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文檔簡介

1、1 表格處理表格處理2 圖文處理圖文處理 3 文本框的應(yīng)用文本框的應(yīng)用 1 表格處理表格處理1.11.1表格基礎(chǔ)知識(shí)表格基礎(chǔ)知識(shí)由能夠填入文字、數(shù)字及圖由能夠填入文字、數(shù)字及圖形的單元格的行與列所組成。形的單元格的行與列所組成。制作表格步驟:制作表格步驟:(1)創(chuàng)建和制作空表格。創(chuàng)建和制作空表格。(2)編輯表格內(nèi)容。編輯表格內(nèi)容。(3)修改表格結(jié)構(gòu)。修改表格結(jié)構(gòu)。(4)設(shè)置表格格式,選設(shè)置表格格式,選擇字體、字號(hào)、文字擇字體、字號(hào)、文字方向及對齊方式等。方向及對齊方式等。 (5)美化表格,為表格美化表格,為表格設(shè)置邊框、底紋等。設(shè)置邊框、底紋等。(6)打印輸出表格。打印輸出表格。1.21.2創(chuàng)

2、建表格創(chuàng)建表格前提:確定表格的行數(shù)和列數(shù),將光標(biāo)插入前提:確定表格的行數(shù)和列數(shù),將光標(biāo)插入點(diǎn)定位于添加表格的位置。點(diǎn)定位于添加表格的位置。常用工具欄常用工具欄插入表格插入表格表格表格插入插入表格表格對于復(fù)雜的或格式不固定的表格對于復(fù)雜的或格式不固定的表格表格表格繪制表格繪制表格常用工具欄常用工具欄表格和邊框表格和邊框鼠標(biāo)變?yōu)楣P形,可繪表格鼠標(biāo)變?yōu)楣P形,可繪表格表格表格繪制斜線表頭繪制斜線表頭表頭需斜線?表頭需斜線?1.31.3輸入與編輯表格內(nèi)容輸入與編輯表格內(nèi)容建立表格后,建立表格后,即可輸入內(nèi)容。即可輸入內(nèi)容。在單元格中輸入文本,與在其他文本段落中類似;在單元格中輸入文本,與在其他文本段落中

3、類似;在不同的單元格之間移動(dòng)或復(fù)制文本,與在文檔中基本相同在不同的單元格之間移動(dòng)或復(fù)制文本,與在文檔中基本相同1.41.4修改表格結(jié)構(gòu)修改表格結(jié)構(gòu)必須選中要修改的表格對象必須選中要修改的表格對象選定表格:選定表格:在執(zhí)行選定命令之前,應(yīng)在執(zhí)行選定命令之前,應(yīng)確定插入點(diǎn)的位置是否正確確定插入點(diǎn)的位置是否正確調(diào)整表格的行高和列寬調(diào)整表格的行高和列寬Word能自動(dòng)按照單元格中最高的字符高度設(shè)置每行文本的高度能自動(dòng)按照單元格中最高的字符高度設(shè)置每行文本的高度表格表格自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整利用鼠標(biāo)手工拖動(dòng)表格或單元格利用鼠標(biāo)手工拖動(dòng)表格或單元格的邊框,可以更加靈活地修改表格的邊框,可以更加靈活地修改表格表格表

4、格表格屬性表格屬性精確設(shè)置表格精確設(shè)置表格的行高和列寬的行高和列寬合并與拆分單元格合并與拆分單元格把相鄰的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格或?qū)⒁话严噜彽膬蓚€(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格或?qū)⒁粋€(gè)單元格拆分成兩個(gè)或多個(gè)小單元格個(gè)單元格拆分成兩個(gè)或多個(gè)小單元格選中要合并的單元格選中要合并的單元格表格表格合并單元格合并單元格表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄選中一個(gè)或多個(gè)單元格選中一個(gè)或多個(gè)單元格表格表格拆分單元格拆分單元格擦除擦除也可用直接畫線也可用直接畫線的方法加一條線的方法加一條線拆并表格拆并表格將插入點(diǎn)放置在想成為將插入點(diǎn)放置在想成為第二個(gè)表格首行的那一行第二個(gè)表格首行的那一行表格表格拆分表格拆

5、分表格刪除表格之間的空行或文字內(nèi)容刪除表格之間的空行或文字內(nèi)容即可合并表格即可合并表格插入或刪除單元格、行、列或表格插入或刪除單元格、行、列或表格先確定插入位置先確定插入位置插入列插入列插入行插入行選中要?jiǎng)h除的單元格、行選中要?jiǎng)h除的單元格、行(列列)或表格或表格表格表格刪除刪除快捷菜單快捷菜單刪除刪除”與與“清除清除” 不同不同1.51.5設(shè)置表格格式設(shè)置表格格式對表格中已有的文本內(nèi)容進(jìn)行格式編排,對表格外觀對表格中已有的文本內(nèi)容進(jìn)行格式編排,對表格外觀進(jìn)行各種美化修飾處理進(jìn)行各種美化修飾處理自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式利用利用30多種預(yù)置的表格格式多種預(yù)置的表格格式單擊表格中任何位置單擊表格中任

6、何位置表格表格表格自動(dòng)表格自動(dòng)套用格式套用格式編排表格中的文本編排表格中的文本類似于文檔中的正文編排,可設(shè)置字體、字形、字號(hào)以及改變文字方向,類似于文檔中的正文編排,可設(shè)置字體、字形、字號(hào)以及改變文字方向,可進(jìn)行添加底紋、設(shè)置陰影或修改文本在單元格中的對齊方式等修飾操作。可進(jìn)行添加底紋、設(shè)置陰影或修改文本在單元格中的對齊方式等修飾操作。調(diào)整表格的位置和大小,設(shè)置文字環(huán)繞調(diào)整表格的位置和大小,設(shè)置文字環(huán)繞利用利用“表格位置控制點(diǎn)表格位置控制點(diǎn)”和和“表格大小控制點(diǎn)表格大小控制點(diǎn)”選中表格選中表格表格表格表格屬性表格屬性選擇對齊方式選擇對齊方式設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞1.61.6文本和表格之間的轉(zhuǎn)

7、換文本和表格之間的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格文字轉(zhuǎn)換成表格選中要轉(zhuǎn)換為表格的文本選中要轉(zhuǎn)換為表格的文本表格表格轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格文字轉(zhuǎn)換成表格將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制將用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符隔開表符或其他特定字符隔開的文本轉(zhuǎn)化為表格的文本轉(zhuǎn)化為表格表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄插入表格插入表格將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為普通的文將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為普通的文本段落,并將各單元格中的內(nèi)本段落,并將各單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用段落標(biāo)記、逗號(hào)、容轉(zhuǎn)換后用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或指定的特定字符隔開制表符或指定的特定字符隔開選中要轉(zhuǎn)換的表格或一行單元格選中要轉(zhuǎn)換的表格或一行單元格表

8、格表格轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格文字轉(zhuǎn)換成表格2 圖文處理圖文處理 2.1 2.1 圖片的插入與編排圖片的插入與編排 圖片的插入和修改圖片的插入和修改 插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫插入插入圖片圖片來自文件來自文件直接插入方式直接插入方式鏈接方式鏈接方式插入和鏈接方式插入和鏈接方式 當(dāng)提供這個(gè)圖片的文件發(fā)生變化當(dāng)提供這個(gè)圖片的文件發(fā)生變化后,文檔中的圖片會(huì)自動(dòng)更新后,文檔中的圖片會(huì)自動(dòng)更新 將其他文件將其他文件中的圖片拿中的圖片拿來用?來用?編輯編輯復(fù)制復(fù)制剪貼板剪貼板編輯編輯粘貼粘貼其他文件其他文件本文件本文件修改圖片:首先選中圖片修改圖片:首先選中圖片彈出圖片彈出圖片工具欄工具欄對比度對比度亮度

9、亮度圖像控制圖像控制剪裁剪裁線型線型環(huán)繞環(huán)繞對象格式對象格式透明色透明色可改變圖片位置和大小。可改變圖片位置和大小。圖文混排圖文混排 設(shè)置圖形對象與周圍文字設(shè)置圖形對象與周圍文字之間的位置關(guān)系、及所隱之間的位置關(guān)系、及所隱含的含的“層次關(guān)系層次關(guān)系” ” 。格式格式圖片(或?qū)ο螅﹫D片(或?qū)ο螅?.2 2.2 繪制圖形繪制圖形 繪圖工具欄繪圖工具欄自選圖形自選圖形填充填充邊線邊線字體色字體色線條線條箭頭箭頭陰影陰影三維三維效果效果繪圖工具欄繪圖工具欄繪圖繪圖文字環(huán)繞文字環(huán)繞調(diào)整圖形與周圍文字之間的關(guān)系調(diào)整圖形與周圍文字之間的關(guān)系 疊放次序疊放次序調(diào)整調(diào)整圖形之間和圖形與文字之間圖形之間和圖形與文

10、字之間的疊放次序的疊放次序 右擊圖形右擊圖形快捷菜單快捷菜單添加文字添加文字向圖形中添加文字向圖形中添加文字 編輯圖形編輯圖形 調(diào)整控制點(diǎn)調(diào)整控制點(diǎn) 設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式 編輯頂點(diǎn)編輯頂點(diǎn) 移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、對齊以及尺寸形狀的調(diào)整移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、對齊以及尺寸形狀的調(diào)整 組合組合 取消組合取消組合 2.3 2.3 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 插入插入圖片圖片藝術(shù)字藝術(shù)字編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字處理方法與其他圖片、自選圖形一樣處理方法與其他圖片、自選圖形一樣, ,利用利用“設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式”,可改變藝術(shù)字的顏色、線條和大小,還可設(shè)置旋轉(zhuǎn)、三維效果和文可改變藝術(shù)字的顏色、線條和大小,還可設(shè)置旋轉(zhuǎn)

11、、三維效果和文字環(huán)繞等。字環(huán)繞等。3 文本框的應(yīng)用文本框的應(yīng)用 一種特殊的圖形對象。它作為存放文本或圖形的容器,可放置在頁面的任何位置上,并一種特殊的圖形對象。它作為存放文本或圖形的容器,可放置在頁面的任何位置上,并可隨意調(diào)整文本框的大小。將文字或圖像放入文本框后,還可以進(jìn)行一些特殊的處理可隨意調(diào)整文本框的大小。將文字或圖像放入文本框后,還可以進(jìn)行一些特殊的處理 。3.1 3.1 插入文本框插入文本框 插入插入文本框文本框橫排橫排豎排豎排單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo) 選中要放入文本框中的文本選中要放入文本框中的文本 繪圖繪圖文本框文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框3.2 3.2 選取文本框選取文本框單

12、擊選中一個(gè)文本框,單擊選中一個(gè)文本框,“全選全選”可選中建立了鏈接關(guān)系的一組文本框。可選中建立了鏈接關(guān)系的一組文本框。 3.3 3.3 編輯文本框編輯文本框文本框是一個(gè)獨(dú)立的文本編輯區(qū),可以用常規(guī)方法文本框是一個(gè)獨(dú)立的文本編輯區(qū),可以用常規(guī)方法編輯。編輯。3.43.4文本框的鏈接和流動(dòng)式排版文本框的鏈接和流動(dòng)式排版同一個(gè)文檔的多個(gè)文本框中可以建立鏈接關(guān)系同一個(gè)文檔的多個(gè)文本框中可以建立鏈接關(guān)系,不管分開與否,不管分開與否,其內(nèi)容連為一體。其內(nèi)容連為一體。文本會(huì)在整個(gè)文本框的鏈中流動(dòng)。文本會(huì)在整個(gè)文本框的鏈中流動(dòng)。 在文本框之間建立鏈接關(guān)系在文本框之間建立鏈接關(guān)系 1. 要流入的文本框必須是空的,而且沒有與其他文本框建立鏈接關(guān)系,要流入的文本框必須是空的,而且沒有與其他文本框建立鏈接關(guān)系,即只能是單鏈表式關(guān)系。即只能是單鏈表式關(guān)系。 2. 2. 在在Word中最多可以鏈接中最多可以鏈接32個(gè)文本框。個(gè)文本框。 前提前提選中第一個(gè)文本框選中第一個(gè)文本框 “文本框文本框”

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