1、淺析網絡信息化環境下的圖書資料管理【論文關鍵詞】圖書資料資源共享信息 【論文摘要】21世紀，是網絡信息下的時代，人們的工作和學習發生了根本性的改變，整個都在追求更加便捷，高效的方式，圖書資料管理工作作為培養社會人才的重要職能之一，必須也適應形勢的需要，緊跟時代發展步伐，充分發揮社會職能。 眾所周知，傳統的作坊式的信息管理方式，使得圖書資料的利用率非常低，已無法提供具有一定規模的及時有效的信息資料。隨著微技術的發展，可以大大提高處理信息，在一張僅三英寸的光盤上可全文存50 萬頁文獻資料。樹立以讀者為中心的服務理念，變被動服務為主動提供高質量的服務，加快圖書資料網絡信息化建設，運用現代先進電子信息

2、手段創新圖書管理來實現圖書資料的數字化管理，已勢在必行。 一、現代圖書資料信息管理的基本狀態表現在以下幾個方面 1、網絡全球化，使圖書資料工作走出了空間的限制，打破了資源相對貧乏的局面。加上圖書館和圖書館之間資料交換在時間和空間上的巨大難度，使資源很難被另外一個圖書館或本圖書館系統以外的他人獲得，而且傳統的收藏為紙張，傳送不便，更為資源的高效利用設置了障礙。網絡的發展，徹底地改變了這種不良的狀況。 2、互聯網開辟了一條前所未有的信息交流渠道，大大加速了信息的傳遞速度及利用率，使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務。信息資料的查詢速度的大大提高，使整個資料服務工作的效率產生了質的飛躍。借助于

3、計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學可靠的分析結果，使行業效率達到了一個新的高度。從一個龐大的國際網絡中，只要在擁有終端的不同地區，便可以檢索到本國乃至世界各國的文獻。借助于計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學可靠的分析結果，使行業效率達到了一個新的高度。信息數據化及信息化的進程，拓展了圖書資料的工作服務領域。 二、現代圖書資料信息管理工作存在的問題及基本對策 走現代化、網絡化道路來進行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發展的必然趨勢。然而在這一發展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題： 1、管理模式陳舊、服務手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理

4、方式，工作效率低下。 2、文獻資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。 3、是管理人員知識結構老化，服務內容單一， 服務方式僅限于傳統的書刊借閱和書目信息服務，缺乏對文獻信息的深層次加工，面對這一系列的問題。 三、現代圖書資料信息管理工作的基本設想 1、不斷提高圖書資料管理人員的素質 隨著信息網絡化技術應用在圖書資料館室日益增多， 圖書資料館室的組織結構和管理形式已經發生了重大的變化，如將一些資源轉換成圖書館室的數據庫資源，使之成為圖書館室文獻資源的重要組成部分，從而在豐富館藏的同時，使網絡趨于有序，為文獻信息資源共享創造條件。這要求在圖書資料館室工作人員，除具備一定的圖書管理專業

5、知識外，必須具有現代化的管理技能，還要熟悉各種電子出版物的特點和使用方法，了解網絡技術方面的基本知識，這樣才能做好電子閱覽室的讀者服務工作。因此，每個圖書資料館員需要不斷更新和補充一些必要的知識，通過在職進修報讀學位參加學術研討會議講座短期培訓等形式提高自身的業務水平，努力使自己成為高層次全方位復合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業知識、熟練的網絡技能，又具有良好的修養，同時還具備獲取、組織、信息能力的新型圖書館員，圖書館事業才可持續發展。 2、依托重點學科，突出特色館藏信息資源，建立特色數據庫 重點學科在學校的教學、科研和國家社會的發展中發揮著龍頭作用，帶動和促進其他學科的

6、快速發展。因此，文獻資源采集應向重點學科傾斜，現代圖書館建設過程中應對這些重點學科的文獻進行較為系統的、全面的收藏。目前，國內大多數高校圖書館正有計劃、有目的地對網上信息資源進行采集、加工和整理，使之有序化，建立館藏信息的某一學科或某一專題的特色數據庫，進而最大限度地發揮館藏資源的作用。 3、加強數據庫建設和對文獻信息的深度發掘，滿足用戶需求 數據庫建設是實現圖書資料館室自動化、網絡化的基礎工作。沒有這一基礎，圖書資料館室自動化系統毫無意義，無從實現資源共享。因此只有建立相應的通用型、標準化的數據庫，圖書資料館室才能實現各項工作的自動化，才能借助于網絡，通過計算機對數據庫的資源進行利用，實現資

7、源共享。網絡基礎設施建設，可以通過引進先進設備，在較短時間內實現，但館藏數據庫建設，則必須依靠自己的，進行長期辛苦積累才能完成。因此圖書資料館室要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數據庫，逐步使館藏資源數字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在開發館藏信息資源、建立數據庫時，一定要遵循一定的標準、規范，以保證信息資源的相互兼容和共享性。運用現代化的信息技術，對文獻信息深度發掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。 四、結論 圖書資源共享是圖書館人追求的理想。多少年來，資源共享受到技術條件等方面的制約，一直停留在一個很低的水平上，從總體上來講沒有得到根本性改善。目前我們急需做到的是要加快各個圖書資料館室網絡化、信息化建設，盡早實現資源共建共享，為促進社會進步和經濟發展提供快捷、方便的信息服務，盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領域中的差