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文檔簡介
1、職位說明書基本信息職位名稱:行政總監職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政副總裁編制日期:2005.1.18 職位目的統籌負責公司的各類行政管理工作,保證公司后勤體系的有序運行崗位職責描述1、按照公司要求統籌制定行政管理規章制度;2、統籌管理公司的自有物業及資產車輛管理工作;3、完善公司的行政保險制度,監督保險事務的執行;6、負責公司綜合事務的統籌規劃與管理;7、負責公司的外聯工作,與相關城市政府部門形成良好的關系;8、宏觀把握本部門人員培養工作及團隊建設工作,營造積極主動的工作氛圍。9、統籌管理企業的行政費用的審核和計劃調控。任職資格內容必備條件期望條件
2、教育水平 大學本科以上行政管理相關專業工作經驗 5年以上工作經驗 有零售行業相關經驗佳技能與能力熟悉并能熟練操作行政管理、工商管理、相關法律各方面知識,有很強的領導、組織、管理能力有一定的協調能力個性與品質開放,成熟,穩定,理智有較強的敬業精神和團隊工作精神職位說明書基本信息職位名稱:行政部部長職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政總監編制日期:2005.1.18 職位目的負責行政部安全、工程、資產管理、外聯全面工作崗位職責描述1、負責公司消防安全管理;2、負責公司自有物業、門店租賃物業管理;3、負責分部固定資產、物料采購及資產管理;4、負責全公司的保險事
3、務工作;5、統籌公司綜合事務管理,包括:證照管理、通訊設備管理、門店清潔管理工作及費用控制、寫字樓辦公環境、辦公秩序等行政事務管理及BU行政車輛的管理等;6、 責外聯工作,與分部所在城市政府部門形成良好的關系。7、,作好本部人員培養工作及團隊建設,營造積極主動的工作氛圍。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大學本科工程管理、行政管理或企業管理相關專業工作經驗 4年以上工作經驗 有零售行業相關經驗尤佳技能與能力 計算機操作熟練較強的協調組織能力個性與品質 性格穩重、誠實守信、顧全大局職位說明書基本信息職位名稱:行政主管職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政
4、經理編制日期:2005.1.18 職位目的負責公司及門店行政綜合事務及突發性事件的處理崗位職責描述1、負責門店證照年審、變更及新開公司及門店的工商注冊登記等手續;指導門店證照年審、管理;2、負責公司辦公環境、辦公秩序、辦公位的管理和檢查;3、負責新開門店后勤支持及其他大型活動的后勤服務工作;4、負責公司及門店所有行政合同的洽談及簽訂;5、負責辦理各種行政費用如物業租金、水電費、清潔費等行政費用的審核手續。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大專工作經驗 2-3年相關工作經驗1年以上零售行業經驗技能與能力熟練操作計算機,具備一定的公關協調組織能力,較強的組織管理能力個性與品質性格開朗,誠實守信
5、,認真負責職位說明書基本信息職位名稱:安全保衛主管職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政經理編制日期:2005.1.18 職位目的負責公司辦公室安全保衛及門店商品防損工作,負責公司及門店消防安全工作崗位職責描述1、 貫徹、落實公司總部制定的安全及消防管理制度2、督促和指導本區域門店建立完善的消防安全管理檔案;3、負責對區域門店物業消防系統設備的維護。4、負責對區域門店進行消防檢查及監督消防隱患的整改工作。5、負責辦公室安全保衛及商場商品防損工作。6、組織公司及賣場重大安全保衛活動,參加公司緊急事件的處置工作。7、負責組織對員工進行安全消防培訓教育。任職資格
6、內容必備條件期望條件教育水平 大學專科工作經驗 2年以上工作經驗 有零售行業相關經驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機,有一定的組織公關能力個性與品質誠實勤懇,性格外向有一定的協調能力職位說明書基本信息職位名稱:資產主管職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政經理編制日期:2005.1.18 職位目的負責對分部辦公室及所轄門店固定資產、低值易耗品、物料進行管理。崗位職責描述1.分部公司及門店日常物料的申購報批及采購配送;2.分部公司新開門店開業物料的匯總報批及采購配送;3.對分部門店物料及資產的使用情況進行檢查,匯總各門店物料費用并定期上報;4.供應商資料檔案的
7、建立及物料市場價格資料匯總;5.負責組織實施大宗行政用品采購的招投標工作。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大學專科工作經驗 2年以上工作經驗 有零售行業相關經驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機,熟悉資產管理相關知識,具備一定談判能力, 較強協調能力個性與品質誠實勤懇,熱情開朗,較強的敬業精神職位說明書基本信息職位名稱:安保員職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:安保主管編制日期:2005.1.18 職位目的協助安防主管工作,負責安保檔案和對門店物流的檢查,負責門店防損員隊伍培訓工作崗位職責描述1. 協助安保主管工作,主管不在時代行主管職務。2. 負責對區域
8、門店進行消防檢查及監督消防隱患的整改工作,定期提供安全簡報。3. 安保設備的配發登記,監督其合法使用。4. 負責商場保安的商品防損培訓工作。5. 負責各門店安保檔案的建立。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 高中以上中專工作經驗 2年以上工作經驗有零售行業相關經驗尤佳技能與能力 熟練操作計算機,具備快速反應及消防技能個性與品質誠實勤懇,性格外向,有一定的協調能力職位說明書基本信息職位名稱:資產管理專員職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:資產管理主管編制日期:2005.1.18 職位目的協助資產管理主管對分部辦公室及所轄門店地固定資產進行監督管理,建立固定資
9、產卡片,對閑置資產進行處理。崗位職責描述1. 公司及門店固定資產管理,包括入帳、系統維護,部分固定資產的購買以及公司內的調撥、報廢、盤點;2. 公司及門店閑置資產管理:區域內閑置資產的掛網、日常維護、調撥、報廢、變賣;3. 協助小組主管對各種物料資產費用的統計。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 大專工作經驗 2-3年相關工作經驗同行業或相關行業技能與能力計算機操作熟練,熟悉資產管理各項知識及工具的操作個性與品質 誠實勤懇、塌實、認真負責職位說明書基本信息職位名稱:行政文員職位編號:職位層級:職位類別:支持類職位等級:所屬部門:行政部直接上級:行政經理編制日期:2005.1.18 職位目的負
10、責行政部相關合同、文檔的傳遞歸檔,負責部門各項費用的匯總統計及其他臨時性事務崗位職責描述1、負責本部門合同文檔的傳遞歸檔。2、負責本部門各項費用的登記、匯總等工作。3、協助行政經理處理一些文字工作。4、負責辦公區職能部室每月辦公用品的統計、報批、采購、分發等工作,并做好帳目管理。5、其他臨時性事務。任職資格內容必備條件期望條件教育水平 中專以上行政管理或文秘專業工作經驗 2年以上工作經驗 技能與能力 計算機熟練,具備行政公文寫作能力,較強協調能力個性與品質 外向熱情,成熟穩重,認真細致,較強的敬業精神職位說明書基本信息職位名稱:行政副總裁職位編號:職位層級:職位類別:職位等級:所屬部門:直接上級:編制日期:職位目的崗位職責描述1、負責協助管理中心總經理對下轄各部實施全面管理。2、督導管理中心各部,對各地區分部的各部門、各門店實施職能督導檢查。3、協助管理中心總經理制定企業管理工作的長遠規劃和年度工作計劃。4、主持管理中心日常的管理工作,對各地
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