1、萍鄉美佳華商業中心萍鄉美佳華商業中心業主答謝晚會活動方案目錄Contents 活動概述 現場布置 活動流程 節目演藝 相關事宜活活 動動 概概 述述活動組織l 活動名稱：萍鄉美佳華商業中心業主答謝晚會l 活動時間：2016年5月8號l 活動地點：壹號公館l 參與人群：已成交老業主、意向及認籌客戶；領導l 參與人數：300人左右l 活動基調：溫馨、輕松l活動概述： 活動將以老客戶的答謝為主要目的，安排精彩的節目表演，另有抽獎環節提高客戶的興趣及參與度。嘉賓邀約邀約客群：l 美佳華集團公司領導；l 美佳華項目公司領導；l 合作企業單位代表；l 萍鄉市政府單位代表；擬邀人數：30人客戶邀約邀約標準：

2、l 認可美佳華的老業主；l 帶過新客戶來的老業主；l 項目意向客戶；l 已認籌未下定的客戶；擬邀人數：300人邀約人群客戶邀約說辭尊敬的*先生/女士： 您好！ 恭喜您在我們美佳華商業中心成功選購房源，成為我們大家庭的一員。為答謝業主對美佳華項目的支持和厚愛，美佳華商業中心將在5月8日晚在壹號公館舉辦業主答謝晚會，想邀請您參加，希望您到我們售樓處來領取邀請函，屆時憑邀請函入場，晚會現場將有豐富的文藝節目演出并安排有抽獎活動。l 維系關系：維系已成交老業主關系，促進美佳華商業中心與業主之間的交流，展示開發商 誠意，增強已購買業主信心，提升品牌滿意度；l 口碑傳播：增進業主圈層的凝聚力，答謝業主支持

3、，通過業主口碑傳遞項目品牌影響力； 營造新的傳播熱點，加強項目的形象宣傳，提升品牌美譽度；l 促進銷售：傳遞老帶新優惠信息，為4#樓積累客 戶，促進后期產品銷售；活動目的現現 場場 布布 置置迎賓區及簽到處區綜合安排區 域區域工作人 員物料安排 迎賓區 及簽到區 禮儀禮賓并指引來賓入場并簽到 工作人員禮賓接待 禮儀4名 工作人員 彩虹門 簽到背景墻 母情節祝福背景墻 簽到桌椅含臺布（2套） 簽到桌盆栽（2盆） 簽到筆（4只） 備 注 附：參考圖片 宴會廳綜合安排區 域區域工作人 員物料安排宴會區 禮儀指引來賓入宴會廳內 工作人員禮賓接待入席 保安維持現場秩序 酒店服務員為來賓到茶水 禮儀2名

4、工作人員 保安2名 服務員 30桌宴席桌椅 備 注 舞臺嘉賓區貴賓區舞臺表現區綜合安排區 域區域工作人 員物料安排舞臺表現區 主持人按流程主持活動 音控負責控制音效 禮儀指引領導上臺 演員負責演出 主持人1名 音控1名演員13名 酒店電工1名 兩側輔助背景2項 LED屏幕1 項 煙霧機1臺 泡泡機1臺 演講臺及鮮花 1項 專業演出音響 1項 備 注紅色數字注釋為圖片參考，詳見下頁列示，藍色字體為主辦方協調事宜，紫色字為酒店方協調事宜。 附：參考圖片 時 間時長節目環節細 節備 注14:00-16:0060前期準備 現場工作人員到位、音響、電子屏、燈光調試完畢,現場布置完畢16:00-16:20

5、20臨戰階段 所有工作人員進入臨戰階段，禮儀小姐列隊迎賓16:20-17:0030簽到環節 禮儀引導來賓簽到，并引領嘉賓步入場內入席就坐 大屏幕循環播放金大地及項目宣傳片,項目里程背景音樂、VCR17:10-17:2010即將開場 主持人提示活動即將開始17:30-17:355開場舞音樂、燈光配合17:35-17:405主持人登場 主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程等背景音樂、主背景畫面17:40-17:555項目推薦背景音樂、主背景畫面17:55-18:005領導致辭 歡迎領導致辭背景音樂18:00-18:105三等獎抽取18:10-18:205反串表演背景音樂、主背景畫面18:

6、20-18:255互動問答音樂、背景視頻18:25-18:305燭光里的媽媽母親節感恩儀式音樂、背景視頻活動細節流程時 間時長節目環節細 節備 注18:30-18:355舞蹈音樂、視頻配合18:35-18:405二等獎抽取 主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（2名）背景音樂、抽獎券18:40-18:455川劇變臉音樂、燈光配合18:45-18:505互動問答18:50-18:555舞蹈 音樂18:55-19:005口技表演19:00-19:055一等獎抽取 主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（1名）背景音樂、主背景畫面19:05 薩克斯+女歌手助興表演 結束歌曲置業顧問尊敬謝業主（輪流

7、箱每桌業主敬酒）主持人宣布活動結束，保安及工作人員引導嘉賓有序離場。爵士樂隊迎賓開場舞1薩克斯演奏變臉口技表演薩克斯演奏l餐飲：建議按照元1098/桌準備，預計30桌，費用 33000元；隨手禮：每人一箱牛奶按60元/箱 費用18000菜單贈： 大肉包 肉沫炒洋姜 幸福美點 田園時蔬 水果拼盤 幸福大拼盤海味全家福廣式燒鵝白灼生猛蝦蒜香墨魚卷虎皮扣肉烏雞缽目魚煙筍絲黑豆肚片湯生態原汁黑山羊香鍋漢壽甲魚侯運當頭清蒸多寶魚名稱份數品名單價合 計備 注抽獎禮品一等獎1電視需購買二等獎2冰箱項目自有三等獎3洗衣機需購買1臺隨手禮300牛奶（箱） 6018000 需采購 現場抽獎獎品編號名稱費用（元）1

8、隨手禮 180002 酒宴費用（30桌）330003現場布置及演出費用198004不可預計費用 5000總計75800費用預算部門工作類別工作內容與細項完成時間責任人美佳華商業中心營銷部前期籌備確定活動方案和人員分工5月5日確定邀約嘉賓和名單、領導座位安排5月5日領導發言稿審核和確定發言人5月5日參會人員統計及確定5月5日確定發言人及內容5月5日確定頒獎領導和頒發榮譽業主獎狀領導5月5日酒水飲料采購5月5日協調酒店事宜5月5日當天接待領導和嘉賓的接待工作5月8日酒宴結束送領導嘉賓離開酒店上臺致歡迎辭為獲獎業主頒獎后續工作酒宴結束，剩余酒水飲料整理5月8日主持活動總結會議5月9日美佳華商業中心策

9、劃部前期籌備協調銷售人員/落實到位5月5日歐陽珊禮品采購協調5月5日歐陽珊酒水飲料協調5月5日活動信息釋放宣傳推廣5月7日當先物料設計跟蹤對接5月5日活動公司活動方案溝通5月5日當天執行活動公司對接5月8日活動公司活動流程把控現場布置落實到位，檢查每個區域的布置后續工作整理照片、視頻等資料5月10號活動執行分工表部門工作類別工作內容與細項完成時間責任人美佳華銷售部前期邀約統計業主數量及桌位分配表5月8日黎經理確定1位有代表性的上臺發言業主嘉賓邀請函發放當天接待16:30之前酒店大堂集合，做好客戶接待工作5月8日客戶禮品裝袋、引導客戶簽到發放禮品并引導至宴會廳晚宴每桌一位置業顧問陪客戶、吃飯、溝通感情出現突發意外情況安撫客戶情緒酒宴結束，引導客戶離開易居車輛協調16:40把領導從售樓處送至酒店5月8日陳師傅車輛兩邊橫幅懸掛活動結束，負責接送領導至售樓處當先物料設計微信宣傳推廣5月7日 活動現場畫面（背景、簽到板、指引水牌、現場展板）5月5日風尚前期籌備與甲方溝通活動方案5月5日 禮品采購5月5日物料制作5月5日當天執行現場布置5月8日現場節目演藝編排流程把控活動結束會場、物料整理活動執行分工表設計內容設計內容尺寸尺寸初稿時間初稿時間定稿時間定稿時間舞臺側背景噴繪 5.3米*6.1米高（正面畫面