他部門負責根據生產任務、銷售預測等需求提出安全庫存需求;(四)財務部負責對安全庫存的設定進行監管。(五)庫房、生產、銷售、采購共同對安全庫存的設置和變更做會簽。五、設置安全庫存、變更安全庫存及取消安全庫存的審批要求(一)安全庫存物料項目的增加1、當出現以下情況時,倉庫負責填制安全庫存物料變更表以增加安全庫存項目,并負責完成審批流程:2、某物料連續三個月使用量遞增或穩定;3、需求部門提出增加安全庫存項目;(二)增加安全庫存項
3、目的審批人及審批內容:1、儲運部:負責審核由各庫房提供的需設置安全庫存項目的物料的連續三個月的使用量, 并確定設置安全庫存上、 下限數量及安全庫存數量;2、生產經理:負責審核涉及生產使用的需要新增安全庫存項目的物料,并審核該物料的名稱、規格、型號、安全庫存上、下限、安全庫存數量是否符合生產活動的實際需要;3、技術經理:負責審核涉及生產使用的需要新增安全庫存項目的物料,并審核該物料的名稱、規格、型號是否適當,并能夠滿足生產加工的技術要求;4、采購經理:負責審核所有新增安全庫存項目的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料設置數量是否適當 (最小起訂量、 最小包裝、 ) 、確定采購周期;(三)變更安
4、全庫存上限及安全庫存量1、發生以下情況時,可對安全庫存上限及安全庫存量進行變更( 1)設置安全庫存的物料使用量連續三個月發生遞增或遞減,由儲運部發起變更流程;( 2)需求部門提出增加或減少安全庫存上限、安全庫存量的要求;( 3)當發生生產工藝改變而需要增加或減少安全庫存上限、安全庫存量時,由生產部門發起變更流程;2、 增加或減少安全庫存上限、 安全庫存量的審批人及審批內容:( 1)儲運部:負責審核由各庫房提供的需設置安全庫存項目的物料的連續三個月的使用量, 并確定變更后的安全庫存上、 下限數量及安全庫存數量;( 2) 生產經理: 負責審核涉及生產使用的需要變更安全庫存上、下限、安全庫存數量的主
5、要輔料及原材料,并審核該物料的名稱、規格、型號、安全庫存上限、安全庫存數量是否符合生產活動的實際需要;( 3)采購經理:負責審核所有變更安全庫存的物料、確定采購周期并審核該安全庫存物料變更后的數量是否適當 (最小起訂量、 最小包裝、 ) ;3、安全庫存物料的減項( 1)發生以下情況時,可取消安全庫存項目( 2)兩個月未出庫消耗的物料,由庫房提出取消建議;4、需求部門要求取消;( 1) 生產工藝改變造成取消的, 由物料使用部門提出取消建議;5、取消安全庫存項目的審批人及審批內容:( 1)儲運部:負責審核由各庫房提供的需取消安全庫存項目的物料的連續三個月的使用量的準確性;( 2)生產經理:負責審核
6、涉及生產使用的需要取消安全庫存的物料,并核定該物料確實需要取消安全庫存設置;( 3)技術經理:負責審核涉及生產使用的需要取消安全庫存項目的主要輔助物料及主要生產用原材料, 并從技術角度核定是否確實需要取消安全庫存設置;6、安全庫存管理維護要求( 1)將安全庫存上、下限、安全庫存數量、采購在途量、安全庫存飽和度、建議采購量維護至臺賬中;( 2)當現存量安全庫存下限數量時,且安全庫存飽和度低于100%時,建議采購量=安全庫存上限-現存量 -采購在途量;( 3)安全庫存飽和度=現存量+安全庫存數量;7、注意事項( 1)庫管員應于當日完成所有出入庫單據的錄制工作及臺賬維護工作;( 2)庫管員每天查核是
7、否需要請購安全庫存物料;( 3)庫管員每日維護采購在途數量;單于接收當日維護完畢;8、安全庫存周度維護( 1)庫管員每周六統計安全庫存物料的消耗量,及時發現消耗異常情況;( 2)庫管員每周一統計采購到貨逾期量,并催辦采購到貨;( 3) 庫管員每月 31 日統計當月安全庫存物料缺貨次數; 缺貨次數為某物料當月采購逾期次數;9、安全庫存季度維護( 1)每季度末,由庫房出具連續3 個月及連續6 個月的物料出庫統計數據及建議調整安全庫存數量的清單,并組織生產部門、采購部門、市場部門、技術部門等部門共同確定安全庫存調整清單;10 、安全庫存物料請購要求( 1)當臺賬中運算得出“建議采購量” 、且安全庫存飽和度低于100%時,庫管員需提請請購單;( 2)庫管員填制請購單11、填制請購單時,以下信息必須填寫完整、準確:( 1)請購物料的存貨編碼、物料名稱、規格、型號、數量;( 2)采購周期、需求日期;六、附件及其他( 1)本制度由駿騰醫療科技有限公司生產部制定并負責解釋。( 2)附件:
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