1、崗位職責說明書人事行政部經理職位編號： 職位名稱部門經理所屬部門 人事行政部職位人數1人職位等級直接主管總經理 副總經理？直接下屬人事助理、行政助理、網絡助理、采購助理編寫日期2011年10月編寫部門人事行政部職責概要規范公司行政事務：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設；部門之間工作協調；監督檢查各部門工作任務的執行情況；做好后勤保障工作；。規范人力資源事務：人力資源規劃與執行；招聘與配置管理；培訓與開發管理；績效考核管理；薪酬福利管理；企業文化建設和員工關系管理。工作職責職責一: 實施行政服務的職責ü 公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并隨時檢查、督導制

2、度的執行；ü 公司日常接待事務；ü 公司文印工作；ü 公司行政物資檔案管理，辦公用品的采購、發放與建檔；ü 公司綜合性文件的起草；ü 公司印章使用管理及建檔；ü 公司網絡信息系統及日常辦公系統的管理與維護；ü 公司禮品的采購；ü 公司行政類會議組織召開及會議紀要形成與實施跟蹤；ü 定期組織公司員工意見征詢，提升公司綜合管理水平；ü 公司安全防衛、防火和衛生工作管理，發現問題要及時解決；ü 公司重大、應急事務處理；職責二：實施人事服務的職責ü 根據公司發展規劃，制定公司人力資源

3、規劃并實施；ü 確定或調整公司各崗位人員編制，形成或調整崗位職責說明書；ü 根據定崗定編情況，招聘、補充、優化人員情況；ü 員工入職、離職、勞動檔案管理，形成紙質和電子檔案；ü 制定并實施公司人員培訓、培養計劃，做好人力資源開發與儲備；ü 制定并實施公司薪酬、福利、績效管理方案；ü 組織、明確并開展公司企業文化建設；ü 做好員工關系管理：檔案準確、完善；積極推動合法、合規管理；ü 公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執行和定期修訂；職責三：實施對本部門服務的職責ü 部門內部人員分工及各項工作的實施、指導；

4、ü 部門內部人員檢查與考核；ü 部門內部人員職業規劃及培養；ü 部門外部關系協調與解決；ü 部門各項事務工作流程的確定與優化；ü 部門階段性工作計劃的制定與實施；ü 部門階段性費用預算的編制與實施；職責四：對上下級做好臨時事務服務；溝通要求1、內部溝通：ü 與上級溝通，完成上級交辦工作；ü 與部門內部成員溝通，提高工作協作；ü 與公司各部門主管、員工溝通，推進各部門對公司制度的執行，采集員工對公司綜合管理的意見與建議；2、外部溝通：ü 與招聘機構溝通，制定并實施公司招聘工作；ü 與培訓

5、機構溝通，制定并實施公司培訓工作；ü 與勞動機構溝通，制定并實施公司勞動關系管理工作；ü 與其他類型機構溝通，制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現等工作；工作權限1、人事權限ü 對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權；ü 對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權；ü 對部門內部人員的招聘、使用、解聘的決定權；2、財務權限ü 對本部門預算內費用開支的審核權；ü 預算外費用項目的建議權；3、業務權限ü 對公司各部門業務工作的建議權；ü 對本部門業務工作的決定權；4、上述權限詳見公司授權體

6、系，有沖突的地方以授權體系為準。下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按

7、曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員

8、工如有請假情況發生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含

9、）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意，主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認

10、；有打卡記錄但無公司總經理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員

11、)處領取加班申請表，加班申請表經項目管理中心或部門經理同意，主管副總審核，總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起

12、止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經主管副總批準后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部

13、門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主

14、管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意，主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述

15、程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統計周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員

16、)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表，加班申請表經項目管理中心或部門經理同意，主管副總審核，總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。徐志摩曾說過：“一生中至少該有一次，為了某個人而忘記了自己，不求結果，不求同行，不求曾經擁有，甚至不求你愛我，只求在我最美的年華里，遇見你。”我不知道自己是何等的幸運能在茫茫人海中與你相遇？我也不知道你的出現是恩賜還是劫？但

17、總歸要說聲“謝謝你，謝謝你曾來過”還記得初相識時你那拘謹的樣子，話不是很多只是坐在那里聽我不停地說著各種不著邊際的話。可能因為緊張我也不知道自己想要表達什么？只知道亂七八糟的在說，而你只是靜靜地聽著，偶爾插一兩句。想想自己也不知道一個慢熱甚至在不熟的人面前不茍言笑的我那天怎么會那么多話？后來才知道那就是你給的莫名的熟悉感和包容吧！有一句話說：“人的一生會遇到兩個人，一個驚艷了時光，一個溫柔了歲月。”驚艷了時光的那個人，是青春回憶里最絢爛、最耀眼的存在，不后悔跟他經歷過的快樂與感動，哪怕后來的大風大浪都是他給的，但還是想對他說，有生之年，欣喜相逢。你給過我太多的快樂和感動，太多的收獲和意外，也有

18、太多的心酸和坎坷。可總歸你來過我的生命，也帶給我許多的美好和小幸福。我不知道是怎樣的緣分讓我們相遇，可我都不想去追究了，因為我相信每一種遇見，都有意義，每一個愛過的人，都有記憶。無論怎樣，都是幸運的，因為你帶給了我一些特殊的感受，以至于每次回味起來，都覺得人生是精彩的。我始終還記得那年夏天你為了在我路過的城市見我冒著大雨開車幾百公里，只為在車站短短的停留我也記得在街頭只因我看了一眼那各式的冰糖葫蘆，你穿越熙攘的人群排隊為我拿回最后一個糖葫蘆欣喜的樣子，不是愛吃甜食的我那晚一口氣吃掉了那個糖葫蘆，而你看著我憋得滿嘴和通紅的臉只是寵溺的笑笑我還記得因為我隨口一說自己都沒在意的東西而你卻把它買回來了，就在有次離別的車站，當我不告而別你知道后發瘋的電話、視頻和在機場著急的身影，手里還提著我自己也不知道什么時候說過的東西時我就知道你就是那個驚艷了時光也溫柔了我曾經歲月的人。“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”人生的路坎坎坷坷，舍與得在一念之間，我也曾滿懷期待所有的相遇與分別是事出有因或者可以久別重逢。可怎奈，當再次面臨抉擇時才知道有的相遇只是漫漫人生路上的一個劫，一份緣的未盡而已謝謝你來過，謝謝你給過我那么多，也謝謝你給我那些驚艷的時光！很知足過去有你陪伴的時光，很懷念那些和你一起走過的日子。未來我不知道該怎么取舍，我也不知道以后又會怎樣？可無論是什么我都不會后悔認識你了，