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文檔簡介
1、部門內部職位設置表(試行)部門名稱: 綜合管理部 部門內部職位設置圖人員編制職位代碼職位名稱人數任職者姓名DFH-01-01綜合管理部經理1DFH-01-02人事管理崗1DFH-01-03薪酬福利崗1DFH-01-04行政綜合崗2DFH-01-05行政助理崗1合計職位:4個人數: 6人任職人職位序列與職級序列職級任職人序列職級任職人經營5級 部門經理管理3級 一級主管管理3級 一級主管職位說明書(試行)基本信息職位代碼: DFH-01-01職位名稱: 綜合管理部經理職位序列:經營序列任職者姓名: 任職人職級:5級 部門經理部門名稱: 綜合管理部直接上級: 公司總經理下屬職位:部門內各崗位工作概
2、要對公司綜合管理工作進行協調、指導、監督和管理。負責公司的人力資源管理和行政綜合管理各項工作。工作關系(描述該職位在公司以及部門內部的位置及其工作關系)本職位 綜合管理部經理 直接上級職位 公司總經理 再上一級職位 公司執行董事 公司內部溝通部門 1、 公司各部門、分公司、地區項目 本職位直接負責管理的其他職位*任職員工人數1、 部門內所有人員接觸的外部機構1、股東單位(××集團、××院、中國××) 2、外部招聘合作伙伴 3、外部培訓合作伙伴 4、外部行政服務供應商工作職責一級職責二級職責(具體描述)規章制度體系建設公司規章制度體系建
3、設方案的修訂,本部門規章制度的起草和修訂,協調其他部門規章制度的起草和修訂。人力資源計劃組織編制并落實公司人力資源計劃,根據公司確定的員工總數及工資總額,組織有關人員編制預算,實現公司人力資源需要和人工成本的統一控制。行政綜合計劃組織編制并落實公司行政綜合計劃,根據公司確定的行政開支范圍和總額,組織有關人員編制預算,實現公司行政開支和管理費用的統一控制。人力資源管理組織開展人員招聘、員工管理、薪酬福利管理、培訓管理、職位管理、考核管理和勞動關系管理等各項人力資源工作。行政綜合管理組織開展機要、公文處理、會議事務、印章和檔案管理、行政后勤服務保障、公司外事事務、法律事務、內部綜合信息管理和安全保
4、密等各項行政綜合工作。企業文化和黨工團組織開展公司企業文化建設、黨工團建設和紀檢監察事務等工作,承辦上級黨工團組織下達的各項政治任務。部門內部管理 負責本部門員工隊伍的建設、選拔、培訓、績效考核,最大限度地調動員工積極性;控制部門費用開支。其他公司總經理交辦的其他工作。任職資格 標準類型維度基本標準勝任標準專業知識(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大學本科以上,管理、經濟或主營業務相關專業。2、擁有經濟師專業技術資格或人力資源管理師職業資格。3、掌握人力資源管理知識,具備基本的網絡知識,辦公軟件知識,具有一定的英語聽說讀寫能力。(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、碩士研究生以
5、上,人力資源管理專業。2、擁有高級經濟師專業技術資格或高級人力資源管理師職業資格。3、系統掌握人力資源管理知識、法律知識、財經知識和企業管理知識等,具備較強的網絡和辦公軟件應用知識,具有較強的英語聽說讀寫能力。技能經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、五年以上人力資源管理經驗,有同等職位經歷者。2、熟悉國家、地方有關政策法規;熟悉人力資源管理體系和職能,了解國際與國內人力資源管理的新動向。(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、八年以上人力資源管理經驗,有國有大中型企業或外資企業同等職位經歷者。2、熟悉國家、地方有關政策法規,全面掌握人力資源管理規定;熟悉國內外人力資源管理體系和職能,全面了
6、解國際與國內人力資源管理的新動向。素質能力(具備的基本素質和通用技能等要求)1、識人能力:能夠分析某類人擅長的工作,并為其提供合適的崗位。2、協調能力:能組織協調好各部門的人力資源工作,使各個部門處于一個良好的工作狀態。3、溝通能力:能與員工和各部門負責人保持良好的溝通。4、團隊能力:良好的合作傾向,有團隊意識。(具備的基本素質和通用技能等要求)1、識人能力:運用專業全面的知識,能夠分析某類人擅長的工作,并為其提供合適的崗位。2、協調能力:能組織協調好各部門的人力資源工作,協調處理復雜的人事問題。3、溝通能力:能與員工和各部門負責人保持良好的溝通,溝通解決復雜的人員問題。4、團隊能力:良好的合
7、作傾向,對自我的認知能力較強,并充分調動不同員工的積極性。職位說明書(試行)基本信息職位代碼: DFH-01-02職位名稱: 人事管理崗職位序列:管理序列任職者姓名: 任職人職級: 部門名稱: 綜合管理部直接上級: 綜合管理部經理下屬職位:無工作概要主要負責制訂、修訂和執行人員招聘、員工培訓、員工績效考評、勞動人事管理等工作涉及的制度及流程,編制并執行公司的招聘和培訓計劃,辦理人事調配(升、降、調、退)各項手續等,為公司的正常運行提供人力資源支持和保障。工作關系(描述該職位在公司以及部門內部的位置及其工作關系)本職位 人事管理崗 直接上級職位 人力資源部經理再上一級職位 公司總經理 公司內部溝
8、通部門 1、公司各部門、分公司、地區項目 本職位直接負責管理的其他職位*任職員工人數1、 * 人2、 * 人3、 * 人接觸的外部機構1、股東單位相關部門 2、外部招聘合作伙伴 3、外部培訓合作伙伴 4、人事代理機構 工作職責一級職責二級職責(具體描述)人事管理· 起草有關人事管理工作的初步意見;· 按照用人標準配備齊全各類人員,保證公司正常運轉;· 負責員工人事檔案的轉遞,建立和完善員工考績檔案,做好各類有價值的人力資源資料的收集、整理、篩選、存檔和查閱等;· 辦理人事調配(升、降、調、退)等事項;· 辦理公司先進員工評選、榮譽稱號授予等具體
9、工作;· 辦理人員行政處分等事項。勞動合同管理· 辦理勞動合同簽訂、續訂、變更、解除、終止等事項;· 負責勞動合同文本的存檔和查閱等事項;· 落實勞動安全保護政策,參與公司勞動安全、工商事務的調查、善后處理和補償等工作;· 協調處理員工勞動爭議等事項。人員招聘· 制訂、完善和執行公司的人員招聘制度,并不斷修訂招聘工作流程;· 根據公司發展情況及各部門人才需求計劃,編制公司人才招聘計劃;· 尋找外部招聘合作伙伴,起草和發布招聘信息;· 制訂并執行校園招聘計劃,進行校園招聘;· 進行簡歷甄別、篩選、
10、聘前測試、面試等相關工作;· 安排面試合格人員進行復試,確定合適人才;· 辦理人員錄用各項手續。員工培訓· 制訂、完善和執行公司的員工培訓制度,并不斷修訂培訓工作流程;· 依據公司發展戰略目標,組織各部門編寫員工培訓計劃,并根據費用預算編制實施方案,選擇師資來源,上報領導審批后組織實施;· 根據公司審批的培訓實施方案,具體安排公司各項培訓工作,保證培訓工作的順利完成;· 在每次培訓結束后,對培訓效果做出評估,總結每次培訓經驗,以便改進、提高公司培訓工作的整體水平;· 尋找外部培訓合作伙伴,根據各部門業務需求和費用預算,組織員
11、工進行外部培訓。績效考評· 協助有關部門制訂關鍵業績指標和考評標準;· 辦理部門與中層經理績效考評涉及的相關事項;· 辦理員工績效考評涉及的相關事項;· 辦理試用期人員轉正考核相關事項;· 辦理人員晉升考評相關事項;· 執行公司績效考評管理規定,提出與績效相關的人員獎懲建議。職位與任職資格· 根據各部門的職位設置建議,編制全公司的職位說明書,并定期進行修訂;· 根據各部門的任職資格建議,編制全公司的任職資格標準,并定期進行修訂;· 編制職位評估和任職資格評定標準,并定期進行修訂;· 定期安排開展
12、公司職位評估和人員任職資格評定等事項。其他· 部門領導交辦的其他工作。任職資格 標準類型維度基本標準勝任標準專業知識(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大學本科以上,管理、經濟或主營業務相關專業。2、擁有助理經濟師專業技術資格或助理人力資源管理師職業資格。3、了解人力資源管理和勞動法相關知識,具備基本的網絡知識,辦公軟件知識,具有一定的英語聽說讀寫能力。(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、碩士研究生以上,人力資源管理專業。2、擁有經濟師專業技術資格或人力資源管理師職業資格。3、系統掌握人力資源管理和勞動法知識,具備較強的網絡和辦公軟件應用知識,具有較強的英語聽說讀寫能
13、力。技能經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、一年以上人力資源管理經驗。2、了解國家、地方有關政策法規;了解人力資源管理體系和職能。3、了解人力資源管理流程和實務。(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、三年以上人力資源管理經驗,有同等職位經歷者。2、熟悉國家、地方有關政策法規;熟悉人力資源管理體系和職能。3、熟悉人力資源管理流程和實務。4、對行業內人才市場現狀有清楚的認識。素質能力(具備的基本素質和通用技能等要求)1、語言表達能力:準確、清晰、生動地向應聘人員和員工介紹企業情況,準確、巧妙解答應聘者和員工的相關問題。2、文字表達能力:人力資源管理文件、表格、流程和制度的制訂和書寫。3、觀察
14、能力:準確把握應聘者和員工的技能和素質。4、評價能力:對應聘者和員工的客觀評價能力。5、組織能力:組織各類人力資源活動的能力。(具備的基本素質和通用技能等要求)1、溝通能力:簡明扼要的談話技巧。2、說服能力:對人力資源管理規定具備很強的說服力。3、影響能力:對員工思想和行為的影響能力。4、分析判斷能力:對人力資源管理工作中復雜事務的分析判斷。5、公關能力:嫻熟的公關技巧,能解決棘手的公關事項。職位說明書(試行)基本信息職位代碼: DFH-01-03職位名稱: 薪酬福利崗職位序列:管理序列任職者姓名: 任職人職級:3級 一級主管部門名稱: 人力資源部直接上級: 人力資源部經理下屬職位:無工作概要
15、主要負責制訂、修訂和執行員工勞動紀律管理、薪酬福利管理、員工關系管理、人力資源綜合統計等工作涉及的制度及流程,辦理薪酬福利、社會保險等各項手續,為公司的正常運行提供人力資源業務支持和保障。工作關系(描述該職位在公司以及部門內部的位置及其工作關系)本職位 薪酬福利崗 直接上級職位 人力資源部經理再上一級職位 公司總經理 公司內部溝通部門 1、公司各部門、分公司、地區項目 本職位直接負責管理的其他職位*任職員工人數1、 * 人2、 * 人3、 * 人接觸的外部機構1、股東單位相關部門 2、外部人力資源綜合統計機構 3、外部勞動和社會保障機構 工作職責一級職責二級職責(具體描述)勞動紀律管理
16、3; 制訂、完善和執行公司的考勤及休假制度,并不斷修訂勞動紀律管理工作流程;· 員工出勤情況匯總統計;· 處理員工請休假相關事項;· 辦理法定節假日涉及的員工管理相關事項;· 執行公司考勤與休假管理規定,提出與勞動紀律相關的人員獎懲建議。薪酬與福利· 制訂、完善和執行公司的薪酬福利制度,并不斷修訂薪酬福利工作流程;· 通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同行業薪酬水平,為制訂公平、合理的薪酬政策與工資標準提供參考依據;· 依據公司發展規劃及當地行業薪酬水平,協助領導制訂合理可行的薪酬體系,使公司薪資方案具有競爭性和公平性;
17、183; 每月根據公司薪酬制度和員工日常考勤,編制公司員工工資表,以保證員工工資的按時支付;· 辦理新員工入職、人員調配和人員離職涉及的薪酬福利事項;· 根據公司福利規定,辦理員工福利事項。勞動與社會保障· 根據國家及地方有關政策,協助領導建立公司統一的勞動保障體系,并制訂相關的規章;· 按照有關規定為員工辦理各種保險和社會統籌手續;· 協助有關部門和領導處理公司勞動糾紛及爭議。人力資源綜合統計· 定期編制人力資源綜合統計報表,報送相關部門;· 做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整和查詢等工作;· 建立完善
18、公司人力資源信息系統和人力資源信息數據庫。員工關系管理· 解答員工關于勞動紀律和薪酬福利方面的咨詢;· 員工建議信息的收集、整理、上報及反饋等;· 定期進行員工思想狀況和員工滿意度調查,編制相關分析報告。其他· 部門領導交辦的其他工作。任職資格 標準類型維度基本標準勝任標準專業知識(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大學本科以上,管理、經濟或主營業務相關專業。2、擁有助理經濟師專業技術資格或助理人力資源管理師職業資格。3、了解勞動經濟、人力資源管理和勞動法等相關知識,具備基本的網絡知識,辦公軟件知識,具有一定的英語聽說讀寫能力。(具備的學歷、資格
19、證書、專業知識等要求)1、碩士研究生以上,勞動經濟或人力資源管理專業。2、擁有經濟師專業技術資格或人力資源管理師職業資格。3、系統掌握勞動經濟、人力資源管理和勞動法知識,具備較強的網絡和辦公軟件應用知識,具有較強的英語聽說讀寫能力。技能經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、一年以上人力資源管理經驗。2、了解國家、地方有關政策法規;了解人力資源管理體系和職能。3、了解人力資源管理流程和實務。(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、三年以上人力資源管理經驗,有同等職位經歷者。2、熟悉國家、地方有關政策法規;熟悉人力資源管理體系和職能。3、熟悉人力資源管理流程和實務。4、熟悉現代企業薪酬福利體系,
20、全面了解同行業薪酬福利水平。素質能力(具備的基本素質和通用技能等要求)1、統計分析能力:薪酬、人力資源和人工成本綜合統計分析的能力2、文字表達能力:人力資源管理文件、表格、流程和制度的制訂和書寫。3、執行能力:準確、高效執行公司決定及領導交辦的各種事宜的能力。4、評價能力:對員工的客觀評價能力。5、組織能力:組織各類人力資源活動的能力。(具備的基本素質和通用技能等要求)1、溝通能力:同員工進行談判、溝通的能力。2、說服能力:對人力資源管理規定具備很強的說服力。3、影響能力:對員工思想和行為的影響能力。4、分析判斷能力:對人力資源管理工作中復雜事務的分析判斷。5、人際關系能力:能處理好同公司員工
21、的各種關系,能解決棘手的員工爭議事項。職位說明書(試行)基本信息職位代碼:DFH-01-04職位名稱: 行政綜合(內勤)職位序列:管理序列任職者姓名: 任職人職級:2級 二級主管部門名稱: 總經理辦公室直接上級:總經理辦公室經理下屬職位:無工作概要該職位負責總經理辦公室的文秘職責;該職位是總經理辦公室的主要職能。工作關系(描述該職位在公司以及部門內部的位置及其工作關系)本職位直接負責管理的其他職位*任職員工人數1、 * 人2、 * 人3、 * 人接觸的外部機構1、股東企業文化部 2、股東總經理辦公室 3、 公司內部溝通部門 1、 公司各部門 2、 3、 再上一級職位 公司總經理 直接上級職位
22、總經理辦公室經理 本職位 行政文秘 工作職責一級職責二級職責(具體描述)文秘· 總經理事務· 公司機要· 公文處理· 印章和檔案管理· 根據工作實際,提出優化職責工作措施建議企業文化· 企業文化落實措施的實施· 參與策化企業文化落實措施對外宣傳· 對外宣傳措施的實施· 參與策化對外宣傳工作落實措施內部綜合信息歸口管理· 涉及內部綜合信息歸口管理的事務性工作的實施任職資格 標準類型維度基本標準勝任標準專業知識(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大專文秘類專業(具備的學歷、資格證書、專業知識
23、等要求)1、大學本科文秘類專業技能經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、至少年工作經驗,其中年以上相關工作經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、年以上工作經驗,其中年以上相關工作經驗素質能力(具備的基本素質和通用技能等要求)1、解決問題能力2、工作協調能力3、團隊合作能力4、文字寫作能力(具備的基本素質和通用技能等要求)1、較強的解決問題能力2、較強的工作協調能力3、較強的團隊合作能力4、較強的文字寫作能力職位說明書(試行)基本信息職位代碼: DFH-01-04職位名稱:行政綜合(外勤)職位序列:管理序列任職者姓名: 任職人職級:2級 二級主管部門名稱: 總經理辦公室直接上級:總經理辦
24、公室經理下屬職位:無工作概要該職位負責總經理辦公室的綜合行政職責;該職位是總經理辦公室的主要職能。工作關系(描述該職位在公司以及部門內部的位置及其工作關系)本職位直接負責管理的其他職位*任職員工人數1、 * 人2、 * 人3、 * 人接觸的外部機構1、外部供應商 2、 3、 公司內部溝通部門 1、 公司各部門 2、 3、 再上一級職位 公司總經理 直接上級職位總經理辦公室經理 本職位行政助理(對外事務) 工作職責一級職責二級職責(具體描述)行政綜合工作· 辦公用品采購與管理· 禮品發放與管理· 公司介紹信使用與管理· 后勤服務工作· 根據工作實
25、際,提出優化職責工作措施建議黨工團事務· 涉及公司黨工團的事務性工作的實施· 參與策化黨工團建設活動車輛使用、維護與管理· 車輛技術狀態檢查、跟蹤與報告· 車輛保存、維修、保養與清潔· 車輛使用登記與管理辦公環境維護· 公司辦公環境狀態檢查與報告· 公司辦公環境維護安全保密歸口管理· 涉及安全保密歸口管理的事務性工作的實施任職資格 標準類型維度基本標準勝任標準專業知識(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大專行政類專業(具備的學歷、資格證書、專業知識等要求)1、大學本科行政類或車輛維修類專業技能經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、至少年工作經驗,其中年以上相關工作經驗(具備的工作經驗、專業技能等要求)1、年以上工作經驗,其中年以上相關工作經驗2、有
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