1、前言.1第一章 汽車配件公司業務管理信息系統的系統規劃第一節 項目開發背景.3第二節 項目開發目的.3第三節 可行性分析.3第二章 企業內部業務管理信息系統的系統分析 第一節 組織結構與功能分析.4 第二節 組織/業務關系圖.4第三節 業務功能一覽表.5第四節 業務流程圖.6第五節 數據流程圖.7-9第六節 系統數據庫建模-E-R模型分析.10-11第七節 第七節系統U/C矩陣分析12 第三章 汽車配件公司業務管理信息系統的系統設計第一節 功能子系統劃分12-13第二節 層次化模塊結構圖13-17第四章 系統設計總結第一節 項目實施中各個工作流程及時間分布18第二節 本人系統設計特點18第三節

2、 對教學和設計作業的建議18第一章 汽車配件公司業務管理信息系統的系統規劃第一節 項目開發背景 隨著經濟的發展和中國汽車市場的不斷擴大，某汽車配件公司也隨著發展的浪潮不斷擴大規模，隨之，訂單成倍增加，各項業務更加細化，各部門工作量增加，以往的人工處理方式就顯得力不從心，勞動強度大而且容易出錯。第二節 項目開發目的 本課程設計的具體任務就是設計一個企業內部業務管理信息系統，利用現代計算機和數據庫開發技術來代替人工處理，從而減輕企業各部門工作人員的勞動強度，提高工作質量和效率，提高信息資源的利用率和企業管理水平。第三節 可行性分析 現在企業的業務流程管理方式為手工處理，重復勞動多，勞動強度大，而且

3、容易出錯，新系統的使用將有以下幾個方面的優勢：1 從技術上考察A 處理速度快，準確；B 通過權限的設置，數據的安全性好；C 方便查詢；D 控制精度或生產能力的提高2 從經濟上考察A 系統建設不需要很大的投入；B 可縮減人員編制，減少人力費用；C 人員利用率的改進；3 從各種社會因素來考察A 可降低工作人員工作強度，提高效率，會得到企業上下員工的一致同意的；B 可引進先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用企業現有資源綜上所述，本系統的開發立項是可行的。第二章 企業內部業務管理信息系統的系統分析會計部門采購部門業務人員銷售部門公司經理庫存第一節 組織結構與功能分析 圖1 組織結構圖第二節 組織/

4、業務關系圖業務聯系 組織程度銷售部會計部采購部倉庫經理銷售活動*財務管理*采購活動*庫存管理*行政監督管理* 圖2 組織/業務關系圖第三節 業務功能一覽表經營主管銷售主管倉庫主管采購主管財務主管業務員倉庫采購員財務會計銷售員管理應收款明細賬管理應付款賬目管理會計總賬編制報表收款發出訂貨單驗收貨物入庫接收發貨單修改庫存量管理貨物入庫出庫檢索庫存驗證訂貨單修改訂貨單開發貨單檢查暫存訂貨單確定顧客訂貨 圖3 業務功能一覽表 第四節 業務流程圖銷售歷史公司檔案存檔會計人員暫定訂單核對驗收入庫檢查暫存訂貨單記錄業務應收款明細賬核對應收款明細賬采購人員供應商經理訂貨配件匯總訂貨單填寫發貨單發貨單修改會計總

5、賬會計總賬應付款賬目接受并開收據修改應收款明細賬編制報表報表查詢庫存量顧客銷售部門訂貨單庫存配件發貨單驗證訂貨單確定顧客訂貨檢索庫存開發貨單并修改庫存產生暫定訂單登錄新客戶數據客戶數據到貨通知修改庫存量付款業務員收據 圖4 業務流程圖 第五節 數據流程圖1.1.5登錄新顧客數據采購人員業務人員1.1.1驗證訂貨單1.1.4產生暫定訂單1.1.2確定顧客訂貨1.1.3開發貨單修改庫存暫定訂單應收款明細賬庫存配件顧客數據銷售歷史顧客糾正錯誤不合格訂單發訂單合格訂單不滿足訂貨 檢索滿足訂貨有新顧客 修改 開發貨單通知記錄記錄圖5-1 銷售過程數據流圖供貨商銷售部門采購人員1.1.1訂貨配件匯總訂貨單

6、1.1.2訂貨1.1.3填寫發貨單發貨單1.1.4核對驗收入庫1.1.6辦理銷售業務發貨單到貨通知庫存配件應收款明細賬1.1.5通知銷售部門顧客確定給采購人員發貨單發出到貨 通知記錄對照暫存訂單記錄產生 開出發貨圖5-2 采購過程數據流圖應付款賬目1.1.5修改會計總賬1.1.1付款顧客1.1.2核對應收款明細賬1.1.3接受并開收據收據1.1.4修改應收款明細賬應收款明細賬會計人員供應商1.1.6核對應付款賬目1.1.7付款并修改應付款賬目會計總賬1.1.8編制報表會計報表銷售分析報表庫存報表經理庫存配件1.1.9查詢庫存量給顧客收據開出現金支票轉賬無誤給會計發貨單無誤 修改 提供依據 提供

7、依據提交編制提交編制提交編制圖5-3 財務過程數據流圖 銷售顧客配件采購部門供銷商經理銷售部門庫存配件會計部門應付款賬目應收款明細賬報表客戶訂單公司合作合作編輯接受屬于查詢記錄屬于管理參考對應產生對應管理產生屬于購買供應第六節 系統數據庫建模-E-R模型分析1N1N1N111111N11111NN1NNN11NN1 NNMMNN11N圖6-1 E-R圖圖6-2 E-R圖第七節 系統U/C矩陣分析功能數據類 顧客數據發貨單應收款賬目銷售歷史暫存訂單公司訂單到貨通知應付款賬目收付單據會計總賬報表庫存銷售管理客戶管理CU銷售配件UCUUU記錄業務CC采購管理記錄缺貨UCU追加訂貨UC驗貨入庫UUCC

8、U財務管理收付款UUUUC會計核算UUUCU編制報表UUUUUCU庫存管理庫存管理UUUC監督管理UUUUU 圖7 U/C矩陣第三章 汽車配件公司業務管理信息系統的系統設計第一節 功能子系統劃分根據U/C矩陣分析，對汽車配件公司業務管理信息系統進行功能子系統劃分， 如圖8所示。本系統只要花分為四個功能子系統：企業業務管理系統庫存管理財務管理采購管理銷售管理會計賬目管理會計報表管理訂貨管理客戶管理采購配件管理供應商管理庫存量管理庫存查詢管理圖8 系統功能子系統圖銷售管理子系統：對客戶數據、訂貨處理等銷售業務進行管理；財務管理子系統：負責各種報表和賬目的管理工作； 采購管理子系統：管理供應商信息，

9、進行采購、收貨、驗貨等采購業務；庫存管理子系統：對倉庫存貨進行管理和監督。第二節 層次化模塊結構圖汽車配件公司業務管理信息系統中，模塊劃分和處理過程設計是非常關鍵的一步，因此，我本著對系統可修改性、易讀性、易查錯性等方面進行設計。基本思想是：1、模塊化；2、圖表文字解說。其中，HIPO圖是一種強有力的描述系統機構和模塊內部處理功能的工具，它主要包括層次結構圖和IPO圖兩個部分。層次結構圖描述了整個系統的設計結構以及各類模塊之間的關系；IPO圖則描述了在某個特定模塊內部的輸入（I）、處理過程（P）、輸出（O）思想。企業業務管理系統庫存管理財務管理采購管理銷售管理會計賬目管理會計報表管理訂貨管理客

10、戶管理采購配件管理供應商管理庫存量管理庫存查詢管理 圖9-1 層次化結構模塊圖層次化結構模塊圖是從結構化設計的角度提出的一種工具。汽車配件公司業務管理信息系統的模塊化分為若干子系統，如銷售管理子系統、采購管理子系統等，它們之間是平級關系，并且，相互之間也不交叉。同時，一個模塊還下分了子模塊，如銷售管理子系統下面包含了客戶管理和訂貨管理兩個子模塊。這樣，從整體上來劃分，形成從全局來進行管理的格局。訂貨管理A.1訂單輸入A.2.1訂單處理A.2.2開發貨單A.2.3圖9-2 層次化訂貨管理模塊結構圖輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權限打開數據庫2. 輸入定貨單的顧客信息：名 稱、地址

11、、電話、開戶行、賬號3. 輸入定貨單的各類信息：配 件名稱、規格、編號1. 核對用戶賬號和新建用賬號2. 核查定單信息3. 處理過程出錯信息 定單不合格新建用戶合格定單處理老用戶合格定單處理1. 將合格標志送回上一級調用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 修改顧客記錄4. 將合格的定單信息以標準格式輸出模塊名稱：定單輸入系統使用單位：銷售部圖10-1 訂單輸入IPO圖 訂單輸入IPO圖表示了訂單輸入模塊，講述了如何輸入客戶訂單，檢查其正確性，核對建立新的賬號等功能。模塊名稱：定單處理系統使用單位：銷售部和采購部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權限打開數據庫2. 上組模塊送入的合格

12、的定單信息3. 輸入當前各配件庫存量1. 將定單的配件信息與配件當前 存量核對2. 處理過程出錯信息庫存量滿足定單要求處理庫存量暫缺處理零庫存量定單處理部分滿足庫存量處理1. 將合格標志送回上一級調用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 完全滿足定單要求輸出發貨單4. 暫缺配件庫存量的暫存定貨單文件圖10-2 訂單處理IPO圖訂單處理IPO圖表示了訂單處理模塊，講述了如何核對處理訂單，對庫存量和訂單進行比較處理等功能。模塊名稱：庫存量查詢系統使用單位：銷售部和經理輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權限打開數據庫2. 輸入查詢的配件編號、規格、名稱等信息3. 讀取近期銷售記錄4. 讀取

13、原有配件庫存量1. 核對配件信息和原有配件庫存量2. 核查近期銷售記錄情況 3. 處理過程出錯信息當前零庫存量配件處理當前庫存量詳細處理1. 將合格標志送回上一級調用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 輸出銷售庫存的當前查詢結果文件圖10-3 庫存查詢IPO圖庫存查詢IPO圖表示了庫存查詢管理模塊，講述了如何核對配件信息和原有配件庫存量，核查近期銷售記錄情況以及對出錯信息的處理。暫存訂單輸入C.2.1C.2配件采購管理C.2.2暫存訂單處理C.2.3配件入庫圖9-3 層次化配件采購管理模塊結構圖模塊名稱：暫存訂單處理系統使用單位：采購部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權限打開數據

14、庫2. 輸入暫存訂貨單配件信息： 編號、規格、名稱、暫缺數量等3. 讀取供應商列表信息1. 核查暫存訂貨單配件匯總信息2. 核對暫存配件和相應的供應商列表3. 處理過程1. 將合格標志送回上一級調用模式2. 將核對的記錄記入文件3. 修改供應商列表信息4. 輸出以供應商分類的采購訂貨單出錯信息按配件匯總處理按供應商匯總處理圖10-4 暫存訂單處理IPO圖暫存訂單處理IPO圖表示了暫存訂單管理模塊，講述了如何核查暫存訂單配件匯總信息，核對暫存配件和相應的供應商的列表等處理過程。模塊名稱：配件入庫處理系統使用單位：采購部輸入部分 I處理描述 P輸出部分 O1. 利用權限打開數據庫2. 上組中輸出的采購訂貨單信息3. 輸入供應商發貨信息4. 讀取原庫存量信息5. 讀取標準配件質量信息1. 核對采購訂貨單和發貨單信息2. 核對發貨配件質量信息和標準配件 質量信息3. 處理過程出錯信息核對出錯質量不合格不合格配件處理合格配件入庫處理1. 將合格標志送回上一級調用模式2. 將核對記錄記入文件3. 修改庫存量信息4. 修改應付款明細帳圖10-5 配件入庫處理IPO圖配件入庫處理IPO圖表示了配件管理模塊，講述了如何核對采購訂貨單合法貨單信息