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文檔簡介
1、公司工程項目 變更索賠管理實施細則某集團某有限公司二 O 一三年七月十四日變更索賠管理實施細則目錄第章總貝u .1第二章 組織機構及工作職責1第三章變更索賠的指導思想6第四章變更索賠綜述 12第五章變更索賠工作16第六章變更索賠程序19第七章價差調整33第八章投資梳理與概算清理 .35第九章變更索賠項目在竣工結算中的處理 .37第十章變更索賠的對下計量.37第一章應對審計38第十二章變更索賠獎勵40第十三章保證措施 .42第十四章其他規定.42第一章 總 則第一條 制定目的 工程項目變更和索賠是企業降低經營風險、創造效益的重要途 徑。為規范項目變更索賠工作,強化項目管理,防范工程風險,提高 經
2、濟效益,充分調動工程項目有關人員參與變更索賠工作的積極性, 特制定本實施細則。第二條 制定依據2.1 、某經計 201011 號某股份有限公司工程項目變更索賠工 作指導意見。2.2 、集團公司經計 201271 號關于印發某集團公司工程變 更索賠管理暫行辦法的通知 。2.3 、集團公司歷次變更索賠培訓經驗交流相關資料。2.4 、公司各項目以往取得的變更索賠經驗及公司目前變更索賠 管理現狀。第三條 適用范圍 本細則適用于公司所轄的所有工程項目,包含集團公司直管、托 管、公司自管及 BT 工程等項目。第二章 組織機構及工作職責第四條 組織機構4.1 、公司變更索賠組織機構4.1.1 、公司成立變更
3、索賠領導小組, 全面負責公司變更索賠工作 的規劃、指導、監督、檢查和考核。組 長:副組長:成 員:4.1.2 、變更索賠領導小組下設變更索賠管理辦公室,由參與變 更索賠業務的經合、財務、施技、安質、測試、物資、設備部門的專 業人員組成,負責變更索賠管理的日常業務工作。變更索賠管理辦公 室設在經濟合同部。變更索賠管理辦公室人員如下:主 任:副主任:成 員:4.1.3 、變更索賠管理辦公室組織公司技術、經濟、合同、法律、 審計方面的經驗豐富人員組成變更索賠專家組,深入現場,具體指導 工程項目的變更索賠工作。4.2 、項目部變更索賠組織機構4.2.1 、項目部需成立以項目經理為首的,由項目總經濟師、
4、總 工程師、相關副經理、計劃、施技、安質、物資、設備、試驗、財務、 辦公室等有關人員參加的變更索賠工作小組。項目經理任組長,副組 長由項目經理在總經濟師和總工程師中選定。4.2.2 、變更索賠工作小組要明確各成員的分工和責任,項目經 理是項目變更索賠工作的第一責任人,變更索賠工作小組副組長是第 二責任人,項目總經濟師、總工程師共同就變更索賠工作對項目經理 負責。4.2.3 、計劃合同部門是變更索賠工作的業務牽頭部門,施技部 門與計劃合同部門共同組成變更索賠工作的主要職責部門;安質、物 資、設備、試驗、財務、辦公室等部門的工作人員是變更索賠工作的 服務配合部門,共同做好變更索賠實施過程中的各項配
5、合工作。4.2.4 、變更索賠工作的政策性、技術性很強,項目部變更索賠 工作小組成員應加強政策法規的學習,提高業務素質和工作責任心, 增強管理水平和溝通能力,共同為項目的增盈創效做出貢獻。第五條 工作職責5.1 、公司變更索賠機構5.1.1 、公司變更索賠領導小組是變更索賠工作的管控部門,負 責全公司變更索賠工作的宏觀管理和控制。主要職責是貫徹、落實上 級主管部門制定的變更索賠工作指導意見;制定和完善企業變更索賠 管理辦法、規定,變更索賠工作實施細則,變更索賠工作考核辦法; 編制下達和分解變更索賠目標計劃,指導、檢查和考核公司所屬項目 部的變更索賠工作;參與項目部重大變更索賠項目的策劃;審定變
6、更 索賠收益和分配方法,對下屬單位和項目部年度變更索賠工作進行綜 合評比,根據考核辦法兌現考核獎罰。組織協調重大變更索賠事項的 對外聯系工作等。5.1.2 、變更索賠管理工作辦公室的職責是:負責收集、研究和 解讀國家相關政策,及時掌握和發布國家和相關部門的有關政策信 息;編制、落實公司變更索賠業務人員培訓計劃;落實公司變更索賠 工作管理辦法;指導、檢查和考核公司變更索賠工作;審核項目部編 制的變更索賠規劃;對重大變更索賠項目給予必要幫助和決策;對年 度索賠工作進行綜合評比,并按有關規定兌現考核;負責變更索賠日 常報表的收集、審核、整理和上報工作。5.1.3 、變更索賠專家組在公司變更索賠領導小
7、組和變更索賠管 理辦公室的領導下,對項目的變更索賠工作進行具體的指導、監督、 檢查。5.2 、項目部變更索賠機構項目經理部是實施變更索賠工作的責任主體,負責落實上級下達 的目標計劃,編制本項目的變更索賠規劃,負責本項目部變更索賠工 作的策劃、實施、考核和獎罰,并且承擔項目變更索賠指標完成工作 的真實性和滿足審計要求的責任。主要包括變更索賠項目的策劃、編 寫、上報、跟蹤和結算;變更索賠基礎資料的記錄、收集和整理;變 更索賠竣工資料、竣工圖紙的編制;分解變更索賠計劃指標,落實到 人;制定變更索賠獎勵的分配辦法,并及時報公司備案;實施變更索 賠具體工作事宜、協助上級機關的檢查、變更索賠臺賬的建立,變
8、更 索賠報表的填報工作等其他相關工作。項目部變更索賠管理人員及各 相關部門的職責如下:5.2.1 、項目經理 項目經理為項目變更索賠工作的第一責任人。項目經理對外負責 創建合諧順暢的變更索賠工作環境。對內負責變更索賠管理領導小組 的建立及責任分工;負責審批項目變更索賠創效管理規劃;負責變更 索賠項目的立項審批工作;負責變更索賠方案的審批工作;負責組織 召開項目變更索賠創效專題會;負責監督檢查項目相關人員的變更索 賠創效工作,根據公司的規定負責對本項目的變更索賠成果實施考核 和獎懲。5.2.2 、變更索賠工作小組副組長、總工程師、總經濟師 變更索賠工作小組副組長是項目變更索賠工作的具體負責人,總
9、 工程師、總經濟師是項目變更索賠工作的主要責任人。副組長會同總 工程師、總經濟師在項目經理的領導下具體主持工程變更、補差和索 賠工作,受項目經理委托組織召開變更索賠例會和專題分析會;負責 變更索賠工作的具體實施;負責制定項目變更索賠創效管理規劃;負 責組織項目部相關職能部門研究施工合同條款、 招標文件、 設計圖紙、 施工現場及其他有關資料,對變更索賠項目提出立項建議;負責組織 編制和下達變更索賠工作計劃;負責監督檢查業務人員變更索賠基礎 資料的記錄、搜集、整理工作;組織制定變更索賠方案并負責審核; 組織相關職能部門編制及上報變更索賠資料,并負責變更索賠資料的 審核工作;在項目經理的領導下,負責
10、索賠工作中的具體公關工作, 確保變更索賠資料的及時批復。5.2.3 、計劃合同部門 計劃合同部門是變更索賠工作的業務牽頭部門和主要責任部門。 負責合同、預算、變更索賠的費用計算;變更索賠方案的技術、經濟 論證和比選;變更索賠項目的策劃、上報、跟蹤以及最后的結算、審 計工作;負責變更索賠成果的收益分析和評估;負責變更索賠過程中 各相關方的對口溝通工作。5.2.4 、施技部門 施技部門是變更索賠工作的主要責任部門,負責變更索賠技術方 案的確定,參與變更索賠方案的技術、經濟論證和比選;負責工程數 量的計算、變更索賠相關技術資料的填寫、收集、整理;負責已批復 的變更索賠項目在竣工圖紙中的反映;協同計劃合同部門共同做好工 程變更索賠的組織工作;負責變更索賠過程中各相關方的對口溝通工 作。5.2.5 、其他部門 安質、物資、設備、試驗、財務、辦公室等是變更索賠工作的服 務配合部門,負責及時提供變更索賠所需的相應資料,參與變更索賠 工作的相關事項。
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