1、湖南省教育基本信息管理系統用戶手冊湖南省教育廳二O一二年八月目 錄一、系統安裝與使用流程2二、系統安裝2三、系統操作6四、注意事項13一、系統安裝與使用流程1、 以正規途徑下載或拷貝系統安裝包(湖南省教育基本信息管理系統.rar)。2、 安裝系統軟件。3、 登錄系統軟件下載標準文檔。4、 對標準文檔進行填寫。5、 將無誤的文檔導入系統數據庫。6、 在系統中對數據進行操作。7、 確保為最后版本數據后，導出數據。8、 將上報數據發送給上級機構。二、系統安裝1、 從指定地點拷貝或下載系統安裝文件，解壓保存至本地文件夾，如圖(2-1)所示。圖(2-1)2、 雙擊安裝文件，打開運行。進入到安裝歡迎界面，

2、如圖(2-2)所示。圖(2-2)3、 點擊下一步繼續，進入到設置安裝路徑界面，系統將默認安裝在“D:湖南省基礎教育基本信息管理系統(學校級)”文件夾下，用戶也可以點擊“瀏覽”按鈕自行選擇系統安裝位置(注意：安裝路徑不可包含空格和特殊字符) ，或直接點擊下一步跳過該設置。如圖(2-3)所示。圖(2-3)4、 進入到桌面快捷方式和快速運行欄快捷方式設置界面，如圖(2-4)所示。圖(2-4)5、 進入到確認界面，確認安裝信息，點擊安裝進行系統安裝。如圖(2-5)所示。圖(2-5)7、 系統正在安裝，如圖(2-6)所示。圖(2-6)8、 系統安裝完成，如圖(2-7)所示。圖(2-7)三、系統操作1、系

3、統安裝完成后，點擊桌面系統快捷方式，打開系統。如圖(3-1)所示。圖(3-1)2、進入到系統登錄界面，登錄分“基礎教育”、“中職教育”與“高等教育”三個入口，點擊標簽，呈獻不同入口登錄界面。“選擇學校”可輸入關鍵字進行快速定位。以下過程以長沙市雅禮雨花中學為例，所填數據全為模擬數據。如圖(3-2)所示。圖(3-2)3、選擇市州、區縣和學校等信息，登陸進入系統首頁。此界面介紹了大概數據流程。如圖(3-3)所示。圖(3-3)4、數據導入導出：數據導入。點擊進入“下載標準文件”頁面，下載標準模版。對標準模版進行數據填寫后，保存模版。模版數據無誤后，點擊進入數據導入導出頁面，把已經填寫好的模版導入到系

4、統內。如圖(3-4)所示。圖(3-4)選擇導入年份。點擊瀏覽，找到填寫好的模版地址，點擊導入。稍等片刻將會彈出對話框，詢問是否覆蓋以前錄入的數據，如果以前沒有錄入過此學校在這一年份的數據，點擊“確定”，直接導入數據。如果以前已經導入過該學校在該年份的數據，并且還需要該數據，請點擊“取消”，然后備份該數據。如圖(3-4-1)所示。“附設”類學校教職工數據由上屬機構導入，并不在“附設”類學校錄入。圖(3-4-1)點擊“確定”后，數據將會被導入到系統數據庫里，稍等片刻將彈出提示框表明數據導入成功，數據就已經寫入數據庫內。如圖(3-4-2)所示。圖(3-4-2)數據備份。選擇年份，在“花名冊導出”框內

5、，選擇準備將導出的數據放置的位置，點擊“導出花名冊”。稍等片刻將會彈出“導出成功”框，數據則導出到了指定文件夾下。如圖(3-4-3)所示。圖(3-4-3)數據校驗。填寫文件路徑后，點擊“校驗”按鈕，軟件將自動將不合法數據找出并提示出來，如圖(3-4-4)所示。圖(3-4-4)5、單條數據錄入。如果在填寫模版的時候，少寫了幾條數據，這時候并不需要為這幾條數據再導出一次數據庫，得到數據修改后再導入數據庫。點擊進入“學生信息錄入”或“教職工信息錄入”，在此頁可以直接錄入單條數據。如圖(3-5)與圖(3-6)所示。“附設”類學校沒有教職工單條數據入口。圖(3-5)圖(3-6)6、 點擊進入“學生花名冊

6、”或“教職工花名冊”，可在此頁查詢花名冊信息，選擇年份為選擇要顯示的花名冊的年份，默認為當前年份。可在“篩選”處進行指定條件查詢。點擊“導出PDF”，可直接將該學校所有學生或教職工花名冊PDF導出。如圖(3-6-1)所示。“附設”類學校沒有“教職工花名冊”顯示界面。在導入數據后，請點擊“刷新”按鈕刷新界面。圖(3-6-1)點擊花名冊學生信息欄后面“修改”按鈕，彈出修改學生信息框，在此可以修改學生信息，如圖(3-6-2)所示。圖(3-6-2)7、 點擊進入“數據匯總”，即可看見學校綜表信息，在此頁可直接導出當前年份的數據PDF，如圖(3-7)所示。在導入數據后，請點擊“查詢”按鈕，刷新數據。圖(

7、3-7)8、 數據上報：點擊進入數據上報界面，如圖(3-8-1)所示。圖(3-8-1)選擇想要上報的年份，選擇上報文件保存位置，點擊“導出文件”。稍等片刻，將彈出一個提示框，告訴用戶上報文件導出成功。如圖(3-8-2)所示。圖(3-8-2)導出目的文件夾下找到“導出年份_學校名稱.zip”的壓縮包，如圖(3-8-6)所示。圖(3-8-6)該文件包生成后，用戶不不能自行打開壓縮包的，在雙擊打開時會彈出不可打開提示框，如圖（3-8-7）所示。圖（3-8-7）將壓縮文件直接上報即可。四、注意事項1、系統在打開登錄界面時候會進行軟件更新監測，如果學校已錄入數據較多，在登錄時候會有稍長時間的等待過程，這屬于正常現象。2、軟件安裝目錄下所有文件夾和文件不要手動修改。3、界面凡是錄入數據用紅色標簽標