1、5.2.人事部人事部在公司領導下， 在上級人事部門指導下， 主管承辦公 司人事勞資和有關業務的綜合性工作部門， 其主要業務職責范圍 是：521.人事勞資工作方面A. 計劃、統計管理（1）負責公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級 呈報工作。（2 ）負責人事、勞資的季度、年度統計報表。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎 工作，保證隨時向總經理提供完整、準確的人事勞資信 息，以供總經理在用人與分配方面決策。（4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設及各項 工作的需要。B. 調配管理（1）準確領會總經理意圖，學習掌握上海市人事勞動調配制 度改革政策，促進調配工作規范化

2、；有計劃、有重點、 多渠道地調入（吸收）德才兼備、年富力強、具有專業 知識和管理能力的人才， 更好地服務于本公司的發展需2）承辦借調員工的協商、聯系、見工、考察和簽約，會同財務部支付借調管理費。（ 3 ）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續。（4）承辦吸收大學畢業生的指標申請、人員選拔、接收、簽 約、見習等手續。（5）承辦招聘員工事宜。C. 考核、轉正、任免、獎懲管理（1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質現實表 現及人員功能全面情況報總經理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓提供依據。考核 內容：員工的政治態度、 思品德、遵紀守法、 廉潔奉公、 遵守職業道德和社會公德的情況。 員工適

3、應本職工作及 本公司運作等組織領導能力和專業技術知識水平。 員工 的出勤情況和工作態度。 員工的工作數量、 質量和效率。（2）會同有關部門負責人，實施借調、聘用員工試用期滿時 的考核，為確定其是否按期轉正和新金標準檢討提供依 據。（3）會同部門負責人，實施見習期滿大學生的考核，確定其 是否如期轉正， 為其專業技術職稱評定， 定級提供依據。（4）根據公司董事會、總經理辦公會的決定，承辦職權范圍內行政人員職務任免事宜和行政獎懲事宜。D. 勞動考勤、請銷假管理（1）擬訂公司勞動紀律，全面了解掌握員工出勤情況，作為 公司計月薪扣獎金的重要依據。管理主要內容：寫字樓 員工的上班打卡管理。辦理員工請銷假事

4、宜。檢查指導 各地盤、物業公司的考勤、請銷假業務。（2）負責每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務部計 發當月薪金。（3）負責年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜 合考勤情況每人一張，隨人員凋動轉遞，作為年終評獎 依據。E. 工資福利、保險管理（1）努力學習、貫徹國家和政府有關外資企業的工資福利、 養老保險、待業保險等方面的政策法規，結合公司發展 建設需要和經濟條件，認真領會、實現董事長、總經理 關于：按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發展員工收入逐年 增加和老有所養、病有所醫的意圖。（2）負責擬制、修訂公司關于員工工資福利、保險方面的文 件，報經公司董事會原則通過和集團公司批準后實施。 公

5、司員工工資理規定；公司員工年度工資、獎金計劃； 公司員工探親，休假規定；公司部分員工參加社會統籌 養老保險的辦法；公司員工住房分配管理規定。（3）會同財務部做好每月薪金計發工作。（4）會同財務部做好獎金計發工作。（5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現突出 獎勵晉級事宜。（6）承辦員工參加保險事宜。（7）會同行政部、財務部辦理員工離退休、借聘員工離退職 的手續。（8）負責審批員工醫療手續。F. 教育培訓管理（1）負責登記審批公司業務必須的各項專業資質培訓等。（2）負責審批專業職務晉升 （考試） 需要的專業資格培訓費。（3）負責審批專業知識余進修培訓費。G. 專業職務管埋（1）負責規劃

6、、 繪制公司專業技術崗位設置文件、 架構圖表， 作為評、聘專業職務的定級依據。（2）承辦專業職務評、聘事宜。（3）掌握、了解公司、物業公司專業、技術職務人員數量、 質量狀況，適時提出評聘建議供總經理參閱。（4）不斷收集、整埋員工專業技術職務方面的資料，遂步完 善公司的專業技術聘任檔案。H. 證件、戶籍管理（1）負責暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關事宜。（2）負責公司員工工作證的管理，填發工作證。（3）會同行政部承辦員工名片印制工作。（4）承辦員工出境手續。I. 人事檔案管理（1）負責有關員工人事檔案的保管、使用。（2）負責收集、保管借聘員工之借調、聘用合約、登記表、 見工表、轉正表、身份證、

7、 工作證、職稱證、 證明等（指 復印件）；建立員工臨時檔案。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。5.2.2. 公司董事會文秘管理A. 遵照董事長指示，擬發召開會議通知。B. 負責董事會會議紀錄及起草會議紀要。C. 收集有關部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向 董事長長匯報。5.2.3. 其它方面工作A. 黨務組織管埋（1）擬制有關方面的年度工作計劃和總結。（2）負責黨員統計報表并呈送上級組織部。（3）接轉黨員組織關系。（4）承辦有關會議的通知、記錄、紀要等會務工作。（5）承辦發展新黨員、預備黨員轉正，吸收非黨積極分子等 有關手續。（6）負責黨費收繳及其使用管理。（7）承辦黨組織換屆

8、改選有關事務。（8）負責黨員的日常管理和考核。B. 政工文秘管理（1）負責安排組織員工政治業務學習，收集掌握進行情況， 及時向領導匯報。（2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發和傳閱工作。（3）保管有關方面印章并承辦介紹信。（4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。C. 公司廉政建設管理（1）管理黨員、 員工收受禮品的上交登記、 保管、 處理事宜。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關上級 組織或領導同志參閱，推動公司廉政建設工作。（3）參與黨員、員工違紀案件的查處工作。D. 工會工作管理（1）遵照公司工會主席的意圖， 擬制公司工會年度工作計劃、 總結。（2）承辦公司工會會務事

9、宜。（ 3）協助公司工會，修訂員工康樂活動一覽表，做好員工康樂福利方面的工作。（4）負責受理工會會員的建議和反映，及時向工會主席或總 經理匯報。E. 會同團委書記， 做好共青團的管理工作。 特別注意培養優秀 團員加入黨組織；協助共青團抓好團員的學習教育和集體 康樂活動；及時反映其需公司行政、黨組織幫助解決的問 題。5.2.4. 認真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯絡公關工作。5.2.5. 完成公司領導臨時交辦的事務。5.2.6. 人事部經理崗位職責A. 全面負責人事部日常工作。B. 及時提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經理在用人 與分配方面決策。C. 編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統計報表工作。D. 準確領會總經理意圖，學習掌握勞動人事政策，制訂、完 善和執行人事工資管理制度，促進人事工作規范化。E. 承辦公司員工和物業管理公司有關管理人員的招聘、調配、 考核、轉正、任免、獎懲等工作。F. 負責員工勞動考勤、請銷假、工資福利和養老保險管理。G. 指導物業管理公