1、高品質文檔2022年司法局關于全市公證質量檢查工作的報告 甘肅省司法廳: 為了切實提高和保障公證質量，規范公證業務，依據甘肅省司法廳關于開展全省公證質量檢查工作的通知精神，市司法局于11月1日起組織對金昌市公證處和永昌縣公證處2021年以來的公證質量進行了一次全面檢查。本次檢查依據公證程序規章及相關法律法規，對比中國公證員協會的公證質量標準，緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規范化四個主要方面綻開，重點集中在證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進行，11月1日到15日是各公證處自查階段，實行承辦公證員自查、各公證員交替互查、全處集中評查等

2、方式，在此基礎上公證處得出綜合檢查結論并上報市司法局公證律師管理科；11月16、17日是各地區檢查階段，由主管副局長帶隊，在市、縣公證處之間組織兩次互查。 一、 基本狀況 金昌市公證處2021年以來共辦理各類公證6349件，其中證據保全、不動產事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執行、涉外涉港澳臺等五類公證1561件。在本次公證質量檢查中，重點檢查民事經濟類公證共526件，其中民事公證425件，經濟公證101件，經統計：合格證為521件，占總數的95.3；基本合格證25件，占總數的4.7；未發覺不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件，合格證257件，占總數的98.1；基本合格證5件，占總數的1

3、.9；未發覺不合格證。另外，該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優秀卷4件，對承辦公證員賜予了嘉獎。 永昌縣公證處2021年以來共辦理各類公證373件，其中民事類117件，經濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了全部辦結案卷。經統計，合格證為373件，占總數的100；未發覺不合格證。 在檢查中，市司法局和兩級公證處實行承辦公證員匯報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會等多種方式，找出實踐工作中存在的問題，大家關心提出改進意見。公證員們還利用這次檢查供應的溝通機會，討論和探討了一些公證理論熱點和實踐難點，如能否供應刑事訴訟證據保全公證、遺囑公證如何達到保密要求等等，從而提高了自身

4、的業務水平。 綜上，本次公證質量檢查通過全面自查和地區互查，重點檢查了市、縣兩級公證處各類公證事項辦結案卷1161件，合格與基本合格率達到100。我市公證人員確能堅持真實、合法、程序、規范的公證原則，辦理公證時嚴格審查、仔細把關，保證了公證質量。 二、 存在的問題 1存在輕視實體與程序其中一方的工作誤區。一些公證員在辦證時，或因事項簡潔而不認真詢問、理順法律關系，或一味追求事實精確無誤而忽視公證程序要求。 2談話筆錄制作水平有待進一步提高。如談話不能緊扣主題、切準要害，談話內容缺乏“告知義務”內容，談話針對性不強，談話文字書寫不規范等。 3個別公證卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要證據、受理通知書，公

5、證書無頁碼，公證書出證日期與審批日期不全都等。 4詳細辦證中把關不嚴的問題時有消失，特殊是現場監督類公證，由于申請單位的緣由，往往導致先公證后補相關材料。 5檔案管理方面存在平安隱患，沒有專用保險柜，遺囑等保密卷宗存放擔心全，平安措施不完備。 6限于實踐操作困難，大部分案卷無法做到收費憑證入卷，公證處一般采納變通方法，僅將發票號碼抄錄在案卷中。 三、 改進措施 針對檢查中發覺的問題和不足，我們爭取能訂正的，準時訂正；對目前無法補救的，如大量案卷缺少受理通知書等，將之納入公證處內部制度建設解決，在今后工作中留意改進。同時，還提出一些詳細的改進措施： 1進一步加強政治理論和業務學問的學習，充分熟悉公證工作的重要作用，提高公證人員的素養。 2堅持高標準、嚴要求，嚴格執行公證質量標準，落實各項規章制度，準時查漏補缺，力爭今后公證質量實現新的突破。 3完善工作制度、健全工作程