1、精選優質文檔-傾情為你奉上項目工程材料與設備采購管理辦法為了規范騾馬市項目物資采購行為，使項目工程材料、設備的采購工作能夠滿足工程質量和工程進度的需要，最大限度地降低采購成本，特制定騾馬市項目工程材料、設備采購管理辦法。一、工程材料、設備采購的范圍是指由建設方自行采購的建設工程所需的主要材料、機械設備、電氣設備等。二、工程材料、設備采購的方式1、招標選擇供應商。主要適用于大宗的的材料和較重要的或較昂貴的大型機具設備。2、詢價選擇供應商。即對3家以上的供應商就采購的標的物進行詢價，對其報價經過比較后選擇一家與其簽訂供貨合同。3、直接訂購。主要適用于所采購的材料、設備具有專賣性質，只能從一家制造商

2、獲得，或是關鍵性部件只有一家制造商能夠滿足工程質量要求。三、騾馬市項目工程材料、設備采購的原則1、對工程中使用的金額較大的大型機電設備均采用招標的方式進行采購。金額較大是指采購金額在10萬元以上的單臺設備或者單項工程中總金額在50萬元以上的設備。2、對大宗材料采用招標的方式進行采購。大宗材料是指批量大、價格較高的材料，大宗材料的招標由招標領導小組根據實際情況確定。3、對批量建筑材料或價值較小的標準規格產品，采用詢價的方式采購。4、對采購的材料、設備具有專賣性質或唯一能夠滿足工程質量要求的可采用直接訂購的方式進行采購。另外從資金考慮，在供貨單位付款條件比較優越的情況下，并認定供貨單位的產品能滿足

3、工程質量要求，經招標領導小組同意也可采用直接訂購的方式進行采購。四、騾馬市項目采購工作的職責與權限1、騾馬市項目的采購權集中在公司，任何人自身沒有采購的權利，采購人員是在公司的授權范圍內并按公司的要求完成采購過程所承擔的任務。2、由公司經理辦公會或招標領導小組根據采購原則和實際情況確定采購方式，并按照擇優的原則確定供貨單位。3、工程管理部負責工程材料、設備管理工作，負責編制采購計劃，內部工作的組織與協調、對外詢價、業務洽談、提供采購方案、擬定協議合同等業務。五、騾馬市項目工程材料、設備采購的管理程序1、由工程管理部根據騾馬市項目設計方案和工程質量與進度的要求編制項目總體采購計劃，內容主要包括工

4、程所需材料、設備的明細，以及擬購數量、擬購金額、擬購時間、擬購方式。采購計劃要經過經理辦公會討論通過。2、工程管理部依據項目采購計劃和當時的實際情況，在每月20日前編制出下一個月的采購計劃。3、采購計劃形成后，要嚴格按計劃組織實施，對擬實行招標采購的要大量收集制造商和供應商的信息，并按騾馬市項目工程招標管理辦法執行；對擬實行詢價采購的要進行多次市場調查和詢價工作，并擬定采購方案。對擬購金額在50萬元以下經主管領導審核后，報常務副總、總經理審批，對擬購金額在50萬元以上要經過經理辦公會審批。4、采購方案確定后，由工程管理部負責與供貨單位洽談協議，擬定購銷合同，按照合同法的要求和材料、設備的特點研

5、究合同條款，經辦公室對其合法性認定后送交總經理簽字并加蓋合同章。合同要一式4份，1份作為工程管理部貨到驗收的依據，1份作為財務部付款的依據，1份作為辦公室將合同書與領導批示一并存檔，1份交供貨單位。5、合同簽訂后，由工程管理部負責催發貨工作，在交貨期內要經常與供貨單位溝通情況，催促供貨單位按期交貨，當發現供貨單位可能延期交貨時，要立即向公司領導匯報情況，以便采取應急措施。6、采購材料、設備到貨后，由工程管理部嚴格按合同條款負責組織驗收，并做好驗收記錄，填寫驗收單。當發現質量和數量與合同規定存在異議時，要立即上報公司，同時在兩個工作日內通知供貨單位抓緊處理議異。對驗收無異議的貨物要進行妥善保管，

6、并建立產品收、發、存臺帳。7、驗收無誤后，工程管理部負責提出付款申請，經公司領導批示同意后到財務部辦理付款事宜。財務部應在合同書、驗收單、領導批示齊全的情況下方能辦于是付款手續。8、工程材料、設備在分發給施工單位時要辦理交接手續，當面點清數量，對質量問題要就地劃清責任，由雙方當事人簽字確認。9、當使用方反映工程材料、設備在使用、開包和安裝過程中的質量問題時，工程管理部應在一個工作日內到現場進行確認并在兩個工作日與供貨單位聯系，辦理保修與索賠事宜。六、采購工作的有關要求1、采購人員要注意收集市場信息了解購貨渠道，了解制造商和供應商的情況，了解所購材料、設備的技術性能和質量要求，要防止假冒偽劣產品的出現。由于采購人員在采購過程中工作失誤，造成工程質量問題要追究其責任。2、采購人員要掌握詢價和談判技巧，要做到反復詢價，確保所購材料、設備質優價廉。同時采購人員要掌握有關法律、法規，嚴格按法律程序辦事，在簽訂合同時對合同條款要逐項認真研究，尤其要注意計價方式和交貨方式，避免出現漏洞造成經濟損失。3、要規范采購人員的