1、小精靈財(cái)務(wù)軟件使用手冊(cè)目錄重要聲明：凡是在以下敘述中對(duì)鼠標(biāo)沒有具體說明擊左鍵還是右鍵時(shí)，指的就是單擊左鍵！第一篇如何安裝和升級(jí)小精靈財(cái)務(wù)軟件、小精靈財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)啟動(dòng)安裝. 2、小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程序不能自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)，手動(dòng)啟動(dòng)安裝程序 4、恢復(fù)安裝文件被破壞的小精靈財(cái)務(wù)軟件. 5、小精靈財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)安裝. 6、重新安裝WINDOWS系統(tǒng)后如何恢復(fù)安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件. 7第二篇初步使用小精靈財(cái)務(wù)軟件、打開和關(guān)閉小精靈財(cái)務(wù)軟件. 8、期初建賬. 8、錄入憑證、修改憑證、刪除憑證.13、打開“憑證匯總表”.1710、打開“科目余額表”、“數(shù)量結(jié)存盤點(diǎn)表”、“賬齡分析”1711、如何查詢打印“明細(xì)賬頁(yè)

2、”. 1712、如何查詢打印“總賬賬頁(yè)” 1713、打開“資產(chǎn)負(fù)債表”1714、打開“利潤(rùn)表”.1715、打開“現(xiàn)金流量表”. 1716、建立和選擇使用多個(gè)賬套17第三篇固定資產(chǎn)管理17、填寫建立“期初建賬”中的固定資產(chǎn)卡片 1818、建立新增固定資產(chǎn)卡片1919、自動(dòng)編制“累計(jì)折舊”憑證2120、查詢打印固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表2121、查詢打印單臺(tái)固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬頁(yè)2122、查詢打印固定資產(chǎn)總賬23、小精靈財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件提供的是一張3.5英吋的光盤(根據(jù)用戶需要，也可以提供 5英吋的光盤)，把光盤插入驅(qū)動(dòng)器，安裝程序會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，啟動(dòng)后的界面如下(圖1.1)：矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡

3、賴賃軔。矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔朧礙鱔絹。圖1.1點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕到下一個(gè)安裝步驟(圖1.2)：圖1.2在“姓名”的文本框中用戶可隨意填寫內(nèi)容，這個(gè)內(nèi)容和以后的使用沒有任何聯(lián)系。如果“姓名”中已有內(nèi)容，可以不必修改；“單位”文本框中內(nèi)容可有可無。填好“姓名”內(nèi)容后點(diǎn)擊確定按鈕到下一個(gè)安裝步驟(圖1.3)：聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛氌譴凈禍測(cè)。聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛氌譴凈禍測(cè)樅鋸鰻鯪。圖1.3點(diǎn)擊確定按鈕到下一個(gè)安裝步驟(圖1.4)：小精靈財(cái)務(wù)軟件(企業(yè)版)安裝的默認(rèn)路徑是C:小精靈企業(yè)版，也就是驅(qū)動(dòng)器是C：盤，大文件夾名字是“小精靈”，第二層文件夾名字是“企業(yè)版”，用戶安裝時(shí)最好不要安裝在C:盤上，要更改驅(qū)動(dòng)器和文件

4、夾名字點(diǎn)擊更改文件夾按鈕到更改安裝路徑步驟(圖1.5)。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍東戇鱉納。圖1.4如果用戶只使用默認(rèn)的安裝路徑，則點(diǎn)擊確定按鈕。只要把字母C改成其他字母，其他字符不要改。大小寫均可。 不要改動(dòng)圖1.5建議用戶不要安裝在C盤上，這時(shí)只要把路徑名的第一個(gè)字母C改成D或E即可，大小寫均可。如果用戶要把“小精靈財(cái)務(wù)軟件”安裝在其他路徑，則在“路徑”文本框中打入用戶需安裝“小精靈財(cái)務(wù)軟件”的驅(qū)動(dòng)器名(例如：D: 或: )和文件夾名，驅(qū)動(dòng)器名和文件夾名組合起來就是路徑名(例如：D:小精靈或 E:小精靈)。注意：“:”符號(hào)一定要在英文狀態(tài)或中文半角狀態(tài)下錄入；也不能

5、只有驅(qū)動(dòng)器名而沒有文件夾名，例如D: 或 E: 都是不合適的，這樣會(huì)導(dǎo)致“小精靈財(cái)務(wù)軟件”的所有文件全都安裝在根目錄中，顯示文件時(shí)會(huì)覺得不清爽。建議文件夾名使用默認(rèn)的路徑 D:小精靈企業(yè)版 或E:小精靈企業(yè)版，便于我們?cè)陔娫捴袨槟?wù)。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒鈀詢鱈驄。安裝路徑確定后點(diǎn)擊確定按鈕，如果安裝路徑在電腦中從沒有建立過，屏幕上會(huì)出現(xiàn)右圖所出現(xiàn)的提示(圖1.6)：點(diǎn)擊是按鈕到下個(gè)安裝步驟(圖1.7)：在圖1.7中點(diǎn)擊確定按鈕到下一個(gè)安裝步驟(圖1.8)： 圖1.6圖1.7大按鈕圖1.8用鼠標(biāo)左鍵單擊大按鈕，這時(shí)進(jìn)入了“小精靈財(cái)務(wù)軟件”安裝過程，同時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)

6、一個(gè)帶有顯示百分比的安裝進(jìn)度條，直到安裝過程結(jié)束，同時(shí)顯示“小精靈財(cái)務(wù)軟件”安裝成功的字樣。最后用戶點(diǎn)擊確定按鈕回到WINGDOWS桌面。安裝過程到此全部完成。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾膚億鰾簡(jiǎn)。、小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程序不能自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)，手動(dòng)啟動(dòng)安裝程序當(dāng)小精靈財(cái)務(wù)軟件在電腦上安裝完一次以后，下一次就不會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，或者由于系統(tǒng)原因沒有自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，這時(shí)需要人工謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍雜簍鰩驅(qū)。干預(yù)啟動(dòng)安裝程序，具體步驟如下：在WINGDOWS桌面上打開“我的電腦”，光盤符號(hào)上會(huì)顯示“小精靈財(cái)務(wù)軟件”字樣(圖2.2)，把鼠標(biāo)指向光盤符號(hào)

7、單擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕上會(huì)彈出一個(gè)命令窗口(圖2.1)，再用鼠標(biāo)左鍵單擊“打開(D)”，這時(shí)光盤窗口被打開(圖2.3)，(注：直接用左鍵雙擊鼠標(biāo)不能夠打開光盤)。這時(shí)再用鼠標(biāo)打開“安裝程序”文件，小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程序就被啟動(dòng)了，啟動(dòng)后的屏幕界面入圖1.1，后面的操作步驟與“、小精靈財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)安裝”步驟相同。圖2.1單擊鼠標(biāo)右鍵圖2.2打開安裝程序圖2.3、恢復(fù)安裝文件被破壞的小精靈財(cái)務(wù)軟件由于種種原因，小精靈財(cái)務(wù)軟件的文件遭遇非正常編輯或不明文件的覆蓋(主要是由于用戶的好奇用非正常方式編輯小精靈財(cái)務(wù)軟件的文件或者病毒影響)，導(dǎo)致小精靈財(cái)務(wù)軟件不能正常運(yùn)行，這時(shí)需要重新安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件，步驟

8、如下：廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩。廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩龔長(zhǎng)鰥檷。按照“、小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程序不能自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)，手動(dòng)啟動(dòng)安裝程序”的方法啟動(dòng)小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊鈞摟鰨饗。序，啟動(dòng)后有時(shí)會(huì)出現(xiàn)窗口(圖3.1)，這時(shí)用戶只要點(diǎn)擊重新安裝(R)按鈕，安裝程序?qū)⒅苯舆M(jìn)入到安裝過程，直到提示小精靈財(cái)務(wù)軟件已安裝成功，點(diǎn)擊確定按鈕即可。重要提示：重新恢復(fù)安裝不會(huì)刪除原有的數(shù)據(jù)，請(qǐng)用戶放心！圖3.1、小精靈財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件遇到軟件升級(jí)時(shí)，用戶只要把新軟件的光盤重新安裝之后就可以正常操作了。重新安裝并不會(huì)刪除以前的數(shù)據(jù)，小精靈財(cái)務(wù)軟件能在以前數(shù)

9、據(jù)的基礎(chǔ)上自動(dòng)延續(xù)。升級(jí)的新光盤對(duì)以前的數(shù)據(jù)可以任意的進(jìn)行增、刪、改操作。升級(jí)安裝的步驟如下：鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰。鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰聾諦鰭皚。(1) 查找升級(jí)前小精靈財(cái)務(wù)軟件的安裝路經(jīng)不要打開小精靈財(cái)務(wù)軟件，如果已經(jīng)打開就關(guān)閉，然后在 WINDOWS 桌面上找到小精靈財(cái)務(wù)軟件的快捷方式圖標(biāo)(圖4.1)，用右鍵單擊圖標(biāo)，屏幕彈出一個(gè)命令窗口(圖4.2)，再用鼠標(biāo)左鍵單擊“屬性(R)”打開小精靈財(cái)務(wù)軟件屬性窗口(圖4.3)，用小紙片記錄下起始位置，在后面的安裝中要用到。記錄完之后點(diǎn)擊取消關(guān)閉屬性窗口。右鍵單擊圖4.1記錄起始位置圖4.2圖4.3如果在 WINDOWS桌面上沒有快捷方式圖

10、標(biāo)，用戶可以依次點(diǎn)擊窗口左下角的開始程序小精靈商業(yè)應(yīng)用軟件，然后右鍵點(diǎn)擊小精靈財(cái)務(wù)管理(企業(yè)版)打開命令窗口(圖4.2)，再用左鍵點(diǎn)擊“屬性(R)”打開小精靈財(cái)務(wù)軟件的屬性窗口，記錄下起始位置。(2) 安裝新光盤小精靈財(cái)務(wù)軟件的所有光盤安裝的步驟是一至的，所以，新光盤的安裝用戶可以按照“、小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝程序不能自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)，手動(dòng)啟動(dòng)安裝程序”的步驟進(jìn)行安裝。當(dāng)安裝到出現(xiàn)如下窗口(圖4.4)時(shí)，用戶把步驟(1)中在小紙片上記錄的起始位置與圖4.4中的“文件夾:”對(duì)照，(注：可以相差最后的斜杠)如果相同，點(diǎn)擊確定。如果不相同，點(diǎn)擊更改文件夾(F)按鈕打開“更改文件夾”窗口(圖4.5)，修改窗口中

11、的“路徑(P):”使路徑與用戶在步驟(1)中小紙片上記錄的起始位置相同。(注：其他不需要改)修改完后，點(diǎn)擊確定按鈕。以下再按正常步驟安裝到成功為止即可。圖4.4、重新安裝WINDOWS系統(tǒng)后如何恢復(fù)安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件小精靈財(cái)務(wù)軟件通常不要安裝在：:盤上，默認(rèn)的文件夾是“小精靈企業(yè)版”，小精靈財(cái)務(wù)軟件的所有程序及數(shù)據(jù)文件全部都包含在此文件夾中，沒有其他文件夾。如果小精靈財(cái)務(wù)軟件確認(rèn)沒有安裝在：盤上，通常重新安裝WINDOWS系統(tǒng)時(shí)不需要再對(duì)小精靈財(cái)務(wù)軟件另外保存，只要是WINGDOWS系統(tǒng)重新安裝在：盤上后，把小精靈財(cái)務(wù)軟件光盤再重新安裝一次即可。如果小精靈財(cái)務(wù)軟件原來就安裝在：盤上，則重新安裝

12、WINDOWS系統(tǒng)前把小精靈財(cái)務(wù)軟件所包含的文件夾(默認(rèn)為c:小精靈企業(yè)版)復(fù)制到其他盤上即可(例如：或：盤等)。如果用戶把 圖4.5小精靈財(cái)務(wù)軟件復(fù)制到移動(dòng)硬盤、盤等其他存儲(chǔ)器上也未嘗不可。在安裝WINDOWS系統(tǒng)前，用戶最好記錄下小精靈財(cái)務(wù)軟件的起始位置，方法可參考“、小精靈財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)安裝”中的第(1)步驟，如果不行，則只能在重新安裝WINGDOWS系統(tǒng)后，打開“我的電腦”，在每一個(gè)盤上輪流查找小精靈財(cái)務(wù)軟件所包含的文件夾(如果用戶沒有更改，則默認(rèn)的文件夾為小精靈企業(yè)版)，或者利用“我的電腦”中的“搜索”功能查找文件“aa21.exe”，“aa21”所在的路徑就是小精靈財(cái)務(wù)軟件的路徑。

13、籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻。籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻曉養(yǎng)鰲頓。記錄下小精靈財(cái)務(wù)軟件的路徑后就可以用光盤重新安裝小精靈財(cái)務(wù)軟件，只是在安裝過程中“更改文件夾”時(shí)，把安裝路徑修改成原來的安裝路徑(或文件夾)，然后按通常的安裝步驟進(jìn)行重新安裝。以上步驟的安裝俗稱為“覆蓋安裝”，覆蓋安裝不會(huì)覆蓋原有的數(shù)據(jù)，這是小精靈財(cái)務(wù)軟件和其他軟件有所區(qū)別之處，用戶不必?fù)?dān)心。如果小精靈財(cái)務(wù)軟件重新安裝后，數(shù)據(jù)沒有連接上，通常是在“更改文件夾”時(shí)，重新安裝后的文件夾與原來安裝的文件夾不符，這時(shí)原來數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失，只要把重新安裝的小精靈財(cái)務(wù)軟件卸載掉(不能直接去刪除文件夾)，然后再重新安裝，在“更改文件夾”時(shí)把路徑修改正

14、確，繼續(xù)安裝直到安裝成功。注：對(duì)小精靈財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行卸載時(shí)，也不會(huì)刪除小精靈財(cái)務(wù)軟件原有的數(shù)據(jù)。、打開和關(guān)閉小精靈財(cái)務(wù)軟件小精靈財(cái)務(wù)軟件安裝完成后，正常情況下，在WINDOWS桌面上會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)快捷方式圖標(biāo)(圖6.1)，每次用戶只要左鍵雙擊快捷方式圖標(biāo)就可以打開小精靈財(cái)務(wù)軟件。如果沒有圖標(biāo)(由于WINDOWS系統(tǒng)出問題)，用戶可以在WINDOWS窗口左下角找到開始，然后依此點(diǎn)擊開始程序小精靈商業(yè)應(yīng)用軟件圖6.1小精靈財(cái)務(wù)管理(企業(yè)版)也可以打開小精靈財(cái)務(wù)軟件，打開后出現(xiàn)圖6.2圖6.2新安裝的(或恢復(fù)安裝)的小精靈財(cái)務(wù)軟件沒有初始密碼，用戶直接點(diǎn)擊財(cái)務(wù)核算就可以進(jìn)入。否則點(diǎn)擊退出財(cái)務(wù)軟件回到W

15、INDOWS桌面。進(jìn)入小精靈財(cái)務(wù)軟件的桌面后(圖6.3)，用戶只要是會(huì)計(jì)就可以看懂桌面上的功能名稱。根據(jù)需要只要點(diǎn)擊相應(yīng)的功能名稱即可。操作完畢點(diǎn)擊關(guān)閉就可以回到WINDOWS桌面。、期初建賬設(shè)置單位名稱：點(diǎn)擊“單位：有限公司”出現(xiàn)圖7.1，再點(diǎn)擊修改按鈕，把單位名稱修改成用戶所使用的單位名稱，修改完后點(diǎn)擊確定修改。最后點(diǎn)擊選定即可。下次修改時(shí)重復(fù)以上操作。按用戶需要添加明細(xì)核算科目：點(diǎn)擊“期初建賬”出現(xiàn)圖7.2。在錄入數(shù)據(jù)之前，用戶應(yīng)把常用的明細(xì)科目添加到科目表中。常需要設(shè)置明細(xì)科目(二、三級(jí))的一級(jí)科目有：1002銀行存款、1122應(yīng)收賬款、1123預(yù)付賬款、1221其他應(yīng)收款、1601固

16、定資產(chǎn)、1602累計(jì)折舊、2202應(yīng)付賬款、2203預(yù)收賬款、2241其他應(yīng)付款、6601銷售費(fèi)用、6602管理費(fèi)用、6603財(cái)務(wù)費(fèi)用等。對(duì)于工業(yè)企業(yè)還需在“1405庫(kù)存商品”一級(jí)科目下設(shè)置“124301產(chǎn)成品”二級(jí)科目，在“5001生產(chǎn)成本”科目下設(shè)置二級(jí)或三級(jí)科目，在“5101制造費(fèi)用”下設(shè)置二級(jí)科目等。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥齙絀鰒現(xiàn)。如果用戶需要核算原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品到具體品種時(shí)，還需要在以上三個(gè)科目下設(shè)置二級(jí)或三級(jí)明細(xì)科目。用戶需要時(shí)，也可以設(shè)置其他科目的明細(xì)科目。圖6.3圖7.1添加明細(xì)科目的方法如下：在圖7.2的窗口中，點(diǎn)擊增加科目按鈕打開“增加科

17、目”窗口(圖7.3)，然后錄入明細(xì)科目的科目編號(hào)及名稱，最后點(diǎn)擊確定。按照財(cái)政部會(huì)計(jì)科目科目編號(hào)的編號(hào)規(guī)則：一級(jí)科目編號(hào)為4位數(shù)；二級(jí)科目編號(hào)為6位數(shù)；三級(jí)科目編號(hào)為8位數(shù)；四級(jí)科目編號(hào)為10位數(shù)，也就是下一級(jí)科目編號(hào)為上一級(jí)科目編號(hào)再加2位數(shù)。例如：用戶要在“1002銀行存款”下設(shè)置一個(gè)工行賬號(hào)，則編號(hào)及名稱是“100201工行”在“6602管理費(fèi)用”下分別需要設(shè)置工資、通訊費(fèi)用、招待費(fèi)、其他等；則名稱及編號(hào)分別是660201工資、660202通訊費(fèi)用、660203招待費(fèi)、550209其他；圖7.2由于明細(xì)科目的編號(hào)規(guī)則使得二級(jí)科目的最大數(shù)目只能設(shè)置99個(gè)而有的科目99個(gè)是不夠的。即使是建賬

18、時(shí)沒有達(dá)到99個(gè)科目，用戶也應(yīng)充分留有余地，以備以后不斷增加的新科目使用。例如往來科目、原材料、庫(kù)存商品等，對(duì)這些科目，用戶需要添加到三級(jí)科目，添加三級(jí)科目時(shí)，先要添加二級(jí)科目，然后才能添加三級(jí)科目。圖7.3例如：在“1122應(yīng)收賬款”中需要增加“環(huán)球貿(mào)易公司”等諸多客戶，用戶應(yīng)先增加二級(jí)科目“112201應(yīng)收賬款1”，然后再增加三級(jí)科目“11220101環(huán)球貿(mào)易公司”，其他客戶科目編號(hào)從11220102依此類推，加到11220199時(shí)，應(yīng)再增加一個(gè)二級(jí)科目“112202應(yīng)收賬款2”，再以下客戶的科目編號(hào)從“11220201、11220202”一直延續(xù)下去。增加到三級(jí)科目就可以使用近萬個(gè)客戶。

19、原材料、庫(kù)存商品等科目也應(yīng)增加到三級(jí)科目，以便留有余地。用戶一開始增加明細(xì)科目時(shí)，只要增加有上期余額的科目，不要想的太全，以后用到的新客戶(或新科目)可隨時(shí)在編制憑證時(shí)隨時(shí)增加，非常方便。用戶逐一添加完明細(xì)科目之后，下一步就是錄入上期余額。錄入上期余額：在圖7.2的窗口中，用戶首先確認(rèn)當(dāng)前錄入的建賬期末數(shù)的日期是否正確。如果需要修改，點(diǎn)擊設(shè)置日期按鈕打開“設(shè)置日期”窗口(圖7.4)，然后修改顯示的日期，修改完后點(diǎn)擊確定。建賬日期設(shè)置正確后，點(diǎn)擊錄入余額按鈕打開“錄入余額”窗口(圖7.5)用戶可按照表中每一行的說明把對(duì)應(yīng)科目的借、貸方期目數(shù)逐一錄入。錄入時(shí)可以用鍵盤上的二個(gè)鍵上下移動(dòng)錄入位置，盡

20、量不要用鼠標(biāo)。在錄入過程中可以隨時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)，防止電腦發(fā)生意外而丟失數(shù)據(jù)。錄完之后，點(diǎn)擊平衡檢驗(yàn)按鈕檢查錄入的余額是否平衡，如果不平，則檢查出錯(cuò)誤進(jìn)行修改，圖7.4直到平衡為止。圖7.5(4) 錄入“資產(chǎn)負(fù)債表”的“年初數(shù)”：如果建賬期末數(shù)是12月份，此步驟可省略。在圖7.2窗口中，點(diǎn)擊錄負(fù)債表按鈕打開“錄入負(fù)債表年初數(shù)”窗口(圖7.6)，把年初數(shù)錄入，方法基本和錄入余額相同。(5) 錄入“利潤(rùn)表(損益表)”的“累計(jì)數(shù)”： 如果建賬期末數(shù)是12月份，此步驟可省略。在圖7.2窗口中，點(diǎn)擊錄利潤(rùn)表按鈕打開“錄入利潤(rùn)表累計(jì)數(shù)”窗口(圖7.7)，把對(duì)應(yīng)月份的累計(jì)數(shù)錄入，方法基本和錄入余額相同。以

21、上個(gè)步驟完成后，期初建賬基本完成，以下就可以錄入憑證了。如果用戶還需要錄入其他的建賬資料，在圖7.2的窗口中可以點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕。錄入方法和錄入余額相同。如果用戶是新成立的公司，則以上個(gè)步驟可以省略。直接編制憑證即可。圖7.6圖7.7、錄入憑證、修改憑證、刪除憑證在小精靈財(cái)務(wù)軟件初始桌面上(圖6.3)，首先確認(rèn)“核算日期：xxxx年xx月xx日”的年月是否與要錄入的憑證日期的年月一致，如果不一致，則點(diǎn)擊“核算日期：”打開設(shè)置核算日期窗口，把核算日期設(shè)置為與憑證日期相同的日期，然后點(diǎn)擊確定。當(dāng)核算日期與要錄入的憑證日期相同時(shí)，點(diǎn)擊“編制憑證”打開編制憑證窗口(圖8.1)圖8.1在窗口的上方有一排按

22、鈕，用戶可以通過點(diǎn)擊這些按鈕，選擇所需的功能，初次使用小精靈財(cái)務(wù)軟件時(shí)，用戶不一定要把所有按鈕的功能都搞明白，可以在以后的使用中逐步了解，也滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨鈔陘鰍陸。可以參考說明書后面的章節(jié)內(nèi)容。一開始的時(shí)候，只要會(huì)操作一些基本功能即可。以下將根據(jù)幾個(gè)具體實(shí)例，講解錄入憑證的基本的具體操作步驟，用戶可以按照實(shí)例上機(jī)操作，操作完之鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)。鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)羆楓鱷燭。后，還可以把這些操作數(shù)據(jù)刪除。以下實(shí)例假設(shè)單位名稱是：中國(guó)環(huán)球貿(mào)易有限公司。已完成期初建賬。其中設(shè)置了以下明細(xì)科目：100201中國(guó)銀行（注：1002銀行存款的二級(jí)科目）112

23、20239北京大發(fā)實(shí)業(yè)有限公司（注：1122應(yīng)收賬款的三級(jí)科目）14050328圓鋼d10-R(噸)(注：1405庫(kù)存商品的三級(jí)科目)例：實(shí)現(xiàn)銷售11700元，收到轉(zhuǎn)賬支票8000元，現(xiàn)金3700元，開增值稅票賬。通常手工編制內(nèi)容填寫如下：(這只是為便于用戶對(duì)照、理解，實(shí)際操作時(shí)是不需要的)摘要科目借方金額貸方金額銷售收入現(xiàn)金 3700.00銀行存款中國(guó)銀行 8000.00主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000.00應(yīng)交稅金銷項(xiàng)稅 1700.00操作：點(diǎn)擊填寫憑證按鈕，以下將描述每個(gè)內(nèi)容的具體錄入方法及注意事項(xiàng)。錄入摘要：直接把“銷售收入”錄入，錄完之后按鍵盤上的Enter(或確定)鍵。注：錄完摘要后也可以點(diǎn)

24、擊鼠標(biāo)到后面的錄入科目文本框中，但這樣操作速度慢。感覺不方便。只有在錄入順序需要改變時(shí)，再用鼠標(biāo)操作。錄入科目方法：錄入現(xiàn)金科目的科目編號(hào)1001，然后按Enter鍵。注：直接錄入科目編號(hào)，需要用戶對(duì)科目編號(hào)比較熟悉，如果不熟悉，用戶可以到“余額表會(huì)計(jì)科目表”中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”按鈕打開會(huì)計(jì)科目表，并在打印機(jī)上打印一份。但即使是有對(duì)照表，在對(duì)照表上查編號(hào)也是一個(gè)很麻煩的事情。這時(shí)按錄入科目方法方法操作。錄入科目方法：錄入編號(hào)1002，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選科目的小窗口(圖8.2)1002銀行存款的所有明細(xì)科目會(huì)全部在窗口中顯示，用戶只要用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“100201中國(guó)銀行”，然后

25、按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“100201中國(guó)銀行”；再按Enter鍵。注：用此方法用戶只要能記住常用一級(jí)科目即可。但是，當(dāng)有的科目二級(jí)科目或三圖8.2級(jí)科目數(shù)目較多時(shí)，這時(shí)要在篩選窗口中查找所需的科目時(shí)，也是一個(gè)十分不方便的事情。這時(shí)用戶可以用錄入科目方法操作。錄入科目方法：直接錄入“中國(guó)銀行”或其中的一個(gè)字、或二個(gè)字以及二個(gè)以上的字等，這時(shí)同樣會(huì)出現(xiàn)圖8.2的小窗口，只是顯示內(nèi)容不一樣，顯示的科目是與錄入的內(nèi)容有關(guān)的科目，用戶只要用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“100201中國(guó)銀行”，然后按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“100201中國(guó)銀行”；再按Enter。注：用此方法錄入

26、科目，用戶不需要記住任何的科目編號(hào)，只要記住科目名稱。這個(gè)方法對(duì)于錄入往來科目的明細(xì)非常有效，在以下的例子中將會(huì)遇到。錄入金額：直接錄入數(shù)字在借方金額或貸方金額的方框中，錄完后，按Enter鍵。注：錄入金額時(shí)，如果借、貸方錄反了，只要把錄反的數(shù)字刪除為就可以修改。如果數(shù)字錄不上去，可能有二個(gè)原因：一是數(shù)字鍵盤(小鍵盤)上的Num Lock鍵被鎖住，只要按一下就可以解鎖；二是漢字錄入方式被設(shè)置成了全角方式(圖8.3)，數(shù)字全角方式小數(shù)點(diǎn)全角方式數(shù)字半角方式小數(shù)點(diǎn)半角方式錯(cuò)誤方式正確方式圖8.3用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換符號(hào)按鈕即可。還有一個(gè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的現(xiàn)象是：錄入小數(shù)點(diǎn)無效，這是因?yàn)樾?shù)點(diǎn)被設(shè)置成了全

27、角方式(圖8.3)。這時(shí)只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊小數(shù)點(diǎn)轉(zhuǎn)換符號(hào)成半角方式即可。金額錄完之后按Enter鍵，這時(shí)光標(biāo)自動(dòng)跳到第二行的摘要方框中，用戶只要按照以上所述方法繼續(xù)錄入以下各行內(nèi)容，憑證內(nèi)容全部錄完之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可(圖8.4)。注：建議用戶每錄完一個(gè)方框中的內(nèi)容，按鍵盤上的Enter鍵，最好不要用鼠標(biāo)或少用鼠標(biāo)，這樣可以增加錄入速度；：每行摘要都要有內(nèi)容，特別是上下行摘要相同時(shí)，摘要要保留，否則，明細(xì)賬頁(yè)中的對(duì)應(yīng)摘要就會(huì)是空白。圖8.4例：用銀行支票購(gòu)進(jìn)圓鋼d-10(噸)，金額20000元，數(shù)量為2噸，對(duì)方開具增值稅發(fā)票一張。通常手工編制內(nèi)容填寫如下：(這只是為便于用戶對(duì)照、理解，實(shí)際操作時(shí)

28、是不需要的)摘要科目借方金額貸方金額購(gòu)進(jìn)商品2噸庫(kù)存商品圓鋼d-10R(噸)17094.02應(yīng)交稅金進(jìn)項(xiàng)稅2905.98銀行存款中國(guó)銀行20000.00操作：摘要和金額錄入方法沒有變化，以下主要說明科目以及數(shù)量的錄入方法：點(diǎn)擊填寫憑證按鈕；錄入第行科目：在科目編號(hào)方框中錄入小寫字母“d”， 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選科目小窗口，窗口中其中一行會(huì)顯示“14050328圓鋼d-10R(噸)”的科目，用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“14050328圓鋼d-10R(噸)”，然后按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“14050328圓鋼d-10R(噸)”；再按Enter鍵。錄入第行科目：在科目編號(hào)方框中錄入“

29、進(jìn)”， 這時(shí)篩選科目窗口中其中一行會(huì)顯示“22210101進(jìn)項(xiàng)稅額”的科目，用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“22210101進(jìn)項(xiàng)稅額”，然后按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“22210101進(jìn)項(xiàng)稅額”；再按Enter。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏。擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報(bào)贏無貽鰓閎。錄入第行科目：在科目編號(hào)方框中錄入“銀行”， 這時(shí)篩選科目窗口中其中一行會(huì)顯示“100201中國(guó)銀行”的科目，用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“100201中國(guó)銀行”，然后按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“100201中國(guó)銀行”；再按Enter。如果用戶需要月末庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)表，以上步驟錄完只后，點(diǎn)擊“記賬憑證”

30、左上角的“多功能”，并打個(gè)勾“”。這時(shí)“記賬憑證”每行的“摘要”內(nèi)容中多出了錄入“數(shù)量”內(nèi)容的橫框，用戶在第行的數(shù)量中錄入“”，表示“14050328圓鋼d-10R(噸)”科目入庫(kù)噸，“摘要”中，“購(gòu)進(jìn)商品2噸”中的“”，在盤點(diǎn)表中是不起作用的。如果用戶不需要月末盤點(diǎn)表，以上步驟可以省略。最后一行金額錄完之后按Enter鍵，這時(shí)光標(biāo)自動(dòng)跳到下一行的摘要方框中，并且摘要會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到下一行，這時(shí)不需要把摘要?jiǎng)h除，直接點(diǎn)擊保存按鈕，無關(guān)的摘要會(huì)自動(dòng)消失(圖8.5)。圖8.5例：收到“北京大發(fā)實(shí)業(yè)有限公司”銀行支票一張8000元，歸還貨款。通常手工編制內(nèi)容填寫如下：(這只是為便于用戶對(duì)照、理解，實(shí)際操

31、作時(shí)是不需要的)摘要科目借方金額貸方金額收到應(yīng)收賬款銀行存款中國(guó)銀行8000.00應(yīng)收賬款北京大發(fā)8000.00操作：摘要和金額錄入方法沒有變化，以下主要說明科目的錄入方法：第行的科目和前二個(gè)例子的錄入方法相同；第行的科目在錄入時(shí)，只要在科目編號(hào)方框中錄入“大發(fā)”，這時(shí)篩選科目窗口中其中一行會(huì)顯示“11220239北京大發(fā)實(shí)業(yè)有限公司”的科目，用鍵盤上的上下方向鍵移動(dòng)藍(lán)色橫條到“11220239北京大發(fā)實(shí)業(yè)有限公司”，然后按Enter鍵。或者用鼠標(biāo)左鍵雙擊“11220239北京大發(fā)實(shí)業(yè)有限公司”；再按Enter。其他內(nèi)容的錄入方法與前兩個(gè)例子是一樣的。例：如果在錄入憑證過程中，要增加新的科目，

32、例如要增加一個(gè)新的應(yīng)收賬款客戶“11220240美食餐飲有限公司”。在點(diǎn)擊填寫憑證按鈕后，再點(diǎn)擊增加科目按鈕打開“增加會(huì)計(jì)科目”窗口(圖8.6)，在對(duì)應(yīng)的橫框內(nèi)分別錄入科目編號(hào)和名稱，錄完后點(diǎn)擊確定。在填寫憑證過程中增加科目是小精靈財(cái)務(wù)軟件所獨(dú)圖8.6有的功能，所有其他財(cái)務(wù)軟件都不能在填寫憑證時(shí)增加科目。這個(gè)功能對(duì)新成立的公司非常有用。用戶在錄入完憑證之后，可以通過點(diǎn)擊四個(gè)按鈕，前后翻閱已錄入的憑證。修改憑證時(shí)，只要翻到需要修改的憑證，然后點(diǎn)擊修改憑證按鈕就可以對(duì)當(dāng)前顯示的憑證進(jìn)行任意的修改，修改完后點(diǎn)擊保存按鈕。刪除憑證時(shí)，同樣把要?jiǎng)h除的憑證翻到當(dāng)前頁(yè)面上，然后點(diǎn)擊刪除憑證按鈕，再點(diǎn)擊確定刪

33、除按鈕即可。重要提示：每月的最后兩張結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”的憑證，用戶不需要錄入，只要點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)按鈕，小精靈財(cái)務(wù)軟件會(huì)自動(dòng)編制這兩張憑證，如果已經(jīng)用手工錄入了這兩張憑證，則只要把它刪除即可。、打開“憑證匯總表”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“憑證匯總表”；10、打開“科目余額表”、“數(shù)量結(jié)存盤點(diǎn)表”、“賬齡分析”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“余 額 表”；11、如何查詢打印“明細(xì)賬頁(yè)”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“明細(xì)賬頁(yè)”點(diǎn)擊“明細(xì)賬頁(yè)”；12、如何查詢打印“總賬賬頁(yè)”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“總賬賬頁(yè)”點(diǎn)擊“總賬賬頁(yè)”

34、；13、打開“資產(chǎn)負(fù)債表”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“資產(chǎn)負(fù)債表”；14、打開“利潤(rùn)表”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“利潤(rùn)表”。注：如果打開“利潤(rùn)表”后，“本月數(shù)”全部是，原因是：有關(guān)“本年利潤(rùn)”的憑證是用戶手工錄入的，而小精靈財(cái)務(wù)軟件不允許手工錄入。解決方法是：打開“編制憑證”，翻到有關(guān)“本年利潤(rùn)”科目的結(jié)轉(zhuǎn)憑證，例如：收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)憑證及成本費(fèi)用轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)憑證，然后把這兩張憑證用“刪除憑證”功能刪去即可。如果需要做這兩張憑證，用戶只要點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)按鈕自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)即可。15、打開“現(xiàn)金流量表”在小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始窗口(圖6.3)中，點(diǎn)擊“現(xiàn)金流量表”；16

35、、建立和選擇使用多個(gè)賬套小精靈財(cái)務(wù)軟件可以同時(shí)使用多達(dá)999個(gè)賬套，新安裝的小精靈財(cái)務(wù)軟件默認(rèn)一個(gè)賬套，如果用戶需要使用一個(gè)以上的賬套，在小精靈財(cái)務(wù)軟件初始窗口(圖6.3)上，點(diǎn)擊“單位：”打開單位設(shè)置選擇窗口(圖14.1)。當(dāng)增加一個(gè)新的賬套時(shí)，點(diǎn)擊增加按鈕，圖14.1錄入新增單位的名稱，然后點(diǎn)擊確定增加按鈕；當(dāng)修改單位名稱時(shí)，選中要修改的單位名稱，點(diǎn)擊修改按鈕，名稱修改完之后，點(diǎn)擊確定修改按鈕。選擇賬套(單位名稱)時(shí)，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“使用單位”的橫框，然后從中選出對(duì)應(yīng)的單位名稱，最后點(diǎn)擊選定按鈕。17、填寫建立“期初建賬”中的固定資產(chǎn)卡片例：假設(shè)“中國(guó)環(huán)球貿(mào)易有限公司”于2010年2月末建

36、賬，建賬時(shí)共有固定資產(chǎn)臺(tái)；1:汽車輛，原值12萬，購(gòu)買日期為2008年10月，使用年限10年，月折舊950元；2:電腦臺(tái)，原值9600元，購(gòu)買日期2009年2月，使用年限5年，月折舊152元；到2010年2月份期初建賬時(shí)，以上兩臺(tái)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(貸方余額)分別是：汽車：24700元；電腦：1824元。用表格形式表示如下：固定資產(chǎn)名稱購(gòu)買日期原值月折舊 2010年2月末已提折舊凈值汽車(京A-12345) 2008.10 120000 950 24700 95300贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢鼉匱鯔潰。電腦(HP) 2009.2 9600 152 1824 8536壇摶鄉(xiāng)

37、囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱釣繢鯨鎦。操作步驟如下：(1).在建賬時(shí)，把以上兩臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)置為兩個(gè)明細(xì)科目，設(shè)置方法見“、期初建賬”中的關(guān)于如何添加明細(xì)科目的說明。假設(shè)以上兩臺(tái)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目分別為16010101汽車(京A-12345)和16010201電腦(HP)；(2).在錄入2010年2月末余額時(shí)，把以上兩個(gè)固定資產(chǎn)科目的原值120000、9600和累計(jì)折舊24700、1824分別錄入到相對(duì)應(yīng)的余額中；正常情況下，折舊應(yīng)以負(fù)數(shù)的形式錄入，也就是累計(jì)折舊應(yīng)錄入-24700、-1824；步驟(1)和(2)是在期初建賬時(shí)和其他科目一道操作的。建議用戶在所有期初建賬工作完

38、成后，再進(jìn)行第(3)步的操作。(3).期初建賬完成后，關(guān)閉“期初建賬”窗口回到小精靈財(cái)務(wù)軟件的初始桌面(圖6.3)，在初始桌面上，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)管理”打開“固定資產(chǎn)登記簿”窗口，這時(shí)在登記表中出現(xiàn)建賬時(shí)建立的兩臺(tái)固定資產(chǎn)的信息(圖15.1)，但信息不全，這時(shí)用戶通過圖15.1移動(dòng)藍(lán)色橫條選定一臺(tái)設(shè)備，點(diǎn)擊填寫修改按鈕打開被選定設(shè)備的“固定資產(chǎn)卡片”窗口(圖15.2)，用戶把計(jì)量單位、入帳日期(即購(gòu)買日期)、預(yù)計(jì)使用年數(shù)、月折舊額等相關(guān)信息錄入到卡片中，正常情況下，預(yù)計(jì)殘值率、預(yù)計(jì)殘值不需要錄入，小精靈財(cái)務(wù)軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算。需要注意：“自動(dòng)折舊到費(fèi)用(支出)科目”一欄中的內(nèi)容一定要選擇正確，所選擇

39、的內(nèi)容決定在編制憑證時(shí)所折舊的科目。填寫完成后點(diǎn)擊確定按鈕。圖15.2用戶應(yīng)把表中所有的設(shè)備按照以上方法逐個(gè)填寫。全部資料全部填寫完之后，用戶在填寫憑證時(shí)，只要點(diǎn)擊計(jì)算折舊按鈕，當(dāng)月累計(jì)折舊憑證就會(huì)自動(dòng)填寫，用戶也可以在累計(jì)折舊憑證上，按自己的需要進(jìn)行修改，最后點(diǎn)擊保存按鈕。18、建立新增固定資產(chǎn)卡片第15節(jié)介紹的是用戶在建賬之前就已存在的固定資產(chǎn)如何建立卡片。而本章節(jié)將介紹建賬之后，正常使用小精靈財(cái)務(wù)軟件過程中新增(新購(gòu)買)固定資產(chǎn)卡片的建立及自動(dòng)編制憑證的操作方法。例：“中國(guó)環(huán)球?qū)崢I(yè)有限責(zé)任公司”2010年3月份購(gòu)入同品牌、同價(jià)格空調(diào)三臺(tái)，單價(jià)為5500元臺(tái)，共計(jì)16500元，其中銀行支票15000元，現(xiàn)金1500元。操作步驟如下：(1