1、第八章員工出差管理制度人力資源部編制日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012.120高吉瑞員工入職、轉正和離職管理制度第一部分 總 則第一條 目的為進一步規范公司員工出差管理工作，掌握員工工作動態，提高工作效益，合理控制差旅費用，減少成本開支，特制定本制度。第二條 適用范圍公司員工因公出差適用本制度。出差15天以上的屬于公司外派，遵循公司項目管理制度，不適應本規定。在深圳市內外出公干一天內的原則上不適用本規定。第二部分 出差管理規定第三條 出差申請員工因業務需要或公司上級領導委派，應當外出辦理各種事項的，需提前三天填寫出差審批表。申請需填寫的主要內容：出差擬辦事項、出差地點和安排、計劃出

2、差時間、出差費用、出差報告等。第四條 審批程序和權限 1、管理層成員出差一天（含）以上的，應當填寫出差審批表后報請總經理審批同意；2、員工出差一天（含）的，應當填寫出差審批表后報請直接上級審批同意；一天以上至三天（含）的，需報請人力資源部審批同意。三天以上至七天（含）的，需報請人力資源部、副總經理審批同意，七天以上報請總經理審批。3、員工出差國外，應當填寫出差審批表后由總經理提出審核意見，報董事長審批同意。第五條 出差前準備1、出差費用的支出有兩種方式：（1）員工個人事先墊付；（2）向公司財務預支借款；如需預支借款的，應當按借款流程和公司財務制度進行申請。2、員工填寫出差審批表一經批準后，立即

3、安排職務代理人，準備出差相關的業務資料和任務相關單位或人員取得聯系，做好出差前準備工作。第六條 出差期間的管理1、嚴格遵守公司各項管理規章制度，及時認真完成已定的出差任務，每天應當主動與直接主管領導聯系，匯報或請示出差工作進展情況或遇到的問題。2、嚴格按照出差審批表上事先計劃的出差路線和行程執行，不得擅自改變出差路線和延誤行程，如有特殊情況需要改變路線和延長出差時間的，需事先通過電話或郵件向相關領導報告，經同意后方可改變行程，回公司后再補辦審批手續。3、出差期間保持手機暢通,以便隨時聯系,否則不予報銷當月通訊津貼。 4、未經批準，因私事或借故延長出差時間或出差路線的，不予報銷違規行程部分旅差費

4、，并視情節輕重進行處罰。5、出差期間不得從事影響公司業務工作的其他商業行為。第七條 出差總結及銷假出差人員任務結束返回深圳后，三天內需向上級領導提交書面出差報告，上級主管接到報告后應當天對報告做出批示。沒有提供出差報告的，不予審批差旅費用。第三部分 出差種類與報銷第八條 出差費用報銷員工返回深圳后15天內，憑有效票椐按規定辦理費用報銷手續，逾期的財務部門可以拒絕報銷，具體報銷流程按財務部門規定執行。出差人員當日22時以后返回深圳的（以返回車票時間為準），次日上午可以休息半天，需向主管領導報告。第九條 出差種類員工出差分“國外”“國內省外”、“省內市外”、“市內”四種，香港、澳門、納入國內省外。

5、第十條 差旅費標準規定1、因公出差國外人員的差旅費按另外規定執行。2、出差膳食費標準員工出差（15天以內）“國內省外”、“省內市外”差旅費（含膳食費）的補貼標準：（元/人/天）職務/級別國內省外省內市外員工級別120100主管、經理助理級150120部門副經理、經理級180150總監200180副總經理及以上級3002003、出差住宿費標準職務/級別國內省外省內市外員工級別不超過220元不超過220元主管、經理助理級不超過250元不超過250元部門副經理/經理級不超過300元不超過300元總監不超過350元不超過350元副總經理及以上級不超過400元不超過400元4、交通方式標準職務/級別飛機火車員工級別經濟艙軟臥主管、經理助理級經濟艙、公務艙軟臥部門副經理/經理級經濟艙、公務艙軟臥總監公務艙、頭等艙軟臥副總經理及以上級公務艙、頭等艙軟臥5、出差人員因特殊情況確需變更交通方式的，需經總經理審批同意。第十一條 出差責任處理：有以下情況之一的，出差費用不予報銷，且視情節輕重予以通報批評等。1、 未執行審批及抄送流程的；2、未執行出差審批表中的行程、路線、時間的出差計劃，且更改行程、拖延出差時間，未經上級領導批