1、 辦公用品領(lǐng)用管理制度 辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。一、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng) 辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。 根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。 員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。 二、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式 行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。 文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，于可繳交的用品

2、，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 行政部根據(jù)各部門的工作需要，為各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。員工領(lǐng)用辦公用品需行政部門的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。 設(shè)立辦公用品置放柜，行政部門既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好登記，定期對文具進(jìn)行盤點(diǎn)。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。 行政人員應(yīng)擬訂好辦公用品收發(fā)一覽表，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。三、辦公用品管理辦法 1、目的 為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。2、適用范圍 公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3、辦公用品請購

3、 各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門經(jīng)理填寫辦公用品采購申請單（詳見：附件1）交行政部。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購計(jì)劃表（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。 各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請人填寫辦公用品采購申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 4、辦公用品采購 為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。 臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。 辦公用品的采購，

4、應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。 5、辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。 6、辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（詳見：附件3）。 7、辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用

5、品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 8、辦公用品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)分類辦公用品名稱使用時(shí)間領(lǐng)用原則備注部門辦公用品耐用品訂書機(jī)長期使用一次性領(lǐng)用除意外損壞垃圾桶計(jì)算器消耗品白板筆使用至報(bào)廢以部門申報(bào)遵循 辦公用品管理制度垃圾袋膠帶膠棒訂書釘個(gè)人使用辦公用品耐用品文件筐長期使用一次性領(lǐng)用，離職歸還人事行政部文件夾筆筒消耗品筆記本使用至報(bào)廢依舊換新簽字筆鉛筆橡皮一次性消耗品A4復(fù)印紙使用至報(bào)廢按實(shí)際需求領(lǐng)取，以部門申報(bào)，遵循 辦公用品管理制度橡皮擦曲別針口取

6、紙便簽紙紙杯檔案袋涂改液使用至報(bào)廢以舊換新膠棒2個(gè)月可申領(lǐng)膠帶1個(gè)月可申領(lǐng)訂書釘圖釘雙面膠鉛筆2個(gè)月可申領(lǐng)簽字筆芯2個(gè)月可申領(lǐng)計(jì)算器訂書機(jī)轉(zhuǎn)筆刀9、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：附件1： 部 月份辦公用品采購申請單序號辦公用品名稱規(guī)格數(shù)量單位備注123456789101112131415注：1、辦公用品申購表于每月25日前交到集團(tuán)綜合管理部。 2、辦公用品申購表上報(bào)前必須有部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。 3、公司將根據(jù)各部門每月領(lǐng)用的辦公用品核算費(fèi)用成本。 4、如公司或部門有活動，請?jiān)趥渥⒅姓f明。制表人： 部門經(jīng)理簽字： 制表日期：附件2： 辦公用品采購計(jì)劃申請表 年 月 日序號物品名稱數(shù)量單價(jià)規(guī)格申請部門申請人預(yù)估所需