1、網(wǎng)網(wǎng)上上預(yù)預(yù)約約報報銷銷 系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用說說明明網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 目錄目錄1 1 登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng).1 12 2 預(yù)約管理預(yù)約管理 .4 42.1 申請報銷單 .42.1.1 選擇報銷項目 .52.1.2 填寫報銷基本信息 .72.1.3 填寫報銷費用項金額 .72.1.4 填寫支付方式 .82.1.5 打印預(yù)約報銷單 .112.2 修改報銷單 .122.3 撤銷報銷單 .132.4 打印報銷單 .132.5 查看預(yù)約物流情況 .143 3 歷史報銷單歷史報銷單 .15153.1 查看報銷單明細(xì)信息 .153.2 打印無現(xiàn)金回單 .163.3 查看預(yù)約物流信息 .17

2、4 4 授權(quán)報銷記錄授權(quán)報銷記錄.1818網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 11 登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 登錄網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)有兩種方式：第一種，通過 MIS 系統(tǒng)右側(cè)鏈接直接登陸。如圖 1-1 和 1-2。圖圖 1-1網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 2圖圖 1-2進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)，如圖 1-3。圖圖 1-3第二種方式，直接輸入網(wǎng)址 或通過財務(wù)處主頁左側(cè)的鏈接，進(jìn)入登錄界面進(jìn)行登錄，如圖 1-4 和 1-5。 （注：目前校內(nèi)學(xué)生只能使用此種方式進(jìn)注：目前校內(nèi)學(xué)生只能使用此種方式進(jìn)行登錄行登錄）網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 3圖圖 1-4圖圖 1-5網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 42 預(yù)約管理預(yù)約管理網(wǎng)上預(yù)約報銷管理包括預(yù)約管

3、理、歷史報銷單和授權(quán)報銷記錄。預(yù)約管理包括申請報銷單，修改報銷單，撤銷報銷單，打印報銷單和查看預(yù)約物流情況五個功能。2.1 申請報銷單申請報銷單圖圖 2-1如圖 2-1，在預(yù)約報銷首頁中，點擊【申請報銷單】按鈕，進(jìn)入報銷申請流程。網(wǎng)上預(yù)約申請報銷單的步驟為：1）選擇報銷項目2）填寫報銷基本信息3）填寫報銷費用項金額4）填寫支付方式5）打印預(yù)約報銷單網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 52.1.1 選擇報銷項目選擇報銷項目系統(tǒng)將自動列出本人可報銷的項目，請根據(jù)需要在頁面項目列表中選中欲使用的項目，然后點擊【申請項目報銷】 ，如果可報銷項目數(shù)目過多，則可填寫項目代碼或者項目名稱進(jìn)行查詢。如果本次報銷的項目不在上述列

4、表中，請先讓項目負(fù)責(zé)人授權(quán)給自己（具體見網(wǎng)上項目授權(quán)系統(tǒng)使用說明 ） 。如圖 2-2。圖圖 2-2 系統(tǒng)將對選定項目的項目余額、預(yù)算金額檢查，如果您填寫的報銷金額超過項目余額或某一項預(yù)算，系統(tǒng)將提示您已經(jīng)超支；反之如果您能夠順利保存報銷單，則說明您報銷的項目有足夠的余額或預(yù)算完成本次報銷，當(dāng)您持報銷單到財務(wù)處報銷時，可順利通過項目余額、預(yù)算金額的檢查。如果本項目不存在未核銷的往來賬（即不存在未還借款）系統(tǒng)將會直接進(jìn)入“第二步填寫報銷基本信息”界面，如圖 2-3。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 6圖圖 2-3如果本項目存在未核銷的往來賬，系統(tǒng)會自動進(jìn)入提示頁面，提示填報人是否需要沖銷本項目存在的往來賬。如圖

5、2-4，選中頁面列表中往來賬前面的復(fù)選框，并在其后面的【本次沖銷金額】中輸入欲還借款的金額，然后點擊頁面左下角的【沖銷本項目借款】后。系統(tǒng)將會進(jìn)入圖 2-3 中的“第二步填寫報銷基本信息”界面。【往來余額】：表示財務(wù)已正式入賬的未核銷往來賬余額。【已申請金額】：表示已填寫申請報銷單，其中有沖銷金額，但財務(wù)尚未正式入賬的金額。【本次沖銷金額】：表示本次需要沖銷的金額。圖圖 2-4網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 72.1.2 填寫報銷基本信息填寫報銷基本信息如圖 2-3，頁面中的紅色*項為必填項，請依次輸入收款人工號（收款人工號收款人工號系統(tǒng)自動填入申請人工號，若收款人工號有變化則根據(jù)需要修改系統(tǒng)自動填入申請人

6、工號，若收款人工號有變化則根據(jù)需要修改） 、電話（手機(jī)號碼手機(jī)號碼） 、部門、發(fā)票張數(shù)和備注。在【選擇業(yè)務(wù)大類】選項中有普通報銷業(yè)務(wù)、科研報銷業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)三種。【普通報銷業(yè)務(wù)】：主要指原辦公項目（項目號非 K 開始的項目）經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)。【科研報銷業(yè)務(wù)】：主要指科研類項目（項目號以 K 開始的項目）的經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)。【借款業(yè)務(wù)】：主要指借款業(yè)務(wù)。【報銷項目號】：本次報銷所使用的項目號。如果第一步為“選定項目報銷” ，則“報銷項目號”中將會自動填入你選擇的項目號，并且不允許修改。 【申請人工號】：報銷單的申請人工號（或?qū)W號） ，系統(tǒng)默認(rèn)為本報銷單的填寫錄入人，不允許修改。【申請人姓名】：報銷單的申

7、請人姓名，不允許修改。【收款人工號】：報銷單的收款人工號，與收款人綁定。報銷單業(yè)務(wù)的實際收款人，你可以根據(jù)需要做修改，收款人將會出現(xiàn)在財務(wù)憑單中的摘要欄中。例如：申請人姓名為甲某某，收款人為乙某某，如果報銷辦公用品，財務(wù)入賬后摘要會出現(xiàn)“乙某某報辦公用品” 。【收款人】：報銷單的收款人姓名，與收款人工號綁定。【電話】：請?zhí)顚懯謾C(jī)號碼以方便聯(lián)系，為必填項。【部門】：請選擇收款人所在部門，為必填項。【發(fā)票張數(shù)】：請?zhí)顚憟箐N的發(fā)票等附件張數(shù)，附件張數(shù)需與實際保持一致，為必填項。每張報銷單附件數(shù)量不得超過 60 張。2.1.3 填寫報銷費用項金額填寫報銷費用項金額系統(tǒng)列出了該項目允許報銷的費用項，光標(biāo)

8、放在【報銷項目說明】上可查看【預(yù)算項】的詳細(xì)信息。預(yù)算項可能存在多級，請點擊“+”展開費用項，點網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 8擊“”收起費用項，根據(jù)實際需要填入報銷金額。所有的業(yè)務(wù)填寫完畢后，點擊【下一步】即可。如圖 2-5 所示。圖圖 2-52.1.4 填寫支付方式填寫支付方式如圖 2-6，系統(tǒng)直接生成預(yù)約單號，支付方式分為三種：個人轉(zhuǎn)卡、同城轉(zhuǎn)賬和異地匯款。圖圖 2-6當(dāng)需要辦理個人轉(zhuǎn)卡進(jìn)行無現(xiàn)金報銷時，請選擇“個人轉(zhuǎn)卡”方式，然后在圖 2-7 頁面指定位置中輸入（收款人）工號和轉(zhuǎn)卡金額（收款人）工號和轉(zhuǎn)卡金額。輸入完畢后點擊【保存轉(zhuǎn)卡記錄】 ，最后點擊【下一步】 ，如圖 2-8。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)

9、9圖圖 2-7圖圖 2-8當(dāng)需要辦理同城轉(zhuǎn)賬報銷時，請選擇“同城轉(zhuǎn)賬”方式，然后在圖 2-9 頁面指定位置中輸入收款單位/收款人名稱、收款人銀行賬號、收款人開戶銀行（點擊搜索按鈕進(jìn)行搜索） 、附言和金額信息，輸入完畢后請點擊【確定】 ，然后點擊【下一步】 ，如圖 2-10。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 10圖圖 2-9圖圖 2-10當(dāng)需要辦理異地匯款報銷時，請選擇“異地匯款”方式，然后在圖 2-11 頁面指定位置中輸入收款單位/收款人名稱、收款人銀行賬號、收款人開戶銀行（點擊搜索按鈕進(jìn)行搜索） 、附言和金額信息。輸入完畢后請點擊【確定】 ，然后點擊【下一步】 ，如圖 2-12。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 11圖圖

10、2-11圖圖 2-122.1.5 打印預(yù)約報銷單打印預(yù)約報銷單如圖 2-13，系統(tǒng)彈出所示提示框。點擊【確定】 ，然后點擊【打印確認(rèn)單】即可打印預(yù)約單，請使用 B5 打印紙橫向打印預(yù)約單，否則不予接收。在預(yù)約單指定位置由項目負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。此時，直接點擊【返回】即可生成本次預(yù)約單，如圖 2-14。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 12圖圖 2-13圖圖 2-142.2 修改修改報銷單報銷單本功能是在已申請的報銷單提交到財務(wù)處前，修改報銷單的報銷費用內(nèi)容、支付方式等信息。如果要更換經(jīng)費項目報銷，因要解除原來凍結(jié)項目的金額，并重新檢查新項目的可用余額及預(yù)算控制情況。請先撤銷原來的報銷單，并重新申請新的報銷單，

11、不能通過修改報銷單來更換經(jīng)費項目。如圖 2-15，請先在主界面選擇欲修改的報銷單，然后點擊【修改報銷單】 。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 13圖圖 2-152.3 撤銷報銷單撤銷報銷單本功能是在已申請的報銷單提交到財務(wù)處前，將作廢的報銷單直接刪除，撤銷報銷單時，將同時刪除報銷單的費用信息。如圖 2-16，請先在主界面中選擇欲撤銷報銷單，然后點擊【撤銷報銷單】按鈕。圖圖 2-162.4 打印報銷單打印報銷單本功能是將已報銷申請的報銷單直接打印。如圖 2-17，請先在主界面中選擇欲打印的報銷單，然后點擊【打印報銷單】按鈕。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 14圖圖 2-172.5 查看預(yù)約物流情況查看預(yù)約物流情況本功能是對已

12、提交到財務(wù)處的報銷單查看預(yù)約狀態(tài)。如圖 2-18，請先在主界面中選擇欲查看的報銷單，然后點擊【查看預(yù)約物流情況】按鈕。圖圖 2-18網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 153 歷史報銷單歷史報銷單本模塊查詢已入賬的報銷單明細(xì)信息和相關(guān)物流信息，打印無現(xiàn)金回單。對于已經(jīng)財務(wù)入賬或者因各種原因被退回的報銷單，可以通過【歷史報銷單】進(jìn)行查詢。點擊網(wǎng)上預(yù)約報銷主界面【歷史報銷單】 ，進(jìn)入歷史報銷單查詢模塊。如圖3-1 所示。圖圖 3-13.1 查看報銷單明細(xì)信息查看報銷單明細(xì)信息如圖 3-2，先選擇一個報銷單，然后點擊【查看報銷單明細(xì)信息】 ，即可查詢到該報銷單的相關(guān)明細(xì)信息，如：報銷單基本信息、費用項明細(xì)及使用的支付方式等，如圖 3-3 所示。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng) 16圖圖 3-2圖圖 3-33.2 打印無現(xiàn)金回單打印無現(xiàn)金回單如果報銷中有網(wǎng)銀支付的信息，如：無現(xiàn)金報賬轉(zhuǎn)入個人銀行卡（折） 、網(wǎng)銀對公轉(zhuǎn)賬匯款的信息等，待財務(wù)處完成支付操作后，可以打印銀行回單。先選擇一個報銷單，然后點擊【打印無現(xiàn)金回單】 ，如果該報銷存在網(wǎng)銀支付信息，并且財務(wù)處已經(jīng)完成支付操作（包括支付成功或支付失敗） ，則