1、天津建工PM系統數據查詢方式培訓二O一五年四月合同管理物資管理設備管理內控預算管理進度管理質量管理安全管理風險管理招投標管理竣工管理項目立項2022-3-4Inspur group 投標管理業務共分為標前、投標、標后三個階段，在每個階段中通過不同業務的發生會觸發投標項目狀態的改變。項目狀態共7種：分為跟蹤、參與投標、預審未通過、確認投標、中標、開標未中、放棄。每種狀態根據系統單據的填制和審批是否通過，自動觸發狀態的變化，具體為：（1）項目信息跟蹤錄入完成后自動為“跟蹤狀態”，項目狀態如果不是跟蹤狀態則不允許修改。（2）投標前評審中是否參與投標字段選擇“是”并且通過領導審批后項目狀態自動更新為“

2、參與投標狀態”，只有參與投標狀態的項目，投標過程管理、標后管理、保函保證金申請才能引用到該類項目；反之選擇否并經過領導審批后，項目狀態更新為“放棄”狀態，后續投標過程不能引用該項目。（3）投標資格預審中記錄未通過的項目狀態自動更新為“預審未通過”，并且不能再參與后續投標，資格預審通過的項目項目狀態不發生變化仍為“參與投標”。（4）招標文件評審中是否參與投標選擇“是”，并且通過領導審批后，項目狀態更新為“確認投標”；反之選擇“否”，經過領導審批后，項目狀態更新為“放棄”，并且不能參與后續投標。（5）開標情況記錄中是否中標字段選擇“是”，項目狀態更新為“中標”；反之選擇否的，項目狀態更新為“開標未

3、中” 后續“自行”和“管理”工程都需要錄入招投標過程，“自行”項目需要按照前面介紹的整體流程進行填報；“管理”項目可參照進行錄入，但從程序角度至少需要錄入“項目信息跟蹤”、“投標前評審”、“招標文件評審”、“開標評標記錄”檢查重點： 1、項目信息跟蹤中需要將招標形式選擇為“議標” 功能位置：投標管理項目跟蹤管理項目信息跟蹤檢查重點： 2、需要錄入“開標評標記錄”，自行工程競爭對手需按實際投標時錄入，管理型工程建議也錄入一家其他單位。 功能位置：投標管理標后總結管理開標評標記錄2022-3-4Inspur group檢查重點：項目狀態 1、項目狀態的重新校對，需要按照集團制定的項目狀態的標準同時

4、結合工程截至到目前的實際狀態進行核對和完善。 注意事項： （1）原導入過來的歷史數據中對于已經竣工的項目需要在系統中對狀態進行再次核實，可在項目立項中直接修改狀態；集團標準：中標未開工、在建工程、已竣未結、已竣已結、停工、訴訟、工程款結清功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本信息部分（2）對于15年以后的工程截至到目前竣工的，不能從立項中直接修改狀態，需要錄入項目竣工驗收報告，系統會自動觸發項目狀態的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目竣工報告檢查重點：項目狀態（3）對于本年新開工的工程，立項時不能直接將項目狀態從“中標未開工”修改狀態為“在建”，需要錄入項目開工報告，系統會自動觸發

5、項目狀態的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目開工報告檢查重點：項目狀態（4）對于本年新開工的工程，過程中出現停工、復工，需要錄入項目停工報告和復工報告，系統會自動觸發項目狀態的變化。功能位置：進度管理開竣工管理項目停工報告 檢查重點：項目狀態進度管理開竣工管理項目停工報告檢查重點：項目中標信息 2、項目中標信息完善，需要重新選擇下中標項目信息，原系統中項目立項沒有此部分內容。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息 注意事項： 9月1日系統控制正式啟用后，此部分內容為必填項目，所有新立項工程都需要有招投標過程。檢查重點：項目地點 3、項目所屬區域、所屬明細地點、經緯度的重新核對和完善。

6、 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本信息部分 注意事項： 所屬區域需按照集團規范進行重新核對；所屬地區、經緯度為本次新增加內容，需要重新選擇。集團標準：天津市區、濱海新區、環城四區、四區一縣、外埠、海外檢查重點：項目屬性 4、工程項目特征屬性內容的重新核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本屬性部分 注意事項： 原系統中投資性質、承攬方式、招標類型、承包形式為非必填項，導入的數據中此部分內容數據為空，需要按照集團制定標準重新選擇； 工程類型、工程用途、結構形式內容在歷史數據導入時對于可以對照的進行了處理，但仍有部分內容需要根據工程實際情況進行手動調整，本次也需要

7、對此三項內容進行重點核對； 工程關注度本次系統調整增加了市、集團、公司的復選，也需要再完善。檢查重點：項目參數 5、工程參數的特征屬性內容的重新核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息基本屬性部分 注意事項： 此部分內容不能直接手工錄入，是通過單位工程屬性填報明細后匯總形成。 檢查重點：其他內容的完善。 6、項目立項信息中其他內容的核對和完善。 功能位置：項目立項項目立項管理項目立項信息項目工期、項目相關方、項目概況檢查重點：對于承包合同登記頁面本次系統調整內容的完善。 功能位置：合同管理總承包合同承包合同登記 注意事項： 本次系統完善是在集團層面對承包合同登記中的要素進行了規

8、范和梳理，與原系統中內容差別較大，需要按照新的要求進行重新完善；檢查重點：對于承包合同登記頁面本次系統調整內容的完善。 功能位置：合同管理總承包合同承包合同登記合同信息 注意事項： 工程信息部分可以從立項中帶入，但前提是立項信息已經完善完成并需要重新選擇項目信息才可完成更新。 檢查重點：對于竣工結算中給甲方報件業務的強化管理。 功能位置：承包合同竣工結算報件內審 注意事項： 原系統中沒有此部分內容，需要根據各工程實際的項目狀態，對于竣工未結工程已經給甲方報件的需要在系統中進行記錄。 檢查重點：對于竣工結算中已結算回件業務的強化管理。 功能位置：承包合同竣工結算回件 注意事項： 原系統中沒有此部

9、分內容，需要根據各工程實際的項目狀態，對于竣工已結工程甲方回件完成的需要在系統中進行記錄。 檢查重點：內控預算 1、內控預算是否編制，可以直接通過查看項目預算匯總表功能統計哪些項目編制了內控預算。功能位置：成本管理項目成本預算項目預算匯總表檢查重點：內控預算 2、內控預算是否編制正確，可以直接通過查看項目預算匯總具體內容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預算項目預算匯總表 注意事項： （1） 預算匯總表中項目信息不全面，說明項目立項信息及承包合同登記信息中內容沒有補充完全； 檢查重點：內控預算 2、內控預算是否編制正確，可以直接通過查看項目預算匯總具體內容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本

10、預算項目預算匯總表 注意事項： （2）內控預算合計如果大于合同總金額系統有黃色提醒； 檢查重點：內控預算 2、內控預算是否編制正確，可以直接通過查看項目預算匯總具體內容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預算項目預算匯總表 注意事項： （3）內控預算編制是否完全可以根據各類內控預算合計初步判斷是否進行了編制； 檢查重點：內控預算 2、內控預算是否編制正確，可以直接通過查看項目預算匯總具體內容進行檢查。功能位置：成本管理項目成本預算項目預算匯總表 注意事項： （4）各類內控預算明細可以通過直接查看，對于多棟號或非單體工程的項目需要看到棟號或單體工程的名稱才正確。檢查重點：內控預算 3、內控預算編

11、制不正確（未啟用棟號或啟用類別不全的情況）或未編制的，需要進行內控預算設置。功能位置：成本管理項目成本設置內控預算設置檢查重點：內控預算 4、內控預算啟用多棟號，需要進行棟號的設置。功能位置：成本管理項目成本設置責任成本中心檢查重點：分包合同登記 1、分包合同登記中是否有明細，是否參照內控預算形成的合同明細功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同登記合同明細檢查重點：分包合同登記 2、分包合同登記中是否參照內控預算形成的合同明細功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同登記合同明細檢查重點：分包合同登記 3、分包合同登記合同資金頁付款信息過程付款系數及竣工付款系數的檢查，不要錄入百分比形式的

12、數據，此系數會帶入到后續結算及付款中。功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同登記合同資金檢查重點：分包合同登記 4、分包合同登記分包信息中安全生產協議內容的填寫，此項內容為集團安全監督部要求，并說明每簽訂一份分包合同必須要簽訂安全生產協議書。功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同登記分包信息檢查重點：分包合同登記 5、分包合同登記其他內容的完善。功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同登記檢查重點：分包合同結算 1、分包合同結算中是否有結算明細功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同進度結算檢查重點：分包合同結算 2、分包合同結算中支付系數的核對，分包合同中完善了過程支付系數，此處需要重新選擇合同后才能將修改后的付款系數帶入。功能位置：合同管理專業分包合同專業分包合同進度結算檢查重點：月度產值報量 1、報量的項目是否屬于輸入歷史余額數據的項目，列表上有是否初始按鈕，每一個報量項目至多有一條數據是初始的報量。功能位置：進度管理進度實施月度產值報量-內控檢查重點：月度產值報量 2、報量的項目不屬于輸入歷史余額數據的項目，但無法填寫具體的報量明細，是因為沒啟用內控預算的類別，請參考內控預算章節中預算設置的講解。正確的報量界面：功能位置：進度管理進度實施月度產值報量-內控錯誤的報量界面：檢查重點：物資領料單 1、直接查看物資領料單功能可直觀的看