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文檔簡介

1、合同評審作業的指導書范文1、目的:為滿足顧客和上級要求,確保合同的規范性、法規性和條款簽訂的可實現性,避免因合同差錯造成糾紛和風險,使工程產品自始至終按合同契約圓滿實現。2 、適用范圍:本作業指導書適用于本隊受上級法人授權委托組織投標的國內鐵路工程、公路工程、水利工程、市政建設、地鐵、工業與民用建筑及其它投(議)標工程項目的合同評審。3 、引用文件:4 1GB/T190021994ISO9002:1994質量體系,生產、安裝和服務的質量保證模式。3.2TSJ質量手冊33鐵(1996)81號鐵路工程建設施工招標、投標管理辦法34鐵建(1998)25號鐵路建設工程施工合同示范文本35建設部令(19

2、92)第23號工程建設施工招標、投標管理辦法36建設部工商同字(1991)第83號建設工程施工合同示范文本4、職責:41重大工程項目(總價大于萬元,或總價雖小,但技術復雜的項目)由隊長主持合同評審會議和審批評審結果。42一般工程項目由付隊長或委托技術室主任主持合同評審會議和審批評審結果。43人事室負責本指導書的編制、修改并組織標前評審和合同簽訂前評審,對來往信函、合同評審記錄進行管理。44必要時,以下相關部門參加合同評審,職責是:411技術室負責提出施工方案、施工組織設計、新技術、新工藝的評審意見和試驗方案。412安檢室負責提出施工質量控制方案、檢測方案和手段。413機械技術負責提出施工機械配

3、備方案。414材料室負責提出對主要施工材料的質量控制、采購方案以及新材料的評審意見。415人事室負責提供技術干部、勞動組合配置方案。5、工作流程:51標前評審:技術室根據收集到的工程信息,工程概況向隊長匯報,決定是否參與工程投標。如參加,由技術室負責索取標書,并確保文件的有效性和完整性。組織投標小組,并做好標前評審的準備工作。進行標前評審,應根據工程的技術復雜程度,顧客有無特殊要求由隊長確定參加標前評審的部門與人員。511標前評審內容:5111對招標文件的有效性和完整性給予確認,招標文件的要求與5 2 1 合同簽訂前評審內容:顧客意圖和現場條件得到核實,對工期要求和施工難點進行研究,確認能實現

4、合同要求。5112招標文件是否符合中鐵鐵路工程建設施工招標、投標管理辦法、鐵路建設工程施工合同示范文本、建設部工程建設施工招標、投標管理辦法、建設工程施工合同示范合同文本、三局三處關于加強經濟合同管理的通知的規定。5113招標文件是否符國家政策及有關法律、法規。對不合理條款、標書外的口頭要求是否得到解決,對標書文件進行最終決定并得到有效的傳遞和落實。512評審方式:5121以工程隊長為第一組織者,以總工、付隊長、技術、材料、安檢、人事各部門組成的議標小組進行會議評審。5122必要時可以采取部門負責人會簽的形式。513按本指導書41和42規定的職責由隊長、總工或付隊長、技術室主任確任和審批評審結

5、果。514經評審決策后,由技術編制標書參加投標。52合同簽訂前評審:工程中標后,在合同簽訂前由隊長組織有關部門對合同文本的條款結合招標文件要求進行評審。如果在投標過程中,顧客未提出新的要求,我方也未做超過招標文件要求的承諾,合同文本條款與招標文件要求基本一致,可以不進行合同簽訂前評審。對合同文本的要求得到確認,有關協議和承諾得到認可。對不合理條款進行研究并提出修改建議,確認本隊具有滿足合同要求及履約能力,填寫合同評審記錄并進行有效的傳遞,審批后進行合同簽訂。522評審方式:5221評審小組進行會議評審。5222必要時可以采取部門負責人會簽的形式。523合同評審記錄按41和42規定的職責由隊長或付隊長、技術主任審批。524簽訂合同,并將合同付本抄報處計劃經營科法律顧問處和隊人事室備案。53合同的修訂與評審:531合同履行過程中,如因業主要求發生的設計變更,導致工序流程、施組變化而超出合同要求時,應對原合同進行修定和評審。532合同的修訂和評審由總工或委托技術室主任負責組織計劃、施工、予算、安質、材料、機械、勞資部門進行評審。并由技術室指派專人負責前期商洽的談判記錄及一切有關的來往信函、電報、電傳等資料文件,同時由技術室妥善保管。533評審結果與顧客協商一致后,

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