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文檔簡介

1、 重慶交通大學(xué)校青年志愿者協(xié)會“圖書角”計劃策劃書 主辦方:共青團(tuán)重慶交通大學(xué)委員會 承辦方:重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會、重慶交通大學(xué)攝影協(xié)會 協(xié)辦方:中國地理雜志、洛克青年空間目錄一、活動背景3二、活動意義及目的3三、活動主題4四、活動時間4五、活動地點(diǎn)4六、活動面向?qū)ο?七、活動內(nèi)容4八、人員分配及安排12九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算13十、應(yīng)急措施13十一、注意事項(xiàng)14十二、附件15一、活動背景 閱讀一本書可能會影響一個人很久的心境和思想,甚至一生。我們今天的社會也在不斷提倡我們的教育多元化、人性化。但是,請不要忘記,在我們周圍,有一些孩子卻遠(yuǎn)沒有我們那么幸運(yùn),溫飽都還沒有解決的他們有沒余力買課外書,沒

2、有能力得到我們休閑娛樂的快樂。由于經(jīng)費(fèi)、管理等原因,某些山區(qū)小學(xué)并沒有圖書館或圖書館藏書少。 因此,如何讓中小同學(xué)走出課本、接觸更多課外讀物就成為一個我們不得不考慮的問題。購買一本由重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會義賣的雜志就為“圖書角”計劃獻(xiàn)出一份力量。買一本書,獻(xiàn)一份情,暖一顆心,為孩子打開一扇看到五彩陽光的窗戶,讓他們感受到社會的溫暖,彌補(bǔ)由于家庭愛的缺失給他們帶來的心靈的傷痛。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任也有義務(wù)去為解決這一問題盡自己的一份力。二、活動意義及目的1、建立一個小小的圖書角,一方面意在讓山區(qū)小學(xué)同學(xué)走出課本,接觸更多課外知識,豐富自身內(nèi)涵,提高素養(yǎng),開闊眼界為將來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)

3、;另一方面代表著我們當(dāng)代大學(xué)生回報社會的心愿,并為大學(xué)生與初中生的溝通交流筑起一座橋梁。2、通過校園義賣進(jìn)行愛心籌資,為青年志愿者協(xié)會的“圖書角”計劃提供資金支持。3、在義賣和宣傳“行知客”的同時,在校內(nèi)推廣青年志愿者協(xié)會公益項(xiàng)目“圖書角”計劃,引起更多人對留守兒童的關(guān)注與關(guān)愛,增加青年志愿者協(xié)會的校園影響力。推廣宣傳“行知客”校園挑戰(zhàn)賽活動,讓更多的同學(xué)了解并加入其中。做到讀萬卷書、行萬里路、做公益事。4、開設(shè)登山、旅游講座,讓重慶交通大學(xué)師生拓展知識面,放寬眼界,讓交大師生成為有夢想、有膽量、有行動、有堅持的大學(xué)生。豐富大學(xué)校園文化,活躍學(xué)術(shù)氣氛。 三、活動主題 義賣嘉年華4、 活動時間

4、講座:南岸校區(qū):2013年11月22日 19:00-22:00義賣:雙福校區(qū):2013年11月14日 11:00-19:00 南岸校區(qū):2013年11月21日 11:00-19:005、 活動地點(diǎn)講座:重慶交通大學(xué)南岸校區(qū)義賣:重慶交通大學(xué)南岸校區(qū)重慶交通大學(xué)雙福校區(qū)六、活動面向?qū)ο笾貞c交通大學(xué)全體師生七、活動內(nèi)容一、雙福校區(qū)義賣(一)活動準(zhǔn)備階段1、對“義賣嘉年華”的宣傳可分為前、中、后三個階段。義賣活動前期宣傳1)海報宣傳:分兩種。第一種是“校園行知客”挑戰(zhàn)賽的專用宣傳海報;第二種是青年志愿者協(xié)會“圖書角”計劃為義賣活動設(shè)計的宣傳海報,活動當(dāng)天擺在現(xiàn)場:側(cè)重點(diǎn)出此次義賣活動的意義2)橫幅:

5、11月8日至11月14日雙福校區(qū)懸掛在食堂一樓、二樓,活動當(dāng)天取下掛在現(xiàn)場。2)展板: 11月11日至11月14日雙福校區(qū)擺放在食堂一樓、二樓。3)網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進(jìn)行宣傳。另外,將以網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)發(fā)有獎的方式擴(kuò)大宣傳面:轉(zhuǎn)發(fā)青協(xié)義賣嘉年華的微博、說說并兩位好友即有機(jī)會獲取中國國家地理雜志一本,20個名額等你來,力求增加轉(zhuǎn)發(fā)量。線上線下的宣傳方式相結(jié)合,力求形成持續(xù)的輻射面廣的宣傳效應(yīng)。 義賣活動中的宣傳在義賣過程中,青年志愿者協(xié)會人將積極向同學(xué)們口頭宣傳“校園行知客”挑戰(zhàn)賽,傳播“讀萬卷書、行萬里路、做公益事”的理念,傳達(dá)關(guān)注留守兒童,奉獻(xiàn)一

6、片愛心的精神!購書送雙福明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當(dāng)天回收,我們會帶給留守兒童)。口號:買一本書,獻(xiàn)一份情,暖一顆心。義賣同時通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ同步宣傳現(xiàn)場懸掛留守兒童渴望看書的照片,渲染獻(xiàn)愛心氣氛買書獻(xiàn)情簽名,通過買書在橫幅上簽名的方式帶動人群買書后續(xù)宣傳義賣活動結(jié)束后,青年志愿者協(xié)會將通過網(wǎng)絡(luò)平臺持續(xù)關(guān)注并轉(zhuǎn)發(fā)“圖書角”計劃的信息和義賣資金流向。2、義賣單位:青年志愿者協(xié)會、書畫社、電影協(xié)會、零散商家成員。 1)青年志愿者協(xié)會:義賣中國國家地理雜志、雙福明信片。 2)書畫社:義賣部分書畫(可現(xiàn)場繪畫,書畫可請校領(lǐng)導(dǎo)提名),提取部分資金作為“圖書角”計劃資金。具體內(nèi)容

7、形式在11月7日前與橋協(xié)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協(xié)會決定)。 3)電影協(xié)會:當(dāng)周電影票9折出售,每賣出一張電影票捐給“圖書角”計劃一元錢作為計劃資金。具體內(nèi)容形式在11月7日前與電影協(xié)會相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協(xié)會決定)。 4)零散商家:聯(lián)系零散商家現(xiàn)場義賣,提取部分盈利作為“圖書角”資金。具體內(nèi)容形式在11月7日前與淘寶街相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)清楚(義賣活動宣傳由青年志愿者協(xié)會決定)。 以上義賣單位義賣均冠以“圖書角”計劃,僅在食堂二樓設(shè)點(diǎn)義賣(青年志愿者協(xié)會可在一樓設(shè)點(diǎn)義賣)。以義賣獻(xiàn)愛心的主題擴(kuò)大銷售數(shù)量。(二)、義賣進(jìn)行階段1、義賣活動計劃于11月1

8、4日11:0019:00在重慶交通大學(xué)雙福校區(qū)飯?zhí)靡粯恰⒍乔伴_展。義賣價格:最低10元,無上限。買雜志送愛心贈一張交大雙福校區(qū)明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當(dāng)天回收,我們會帶給留守兒童)。每賣出一樣及時登記到義賣統(tǒng)計表,并可讓購買人在橫幅上愛心簽字宣傳。前20名展示出自己轉(zhuǎn)發(fā)說說或微博并兩位好友即可獲得免費(fèi)雜志一本。2、場地布置:工作人員在義賣開始前一小時(早上10點(diǎn))到達(dá)場地搭建帳篷、布置攤位(包括掛轉(zhuǎn)移橫幅、展板,懸掛留守兒童照片、攝影協(xié)會拍攝照片和張貼海報等)并擺放好雜志、登記表格和明信片。并確認(rèn)其他協(xié)會(零散商家、電影協(xié)會、書畫社)義賣成員到場。(三)、活動收尾階段點(diǎn)剩余雜志總數(shù)

9、及其他物資并核對義賣出的雜志數(shù)量,收集相關(guān)表格。上傳新聞稿,匯報義賣細(xì)節(jié)及義賣結(jié)果,公開資金具體流向及后續(xù)“圖書角”計劃活動報道。(四)、物資準(zhǔn)備1、宣傳部:展板2塊、海報4張。2、新聞部:網(wǎng)絡(luò)宣傳及相關(guān)報道。2、組織部: 租借12張桌子、20把椅子、4頂帳篷,音響。飲用水 、紙筆及相關(guān)表單:工作人員安排簽到表、雜志義賣情況統(tǒng)計表等。3、外聯(lián)部:2塊橫幅制作、400張明信片制作。4、攝影協(xié)會:提供明信片照片、并記錄活動。(五)、人員安排工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容場地布置組織部唐明建1、準(zhǔn)備礦泉水、簽字筆、相關(guān)表格2、2個點(diǎn)安放好桌椅、雨棚3、轉(zhuǎn)移前期宣傳橫幅(一樓賣點(diǎn)一幅、二樓賣點(diǎn)一幅)義

10、賣一樓助幼支隊(duì)何適負(fù)責(zé)一樓義賣的現(xiàn)場宣傳、義賣登記、愛心簽名、安全次序義賣二樓助幼支隊(duì)閆蕾妍負(fù)責(zé)義賣的現(xiàn)場宣傳、義賣登記、愛心簽名、安全次序現(xiàn)場管理助幼支隊(duì)吳昊天負(fù)責(zé)兩個賣點(diǎn)的突發(fā)狀況、并管理食堂二樓其他義賣單位的義賣情況活動期間微博QQ宣傳、記錄新聞部李媛媛負(fù)責(zé)義賣活動中的網(wǎng)絡(luò)同步宣傳拍攝義賣細(xì)節(jié)活動記錄攝影協(xié)會 負(fù)責(zé)整個活動的記錄提供明信片圖片二、南岸校區(qū)義賣:(一)活動準(zhǔn)備階段1、對“義賣嘉年華”的宣傳可分為前、中、后三個階段。義賣活動前期宣傳1)海報宣傳:分兩期。第一期是“校園行知客”挑戰(zhàn)賽的專用宣傳海報;第二期是青年志愿者協(xié)會“圖書角”計劃為義賣活動設(shè)計的宣傳海報,活動當(dāng)天擺在現(xiàn)場:

11、冠名行知客挑戰(zhàn)賽及點(diǎn)出此次義賣活動的意義。兩期海報能延長宣傳期、加大宣傳力度。2)橫幅:11月15日至11月21日南岸校區(qū)懸掛2幅橫幅在人流密集處,活動當(dāng)天取下掛在義賣現(xiàn)場。2)展板: 11月17日至11月21日南岸校區(qū)擺放2塊展板在人流密集處3)網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進(jìn)行宣傳。另外,將以網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)發(fā)有獎的方式擴(kuò)大宣傳面:轉(zhuǎn)發(fā)青年志愿者協(xié)會義賣中國國家地理雜志送交大雙福明信片活動的微博、說說并兩位好友即有機(jī)會獲取中國國家地理雜志一本,20個名額等你來,力求增加轉(zhuǎn)發(fā)量。線上線下的宣傳方式相結(jié)合,力求形成持續(xù)的輻射面廣的宣傳效應(yīng)。 義賣活動中的宣傳在

12、義賣過程中,青年志愿者協(xié)會人將積極向同學(xué)們口頭宣傳“校園行知客”挑戰(zhàn)賽,傳播“讀萬卷書、行萬里路、做公益事”的理念,傳達(dá)關(guān)注留守兒童,奉獻(xiàn)一片愛心的精神!購書送南岸講座門票、南岸明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當(dāng)天回收,我們會帶給留守兒童)。口號:買一本書,獻(xiàn)一份情,暖一顆心。義賣同時通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ同步宣傳后續(xù)宣傳點(diǎn)剩余雜志總數(shù)及其他物資并核對義賣出的雜志數(shù)量,收集相關(guān)表格。上傳新聞稿,匯報義賣細(xì)節(jié)及義賣結(jié)果,公開資金具體流向及后續(xù)“圖書角”計劃活動報道。 (二)、義賣進(jìn)行階段1、義賣活動計劃于11月21日11:0019:00在重慶交通大學(xué)南岸校區(qū)飯?zhí)萌肆髅芗庨_展。義賣

13、價格最低10元,無上限。買雜志送愛心贈一張講座門票和一張交大南岸校區(qū)明信片(可以寫對留守兒童的心里話,當(dāng)天回收,我們會帶給留守兒童)。每賣出一樣及時登記到義賣統(tǒng)計表,并可讓購買人在橫幅上簽字宣傳。前20名展示出自己轉(zhuǎn)發(fā)說說或微博并兩位好友即可獲得免費(fèi)雜志一本。2、場地布置:工作人員在義賣開始前一小時(早上10點(diǎn))到達(dá)場地搭建帳篷、布置攤位(包括掛轉(zhuǎn)移橫幅、展板,懸掛留守兒童照片、攝影協(xié)會拍攝照片和張貼海報等)并擺放好雜志、登記表格和明信片。(三)、活動收尾階段點(diǎn)剩余雜志總數(shù)及其他物資并核對義賣出的雜志數(shù)量,收集相關(guān)表格,上傳新聞稿匯報義賣細(xì)節(jié)及結(jié)果。(四)、物資準(zhǔn)備1、宣傳部:展板2塊、海報4

14、張。2、新聞部:網(wǎng)絡(luò)宣傳。3、組織部: 租借2張桌子、4把椅子、1頂帳篷。飲用水 、紙筆及相關(guān)表單:工作人員安排簽到表、雜志義賣情況統(tǒng)計表等。4、外聯(lián)部:2塊橫幅制作。5、攝影協(xié)會:提供留守兒童照片并拍攝記錄活動。(五)、人員安排待定三、南岸講座(一)活動準(zhǔn)備階段1、講座前期宣傳工作1)海報宣傳:南岸校區(qū)張貼“校園行知客”挑戰(zhàn)賽全國巡回講座的專用宣傳海報。2)橫幅:10月14日至10月20日在南岸校區(qū)及雙福校區(qū)各懸掛兩幅“行知客”全國巡回講座相關(guān)橫幅,講座當(dāng)晚掛到講座門口及演講臺上方。3)網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過天佑、新浪微博、微信平臺、QQ、人人公共主頁等進(jìn)行講座宣傳(側(cè)重演講人特色及探險主題)。另外

15、,將以網(wǎng)絡(luò)平臺轉(zhuǎn)發(fā)有獎的方式擴(kuò)大宣傳面:轉(zhuǎn)發(fā)“行知客”全國巡回講座的微博、說說并兩位好友即有機(jī)會現(xiàn)場領(lǐng)取中國國家地理雜志一本,50個名額等你來,力求增加轉(zhuǎn)發(fā)量。4)門票發(fā)放:19日針對南岸校區(qū)輔導(dǎo)員發(fā)放100張,50個班級發(fā)放500張門票(17日前收集50個班級團(tuán)支書電話,18日分派干事負(fù)責(zé)對應(yīng)班級),南岸校區(qū)20日設(shè)點(diǎn)發(fā)放門票400張,21日義賣附帶發(fā)放300張。(二)、講座進(jìn)行階段全權(quán)由繼續(xù)教育分會負(fù)責(zé)講座環(huán)節(jié)流程(三)、講座結(jié)束階段1、安全疏散學(xué)生立場,清理干凈演講會場,歡送演講人立場并解決食宿問題。2、及時發(fā)表相關(guān)新聞稿、匯報講座情況及宣傳后續(xù)義賣活動細(xì)節(jié)。(四)、物資準(zhǔn)備繼續(xù)教育學(xué)院

16、分會組織部:租借講座廳,礦泉水、工作人員安排簽到表,演講人食宿問題。繼續(xù)教育學(xué)院分會宣傳部:前中后期網(wǎng)絡(luò)宣傳。發(fā)布新聞稿、匯報講座情況。繼續(xù)教育學(xué)院分會外聯(lián)部:負(fù)責(zé)1300張演講門票制作,2幅橫幅制作與懸掛。雙福校區(qū)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)2幅橫幅制作與懸掛。(五)、人員安排待定八、人員分配及安排(一)總負(fù)責(zé)人: 謝伊(二)執(zhí)行負(fù)責(zé)人:王康 吳昊天(三)具體人員分工及安排:待定九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附件1十、應(yīng)急措施(一)宣傳方面:由于學(xué)校條件有限,及其他未知因素,宣傳工作可能無法達(dá)到預(yù)期的效果,為此,我們將準(zhǔn)備動員青年志愿者協(xié)會全體干部和干事轉(zhuǎn)發(fā)QQ說說、微博。(二)人員分配方面:由于活動時長跨度比較長,工作量

17、比較大,因而我們將采取工作分配制度,每項(xiàng)工作專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題追究其責(zé)任。另外,我們還將做好各工作人員的思想工作,努力提高大家的工作積極性和責(zé)任感。(三)活動執(zhí)行方面:工作中,難免會出現(xiàn)一些錯誤的言語或者行為,為此,為了使活動以良好的秩序進(jìn)行,我們將繼續(xù)組織監(jiān)督工作進(jìn)展。(四)活動協(xié)調(diào)方面:本次活動的地點(diǎn)在兩個校區(qū)進(jìn)行,因此,多方的協(xié)調(diào)工作尤其重要,對此,我們協(xié)會將保持一致,多于繼續(xù)教育分會密切聯(lián)系,嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行。(五)資金方面:原本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)就不足,因此我們在舉辦活動的時候,會盡量依靠義賣活動獲取的資金,同時,我們也會盡量節(jié)省支出,降低活動的消費(fèi)。(六)活動記錄方面:活動結(jié)束及時上交活動總

18、結(jié),隨時調(diào)整工作計劃,并記錄活動取得的效果。(七)人員方面,工作人員由于上課或者其他原因不能到場,我們將及時安排人員替換。(八)場地方面,活動結(jié)束以后,我們會及時派人清理場地。十一、注意事項(xiàng)1、明確義賣針對的主要群體:交大學(xué)子。所以在學(xué)生密集的地方開展義賣并在人員們密集區(qū)增加宣傳人員人數(shù);2、參與義賣的工作人員必須對中國國家地理雜志和校園行知客挑戰(zhàn)賽有比較充分的了解后續(xù)“圖書角”計劃具體活動內(nèi)容;3、工作人員須意識到本次義賣活動的重要性,不懈怠,不敷衍;4、在賣出雜志時一定要及時做好登記工作;5、義賣結(jié)束后,義賣所得要公示,義賣的輸出途徑要公開透明,增強(qiáng)大家的信任。6、講座前后,注意安全,謹(jǐn)防

19、出現(xiàn)踩踏事故。團(tuán)委意見: 重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會 2013年10月22日 十二、附件附件1 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表備注:此預(yù)算僅供參考,需根據(jù)實(shí)際物品使用數(shù)量而定。項(xiàng)目數(shù)量單價(元)總價(元)橫幅8條8米512門票13000.1130海報8張15120宣傳照片40張1.560飲用水72瓶172簽字筆、馬克筆10支20明信片1400400租用會議室1間待定待定總計1314附件2雙福義賣:1、10月31日與攝影協(xié)會確定雙福校區(qū)明信片內(nèi)容照片與南岸校區(qū)明信片照片,之后聯(lián)系商家制作明信片。2、11月5日收到2幅雙福校區(qū)義賣橫幅。3、11月6日南岸校區(qū)收到600本義賣雜志和“行知客”宣傳海報。4、11月7日與其他義賣單位確認(rèn)好義賣內(nèi)容及形式。5、11月8日雙福校區(qū)收到350本義賣雜志和部分“行知客”海報,完成“圖書角”宣傳海報,并開始網(wǎng)絡(luò)宣傳及懸

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