1、創(chuàng)建地域品牌,策劃舉辦博覽會(huì), 2016第一屆中國(guó)食品博覽會(huì)整體策劃案 一、綜 述 近年來(lái)，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成，海南國(guó)際旅游島建設(shè)上升為國(guó)家戰(zhàn)略，海南的會(huì)展業(yè)也如雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來(lái)。依托全方位開(kāi)放的巨大優(yōu)勢(shì)，以及海南全球領(lǐng)先的會(huì)展軟硬件設(shè)施，海南各種不同種類的會(huì)展繽紛亮相，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，也成為海南經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效的“助推器”。實(shí)踐證明，會(huì)展經(jīng)濟(jì)的興起，對(duì)于促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、增加就業(yè)、保持社會(huì)穩(wěn)定、拉動(dòng)城市建設(shè)和促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮，對(duì)于改善投資環(huán)境、促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的繁榮與進(jìn)步，對(duì)于推動(dòng)海南經(jīng)濟(jì)發(fā)展并與國(guó)際接軌，起到了其它任何產(chǎn)業(yè)都無(wú)可替代的作用。21世紀(jì)的現(xiàn)代會(huì)展業(yè)已成

2、為一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，有著巨大的生機(jī)和潛力。 隨著國(guó)民生活水準(zhǔn)的不斷提高，我國(guó)食品工業(yè)近年來(lái)得到迅猛發(fā)展，食品加工、流通行業(yè)和包裝機(jī)械行業(yè)的興旺，也帶到動(dòng)了我國(guó)食品和包裝機(jī)械類展會(huì)業(yè)的發(fā)展。海南依托南海的海洋產(chǎn)業(yè)和漁業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，占據(jù)中國(guó)最具生態(tài)優(yōu)勢(shì)的土地資源，以綠色、創(chuàng)新、品牌為方向，在食品產(chǎn)業(yè)方面有在國(guó)際上領(lǐng)先的得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。在海南舉辦食品博覽會(huì)，為海南和全球的企業(yè)提供充分展示自身品牌、服務(wù)和產(chǎn)品銷售的平臺(tái)，為國(guó)內(nèi)外食品生產(chǎn)商、代理銷售商與消費(fèi)者之間搭建起了一座橋梁，促進(jìn)海南地區(qū)乃至全國(guó)銷售市場(chǎng)健康、有序、快速地發(fā)展，達(dá)到了及時(shí)捕捉國(guó)內(nèi)外食 品消費(fèi)市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)、把握消費(fèi)市場(chǎng)脈搏的目的，也使食品

3、及食品機(jī)械類企業(yè)和流通企業(yè)得以迅速發(fā)展壯大。 二、 相關(guān)要素 1、活動(dòng)名稱 2016第一屆中國(guó)食品博覽會(huì) 2、活動(dòng)宗旨 2016第一屆中國(guó)食品博覽會(huì)的舉辦，旨在依托海南特殊的生態(tài)、海洋、資源和食品行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，以食品博覽會(huì)為平臺(tái)大力促進(jìn)我省食品行業(yè)和國(guó)際一流企業(yè)的交流，提升行業(yè)的整體素質(zhì)，促進(jìn)海南旅游業(yè)、食品業(yè)的綜合發(fā)展。 3、活動(dòng)時(shí)間 報(bào)道布展：2016年12月24日12月28日 展出：2016年12月28日12月30日 4、活動(dòng)地點(diǎn) 中心會(huì)場(chǎng)：海口會(huì)展中心 5、活動(dòng)組織單位 批準(zhǔn)單位：中華人民共和國(guó)商務(wù)部 支持單位：海南省人民政府 主辦單位：中國(guó)食品土畜進(jìn)出口商會(huì) 海南省商務(wù)廳 協(xié)辦單位：

4、海口市人民政府 承辦單位：海南省食品行業(yè)聯(lián)合會(huì) 海口市會(huì)展局 海南信諾傳媒廣告有限公司 6、活動(dòng)主題 本屆食博會(huì)主題：綠色、海洋、創(chuàng)新、品牌 三、參展范圍： 特色調(diào)味食品：海南特有的醬油、醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等； 海南美食：海南地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等； 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品：各市縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等； 海產(chǎn)品：深海特色海鮮、海產(chǎn)品等； 咖啡：海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球連鎖咖啡品牌、咖啡機(jī)械、海南咖啡品牌等； 瓜果蔬菜：海南特色瓜果蔬菜等； 境外食品：境外特色的食品、飲料等； 糖酒：內(nèi)地和海南特色的糖酒、年貨禮品等； 有機(jī)食品：具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生

5、食品及綠色食品等 食品機(jī)械：食品加工、制造、包裝儲(chǔ)運(yùn)、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。 四、食品博覽會(huì)整體定位 在對(duì)全國(guó)食品類展會(huì)的大量了解、分析的基礎(chǔ)之上，我們認(rèn) 為，要打造出一個(gè)有市場(chǎng)號(hào)召力的品牌，在品牌的初創(chuàng)期，準(zhǔn)確、具體的品牌定位以及圍繞這個(gè)定位進(jìn)行具體規(guī)范的實(shí)施，對(duì)品牌的可持續(xù)性發(fā)展至關(guān)重要。基于此，我們對(duì)中國(guó)國(guó)際食品展覽會(huì)的主題、規(guī)格等定位如下： 主題思想:立足海南特色，展示海洋食品，突出綠色生態(tài)，打造國(guó)際平臺(tái)，孕育無(wú)限商機(jī) 專業(yè)性 國(guó)際食品博覽會(huì)是針對(duì)海南食品類行業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)舉辦的專業(yè)的國(guó)際博覽會(huì)。 國(guó)際性 這主要是指主辦方邀請(qǐng)的參展商、采購(gòu)商以及專業(yè)觀眾的地域而言。邀請(qǐng)的范圍不局限在

6、海南、珠三角、東南亞等地，盡量擴(kuò)大邀請(qǐng)的地域范圍，體現(xiàn)出國(guó)際性來(lái)。 貿(mào)易性 與會(huì)參展、采購(gòu)、參觀的企業(yè)和團(tuán)體，都是想通過(guò)展會(huì)達(dá)成商業(yè)貿(mào)易目的。主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)盡可能通過(guò)各種活動(dòng)，搭建某種讓他們彼此認(rèn)識(shí)、了解的平臺(tái)，從而建立商業(yè)共識(shí)，達(dá)成合作意向。 商機(jī)性 在會(huì)展期間能夠現(xiàn)場(chǎng)拍板定案的合作，現(xiàn)在越來(lái)越少，多數(shù)是通過(guò)會(huì)展之后，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的溝通而取得商業(yè)合作的共識(shí)。所以，會(huì)展的后續(xù)性工作顯得尤為重要，比如編寫、印制、郵寄參展商名錄等。 規(guī)格 在確立展會(huì)以上主題的前提下，我們將中國(guó)食品博覽會(huì)的規(guī)格定位為高規(guī)格的國(guó)際性展覽，內(nèi)容如下： 展會(huì)品牌化 羅馬不是一日建成的，同樣，將一個(gè)展會(huì)做成一個(gè)品牌化的展會(huì)，要做

7、大量的工作。在品牌初創(chuàng)期，就要按照國(guó)際化規(guī)范的運(yùn)作模式進(jìn)行操作，以后實(shí)施起來(lái)，則水到渠成。目前，對(duì)于本屆展會(huì)首要的工作是形象識(shí)別系統(tǒng)的建立，理念的提煉與運(yùn)用。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 首先要建立廣泛的服務(wù)意識(shí)，制定一切為品牌建設(shè)服務(wù)這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。從展會(huì)前期各種物料和廣告宣傳的設(shè)計(jì)制作，工作人員的培訓(xùn)，展會(huì)中期參展商的會(huì)務(wù)接待，到展會(huì)后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作，都圍繞著這一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 宣傳立體化 要吸引有實(shí)力的參展商、采購(gòu)商和專業(yè)觀眾持續(xù)性地參展，首先應(yīng)該做好展前、展中和展后的宣傳。展前報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒，全方位立體化的展開(kāi)宣傳造勢(shì)，傳播展會(huì)的有關(guān)信息，讓更多的人尤其目標(biāo)受眾準(zhǔn)確了解展會(huì)

8、情況。展前的宣傳工作做好了，展會(huì)等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實(shí)是對(duì)展前宣傳的延續(xù)， 對(duì)本展會(huì)品牌的一個(gè)增值，為下次會(huì)展更的成功舉辦作鋪墊。 某品牌展會(huì)策劃書(shū) 第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)

9、算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作 一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫作 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的概念： 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容： 1、 辦展

10、市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、 展會(huì)招展計(jì)劃 6、 展會(huì)招商計(jì)劃。 7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫作要求： 1 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包

11、括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： · 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 · 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法 蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最

12、常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 · 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。 策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就

13、是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單

14、位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分 地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可

15、以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。 5、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 6、辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，

16、約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 7、 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 8、展會(huì)定位 通俗地

17、講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是

18、對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。 10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 實(shí)踐教學(xué)之 2016年首屆 中國(guó) 海灣文化博覽會(huì) 立項(xiàng)策劃書(shū) 時(shí)間：2016年11月12-13日 上海旅游高等專科學(xué)校 2016年首屆中國(guó)海灣文化博覽會(huì) 組委會(huì) 地址：上海市奉賢區(qū)海思路500號(hào) 2號(hào)行政樓202室 目錄 一、展會(huì)特色和亮點(diǎn)

19、?02 二、展會(huì)品牌形象策劃 ?04 三、展會(huì)基本框架 ?07 四、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案?09 五、工作人員分工計(jì)劃 ?10 六、展會(huì)工作進(jìn)度計(jì)劃 ?11 七、展會(huì)招展計(jì)劃 ?13 八、觀眾組織計(jì)劃 ?15 九、展會(huì)贊助招商計(jì)劃 ?16 十、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 ?17 十一、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 ? 19 十二、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 ?22 十三、展會(huì)結(jié)算與評(píng)估 ?22 附錄： 附件一 ?24 2016年首屆中國(guó)海灣文化博覽會(huì) 組委會(huì) 地址：上海市奉賢區(qū)海思路500號(hào) 2號(hào)行政樓 202室 第一章:展會(huì)特色和亮點(diǎn) “海灣文化博覽會(huì)”旨在推動(dòng)海灣文化更好更快發(fā)展，優(yōu)化海灣旅游資源，使博覽會(huì)成為我校

20、乃至海灣大學(xué)城新生了解海灣的一個(gè)永久性平臺(tái)。 一、 展出方式創(chuàng)新 分為線上展示和線下展示 線上展出：我們將通過(guò)網(wǎng)站展示和微信新功能商業(yè)小店展示海灣商家信息。現(xiàn)網(wǎng)站、微信、微博、人人、百度等已全部開(kāi)通，大家可以登錄了解。展出時(shí)間為永久性展出。 線下展示：線下展示將在上海旅游高等專科學(xué)校馬踏飛燕廣場(chǎng)展出。兩天的展出時(shí)間，重在集中宣傳，為網(wǎng)站和微信的永久性展出做鋪墊。 二、 展出內(nèi)容創(chuàng)新 線上展示：線上展示分為吃、住、行、游、購(gòu)、娛等幾大板塊，網(wǎng)站上主要顯示海灣各商家的名稱、地址、聯(lián)系電話、海報(bào)圖片等。 線下展示：線下展示也分為海灣地區(qū)吃、住、行、游、購(gòu)、娛等幾大板塊，但展出的內(nèi)容不是展位，而是海灣

21、各商家提供的海報(bào)，海報(bào)上會(huì)顯示各商家的基本信息和相應(yīng)推出的優(yōu)惠活動(dòng)。一年一次，展期為三天。 三、 組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新 由會(huì)展創(chuàng)新社和華眾博覽集團(tuán)作為承辦單位， 由于新生的加入，會(huì)展創(chuàng)新社永遠(yuǎn)是第一次承辦，而華眾博覽集團(tuán)將走出校園，但會(huì)不斷重復(fù)辦展，將永遠(yuǎn)支撐會(huì)展創(chuàng)新社舉辦，也將開(kāi)創(chuàng)會(huì)展行業(yè)旅專校企合作模式，提升展會(huì)整體質(zhì)量。 四、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)創(chuàng)新 展會(huì)主題活動(dòng)豐富，形式多樣。展會(huì)期間舉辦“網(wǎng)上留言版”活動(dòng)，讓觀眾點(diǎn) 2016年首屆中國(guó)海灣文化博覽會(huì) 組委會(huì) 地址：上海市奉賢區(qū)海思路500號(hào) 2號(hào)行政樓 202室 擊網(wǎng)站并在網(wǎng)站留言板上留言獲取獎(jiǎng)品，目的為讓觀眾對(duì)海灣及參展產(chǎn)品更多了解，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)增加企業(yè)

22、與觀眾互動(dòng)。 五、 參展商服務(wù)創(chuàng)新 采用私人訂制的服務(wù)模式，海報(bào)由參展商自己自由發(fā)揮，網(wǎng)站上信息按照展商提供的方式展出，一切盡量服務(wù)于參展商。 六、 宣傳方式創(chuàng)新 宣傳渠道豐富，平面媒體和立體媒體相結(jié)合，全方位、動(dòng)態(tài)、多層次、多角度的使受眾對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生了了解，拉近了同受眾的距離。針對(duì)學(xué)生群體來(lái)設(shè)計(jì)宣傳。 七、 舉辦目的單純及舉辦意義 由上海旅游高等專科學(xué)校會(huì)展管理系、烹飪與餐飲管理系13級(jí)學(xué)生年級(jí)委員會(huì)主辦此次展會(huì)，是對(duì)實(shí)踐教學(xué)的充分肯定。一可以鍛煉學(xué)生。二為新生和老生搭建一個(gè)以老帶幼，合作交流的平臺(tái)，促進(jìn)實(shí)踐知識(shí)的傳承,學(xué)生的共同發(fā)展！ 由上海旅游高等專科學(xué)校會(huì)展創(chuàng)新社、上海旅游高等專科學(xué)校會(huì)

23、展管理系13、14級(jí)承辦此次展會(huì)，一為社員增添一次展臺(tái)搭建的實(shí)踐，得到一些鍛煉，為以后更好的舉辦星座文化博覽會(huì)做鋪墊，二為校園增添新的活力；三為以老代幼，老生帶新生，促進(jìn)學(xué)校知識(shí)的傳承，也是教學(xué)實(shí)踐的重要目的。本次展會(huì)不圖利，只求一次簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的實(shí)踐！ 從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看：一是對(duì)承辦方會(huì)展社和創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)開(kāi)始，不踏出第一步永遠(yuǎn)沒(méi)有第二步，會(huì)展社和旅專創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)希望在以后能驕傲的說(shuō)我們?cè)?jīng)辦過(guò)一個(gè)展覽會(huì)；二是海灣文化博覽會(huì)這個(gè)活動(dòng)想要重組海灣資源，為學(xué)校為學(xué)生提供便利；三是以星座展為主體，其他小展并起跟隨，形成一個(gè)體系，這樣會(huì)更能互助，更能成長(zhǎng)！四是本展會(huì)會(huì)和學(xué)校游園會(huì)同時(shí)舉辦，形成強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合！ 2016年首屆中國(guó)海灣文化博覽會(huì) 組委會(huì) 地址：上海市奉賢區(qū)海思路500號(hào) 2號(hào)行政樓 202室 第二章：展會(huì)品牌形象策劃 一、品牌化已成為海灣文化展覽行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì) 代替學(xué)生身旁傳單的積壓，讓學(xué)生直接到網(wǎng)上查找，例如一