1、14.1 Office 2003 4.1 Office 2003 辦公軟件概述辦公軟件概述4.2 4.2 文字處理軟件文字處理軟件 Word 2003 Word 2003 4.3 4.3 電子表格軟件電子表格軟件 Excel 2003 Excel 2003 4.4 4.4 演示軟件制作軟件演示軟件制作軟件 20032003 4.1 Office 2003 辦公軟件概述2l文字處理軟件：文字處理軟件：Word 2003Word 2003l電子表格處理軟件：電子表格處理軟件：Excel 2003Excel 2003l演示文稿制作軟件：演示文稿制作軟件：PowerPoint 2003PowerPoi

2、nt 2003l網頁制作軟件：網頁制作軟件：FrontPage 2003FrontPage 2003l桌面數據庫管理軟件：桌面數據庫管理軟件：Access 2003Access 2003l電子郵件管理軟件：電子郵件管理軟件：Outlook 2003 Outlook 2003 l信息收集軟件：信息收集軟件：InfoPath 2003InfoPath 2003l排版制作軟件：排版制作軟件：Publisher 2003Publisher 2003l桌面記事本軟件：桌面記事本軟件：OneNote 2003 OneNote 2003 4.1.1 Office 2003 簡介簡介4.1.2 Office

3、2003的安裝、啟動和退出 31安裝中文安裝中文Office 2003 l 執行執行Office 2003Office 2003安裝光盤中的安裝光盤中的Setup.exeSetup.exe程序；程序； l 輸入輸入“產品密鑰產品密鑰”和和“用戶信息用戶信息” ；l 按照提示操作；按照提示操作；l 重新啟動重新啟動 計算機；計算機；2啟動中文啟動中文Office 2003 l 使用使用“開始開始”菜單啟動菜單啟動 l 使用使用OfficeOffice文檔啟動文檔啟動 l 使用快捷方式啟動使用快捷方式啟動 3退出中文退出中文Office 2003 l 在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“文件文件”菜單下

4、的菜單下的“退出退出”命令。命令。l 單擊工作窗口標題欄右側的單擊工作窗口標題欄右側的“關閉關閉”按鈕。按鈕。 l 雙擊工作窗口標題欄左側的雙擊工作窗口標題欄左側的“菜單控制菜單控制”圖標。圖標。l 使用快捷鍵使用快捷鍵“Alt+F4Alt+F4”。4.1.3 Office 2003的幫助系統 41使用使用Office助手助手 顯示顯示/隱藏隱藏 Office 助手助手 使用使用Office 助手搜索助手搜索3使用使用Office Online 幫助幫助/Microsoft Office Online/Microsoft Office Online 進入進入 MicrosoftMicrosof

5、t公司的公司的OfficeOffice協助中心。協助中心。下載最新的下載最新的OfficeOffice更新程序，獲得更多的功能，更新程序，獲得更多的功能，瀏覽專欄文章，聽取專家的指導意見。瀏覽專欄文章，聽取專家的指導意見。搜索需要查詢的內容，了解更多的幫助信息。搜索需要查詢的內容，了解更多的幫助信息。2使用使用“幫助幫助”任務窗任務窗格格 4.2 文字處理軟件 Word 200354.2.1 Word 2003窗口簡介窗口簡介 菜單欄格式工具欄標尺標題欄水平滾動條垂直滾動條狀態欄垂直標尺任務窗格視圖切換按鈕光標常用工具欄64.2.2 Word 視圖方式視圖方式 1. 普通視圖。普通視圖。便于進

6、行文檔的錄入、編輯和格式化操作；便于進行文檔的錄入、編輯和格式化操作；不顯示頁眉、頁腳、腳注、頁號、頁邊距及分欄效果。不顯示頁眉、頁腳、腳注、頁號、頁邊距及分欄效果。 用虛線表示分頁符；雙條虛線表示分節符。用虛線表示分頁符；雙條虛線表示分節符。 2. 頁面視圖。頁面視圖。所見即所得所見即所得 ,與打印出來的結果幾乎完全一樣與打印出來的結果幾乎完全一樣 ；顯示頁眉、頁腳、腳注、頁號、頁邊距、分欄及分頁效果。顯示頁眉、頁腳、腳注、頁號、頁邊距、分欄及分頁效果。 3. 大綱視圖。大綱視圖。創建文檔的大綱創建文檔的大綱查看調整文檔的結構。查看調整文檔的結構。74. Web版式視圖。版式視圖。 用于創建

7、用于創建Web頁，它能夠仿真頁，它能夠仿真Web瀏覽器來顯示文檔。瀏覽器來顯示文檔。 能夠看到給能夠看到給Web文檔添加的背景，文本自動折行以適應窗口文檔添加的背景，文本自動折行以適應窗口大小。大小。 5. 閱讀版式視圖。閱讀版式視圖。用戶閱讀文檔，模擬書本閱讀的方式，讓人感覺象翻閱書籍一用戶閱讀文檔，模擬書本閱讀的方式，讓人感覺象翻閱書籍一樣閱讀文檔。樣閱讀文檔。4.2.3 文檔的基本操作文檔的操作流程8創建或打開文檔創建或打開文檔文檔輸入文檔輸入(文字、數字、圖形、表格等文字、數字、圖形、表格等)文檔編輯文檔編輯(選定內容、刪除、復制、移動、查找、替換等選定內容、刪除、復制、移動、查找、替

8、換等)文檔排版文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤文檔存盤(保存、另存為保存、另存為)1. 創建新文檔9文件新建（空白文檔，利用模板）首次進入Word自動創建文檔1常用工具欄新建2. 打開文檔10（1） 打開文檔打開文檔文件打開常用工具欄 打開選擇盤符、文件夾、文件名（2） 查找文件查找文件 “打開打開”對話框中的對話框中的“高級高級”按鈕進行查找條件的設置按鈕進行查找條件的設置（3） 打開最近使用文檔打開最近使用文檔（2）已有文件更名或改變位置保存113. 保存與關閉文檔保存與關閉文檔文件保存常用工具欄保存（1）新文件保存或以原文件名保存）新文件保存或

9、以原文件名保存輸入文件名文件另存為（3）關閉時詢問保存）關閉時詢問保存如果該文檔修改后沒有保存，關閉該文檔時，如果該文檔修改后沒有保存，關閉該文檔時，WordWord會詢問用戶是否保存對文檔的修改。會詢問用戶是否保存對文檔的修改。4.2.4 文檔的輸入與編輯1.插入點定位 使用鼠標定位使用鼠標定位有內容的地方用鼠標單擊；有內容的地方用鼠標單擊；沒有內容的地方用鼠標雙擊；沒有內容的地方用鼠標雙擊；單擊滾動條上的雙箭頭可以上翻或下翻一頁。單擊滾動條上的雙箭頭可以上翻或下翻一頁。12使用鍵盤定位使用鍵盤定位使用使用移動光標移動光標Home:當前行頭當前行頭End:當前行尾當前行尾PageUp:上翻多

10、行或一頁上翻多行或一頁PageDown下翻多行或一頁下翻多行或一頁Ctrl+Home：文件頭：文件頭Ctrl+End：文件尾：文件尾2、輸入文本lCtrl+空格鍵：中英文輸入法空格鍵：中英文輸入法lCtrl+Shift：各種輸入法之間切換：各種輸入法之間切換 。lDel：刪除插入點右邊的錯字：刪除插入點右邊的錯字lBackSpace：刪除插入點左邊的錯字。：刪除插入點左邊的錯字。l各行結尾處不要按各行結尾處不要按Enter鍵，一個段落結束才可按此鍵，一個段落結束才可按此鍵。鍵。l對齊文本時不要用空格鍵，用縮進方式對齊。對齊文本時不要用空格鍵，用縮進方式對齊。133、插入符號和特殊符號14選擇符

11、號插入符號單擊“插入”按鈕通過軟鍵盤輸入符號 154、選定文本16先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標操作。先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標操作。 單詞：單詞：在單詞上雙擊在單詞上雙擊 圖形：圖形：單擊圖形單擊圖形 一行一行: 單擊行選定區單擊行選定區 幾行：幾行：指針在左邊選定區指針在左邊選定區, ,垂直拖曳幾行。垂直拖曳幾行。 段落段落: 雙擊行選定區雙擊行選定區 塊塊 ：指針定位到文本首指針定位到文本首, ,拖曳到文本尾拖曳到文本尾 (Alt+(Alt+拖曳，選定矩形塊拖曳，選定矩形塊) )全部：全部：Ctrl+Ctrl+單擊左邊選定區。單擊左邊選定區。 連續區域：連續區

12、域：配合使用配合使用ShiftShift鍵鍵 不連續區域：不連續區域：配合使用配合使用CtrlCtrl鍵鍵 、刪除、復制與移動文本 17選定欲刪除的文本Del 鍵剪切1. 刪除文本選定要移動的文本剪切2. 移動文本插入點定位目標處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標處3. 復制文本選定要復制的文本復制插入點定位目標處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標處使用工具欄按鈕、鼠標右鍵快捷菜單或者編輯菜單的相關命令操作。使用工具欄按鈕、鼠標右鍵快捷菜單或者編輯菜單的相關命令操作。184. 撤消和重復（1）撤消 對剛做的工作不滿意，按撤消按鈕。恢復到先前的狀態。（2）重復再次改變主意，按重復按鈕，恢復到撤

13、消前的狀態。5. 定位 定位到文檔中的某位置編輯定位雙擊頁碼輸入頁碼6、查找與替換19編輯查找（替換）20排版有三種基本操作對象排版有三種基本操作對象 字符字符( (字體、字號、字形、文字修飾字體、字號、字形、文字修飾) ) 段落段落( (對齊、段縮進、行間距和段間距等對齊、段縮進、行間距和段間距等 ) ) 頁面頁面 (頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設置等頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設置等 )4.2.5 文檔排版文檔排版1.字符排版 21五號方正舒體五號方正舒體 五號宋體五號宋體 四號黑體四號黑體 三號楷體三號楷體 二號隸書二號隸書20磅華文彩云磅華文彩云 15磅華文行楷磅華文行楷 傾斜傾斜 字

14、符加粗字符加粗加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上上標標 下下標標一般通過“格式”工具欄按鈕操作 字符間距緊縮字符間距緊縮 標準位置標準位置提升提升8 8磅磅降低降低8 8磅磅 動態效果 空心字 著重號間 距 加 寬 3 磅字符底紋字符加邊框 . . .22通過“格式 | 字體”命令23中文版式：通過“格式 | 中文版式”命令2. 段落排版 24 居中 兩端對齊 右對齊 分散對齊 2003年8月15日 段落排版-邊框和底紋 25排版效果排版效果段落排版-項目符號 26排版效果排版效果段落排版-分欄27排版效果排版效果段落排版-首字下沉28排版效果排版效果3. 頁面排版-頁眉和頁腳2

15、9 插入自動 插入 插入 頁碼 插入 插入 頁面 顯示/隱藏 同 在頁眉和 顯示 顯示 圖文集 頁碼 頁數 格式 日期 時間 設置 文檔文字 前 頁腳間切換 前一項 下一項 難點難點：多個頁眉與頁腳多個頁眉與頁腳 奇偶頁的頁眉與頁腳奇偶頁的頁眉與頁腳頁面排版-頁面設置 30 頁眉 頁腳 右縮進 右頁邊距 左頁邊距 左縮進 上頁邊距 下頁邊距 4.2.6 表格 311.1.表格建立表格建立插入表格：插入表格：使用菜單使用菜單 表格表格/ /插入插入/ /表格表格繪制表格：繪制表格：使用表格與邊框工具欄使用表格與邊框工具欄輸入文本：輸入文本：使用鼠標或鍵盤定位插入點，使用鼠標或鍵盤定位插入點，Ta

16、b鍵光標到后一個單鍵光標到后一個單元格，元格，Shift+Tab鍵光標到前一個單元格。自動換行并增大行高。鍵光標到前一個單元格。自動換行并增大行高。322.2.表格編輯表格編輯選定單元格：選定單元格：單擊單元格選定區。單擊單元格選定區。選定一行：選定一行：單擊行選定區。單擊行選定區。選定一列：選定一列：單擊列頂端。單擊列頂端。選定多個單元格、多行或多列：選定多個單元格、多行或多列：用鼠標拖過這些單元格、行或列。用鼠標拖過這些單元格、行或列。選定整個表格：選定整個表格：單擊表格左上角的十字標志。單擊表格左上角的十字標志。選定行、列、單元格或整個表格選定行、列、單元格或整個表格 33插入行、列、單

17、元格插入行、列、單元格定位插入點定位插入點菜單：表格菜單：表格/ /插入行（在上插入行（在上/ /下方）下方）菜單：表格菜單：表格/ /插入列（在左插入列（在左/ /右側）右側）菜單：表格菜單：表格/ /插入單元格插入單元格34刪除行、列、單元格、表格刪除行、列、單元格、表格選定行、列、選定行、列、單元格、表格單元格、表格菜單：表格菜單：表格/ /刪除刪除/ /行行菜單：表格菜單：表格/ /刪除刪除/ /列列菜單：表格菜單：表格/ /刪除刪除/ /單元單元格格菜單：表格菜單：表格/ /刪除刪除/ /表格表格35表格表格/ /合并單元格合并單元格 合并單元格合并單元格選定單元格區域選定單元格區域

18、 拆分單元格拆分單元格選定單元格區域選定單元格區域表格表格/ /拆分單元格拆分單元格 拆分表格拆分表格定位拆分點定位拆分點表格表格/ /拆分表格拆分表格36 繪制斜線表頭繪制斜線表頭選擇表格選擇表格表格表格/ /繪制斜線表頭繪制斜線表頭373.3.表格格式化表格格式化38 人 課 數年各各 課課 程程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791求和、平均值、求和、平均值、最大值、最小值、最大值、最小值

19、、條件統計條件統計IfIf等等 公式4.4.表格計算表格計算39 5.5.表格排序表格排序4.2.7 圖形 40自選圖aacbbx2421通過通過“插入插入 | | 圖片圖片”命令命令 圖形編輯 41選定圖形選定圖形 在圖形任意位置，單擊鼠標，有在圖形任意位置，單擊鼠標，有8個方向的句柄個方向的句柄圖形縮放圖形縮放 選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標縮放選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標縮放圖形裁剪圖形裁剪 裁剪按鈕裁剪按鈕 鼠標指針指向某句柄拖曳鼠標指針指向某句柄拖曳移動移動(復制復制)圖形圖形圖形的環繞方式42浮動式嵌入式 藝術字43利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯

20、，利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯，可以進行陰影和三維效果等設置。可以進行陰影和三維效果等設置。 插入藝術字 設置圖片格式 文字環繞 藝術字豎排 字間距 編輯文字 藝術字庫 藝術字形狀 字母等高 對齊方式 藝術字形狀藝術字形狀 公式編輯器44插入點符號樣板建立復雜的數學公式建立復雜的數學公式插入插入/對象對象 選擇選擇Microsoft Equation3.0 輸入數學公式輸入數學公式符號用于輸入數學符號符號用于輸入數學符號樣板用于輸入公式符號樣板用于輸入公式符號4.2.8 打印預覽和打印 454.3.1 電子表格軟件概述464.3 電子表格軟件電子表格軟件 Excel

21、 2003活動單元格地址欄編輯欄列標工作表標簽工作表滾動按鈕垂直滾動條水平滾動條常用工具欄格式工具欄菜單欄標題欄行號電子表格概述 l工作簿：是計算和存儲數據的文件，一個工作簿就是一個EXCEL文件，其擴展名為.XLS。l運行EXCEL 2000應用程序時，自動新建一個 EXCEL文件：BOOK1.XLS。l一個工作簿可以由多個工作表組成,這樣可使一個工作簿文件中包含多種類型的相關信息。一個新建立的工作簿缺省由三個工作表組成，分別為SHEET1、 SHEET2、 SHEET3，最多可以增加到255個工作表；每個工作表 由256列、65536行組成。l行列交叉處叫單元格，選中的單元格由黑框框中，稱

22、為活動單元格或當前單元格。每個單元格用它所在的行號和列號來表示和引用，例如：A6，D20等等。474.3.2 工作表基本操作 48單元格選取單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格單個單元格：單擊所需的單元格連續多個單元格：單擊首單元格，連續多個單元格：單擊首單元格，Shift+Shift+單擊末單元格單擊末單元格多個不連續單元格：多個不連續單元格：Ctrl+Ctrl+單擊單元格單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊清除選定的單元格：工作表任意處單擊區域名字框

23、區域名字框4.3.2 工作表的基本操作 1. 數據輸入49l 可以可以在單元格輸入數據，也可以在編輯框內輸入數據；在單元格輸入數據，也可以在編輯框內輸入數據；l 每個單元格最多可輸入每個單元格最多可輸入32000個字符；個字符；l 輸入結束后按輸入結束后按ENTER、TAB、箭頭鍵或用鼠標單擊編輯欄上的、箭頭鍵或用鼠標單擊編輯欄上的“”，可確認輸入；，可確認輸入；l 按按ESC或單擊編輯欄上的或單擊編輯欄上的“”可以取消輸入；可以取消輸入；l 可以輸入的常量數據類型為：文本型、數值型、邏輯類型和日可以輸入的常量數據類型為：文本型、數值型、邏輯類型和日期時間型期時間型l 按按TabTab、Shi

24、ft+Tab、 、 、 進行個單元格之間的移動。進行個單元格之間的移動。文本數據l文本包括：漢字、英文字母、數字、空格及其它鍵盤能輸入的符號。l字符左對齊，數字字符輸入： 數字。l字符輸入超長，擴展到右邊列；若右邊有內容，截斷顯示。50日期與時間數據日期與時間數據l日期：采用日期：采用“月月- -日日- -年年”或者或者“月月/ /日日/ /年年”的格式。例如：的格式。例如：5-13-20065-13-2006，5/26/20085/26/2008l時間：采用時間：采用“時時:分分:秒秒”的格式。使用十二進制時，需要使的格式。使用十二進制時，需要使用用“AM”或者或者“PM”表示上午或下午。表

25、示上午或下午。數值數據51l 數值數字右對齊，數值輸入超長，以科學記數法顯示。數值數字右對齊，數值輸入超長，以科學記數法顯示。l 可以使用科學計數法表示數字，如可以使用科學計數法表示數字，如123000123000可寫成可寫成1.23E51.23E5。l 如果數字太長無法在單元格中顯示，單元格將以如果數字太長無法在單元格中顯示，單元格將以“#”#”顯示，顯示，此時需更改此時需更改 列寬。列寬。l 負數前加負號負數前加負號“-”-”。l 數字前加數字前加“￥”或或“$”$”則以貨幣形式顯示，例如：則以貨幣形式顯示，例如： ￥ 123123，456456。l 數字也可用百分比形式表示。如數字也可用

26、百分比形式表示。如45%45%l 分數應使用整數加分數的形式，以免把輸入的數字當做日期，例分數應使用整數加分數的形式，以免把輸入的數字當做日期，例如：如：1/2 1/2 應寫成應寫成0 1/20 1/2。l 若要將數字當文本輸入，可先輸入一個若要將數字當文本輸入，可先輸入一個“”“”符號。符號。l【例例】以下數據都是合法的數字輸入形式：以下數據都是合法的數字輸入形式：l 2.7802.780；1.789%1.789%；50E250E2；0 4/50 4/5；$7.6$7.6；￥；￥8.38.352 填充柄的使用填充柄的使用l 單個單元格內容為純字符、純數字、或是公式，填充相當于復制單個單元格內

27、容為純字符、純數字、或是公式，填充相當于復制l 單個單元格內容為文字數字混合體，填充時文字不變，最右邊的數單個單元格內容為文字數字混合體，填充時文字不變，最右邊的數字遞增。字遞增。l 單個單元格內容為單個單元格內容為ExcelExcel預設的自動填充序列中的一員，按預設序預設的自動填充序列中的一員，按預設序列填充，例如：初始值為一月，自動填充為二月、三月等。列填充，例如：初始值為一月，自動填充為二月、三月等。l 如果連續單元格存在等差關系，可以自動填充等差數列。如果連續單元格存在等差關系，可以自動填充等差數列。2. 2. 數據自動填充數據自動填充使用使用填充柄填充柄輸入有輸入有規律的數據，例如

28、規律的數據，例如等差、等比數列和等差、等比數列和預定義序列。預定義序列。拖曳填充柄到結束拖曳填充柄到結束53系統提供的序列數據系統提供的序列數據 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；3 3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二. 方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。工具工具選項選項自定義序列自定義序列在輸入序列框依次輸入在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔序列，之間用逗號分隔用戶自定義序列數據用戶自定義序列數據對象選取l 單個單元格：方法一：單擊要激活的單元格。方法一：單擊要激活的單元格。方法二：在名稱框中輸入單元格

29、地址，按方法二：在名稱框中輸入單元格地址，按EnterEnter鍵。鍵。方法三：使用鍵盤上的光標移動鍵。方法三：使用鍵盤上的光標移動鍵。l 連續多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格。l 多個不連續單元格：Ctrl+單擊單元格。l 整行或整列：單擊行頭或列頭。l 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。l 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。543. 3. 數據編輯數據編輯對象編輯55l 修改修改 單擊單元格,在編輯框修改 雙擊單元格,直接在單元格修改l 刪除刪除 選取刪除區域編輯/刪除刪除區域后何單元格填入 選取清除區域編輯/清除選擇全部、格式、內容、批注 l 清除清除 56l

30、 選擇性粘貼選擇性粘貼可以選擇性地復制數值、公式或者格式。l 復制復制 復制+粘貼 或 Ctrl+拖曳l 移動移動 剪切+粘貼 或 直接拖曳l 選取工作表選取工作表 鼠標單擊工作表標簽。結合鼠標單擊工作表標簽。結合Ctrl和和Shift鍵可以選擇連續或不連鍵可以選擇連續或不連續多個工作表。續多個工作表。l 刪除工作表刪除工作表 選取要刪除的工作表選取要刪除的工作表 編輯編輯/刪除工作表刪除工作表 插入工作表插入工作表 選取插入工作表的位置選取插入工作表的位置 插入插入/工作表工作表l 重命名工作表重命名工作表 雙擊要重命名的工作表標簽雙擊要重命名的工作表標簽 輸入新名字輸入新名字 574. 4

31、. 工作表管理工作表管理58l 工作表的復制或移動工作表的復制或移動同一個工作簿內的復制或移動可以使用鼠標同一個工作簿內的復制或移動可以使用鼠標拖曳工作表標簽拖曳工作表標簽移動：拖曳，移動：拖曳，復制：復制：Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳 選中選中“建立副本建立副本”復選框為復制，否則為移動。復選框為復制，否則為移動。打開源工作簿打開源工作簿和目標工作簿和目標工作簿選取源選取源工作表工作表編輯編輯/移動或移動或復制工作表復制工作表595. 5. 工作表的格式化工作表的格式化合并居中底紋粗線邊框方向45縮小字體填充自動換行字體加粗格式化效果格式化效果格式化方法60工具欄工具欄設置單元格格式設置單元

32、格格式4.3.3 公式與函數61公式形式公式形式：操作數和運算符：操作數和運算符操作數操作數：單元格、數字、字符、區域名、區域、函數：單元格、數字、字符、區域名、區域、函數 算術運算符算術運算符：、：、* *、% %、（）（）字符運算符字符運算符： 關系運算符關系運算符：= =、 、=、=、 、運算符運算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符公式符區域范圍引用區域范圍引用常量常量函數函數單元格地址單元格地址1. 1. 使用公式使用公式 2. 使用函數 62函數形式函數形式：函數名（參數表）函數名（參數表）參數：常量、單元格、區域、區域名、公式或其他函數參數：常量、單元格、區域、區

33、域名、公式或其他函數函數輸入：函數輸入：粘貼函數法粘貼函數法直接輸入法直接輸入法例：使用例：使用IfIf函數對年齡函數對年齡4949的職工增發的職工增發100100元元選取函數類選取函數類型和函數型和函數IfIf條件條件滿足條件取值滿足條件取值不滿足條件取值不滿足條件取值求和函數 63雙擊雙擊看到計算結果看到計算結果2.2.求和求和單擊單擊看到看到計算公式計算公式1.1.選取存放選取存放結果的單元格結果的單元格3. 公式復制與單元格引用64概念概念 相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調整相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時自行調整 絕對引用：公式中引用的單元格

34、地址在公式復制、移動時不會改變絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復制、移動時不會改變表示表示 相對引用：列坐標行坐標例相對引用：列坐標行坐標例 B6 B6 ，A4 , C5:F8A4 , C5:F8 絕對引用：絕對引用：$ $列坐標列坐標$ $行坐標例行坐標例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐標混合引用：列坐標$ $行坐標行坐標 例例 B$6 , A$4 , C$5:F$8B$6 , A$4 , C$5:F$8 $ $列坐標行坐標列坐標行坐標 例例 $B6 , $A4 , $C5:$F8$B6 , $A4 , $

35、C5:$F8使用填充柄可以方便地復制公式使用填充柄可以方便地復制公式4.3.4 數據管理 65數據清單（數據列表）數據清單（數據列表） 由工作表中單元格構成的矩形區域由工作表中單元格構成的矩形區域特點特點與數據庫相對應，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄與數據庫相對應，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數據的數據類型和格式應完全相同同列數據的數據類型和格式應完全相同表中不允許有空行或空列表中不允許有空行或空列 數據排序 66排序的字段叫關鍵字段排序的字段叫關鍵字段，最多允許最多允許3個字段，個字段，以主和次區分以主和次區分。簡單排序簡單排序選中要排序的區域選中要排序的區域降序降序升序升

36、序復雜排序復雜排序單擊列表，單擊列表，“數據排序數據排序”命命令令 設置條件設置條件67篩選數據自動自動篩選篩選數據數據篩選篩選自動篩選自動篩選68分類匯總按某關鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關鍵字按某關鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關鍵字段段排序排序必須排必須排序序公式計公式計算算計算項計算項69分類匯總嵌套匯總嵌套匯總 對同一字段進行多種不方式的匯總對同一字段進行多種不方式的匯總不能選不能選中中 70數據透視表數據透視表數據透視表 可實現按多個字段分類匯總可實現按多個字段分類匯總數據數據| |數據透視表數據透視表和數據透視圖命令和數據透視圖命令 行、列、頁行、列、頁為分類的字為

37、分類的字段段 匯總方式匯總方式 數據清數據清單字段單字段4.3.5 數據的圖表化71圖表區數值軸標題數值軸分類軸標題類別名稱圖表標題繪圖區圖例數據標記網格線1. 1. 認識圖表認識圖表建立圖表72插入插入/圖表圖表 選擇圖表類型選擇圖表類型選擇源數據選擇源數據設置圖標選項設置圖標選項圖表標題圖表標題X X軸標題軸標題Y Y軸軸標題標題圖表標記圖表標記數據標簽數據標簽圖例圖例刻度線刻度線指定圖標位置指定圖標位置（嵌入式（嵌入式/獨立式）獨立式）建立圖表73選擇圖表類型選擇圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素圖表標題圖表標題X X軸標題軸標題Y Y軸軸標題標題圖表標記圖表標記數據標簽數據標

38、簽圖例圖例刻度線刻度線建立與編輯圖表74選擇圖表類型選擇圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素圖表標題圖表標題X X軸標題軸標題Y Y軸軸標題標題圖表標記圖表標記數據標簽數據標簽圖例圖例刻度線刻度線修飾圖表75字體格式化填充與圖案對齊方式數字格式利用繪圖工具強化圖表的細節02,0004,0006,0008,000營收大宇飛利浦德州儀器三菱聯想4.4 電子表格軟件 Excel 2003 764.4.1 4.4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作大綱窗格幻燈片窗格視圖切換按鈕任務窗格備注窗格77建立演示文稿有四種方式：建立演示文稿有四種方式：新建空演示文稿、設計模板、內容提示向導、通用模板新建空演示文稿、設計模板、內容提示向導、通用模板有有5種視圖：普通、大綱、幻燈片、種視圖：普通、大綱、