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文檔簡介

1、1. 綜合辦公室主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱主管崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級子公司經理直接下級二、崗位設置目的:負責為分公司的業務開展提供行政、后勤、經營和信息支持的保障服務工作三、具體工作描述(一)主要職責與工作任務職責一職責表述:制度、計劃、預算管理工時占比:%工作任務建立健全子公司的規章制度,并監督執行,及時反饋建議根據總部相關計劃,組織制定、執行本部門工作計劃,并監督實施組織制訂本部門年度費用預算,上報審批后監督執行職責二職責表述:行政后勤管理工時占比:%工作任務負責子公司公務往來管理負責及時傳達總公司行政的相關決定負責組織安排子公司經理辦公會議統籌子公司后勤管理服

2、務職責三職責表述:經營管理工時占比:%工作任務執行子公司年度目標管理計劃,并及時匯報負責編制子公司年度、季度經營報告,并向領導匯報職責四職責表述:信息管理工時占比:%工作任務協助信息中心對子公司信息系統進行管理參與總部的產業政策、競爭對手、供應商、企業客戶等信息資源庫和基礎數據庫的建立工作職責五職責表述:完成領導交辦的其他工作工時占比:%權限:(二)工作協作關系內部主要聯系子公司各部門外部主要聯系總部綜合辦及相關協作單位四、任 職 資 格教育水平本科以上專業背景企業管理、公共關系、信息管理等相關專業工作經驗3年以上相關工作經驗知識要求具備行政管理的基礎知識,掌握燃氣生產的基本知識和現代管理方法

3、資格證書與培訓初級專業技能能力具有較強的計劃能力、組織協調能力、口頭表達和書面表達能力,熟練使用辦公自動化設備及軟件,具備基本的網絡知識五、崗位工作條件工作環境特征工作時間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2. 行政后勤專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政后勤專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的:負責協助綜合辦主管進行行政后勤相關管理工作。三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:制度、計劃、預算管理工時占比:%工作任務負責編制子公司

4、行政后勤管理規章制度并上報負責編制行政后期管理年度費用預算,上報審批后執行執行行政后期管理制度、流程、規范、標準,并及時反饋建議職責二職責表述:行政管理工時占比:%工作任務負責子公司會議的準備和記錄,起草會議紀要,協調、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料管理工作,負責公文流轉和行政檔案資料的管理負責子公司除財務印鑒外的各種印章、介紹信、證明信等管理負責來信和來訪接待工作負責辦公用品、打印和復印耗材的管理職責三職責表述:后勤管理工時占比:%工作任務負責公司安保工作負責車輛的調撥、使用、維修、證照辦理以及安全管理負責公司辦公區和員工生活區的管理及形象建設與維護工作負責公司的水電暖管理和各項維修

5、工作負責公司職工食堂的管理工作,保證膳食的質量及衛生職責四職責表述:完成領導交辦的其他工作工時占比:%權限:(二)工作協作關系內部主要聯系子公司各部門外部主要聯系相關外協單位四、任 職 資 格教育水平專科以上專業背景企業管理、行政管理、安全管理及物業管理等相關專業工作經驗2年以上相關工作經驗知識要求具備一定的行政管理基礎知識,有水、暖、電、食堂、物業、安保等管理工作經驗資格證書與培訓無專業技能能力具有一定的計劃能力、組織協調能力、口頭表達和書面表達能力,熟練使用辦公自動化設備及軟件,具備基本的網絡知識五、崗位工作條件工作環境特征工作時間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2

6、011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人3. 計劃統計專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱計劃統計專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的:負責三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:制度、計劃、預算管理工時占比:%工作任務負責編制子公司各項管理規章制度并上報負責編制經營管理年度費用預算,上報審批后執行執行經營管理制度、流程、規范、標準,并及時反饋建議職責二職責表述:計劃、統計和合同管理工時占比:%工作任務根據總公司年度工作計劃,組織編制子公司年度經營計劃、季月度分解計劃,并監督執行負責子公司統計工作,

7、按時編報子公司年、季、月度生產經營統計表,并撰寫分析報告負責子公司經濟合同的日常管理工作,跟蹤各類合同的履行情況并及時上報負責子公司合同檔案管理職責三職責表述:完成領導交辦的其他工作工時占比:%權限:(二)工作協作關系內部主要聯系子公司各部門外部主要聯系總部經營管理部四、任 職 資 格教育水平專科以上專業背景企業管理等相關專業工作經驗2年以上相關工作經驗知識要求具備現代企業管理的基礎知識,掌握燃氣生產的基本知識,合同管理等專業知識資格證書與培訓初級專業技能能力具有較強的計劃能力、組織協調能力、口頭表達和書面表達能力,熟練使用辦公自動化設備及軟件,具備基本的網絡知識五、崗位工作條件工作環境特征工

8、作時間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人4. 信息專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱信息專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的:負責子公司的信息系統管理工作三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:制度、計劃、預算管理工時占比:%工作任務根據總部信息化管理計劃,制訂、執行子公司信息化管理工作計劃并實施負責編制信息化管理年度費用預算,上報審批后執行執行信息化管理的制度、流程、規范、標準,并及時反饋建議職責二職責表述:信息化管理工時占比:%工

9、作任務負責對公司網絡、監控系統、考勤系統、會議視頻系統等進行日常維護工作,并指導員工使用配合ERP系統項目的實施,配合做好應用培訓工作負責硬件和軟件的測試、安裝、配置、升級、故障排除和相關資料的備份、登記、保管、存檔,配合做好應用培訓工作負責信息系統的安全管理工作負責子公司的網絡規劃,并及時上報方案職責三職責表述:完成領導交辦的其他工作工時占比:%權限:(二)工作協作關系內部主要聯系子公司各部門外部主要聯系總部信息中心及相關外協單位四、任 職 資 格教育水平專科以上專業背景通信、信息管理、計算機、工業自動化等專業工作經驗2年以上相關工作經驗知識要求熟練掌握信息系統的相關知識、方法,具有較強的分

10、析技巧,能夠熟練使用各種辦公室軟件資格證書與培訓接受過相關信息化管理培訓專業技能能力有較強的溝通能力、組織協調能力、培訓技能五、崗位工作條件工作環境特征工作時間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人5. 人事專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設置目的:負責子公司的人事、招聘、績效考核、培訓等管理工作三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:制度、計劃、預算管理工時占比:%工作任務根據總部人力資源管理計劃,制訂

11、、執行子公司人力資源管理工作計劃并實施負責編制人力資源管理年度費用預算,上報審批后執行執行人力資源管理的制度、流程、規范、標準,并及時反饋建議職責二職責表述:人力資源管理工時占比:%工作任務負責工作分析,編寫和修訂崗位說明書負責員工招聘、解聘、調崗、轉崗工作負責員工教育培訓工作負責員工考勤的審核、匯總并上報負責組織員工個人績效考評工作,規范考核過程,匯總、上報考核結果并處理考核申述負責員工的勞動關系、勞動合同、人事檔案的辦理負責百川人的投稿組織工作,配合企業文化的宣傳與推廣工作職責三職責表述:完成領導交辦的其他工作工時占比:%權限:(二)工作協作關系內部主要聯系子公司各部門外部主要聯系總部人力

12、資源部及外協單位四、任 職 資 格教育水平本科以上專業背景人力資源管理、中文、經濟管理等相關專業工作經驗1年以上企業人力資源工作經驗知識要求掌握人力資源管理知識,熟悉人事管理的工作內容,了解國家、地區及企業關于合同管理、用人機制等方面的法律法規及政策,熟練使用辦公軟件和人事系統資格證書與培訓初級專業技能能力具有一定的計劃能力、組織能力、協調能力、溝通能力、表達能力和公文寫作能力五、崗位工作條件工作環境特征工作時間特征備注:撰寫人:高旸審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人6. 司機崗位說明書一、基本信息 崗位名稱司機崗位

13、編號所在部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設置目的:負責子公司車輛出行駕駛工作,確保行車安全三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:出車任務工時占比:60%工作任務完成領導安排的出車任務解決出車過程中出現的問題,并及時向領導匯報職責二職責表述:車輛保養與維修工時占比:20%工作任務嚴格按總公司車輛保養相關規定進行保養出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,保持車輛車容整潔,車況良好,發現車輛問題及時上報總公司車隊職責三職責表述:車輛事故處理及相關數據統計工時占比:10%工作任務按國家有關事故處理流程和相關規定進行事故處理定期提交車輛運行當中的燃油、行使公

14、里、乘車人數、過路過橋、維修費用的統計職責四職責表述:完成上級交辦的其他任務工時占比:10%權限:(二)工作協作關系公司內部主要聯系本部門人員公司外部主要聯系無四、任職資格教育水平高中/中專/技校專業背景無專業要求工作經驗1年以上工作經驗知識要求熟悉車輛性能,掌握簡單的故障及其排除知識資格證書與培訓駕駛證C證及以上專業技能或能力熟悉交通規則與法規,熟悉車輛的維護與管理,熟練處理各種交通應急事故,熟悉有關企業知識以及接待工作禮儀五、崗位特征信息工作環境特征工作時間特征備注:撰寫人:高旸審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

15、7. 廚師崗位說明書一、基本信息崗位名稱廚師崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設置目的:負責員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述 (一)主要職責與工作任務職責一職責表述:負責提供員工一日三餐菜肴工作工時占比:50%工作任務負責采購原料分檔取料及粗加工工作負責按工序制作各餐菜肴,不偷工減料,保證質量職責二職責表述:負責飲食衛生、室內衛生和環境衛生工作工時占比:15%工作任務對菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒對室內衛生和環境衛生的清掃職責三職責表述:負責食堂菜譜的制定及所有物料的采購工作工時占比:20%工作任務負責制定每日菜譜工作,努力做好膳食營養的合理搭配,不斷推出新品協助后勤專員采購原料工作負責采購物料的記錄工作并核算當日菜肴成本職責四職責表述:負責每天的安全生產及值班工作工時占比:5%工作任務正確使用各種設備,保證安全使用防火防

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