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文檔簡介
1、.活動執(zhí)行方案一、活動概況1、活動目的2、活動主題3、活動時間20XX年 X 月 XX日晚上 XX:XX-XX:XX4、活動地點5、組織機構主辦:承辦:冠名:協(xié)辦 :6、展演流程(附上簡單的活動內(nèi)容)二、活動執(zhí)行內(nèi)容1、前期宣傳:2、現(xiàn)場執(zhí)行事宜1)活動布局:2)節(jié)目排序:.3)場地布置嘉賓席: (寫上每個區(qū)域所需物料)觀眾區(qū):簽到區(qū):候場區(qū):4)物料準備5)舞臺布置(附上布置圖)6)現(xiàn)場確認(1)人員分工:(2)物品擺放:(3)現(xiàn)場環(huán)境:(4)電子設備:7)活動當天流程活動當天時間大概內(nèi)容具體工作09:00-13:30演員走臺進行彩排(包括確認燈光、定位,音頻、視頻、).13:30-14:3
2、0午餐時間14:30-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序整體走臺。(包括排練頒獎儀式;燈光、音響、工作人員、主持人彩排,話筒試音;節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺 LED背景的切換)16:30-18:00準備時間1.演員休息 +用餐時間 +著裝化妝2.工作人員查缺補漏休息完畢1.參演隊伍在 XX(具體地點) 處簽到,工作人員引導其進入后臺各自化妝間候場18:00-19:00演員簽到2.工作人員派發(fā)節(jié)目單給演員隊伍及來賓觀眾簽到劇院入口處擺放二維碼,提示觀眾關注并點擊簽到可參與抽獎互動后臺方面:催場人員通知各隊伍按出場順序在后臺等候上場19:30-19:45微信互動時間舞臺方面:主持人暖場。演出開始現(xiàn)場直
3、播20:00-20:0520:05-20:15活動正式開始1.主持人開場,介紹活動概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商;主持人開場2.觀看活動精彩回顧視頻20:13-20:15主持人介紹嘉賓起身示意領導嘉賓20:15-20:20領導致辭XXX相關領導發(fā)言.20:20-21:35演出開始演出完畢21:35-21:37主持人 1. 介紹單項獎介紹各單項獎、網(wǎng)絡人氣獎,鳴謝冠名、贊助單位2.鳴謝各單位21:37-21:47有獎問答環(huán)節(jié)(?分鐘)21:47-22:07宣布獎項感謝所有參演機構;頒發(fā) XXX獎、各 XXX獎等;并進行頒獎儀式22:07-22:10活動結束全體合影留念1. 線上互動進行兌獎工
4、作2. 清理現(xiàn)場8)互動環(huán)節(jié)(詳細規(guī)則、游戲禮品)互動環(huán)節(jié): 有獎問答參與人數(shù) :互動規(guī)則:游戲獎勵:10)活動人員具體安排總策劃:策劃:.統(tǒng)籌:導演:導演助理:會場內(nèi)、外氛圍布置總負責:舞臺安全總負責:票務、場內(nèi)外秩序總負責:禮儀引導、貴賓安排、后勤保障總負責:前臺主任 :燈光:音響:視頻:打分資料、設備、統(tǒng)分:舞臺安全、觀眾秩序:禮儀小姐:單項獎情況跟進:后臺主任:催場:演員接待、負責簽到:禮儀、頒獎、物品管理:.主持人:攝影攝像:活動執(zhí)行表時間工作內(nèi)容總負責人聯(lián)系方式備注【列出具體崗位負責人】嘉賓邀請(邀請名單)媒體聯(lián)系(邀請名單)票務安排(含票務制作、派發(fā)、座位安排等)通知隊伍,選出一
5、名代表出列領獎;隊伍聯(lián)系1. 匯總隊伍情況,統(tǒng)計每個隊伍的信息;前期2. 聯(lián)系告知每個節(jié)目表演的詳細信息(時間、地點等)準備場地布置對接好舞臺尺寸、現(xiàn)場布置、燈光效果主題看板、海報、節(jié)目單的設計燈光音響1、拷貝好全部表演音樂,提前測試音樂的播放2、拷貝每個節(jié)目 LED屏幕素材物料準備清點物料、游戲道具、資料表格等,列出所需物料去采購1、提前和各節(jié)目溝通,通知集合時間、彩排時間;節(jié)目、選手對接2、提前進行演出事項對接工作(舞臺背景圖、視頻的收集);3、提前通知演員到場時間、地點.節(jié)目催場做好催場工作統(tǒng)籌,通知演員在后臺等候區(qū)準備聯(lián)系移動基站聯(lián)系好移動公司的基站,確保現(xiàn)場有足夠流暢的網(wǎng)絡微信互動籌
6、備測試好微信互動、大轉(zhuǎn)盤抽獎的軟件,確保不出問題工作確認到場嘉賓確認當晚出席的領導嘉賓及媒體名單、人數(shù)主持人確定并聯(lián)系主持人禮儀小姐活動彩排時間工作內(nèi)容總負責人聯(lián)系方式備注簽到區(qū)桁架、桌椅布置;戶外地貼設計場下評委席座位安排(粘貼領導名稱)、贊助商座位安排、觀眾席位安排燈光舞美設計,音響設備調(diào)試、燈光布置 +測試09:00-14:00現(xiàn)場布置、準備負責線上互動抽獎的禮品看管工作1、演員到場負責簽到接待,到場工作人員演員派發(fā)工作證并登記好(所有演員、工作人員從劇院 7 號門入場,觀眾從1 號門入場)2、安排好化妝間,確認每個化妝間催場人員1、確認好移動基站使用情況2、測試現(xiàn)場直播、微信互動、線上
7、抽獎等工作在觀眾座位派發(fā)節(jié)目單.9:00-13:3013:30-14:3014:30-16:3016:30-18:0018:00-18:3018:00-19:00.聯(lián)系好現(xiàn)場攝影攝像,微信現(xiàn)場直播,確認好機位和座位。包含后期花絮剪輯等活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍,重點包括洗手間、化妝間等;確認安保人員、現(xiàn)場秩序維護員;安排好足夠的停車位。演員1、燈光音響工作人員,包括話筒試音走臺2、演員隊伍走臺,包括確認燈光、音響、走位工作人員1、包括視頻播放、互動環(huán)節(jié)、臺前、幕后、頒獎儀式等2、燈光、音響、工作人員、主持人彩排,包括話筒試音;彩排活動流程3、節(jié)目銜接、包括音樂播放流程、舞臺LED背景的切換;
8、演員午餐1、要求所有演員指定時間回到活動現(xiàn)場2、提前安排好用餐人數(shù)等演員按節(jié)目順序走臺。 (包括排練頒獎儀式;燈光、音響、工作人員、主持人彩排,話筒試音;聯(lián)排節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺 LED背景的切換)準備時間1、演員休息 +用餐時間 +著裝化妝2、工作人員查缺補漏工作人員用餐1、提前安排好用餐人數(shù)等2、可安排工作人員穿插用餐,保證工作效率演員簽到1、參演隊伍在入口處簽到,工作人員引導其進入后臺化妝間候場2、所有節(jié)目在指定時間分之前完成簽到1、劇院入口處擺放二維碼,提示觀眾關注并點擊簽到可參與抽獎互動2、門口由禮儀小姐觀眾簽到(2 個)、禮儀進行迎賓2、媒體人員到場簽到派發(fā)工作證引領領導嘉
9、賓1、引領領導嘉賓入席就座入席2、如果領導到場較早則引領領導貴賓室進行接待.1、后臺方面:催場人員通知各隊伍按出場順序在后臺等候上場2、舞臺方面:主持人暖場。19:00-19:45暖場3、禮物由 XXX提供,獎品在展演活動結束后領取。(禮品: XXX)4、活動開始前觀眾還沒坐滿,就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面,保證活動場面。展演開始時間工作內(nèi)容總負責人聯(lián)系方式備注20:00-20:05【催場:】20:05-20:15活動正式開始1、主持人開場,介紹活動概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商;主持人開場2、觀看活動精彩回顧視頻( X 分鐘花絮視頻)20:13-20:15主持人介紹領嘉賓起身示意(
10、待確認)導嘉賓1、禮儀小姐做好引領20:15-20:20領導致辭2、提前準備好發(fā)言稿3、背景音樂做好預熱1、監(jiān)督播放音樂、燈光、視頻、屏幕2、現(xiàn)場出了任何問題進行及時協(xié)調(diào)、確保現(xiàn)場安全、秩序問題,一般情況下,主要負責不要讓觀眾在領導前面不停的走動。所有人員均從后排走動,包括拍照、攝像。20:20-21:35展演開始3、有任何調(diào)整及時和后臺負責人們、主持人進行對接工作4、演出結束及時跟評委確認單項獎情況并交由主持人公布獎項1、通知各隊于后臺等候上場.主持人介紹獎21:35-21:37項、鳴謝各單位有獎問答環(huán)節(jié)21:37-21:47(?分鐘)宣布獎項21:47-22:07并進行頒獎儀式.2、確認好
11、選手上下臺位置、候場位置,做好后臺催場;做好節(jié)目對接,避免選手大聲喧嘩隨意跑動展演結束1、介紹各獎項2、鳴謝單位: (具體列出)1、觀眾通過回答主持人提問獲得獎品,需工作人員遞麥克風(臺下提前準備2 個麥克風)2、答對的觀眾引領上臺統(tǒng)一領取禮品, 記得提前清點好禮品數(shù)量, 聯(lián)系好禮儀小姐進行送禮。(禮品: XXX)3、跟評委確認單項獎情況并交由后臺及主持人公布獎項4、后臺將名單上的節(jié)目負責人召集,方便待會頒獎1、嘉賓商討獎項得主, 由領導嘉賓商討結果后將寫有結果的 2 張表格交給后臺人員; 工作人員分別送到后臺填寫獎狀;以及送到主持人手中2、拿到獎項名單迅速將證書寫好名字,有一些節(jié)目提前確認可
12、以提前寫好頒獎儀式1、獎項: XX獎 *?XX獎 *?XX獎 *?2、感謝所有參演機構;頒發(fā)獎項等;1、頒獎音樂、背景畫面切換2、聯(lián)系禮儀小姐( 1 位)負責給領導引領3、頒獎記得要即使合影留念.1、聯(lián)系好禮儀小姐(負責呈上獎杯、證書),遞完立即回到后臺準備下一輪頒獎物品2、準備頒獎所需物品(托盤、紅布、現(xiàn)金KT板、獎狀、獎杯)放上禮儀的托盤3、指揮對應節(jié)目負責人上場領獎,注意秩序(主持人先請表演隊伍上臺,再邀請領導上臺,禮儀小姐跟在頒獎嘉賓一側(cè)呈上物品后回到后臺)4、兌獎區(qū)工作人員準備就位合影留念領導嘉賓、選手、工作人員合影留念,禮儀小姐做好引領【臺前、后臺工作人員做好引導】22:07-22:10活動結束進行兌獎工作全體工作人員清理現(xiàn)場11)現(xiàn)場配合:活動執(zhí)行負責人根據(jù)活動執(zhí)行方案,進行工作人員細致安排,以配合現(xiàn)場活動
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