1、第3章 文字處理(Word 2003)3.1 3.1 Office Office 概述概述教學(xué)目的：了解了解Word 2003Word 2003概述概述熟練文檔的基本操作和編輯操作熟練文檔的基本操作和編輯操作熟練文檔的格式化熟練文檔的格式化掌握文檔的打印輸出掌握文檔的打印輸出熟練圖文混排熟練圖文混排熟練創(chuàng)建和編輯表格及熟練創(chuàng)建和編輯表格及WordWord的高級(jí)應(yīng)用的高級(jí)應(yīng)用3.23.2 文檔的基本操作文檔的基本操作3.33.3 文檔的格式化文檔的格式化3.43.4 文檔的打印輸出文檔的打印輸出3.3.5 5 圖文混排圖文混排3.3.6 6 表格處理表格處理3.3.7 Word7 Word的高級(jí)

2、應(yīng)用的高級(jí)應(yīng)用 Word 2003 Word 2003是是Office 2003Office 2003辦公中使用最頻繁也是最重要的組辦公中使用最頻繁也是最重要的組件之一件之一, ,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它不僅可以方是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它不僅可以方便地完成普通文本的格式化、輸出等操作，還可以在其中繪制表便地完成普通文本的格式化、輸出等操作，還可以在其中繪制表格、圖形、圖表，以創(chuàng)建出更為美觀實(shí)用的文檔格、圖形、圖表，以創(chuàng)建出更為美觀實(shí)用的文檔第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-523.1 Office3.1 Office概述概述3

3、.1.1 3.1.1 OfficeOffice簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 Office是Microsoft公司推出的運(yùn)行在Windows平臺(tái)上的一套辦公軟件。 表3-1 Office套裝軟件和基本功能第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-53續(xù)續(xù)3.1.2 Office3.1.2 Office的安裝與啟動(dòng)的安裝與啟動(dòng) 1 1OfficeOffice的安裝的安裝 將安裝光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器，如果安裝程序未啟動(dòng)，用戶可以在 光驅(qū)目錄下雙擊Setup.exe安裝程序，啟動(dòng)安裝向?qū)В凑瞻惭b向?qū)崾荆鸩酵瓿上鄳?yīng)的操作。 2 2OfficeOffice的啟動(dòng)的啟動(dòng) （1）單擊【開始】菜單

4、【程序】 【Microsoft Office】 【 Microsoft Office Word 2003】 （2）在桌面上雙擊Microsoft Office Word 2003快捷方式圖標(biāo) （3）雙擊已存在的Word文檔 Windows系統(tǒng)提供了應(yīng)用程序與文檔的鏈接關(guān)系，當(dāng)用戶雙擊任意一 個(gè)文件夾中的Word文檔圖標(biāo)時(shí)，就會(huì)打開Word。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-543.1.3 Word3.1.3 Word工作界面工作界面Word 2003Word 2003工作界面工作界面標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄控制按鈕格式欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺視圖切換按鈕任務(wù)窗格滾動(dòng)

5、條工作區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄Word 2003Word 2003界面介紹界面介紹第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-55續(xù)續(xù)1 1菜單欄菜單欄 （1）文件：匯集所有關(guān)于文檔的操作命令，包括新建、打開、保存等。 （2）編輯：匯集文檔中對(duì)象（如文本、圖形、表格等）的編輯命令，包括對(duì) 象的選定、復(fù)制、剪切等。 （3）視圖：匯集了切換視圖顯示方式、工具欄、頁眉與頁腳命令。 （4）插入：匯集所有文檔中可以插入的對(duì)象。 （5）格式：匯集Word中用于排版的所有命令，包括字符、段落等。 （6）工具：匯集Word提供的一些特殊功能的命令，如拼寫和語法、修訂、自 動(dòng)更正和宏。 （7

6、）表格：制作表格的命令，包括格式化表格、公式、排序等。 （8）窗口：設(shè)置Word窗口顯示方式的命令，包括新建窗口、拆分等。 （9）幫助：Word提供用戶聯(lián)機(jī)幫助功能，幫助用戶了解和使用Word軟件。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-56續(xù)續(xù)2 2工具欄工具欄 Word中的工具欄是以命令按鈕的形式，將菜單欄中最常用的命令組合在一起。用戶只需用鼠標(biāo)單擊工具欄的任何一個(gè)工具按鈕，就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的操作，“常用”工具欄和“格式”工具欄會(huì)自動(dòng)顯示在窗口。3 3標(biāo)尺標(biāo)尺 標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距、表格的行高和列寬。分“水平標(biāo)尺”和“垂直標(biāo)尺”。標(biāo)尺上劃分了許多刻度，有英寸、厘米、

7、毫米等。4 4工作區(qū)工作區(qū) 工作區(qū)是Word文檔窗口的最大區(qū)域，由文檔窗口控制。選定欄：選定欄：是工作區(qū)窗口左邊界到正文左邊界之間的空白區(qū)域，在此區(qū)域可以 單擊鼠標(biāo)左鍵、雙擊鼠標(biāo)左鍵或者連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵，完成 行、段落和整篇文檔的選定。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-57續(xù)續(xù)5 5視圖切換按鈕視圖切換按鈕 Word 2003包括了5個(gè)視圖切換按鈕。根據(jù)需要顯示文檔內(nèi)容，單擊這些視圖切換按鈕，不同的視圖方式具有不同的特點(diǎn)和作用。普通視圖：普通視圖：此視圖方式下的文本顯示比較簡(jiǎn)單，一般格式化的效果（如格式化 字符、段落）可以看到，較為復(fù)雜的格式看不到。頁面

8、視圖：頁面視圖：頁面視圖是制作文檔最常用的視圖方式，真正做到“所見即所得”WebWeb版式視圖：版式視圖：可以在瀏覽器中顯示文檔，同時(shí)在該視圖中創(chuàng)建Web頁。大綱視圖：大綱視圖：可以建立和顯示文檔的大綱或標(biāo)題。通常在建立較大的文檔時(shí)，使 用該視圖建立文檔的大綱。閱讀版式視圖：閱讀版式視圖：將會(huì)隱藏除閱讀版式和審閱工具欄，以便用戶閱讀文檔。6 6狀態(tài)欄狀態(tài)欄 Word中用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)（光標(biāo)所在的位置）的頁碼、行數(shù)、列數(shù)，以及輸入方式等。在Word狀態(tài)欄中還有“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”和“改寫”四個(gè)指示器。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-58續(xù)續(xù)7 7任

9、務(wù)窗格任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作區(qū)的右側(cè)，它是Word 2003新增的選項(xiàng)面板，它將多種命令集成在一個(gè)統(tǒng)一的窗格中，在用戶對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的操作時(shí)，Word會(huì)在自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的任務(wù)窗格，方便用戶操作。 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-593.2.1 3.2.1 新建文檔新建文檔1 1新建空白文檔新建空白文檔 1文件文件 新建新建 在右邊的任務(wù)窗格中單擊在右邊的任務(wù)窗格中單擊“空白文檔空白文檔” 2單擊工具欄上的單擊工具欄上的“新建新建 ”按鈕按鈕 3CTRL+N2 2根據(jù)模板創(chuàng)建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔 文件文件 新建新建 在右邊的任務(wù)窗格中單擊在右邊的任務(wù)窗格中

10、單擊“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板” 在在模板對(duì)話框中任選一個(gè)選項(xiàng)卡（如：報(bào)告）模板對(duì)話框中任選一個(gè)選項(xiàng)卡（如：報(bào)告） 在選項(xiàng)卡中任選一種要在選項(xiàng)卡中任選一種要建的文檔模板建的文檔模板 單擊單擊“確定確定”銨扭銨扭3.2 3.2 文檔的基本操作文檔的基本操作第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5103.2.2 3.2.2 打開文檔打開文檔1 1打開已有文檔打開已有文檔 1文件文件 打開打開 選擇文檔所在位置選擇文檔所在位置 選擇一個(gè)文檔文件選擇一個(gè)文檔文件 單擊單擊 “打開打開”按鈕按鈕 2單擊工具欄上的單擊工具欄上的“ 打開打開 ”按鈕按鈕 選擇文檔所在位置選擇

11、文檔所在位置 選擇一個(gè)選擇一個(gè)文文 檔文件單擊檔文件單擊 “打開打開”按鈕按鈕 3CTRL+O 4打開文檔所在的文件夾打開文檔所在的文件夾 雙擊要打開的文檔文件雙擊要打開的文檔文件文檔的基本操作文檔的基本操作第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-511文檔的基本操作文檔的基本操作3.2.3.2.3 3 保存文檔保存文檔1.1.保存新文檔的方法：保存新文檔的方法： 1菜單法 文件 保存 選保存位置 輸入文件名 保存 2按鈕法 單擊 “保存 ”按鈕 選保存位置 輸入文件名 保存 3快捷鍵法：Ctrl+S2.2.保存舊文檔的方法：保存舊文檔的方法： 1菜單法：文件 保

12、存（Ctrl+S） 2銨鈕法：?jiǎn)螕?“保存 ” 按鈕3.另存文檔的方法：另存文檔的方法： 文件 另存為 選保存位置 輸入文件名 選保存類型 保存 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-512文檔的基本操作文檔的基本操作4.4.設(shè)置自動(dòng)保存設(shè)置自動(dòng)保存 “工具”菜單 選項(xiàng) 單擊“保存”選項(xiàng)卡 在“保存選項(xiàng)”區(qū)中選中 在右側(cè)的時(shí)間框中輸入保存時(shí)間 單擊“確定”按鈕3.2.3.2.4 4 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 方法一：ALT+F4 方法二：窗口右上角“關(guān)閉 ”按鈕 方法三：文件 退出 “自動(dòng)保存自動(dòng)保存”對(duì)話對(duì)話框框第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束

13、2022-3-5133.2.5 3.2.5 文本編輯文本編輯 常用的術(shù)語有： （1）插入點(diǎn)：在活動(dòng)窗口中，光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點(diǎn)。 （2）段落標(biāo)記符（ ）：每按下一次【Enter】鍵，即產(chǎn)生一個(gè)名為段落標(biāo) 記符的“ ”符號(hào)。 （3）軟回車（ ）：當(dāng)用戶既不想開始下一段，又需要換行時(shí)，按下 【Shift+Enter】組合鍵，插入的符號(hào)稱為軟回車。 （4）“改寫” ：是將新文本輸入到插入點(diǎn)位置，并用新文本覆蓋原有的文本。 （5）“插入” ：是將輸入的新文本插入到插入點(diǎn)位置，原有的文本向右移動(dòng)。 注意：注意：在Word中輸入文本時(shí)，注意當(dāng)前是處于“插入”狀態(tài)，還是“改寫”狀態(tài)。“改寫”狀態(tài)： 呈黑

14、色；“插入”狀態(tài)： 呈灰色（系統(tǒng)默認(rèn)）。雙擊 按鈕，或按【Insert】鍵，進(jìn)行“插入”與“改寫”的切換。文檔的基本操作文檔的基本操作第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5141 1輸入文本輸入文本 11英文字母和數(shù)字的錄入英文字母和數(shù)字的錄入(在英文狀態(tài)下進(jìn)行在英文狀態(tài)下進(jìn)行)，漢字的錄入（在中，漢字的錄入（在中 文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。 22標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、符號(hào)、符號(hào)的輸入符號(hào)、符號(hào)、符號(hào)的輸入 除了鍵盤上的之外，還有以下方法除了鍵盤上的之外，還有以下方法: 方法一：方法一： 單擊單擊“插入插入”菜單菜單 選選 “ 符號(hào)符號(hào)”命令命令 方

15、法二：選擇一種輸入法方法二：選擇一種輸入法 在軟鍵盤上單擊右鍵在軟鍵盤上單擊右鍵 選擇一種符號(hào)選擇一種符號(hào) 方法三：?jiǎn)螕舴椒ㄈ簡(jiǎn)螕簟安迦氩迦搿辈藛尾藛?選選“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”命令命令 在智能在智能ABC狀態(tài)下：按字母狀態(tài)下：按字母V+數(shù)字可直接調(diào)出種類符號(hào)。數(shù)字可直接調(diào)出種類符號(hào)。文檔的基本操作文檔的基本操作 “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖軟鍵盤軟鍵盤“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5152 2選定文本選定文本 1 將光標(biāo)移動(dòng)到選取內(nèi)容的起始位置,然后按下鼠標(biāo)左鍵向其他方向拖動(dòng)鼠 標(biāo),拖動(dòng)范圍內(nèi)文本即被選中。 2 將鼠標(biāo)

16、指針移動(dòng)行的左側(cè),當(dāng)指針形狀變?yōu)橄蛴倚毕蚣^時(shí),單擊鼠標(biāo)左 鍵,可以選中該行;雙擊鼠左鍵,可以將該行所在段落全部選中；連按三下 鼠標(biāo)左鍵，可以選中全文。 3 將光標(biāo)移動(dòng)到選取內(nèi)容的起始位置，按下Shift鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)到終止 位置單擊鼠標(biāo)，起如位置和終止位置之間的文本即被選中。 4 將光標(biāo)移動(dòng)到選取內(nèi)容的起始位置，按下Shift鍵不放，然后按上、下、 左、右光標(biāo)鍵，可以選擇連續(xù)一塊文本。 5 按Ctrl+A組合鍵可全選。 文檔的基本操作文檔的基本操作第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5163 3編輯文本編輯文本 1 1）復(fù)制文本）復(fù)制文本 1選定要復(fù)制的文

17、本 編輯 (或右擊) 復(fù)制 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 編輯 (或右擊) 粘貼 2選定要復(fù)制的文本 按“復(fù)制 ”按鈕 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 按“粘貼 ”按鈕 3選定文本 ，按“Ctrl+C”鍵復(fù)制文本，然后按“ Ctrl+C”鍵粘文本 4選定要復(fù)制的文本 按住Ctrl+拖動(dòng)鼠標(biāo)其到目標(biāo)處 2 2）移動(dòng)文本）移動(dòng)文本 1選定要移動(dòng)的文本 編輯 (或右擊) 剪切 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 編輯 (或右擊) 粘貼文檔的基本操作文檔的基本操作第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-517文檔的基本操作文檔的基本操作 2選定要剪切的文本 按“剪切 ”按鈕 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 按“粘貼 ”按

18、鈕 3選定文本 ，按“Ctrl+X”鍵剪切文本，然后按“ Ctrl+C”鍵粘文本 4選定要移動(dòng)的文本 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到其目標(biāo)處4.4.插入文本插入文本 單擊“插入”菜單 選“文件” 選定要插入文檔文件 單擊“插入”按鈕5.5.查找、替換文本查找、替換文本查找：查找：是在文檔中查找某一個(gè)字符串。替換：替換：是用新的字符串替換查找到的字符串方法：?jiǎn)螕魡螕簟熬庉嬀庉嫛辈瞬?單擊單擊“查找查找”命令命令 輸入查找或替換內(nèi)容輸入查找或替換內(nèi)容 單擊單擊“查找下一處查找下一處”或或“替換或全部替換替換或全部替換”按鈕按鈕注：注：按按Ctrl+FCtrl+F組合鍵可以打開查詢或替換對(duì)話框。查找或替換時(shí)還可

19、以設(shè)置格式。組合鍵可以打開查詢或替換對(duì)話框。查找或替換時(shí)還可以設(shè)置格式。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-518文檔的基本操作文檔的基本操作6.6.刪除文本刪除文本 1將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊(或右邊),按backspace(或delete)鍵 2選定需刪的字符 按delete鍵 7. 7. 撤銷、恢復(fù)和重復(fù)撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 在文本的編輯過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)輸入或編輯的誤操作，使用重復(fù)、撤銷和恢復(fù)可以十分方便地撤銷誤操作，恢復(fù)正常的操作。 1 單擊常用工具欄中的“撤銷 ”按鈕（Ctrl+Z），可快速撤銷最近一次 的操作，多次單擊可重復(fù)執(zhí)行撤銷操作。 2 單擊

20、常用工具欄中的“恢復(fù) ”按鈕，可快速恢復(fù)最近一次的操作。 3 重復(fù)操作是指重復(fù)執(zhí)行上一次的操作，即可以重復(fù)上一次輸入的文本，也 可以重復(fù)上一次的圖形，只須按“Ctrl+Y”鍵，即可重復(fù)上一次操作。 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5193.3 3.3 文檔的格式化文檔的格式化 所謂文檔的格式化,就是指對(duì)文檔中的文本、段落等進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，使文檔看起來更加整齊、美觀、條理清晰、層次分明。1.1.設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 字符格式設(shè)置主要包括設(shè)置字符的字體、字型、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果、字符間距等，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔中文字的修飾。設(shè)置字符格式主要有以下兩中方法完

21、成。 11通過格式工具欄完成通過格式工具欄完成 樣式樣式字體字體字號(hào)字號(hào)加粗加粗 下劃線下劃線字符字符底紋底紋兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊 左對(duì)齊左對(duì)齊 行距行距項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)減少減少縮進(jìn)縮進(jìn)字體字體顏色顏色帶圈帶圈字符字符減小減小字體字體傾斜傾斜字符字符邊框邊框字符字符縮放縮放分散分散對(duì)齊對(duì)齊編號(hào)編號(hào)增加增加縮進(jìn)縮進(jìn)突出突出顯示顯示拼音拼音指南指南增大增大 字體字體居中居中第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-520文檔的格式化文檔的格式化 22利用【格式】菜單設(shè)置字符格式利用【格式】菜單設(shè)置字符格式 選需格式化的字符選需格式化的字符 格式格式 字體字體 選相應(yīng)的選項(xiàng)卡

22、選相應(yīng)的選項(xiàng)卡( (如：字體如：字體) ) 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 【字體】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下【字體】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下: : “字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒蜃煮w、字形、字號(hào)字體、字形、字號(hào)字體顏色、下劃線線型字體顏色、下劃線線型下劃線顏色、著重號(hào)下劃線顏色、著重號(hào)效果效果刪除線、雙刪除線刪除線、雙刪除線上標(biāo)、下標(biāo)、陰影上標(biāo)、下標(biāo)、陰影空心空心a.字體字體第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-521文檔的格式化文檔的格式化位置位置標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)提升提升降低降低b.字符字符 間距間距間距間距標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)加寬加寬緊縮緊縮c.文字文字 效果效果

23、赤水情深赤水情深禮花綻放禮花綻放七彩霓虹七彩霓虹烏龍絞柱烏龍絞柱亦真亦幻亦真亦幻“字符間距字符間距”對(duì)話框?qū)υ捒颉皠?dòng)態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果”對(duì)話框?qū)υ捒虻?章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-522文檔的格式化文檔的格式化3.3.設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 11通過水平標(biāo)尺設(shè)置段落格式通過水平標(biāo)尺設(shè)置段落格式( (拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊拖動(dòng)標(biāo)尺上的滑塊) ) 水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) 2 2通過格式工具欄設(shè)置段落格式通過格式工具欄設(shè)置段落格式( (單擊工具欄的設(shè)置段落按鈕單擊工具欄的設(shè)置段落按鈕) ) 兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊 左對(duì)齊左對(duì)齊

24、 行距行距分散分散對(duì)齊對(duì)齊居中居中第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-523文檔的格式化文檔的格式化 33利用【格式】菜單設(shè)置段落格式利用【格式】菜單設(shè)置段落格式 選需格式化的段落選需格式化的段落 格式格式 段落段落 選相應(yīng)的選項(xiàng)卡選相應(yīng)的選項(xiàng)卡( (如：縮進(jìn)和間距如：縮進(jìn)和間距) ) 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 【段落】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下段落】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下: : a.縮進(jìn)縮進(jìn)和間距和間距左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊對(duì)齊方式對(duì)齊方式左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)縮進(jìn)

25、縮進(jìn)無無首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)特殊格式特殊格式段前段前段后段后間距間距單倍行距、單倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距倍行距最小值、固定值、多倍行距最小值、固定值、多倍行距行距行距“段落段落”對(duì)話框?qū)υ捒蜃ⅲ簱Q行和分面選項(xiàng)卡、中文版注：換行和分面選項(xiàng)卡、中文版式選項(xiàng)卡兩個(gè)不常用式選項(xiàng)卡兩個(gè)不常用第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-524文檔的格式化文檔的格式化3.3.分欄分欄 選中要分欄的文本選中要分欄的文本 格式格式 分欄分欄 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定確定注意：注意：最后一段的分欄，有多種情況，要想分成均勻的兩欄，不能選擇回車符，最后一段的

26、分欄，有多種情況，要想分成均勻的兩欄，不能選擇回車符， 或者再輸入一個(gè)回車符。或者再輸入一個(gè)回車符。【分欄】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下分欄】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下: : “分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒蝾A(yù)設(shè)（一欄、二欄、三欄、偏左、偏右）預(yù)設(shè)（一欄、二欄、三欄、偏左、偏右）欄數(shù)欄數(shù)寬度和間距、欄寬相等寬度和間距、欄寬相等應(yīng)用于（所選文字、整篇文檔）應(yīng)用于（所選文字、整篇文檔）分隔線分隔線分欄分欄第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-525文檔的格式化文檔的格式化4.4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 選定文本選定文本 格式格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)

27、的設(shè)置 確定確定【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下: “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?.單擊自定單擊自定 義按鈕義按鈕單擊單擊”字體字體”選擇一種符號(hào)選擇一種符號(hào)確定確定單擊單擊“字體字體”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置確定確定單擊單擊“圖片圖片”按鈕按鈕 選擇一種選擇一種確定確定a.項(xiàng)目項(xiàng)目 符號(hào)符號(hào)2.任意選一種符號(hào)任意選一種符號(hào)1.無無3.單擊自定單擊自定 義按鈕義按鈕單擊單擊“字體字體”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置確定確定編號(hào)樣式編號(hào)樣式選擇一種編號(hào)選擇一種編號(hào)確定確定編號(hào)位置編號(hào)位置制表位位置制表位位置b.編號(hào)編號(hào)2.任意選一種編號(hào)任意選一種編號(hào)1.無無

28、第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-526文檔的格式化文檔的格式化3.單擊自定單擊自定 義按鈕義按鈕第一步：選擇一種級(jí)別第一步：選擇一種級(jí)別第二步：輸入編號(hào)格式第二步：輸入編號(hào)格式第三步：選擇一種編號(hào)樣式第三步：選擇一種編號(hào)樣式第四步：設(shè)置符號(hào)字體第四步：設(shè)置符號(hào)字體第五步：編號(hào)位置第五步：編號(hào)位置c.多級(jí)多級(jí) 符號(hào)符號(hào)2. 選擇一分級(jí)符號(hào)選擇一分級(jí)符號(hào)1.無無“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒蜃ⅲ鹤ⅲ簩?duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。鍵入星號(hào)（或編號(hào)），然后按鍵入星號(hào)（或編號(hào)

29、），然后按“空格空格”輸入文本并回車后顯示項(xiàng)目符號(hào)輸入文本并回車后顯示項(xiàng)目符號(hào) 多級(jí)符號(hào)要注意縮進(jìn)量，按多級(jí)符號(hào)要注意縮進(jìn)量，按“TAB”TAB”鍵（增加縮進(jìn)量），按鍵（增加縮進(jìn)量），按“Shift+TABShift+TAB” 鍵（減少縮進(jìn)量）鍵（減少縮進(jìn)量）第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-527文檔的格式化文檔的格式化5.5.設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 選擇文本 格式 邊框和底紋 選擇相應(yīng)的選項(xiàng)(如:頁面邊框) 在設(shè)置中選擇一種邊框(如:方框) 為邊框選擇一種線型或藝術(shù)型邊框 確定【邊框和底紋】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下邊框和底紋】對(duì)話框選項(xiàng)卡設(shè)置如下: :

30、 “邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒?.選一種線型選一種線型a.邊框邊框1.設(shè)置設(shè)置無、方框、陰影、三維、自定義（任選一個(gè)）無、方框、陰影、三維、自定義（任選一個(gè)）3.選一種顏色選一種顏色實(shí)線實(shí)線虛線虛線特殊的線特殊的線4.選線寬度選線寬度磅、磅、 1磅磅1磅、磅、3磅磅5.選應(yīng)用范圍選應(yīng)用范圍段落段落文字文字第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-528文檔的格式化文檔的格式化“底紋底紋”對(duì)話框?qū)υ捒?.選一種線型選一種線型a.頁面頁面 邊框邊框1.設(shè)置設(shè)置無、方框、陰影、三維、自定義（任選一個(gè)）無、方框、陰影、三維、自定義（任選一個(gè)）3.選一種顏色選一種顏色

31、實(shí)線實(shí)線虛線虛線特殊的線特殊的線4.選線寬度選線寬度5.選擇一種選擇一種“藝術(shù)型藝術(shù)型”頁頁框框2.圖案樣式圖案樣式c.底紋底紋1.任選一種顏色任選一種顏色顏色顏色淺色線、淺色網(wǎng)格、淺色棚架、淺色線淺色線、淺色網(wǎng)格、淺色棚架、淺色線深色線、深色網(wǎng)格、深色棚架、深色線深色線、深色網(wǎng)格、深色棚架、深色線3.應(yīng)用于范圍應(yīng)用于范圍文字文字段落段落“頁面邊框頁面邊框”對(duì)話框?qū)υ捒虻?章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-529文檔的格式化文檔的格式化6.6.樣式和格式樣式和格式 11使用樣式使用樣式 選中應(yīng)用樣式的文本 單擊格式具樣中的“樣式”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕 在該列

32、表框中選擇一種樣式格式 22新建樣式新建樣式 格式 樣式和格式 在右側(cè)的任務(wù)窗格中 單擊“新樣式”按鈕 輸入樣式名稱 樣式類型 單擊“格式”按鈕 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（如字體、邊框、段落、編號(hào)等） 確定 33修改樣式修改樣式 格式 樣式和格式樣 在右側(cè)的任務(wù)窗格中 選擇某個(gè)樣式 單擊下拉按鈕 選擇“修改”或刪除即可第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-530文檔的格式化文檔的格式化格式 中文版式 拼音指南確定1.對(duì)齊方式2.選擇字體9.9.中文版式中文版式 11拼音指南拼音指南7.7.復(fù)制格式復(fù)制格式 將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本，使其具有相同的格式。 選定已設(shè)置格

33、式的文本 按常工具欄的格式刷按鈕( ) 鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本從首拖曳到文本尾 快捷鍵:Ctrl+Shift+C(復(fù)制格式) Ctrl+Shift+V(粘貼格式) 注意：注意： 單擊格式刷：一次復(fù)制格式單擊格式刷：一次復(fù)制格式 雙擊格式刷：多次復(fù)制格式雙擊格式刷：多次復(fù)制格式8.8.文字方向文字方向 格式 文字方向 選擇一種方向 確定“文字方向文字方向”對(duì)話框?qū)υ捒虻?章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-531文檔的格式化文檔的格式化 22帶圈字符帶圈字符 格式 中文版式 帶圈字符 增大圓號(hào) 選擇圓號(hào) 確定 33雙行合一雙行合一 格式 雙行合一 字符調(diào)整 確

34、定10.10.首字下沉首字下沉 11.11.制表位制表位 格式格式 制表位制表位 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 確定確定 通過標(biāo)尺設(shè)置通過標(biāo)尺設(shè)置 格式格式 首字下沉首字下沉確定確定位置位置無無下沉、懸掛下沉、懸掛選項(xiàng)選項(xiàng)字體字體下沉行數(shù)下沉行數(shù)“首字下沉首字下沉”對(duì)話框?qū)υ捒蛑票砦磺袚Q按鈕制表位切換按鈕左對(duì)齊左對(duì)齊居中對(duì)齊居中對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊豎線對(duì)齊豎線對(duì)齊右對(duì)齊右對(duì)齊第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-532文檔的格式化文檔的格式化插入插入 引用引用 腳注和尾注腳注和尾注 位置位置 樣式樣式 腳注腳注 尾注尾注 頁面底端頁面底端 文字上方文字上方

35、節(jié)的結(jié)尾節(jié)的結(jié)尾 文檔結(jié)尾文檔結(jié)尾 編號(hào)樣式編號(hào)樣式起始編號(hào)起始編號(hào)編號(hào)方式編號(hào)方式 插入插入輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 確定確定“腳注和尾注腳注和尾注”對(duì)話框?qū)υ捒?2.12.腳注和尾注腳注和尾注 腳注：出現(xiàn)在文檔的每一頁的底端，用戶可以使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注 釋說明，常常用于教科書、古文。 尾注：一般位于整個(gè)文檔的結(jié)尾，常常用于作者介紹或論文說明引用的文檔。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-533文檔的格式化文檔的格式化13. 批注批注 插入 批注 輸入內(nèi)容 確認(rèn)14. 公式編輯公式編輯 插入插入 對(duì)象對(duì)象 Microsoft 公式公式3.0 確定確定 利用模板

36、編輯公式利用模板編輯公式“公式公式”編輯器編輯器第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5343.4 3.4 文檔的打印輸出文檔的打印輸出1.1.頁眉和頁腳頁眉和頁腳 頁眉和頁腳是指在文檔每一頁的頂部和底部加入的信息。 選擇“視圖”菜單 “頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄。“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄工具欄 2.2.插入頁碼插入頁碼 頁碼可以用來標(biāo)明頁面在文檔中的相對(duì)位置，可以方便用戶對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行查看或統(tǒng)計(jì)。 在在“插入插入”菜單菜單 選選“頁碼頁碼” ” 選擇選擇“頁碼頁碼” 位置位置 選擇選擇“對(duì)齊方式對(duì)齊方式” ” 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕

37、 “頁碼頁碼”對(duì)話框?qū)υ捒?第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-535文檔的打印輸出文檔的打印輸出3.3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置 在文檔打印前,必須對(duì)頁面的頁邊距及紙張大小進(jìn)行設(shè)置,使其與打印的規(guī)格相符。對(duì)頁面設(shè)置具體操作如下: 文件 頁面設(shè)置 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 (如，頁邊距、紙張等） 確定【頁面設(shè)置頁面設(shè)置】對(duì)話框部分選項(xiàng)卡設(shè)置如下：b.紙張紙張1.選擇一種紙張大小選擇一種紙張大小(如如A4紙、紙、16開開)2.選擇選擇“自定義自定義”大小大小 擇輸入高度和寬度擇輸入高度和寬度值值a.頁邊距頁邊距1.設(shè)置上、下、左、右頁邊距值設(shè)置上、下、左、右頁邊距值2.裝訂線值裝

38、訂線值3.裝訂線位置裝訂線位置(左、上任選一個(gè)左、上任選一個(gè))4.方向方向(縱向、橫向任選一個(gè)縱向、橫向任選一個(gè))5.應(yīng)用于應(yīng)用于 選擇整篇文檔選擇整篇文檔“頁設(shè)置頁設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒?第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-536文檔的打印輸出文檔的打印輸出4.4.打印預(yù)覽打印預(yù)覽 通過打印預(yù)覽，可以在打印前看到模擬的打印效果，還可以方便用戶對(duì)文檔再進(jìn)行調(diào)整。 11單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”（ ）按鈕）按鈕 22在在“文件文件”菜單下，選擇菜單下，選擇“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令，在下面的打印預(yù)覽工具欄。命令，在下面的打印預(yù)覽工具欄。“

39、打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄工具欄 打印打印單頁單頁 多頁多頁 顯示比例顯示比例全屏全屏關(guān)閉預(yù)覽關(guān)閉預(yù)覽5.5.打印輸出打印輸出 經(jīng)過打印預(yù)覽確認(rèn)文檔的版式及格式正確無誤后，即可進(jìn)行打印輸出。 11單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的“打印打印”（ ）按鈕）按鈕 22在在“文件文件”菜單菜單 選擇選擇“打印打印”命令命令 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 確定確定“打印打印”對(duì)話框?qū)υ捒?第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5373.5 3.5 圖文混排圖文混排 編排文檔時(shí)，在文檔中適當(dāng)?shù)牟迦胂鄳?yīng)的圖片或圖形內(nèi)容，不但可以增加文檔的可讀性，還可以對(duì)文檔進(jìn)行修飾，達(dá)到美

40、化文檔的效果。3.5.1 插入圖片插入圖片 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 插入 圖片 剪貼畫 在任務(wù)“窗格”中 單擊“搜索”按鈕 選擇一幅剪貼畫 單擊 剪貼畫后的下拉按鈕 選擇“插入” 2.2.插入圖片文件插入圖片文件 插入 圖片 來自于文件 選擇“圖片” 文件 單擊“插入”3.5.2 設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式 在文檔中插入圖片（剪貼畫）后，Word會(huì)自動(dòng)顯示“圖片”工具欄，通過工具欄中頻的按鈕，可以方便的對(duì)圖片進(jìn)行編輯。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-538圖文混排圖文混排1.通過通過“圖片圖片”工具欄設(shè)置圖片格式（常用）工具欄設(shè)置圖片格式（常用）2.2.

41、 2. 2. 通過通過“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話設(shè)置圖片格式對(duì)話設(shè)置圖片格式3.3. 方法一：方法一：選中圖片 單擊“圖片”工具欄上4. 的設(shè)置圖片格式（ ）按鈕5. 方法二：方法二：選中圖片 雙擊左鍵6. 方法三：方法三：選中圖片 右鍵 選“設(shè)置圖片格式”插入插入圖片圖片顏色顏色增加對(duì)增加對(duì)比度比度增加增加亮度亮度裁切裁切降低對(duì)降低對(duì)比度比度降低降低亮度亮度向右旋轉(zhuǎn)向右旋轉(zhuǎn)9090度度線型線型壓縮壓縮文字文字環(huán)繞環(huán)繞設(shè)置透設(shè)置透明色明色設(shè)置圖設(shè)置圖片格式片格式重設(shè)置重設(shè)置圖片圖片“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?qū)υ捒虻?章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3

42、-539圖文混排圖文混排“繪圖繪圖”工具欄工具欄3.5.3 繪制圖形繪制圖形 1.繪圖工具欄：繪圖工具欄： 1在工具欄上任意位置 右鍵 選“繪圖”即可 2視圖 工具欄 選”繪圖”即可注注:繪制的圖形在普通視或大綱視圖下無法顯示，因此在繪制圖形時(shí)必須切換繪制的圖形在普通視或大綱視圖下無法顯示，因此在繪制圖形時(shí)必須切換到到“頁面視圖頁面視圖”方式下。方式下。選擇對(duì)象橫排文本框豎排文本框插入藝術(shù)字插入組織結(jié)構(gòu)圖插入剪切畫插入圖片填充顏色線條顏色字體顏色線型箭頭樣式三維效果樣式陰影樣式第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-540圖文混排圖文混排“自選圖形自選圖形”下拉框

43、下拉框2.繪制圖形繪制圖形 1繪制線條、箭頭、方框和橢圓等 2插入 圖片 自選圖形 選一類自選圖形進(jìn)行繪制 單擊“繪圖”工具欄上“自選圖形”( )按鈕 選一類自選圖形進(jìn) 行繪制第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-541圖文混排圖文混排3.5.4 修飾繪制圖形修飾繪制圖形 繪制完圖形后，還可以對(duì)圖形進(jìn)行修飾，包括的線條、線條的顏色、線條的寬度、線型、填充顏色、陰影以及三維效果等。1. 選中線條 在繪圖工具欄上設(shè)置線型、線條顏色、帶圖案的線條和箭頭類型等2. 選中要填充的圖形 在繪圖工具欄上單擊“填充顏色”按鈕，可進(jìn)行單色或效果填充 3. 選中自選圖形 雙擊或右鍵

44、 設(shè)置自選圖形格式 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 確定 “自選圖形格式”對(duì)話框設(shè)置如下：第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-542圖文混排圖文混排“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框?qū)υ捒騛.顏色顏色 和線條和線條填充填充任選一種顏色任選一種顏色線條線條填充效果填充效果漸變漸變紋理紋理 選擇一種紋理填充選擇一種紋理填充圖片圖片 選擇一個(gè)圖片填充選擇一個(gè)圖片填充圖案圖案 選擇一種圖案填充選擇一種圖案填充單色（透明度）單色（透明度）雙色雙色預(yù)設(shè)預(yù)設(shè) 選擇一種選擇一種底紋樣式底紋樣式 選一種選一種顏色顏色線型（虛實(shí)、粗細(xì)等）線型（虛實(shí)、粗細(xì)等）選擇一種顏色選擇一種顏色帶圖案

45、線條帶圖案線條第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-543圖文混排圖文混排高度高度寬度寬度旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)鎖定縱橫比鎖定縱橫比c.版式版式b.b.大小大小嵌入型、四周型嵌入型、四周型緊密型、襯于文字下方緊密型、襯于文字下方浮于文字上方浮于文字上方第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-544圖文混排圖文混排4. 圖形的選中、疊放次序、組合圖形的選中、疊放次序、組合 11圖形選中圖形選中 方法一：鼠標(biāo)單擊所要選的圖形（單選） 方法二：按住SHIFT+鼠標(biāo)單擊要所選的圖形（多選） 方法三：?jiǎn)螕衾L圖工具欄上的箭頭按鈕，然后按住鼠標(biāo) 左鍵拖動(dòng)，用框

46、框選所要選的圖形（多選） 22圖形的疊放次序圖形的疊放次序 選中圖形 右鍵 疊放次序 選擇一種次序(如:置于底屋) 3 3圖形組合圖形組合 選中圖形 右鍵 組合 選擇一種（如:組合、取消組合）注注: :對(duì)圖行的操作還可以單擊繪圖工具欄上的對(duì)圖行的操作還可以單擊繪圖工具欄上的“繪圖繪圖”按鈕（按鈕（ ）右側(cè)的下）右側(cè)的下 拉按鈕，在列表框中可選擇要進(jìn)行的操作選項(xiàng)。拉按鈕，在列表框中可選擇要進(jìn)行的操作選項(xiàng)。第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-545圖文混排圖文混排3.5.5 文本框文本框 文本框?qū)儆谝环N特殊的圖形對(duì)象，可以置到頁面的任意位置，用于在文檔中建立一個(gè)隨

47、意移動(dòng)的特殊文本。 1.1.插入文本框插入文本框 方法一：插入 文本框 橫排或豎排 方法二：?jiǎn)螕衾L圖工具欄的橫排文本框( )、豎排文本框( )按鈕 2.文本框的設(shè)置與修飾同自選圖形的設(shè)置與修飾 3.選中文本框 右鍵 創(chuàng)建文本框鏈接 到另一文本框上單擊即可3.5.6 藝術(shù)字藝術(shù)字 1.通過繪圖工具欄“插入藝術(shù)字”（ ）按鈕 2.插入 藝術(shù)字 選擇一種樣式 確定 輸入文字 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形（加粗或傾斜） 確定第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-546圖文混排圖文混排 1通過藝術(shù)字工具欄設(shè)置 2選中藝術(shù)字 右鍵 設(shè)置藝術(shù)字格式(同自選圖) 3通過繪圖工具

48、欄設(shè)置(如:顏色、線條、陰影、三維) 插入 圖片 組織結(jié)構(gòu)圖 選擇一種類型 確定 格式 背景 選擇一種填充項(xiàng)(如：水印) 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 確定插入藝插入藝術(shù)字術(shù)字編輯藝編輯藝術(shù)字術(shù)字設(shè)置藝術(shù)設(shè)置藝術(shù)字格式字格式藝術(shù)藝術(shù)字庫字庫藝術(shù)字藝術(shù)字形狀形狀設(shè)置藝術(shù)設(shè)置藝術(shù)字豎橫排字豎橫排文字文字環(huán)繞環(huán)繞藝術(shù)字對(duì)藝術(shù)字對(duì)齊方式齊方式藝術(shù)字字藝術(shù)字字符間距符間距“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”對(duì)話框?qū)υ捒虻?章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-5473.6 3.6 表格處理表格處理3.6.1 3.6.1 表格處理表格處理 表格：由若干行、列組成的二維表。 單元格：行、列交叉構(gòu)成的區(qū)域稱

49、為單元格。注：表格的建立、編輯都可以使用“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)命令按鈕來 完成。 “表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-548表格處理表格處理1. 插入表格插入表格 1通過工具欄完 2通過鉛筆繪制 3表格 插入 表格 輸入列數(shù) 輸入行數(shù) 確定2. 對(duì)表格的操作對(duì)表格的操作 1插入行、列插入行、列表格表格 插插入入 列（在左側(cè)）列（在左側(cè)）列（在右側(cè)）列（在右側(cè)）行（在上方）行（在上方）行（在下方）行（在下方）單元格單元格第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-549表格處理表格處理2選中單

50、元格選中單元格 拖拽法（選中一行或一列） 將鼠標(biāo)放在某一單元格的左側(cè)，使鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)斜向黑色箭頭時(shí)，單擊左鍵（選中一個(gè)單元格） 將鼠標(biāo)放在某一列的上方，使鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)向下黑色箭頭時(shí)，單擊左鍵（選中一列） 按住CTRL鍵+鼠標(biāo)選擇（可以挑選）3單元格的復(fù)制、剪切、粘貼單元格的復(fù)制、剪切、粘貼4對(duì)單元格的調(diào)整對(duì)單元格的調(diào)整 將光標(biāo)放在某一豎或橫線上時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)（可以使單元格變 寬或變高） 使用ALT鍵+鼠標(biāo)操作（可精確微調(diào)） 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-550表格處理表格處理選中單元格選中單元格 表格表格 自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格根

51、據(jù)窗口調(diào)整表格根據(jù)窗口調(diào)整表格固定列寬固定列寬平均分布各行平均分布各行平均分布各列平均分布各列選中單元格選中單元格 表格表格 表格屬性表格屬性 對(duì)齊方式對(duì)齊方式 選一種選一種行行 指定高度指定高度列列 指定寬度指定寬度確定確定第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-551表格處理表格處理5合并單元格合并單元格 選中要合并的單元格 右鍵 合并單元格 選中要合并的單元格 表格 合并單元格 選中要合并的單元格 單擊工具欄上的“合并單格” （ ）按鈕6拆分單元格拆分單元格 將光標(biāo)放在某個(gè)單元格 右鍵 拆分單元格 輸入列數(shù) 輸入行數(shù) 確定 將光標(biāo)放在某個(gè)單元格 表格 拆分單

52、元格 輸入列數(shù) 輸入行數(shù) 確定7表格拆分表格拆分 表格 拆分表格8繪制斜線表頭繪制斜線表頭 表格 繪制斜線表頭 選中一種表頭樣式 設(shè)置字號(hào) 輸入文字 確定 第3章 中文Office目錄目錄上頁上頁下頁下頁結(jié)束結(jié)束2022-3-552表格處理表格處理3.6.2 表格的排版、美化、排序、計(jì)算表格的排版、美化、排序、計(jì)算 1. 單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式選中單元格 工欄單元格對(duì)齊方式選中單元格 右鍵 單元格對(duì)齊方式靠上兩端對(duì)齊靠上居中對(duì)齊靠上右對(duì)齊中部?jī)啥藢?duì)齊中部居中靠下兩端對(duì)齊靠下居中對(duì)齊靠下右對(duì)齊2. 邊框和底紋邊框和底紋 選中表格 格式 邊框和底紋（設(shè)置同文本邊框和底紋） 選中表格 右鍵 邊框和底紋3. 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 選中表格式 表格 自動(dòng)套