1、湖南省教育基本信息管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)湖南省教育廳二O一二年八月目 錄一、系統(tǒng)安裝與使用流程2二、系統(tǒng)安裝2三、系統(tǒng)操作6四、注意事項(xiàng)13一、系統(tǒng)安裝與使用流程1、 以正規(guī)途徑下載或拷貝系統(tǒng)安裝包(湖南省教育基本信息管理系統(tǒng).rar)。2、 安裝系統(tǒng)軟件。3、 登錄系統(tǒng)軟件下載標(biāo)準(zhǔn)文檔。4、 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文檔進(jìn)行填寫(xiě)。5、 將無(wú)誤的文檔導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。6、 在系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。7、 確保為最后版本數(shù)據(jù)后，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。8、 將上報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)送給上級(jí)機(jī)構(gòu)。二、系統(tǒng)安裝1、 從指定地點(diǎn)拷貝或下載系統(tǒng)安裝文件，解壓保存至本地文件夾，如圖(2-1)所示。圖(2-1)2、 雙擊安裝文件，打開(kāi)運(yùn)行。進(jìn)入到安裝歡迎界面，

2、如圖(2-2)所示。圖(2-2)3、 點(diǎn)擊下一步繼續(xù)，進(jìn)入到設(shè)置安裝路徑界面，系統(tǒng)將默認(rèn)安裝在“D:湖南省基礎(chǔ)教育基本信息管理系統(tǒng)(學(xué)校級(jí))”文件夾下，用戶也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕自行選擇系統(tǒng)安裝位置(注意：安裝路徑不可包含空格和特殊字符) ，或直接點(diǎn)擊下一步跳過(guò)該設(shè)置。如圖(2-3)所示。圖(2-3)4、 進(jìn)入到桌面快捷方式和快速運(yùn)行欄快捷方式設(shè)置界面，如圖(2-4)所示。圖(2-4)5、 進(jìn)入到確認(rèn)界面，確認(rèn)安裝信息，點(diǎn)擊安裝進(jìn)行系統(tǒng)安裝。如圖(2-5)所示。圖(2-5)7、 系統(tǒng)正在安裝，如圖(2-6)所示。圖(2-6)8、 系統(tǒng)安裝完成，如圖(2-7)所示。圖(2-7)三、系統(tǒng)操作1、系

3、統(tǒng)安裝完成后，點(diǎn)擊桌面系統(tǒng)快捷方式，打開(kāi)系統(tǒng)。如圖(3-1)所示。圖(3-1)2、進(jìn)入到系統(tǒng)登錄界面，登錄分“基礎(chǔ)教育”、“中職教育”與“高等教育”三個(gè)入口，點(diǎn)擊標(biāo)簽，呈獻(xiàn)不同入口登錄界面。“選擇學(xué)校”可輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速定位。以下過(guò)程以長(zhǎng)沙市雅禮雨花中學(xué)為例，所填數(shù)據(jù)全為模擬數(shù)據(jù)。如圖(3-2)所示。圖(3-2)3、選擇市州、區(qū)縣和學(xué)校等信息，登陸進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)。此界面介紹了大概數(shù)據(jù)流程。如圖(3-3)所示。圖(3-3)4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點(diǎn)擊進(jìn)入“下載標(biāo)準(zhǔn)文件”頁(yè)面，下載標(biāo)準(zhǔn)模版。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模版進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)后，保存模版。模版數(shù)據(jù)無(wú)誤后，點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出頁(yè)面，把已經(jīng)填寫(xiě)好的模版導(dǎo)入到系

4、統(tǒng)內(nèi)。如圖(3-4)所示。圖(3-4)選擇導(dǎo)入年份。點(diǎn)擊瀏覽，找到填寫(xiě)好的模版地址，點(diǎn)擊導(dǎo)入。稍等片刻將會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否覆蓋以前錄入的數(shù)據(jù)，如果以前沒(méi)有錄入過(guò)此學(xué)校在這一年份的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”，直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果以前已經(jīng)導(dǎo)入過(guò)該學(xué)校在該年份的數(shù)據(jù)，并且還需要該數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”，然后備份該數(shù)據(jù)。如圖(3-4-1)所示。“附設(shè)”類(lèi)學(xué)校教職工數(shù)據(jù)由上屬機(jī)構(gòu)導(dǎo)入，并不在“附設(shè)”類(lèi)學(xué)校錄入。圖(3-4-1)點(diǎn)擊“確定”后，數(shù)據(jù)將會(huì)被導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里，稍等片刻將彈出提示框表明數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功，數(shù)據(jù)就已經(jīng)寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。如圖(3-4-2)所示。圖(3-4-2)數(shù)據(jù)備份。選擇年份，在“花名冊(cè)導(dǎo)出”框內(nèi)

5、，選擇準(zhǔn)備將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)放置的位置，點(diǎn)擊“導(dǎo)出花名冊(cè)”。稍等片刻將會(huì)彈出“導(dǎo)出成功”框，數(shù)據(jù)則導(dǎo)出到了指定文件夾下。如圖(3-4-3)所示。圖(3-4-3)數(shù)據(jù)校驗(yàn)。填寫(xiě)文件路徑后，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，軟件將自動(dòng)將不合法數(shù)據(jù)找出并提示出來(lái)，如圖(3-4-4)所示。圖(3-4-4)5、單條數(shù)據(jù)錄入。如果在填寫(xiě)模版的時(shí)候，少寫(xiě)了幾條數(shù)據(jù)，這時(shí)候并不需要為這幾條數(shù)據(jù)再導(dǎo)出一次數(shù)據(jù)庫(kù)，得到數(shù)據(jù)修改后再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊進(jìn)入“學(xué)生信息錄入”或“教職工信息錄入”，在此頁(yè)可以直接錄入單條數(shù)據(jù)。如圖(3-5)與圖(3-6)所示。“附設(shè)”類(lèi)學(xué)校沒(méi)有教職工單條數(shù)據(jù)入口。圖(3-5)圖(3-6)6、 點(diǎn)擊進(jìn)入“學(xué)生花名冊(cè)

6、”或“教職工花名冊(cè)”，可在此頁(yè)查詢花名冊(cè)信息，選擇年份為選擇要顯示的花名冊(cè)的年份，默認(rèn)為當(dāng)前年份。可在“篩選”處進(jìn)行指定條件查詢。點(diǎn)擊“導(dǎo)出PDF”，可直接將該學(xué)校所有學(xué)生或教職工花名冊(cè)PDF導(dǎo)出。如圖(3-6-1)所示。“附設(shè)”類(lèi)學(xué)校沒(méi)有“教職工花名冊(cè)”顯示界面。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“刷新”按鈕刷新界面。圖(3-6-1)點(diǎn)擊花名冊(cè)學(xué)生信息欄后面“修改”按鈕，彈出修改學(xué)生信息框，在此可以修改學(xué)生信息，如圖(3-6-2)所示。圖(3-6-2)7、 點(diǎn)擊進(jìn)入“數(shù)據(jù)匯總”，即可看見(jiàn)學(xué)校綜表信息，在此頁(yè)可直接導(dǎo)出當(dāng)前年份的數(shù)據(jù)PDF，如圖(3-7)所示。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“查詢”按鈕，刷新數(shù)據(jù)。圖(

7、3-7)8、 數(shù)據(jù)上報(bào)：點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)上報(bào)界面，如圖(3-8-1)所示。圖(3-8-1)選擇想要上報(bào)的年份，選擇上報(bào)文件保存位置，點(diǎn)擊“導(dǎo)出文件”。稍等片刻，將彈出一個(gè)提示框，告訴用戶上報(bào)文件導(dǎo)出成功。如圖(3-8-2)所示。圖(3-8-2)導(dǎo)出目的文件夾下找到“導(dǎo)出年份_學(xué)校名稱.zip”的壓縮包，如圖(3-8-6)所示。圖(3-8-6)該文件包生成后，用戶不不能自行打開(kāi)壓縮包的，在雙擊打開(kāi)時(shí)會(huì)彈出不可打開(kāi)提示框，如圖（3-8-7）所示。圖（3-8-7）將壓縮文件直接上報(bào)即可。四、注意事項(xiàng)1、系統(tǒng)在打開(kāi)登錄界面時(shí)候會(huì)進(jìn)行軟件更新監(jiān)測(cè)，如果學(xué)校已錄入數(shù)據(jù)較多，在登錄時(shí)候會(huì)有稍長(zhǎng)時(shí)間的等待過(guò)程，這屬于正常現(xiàn)象。2、軟件安裝目錄下所有文件夾和文件不要手動(dòng)修改。3、界面凡是錄入數(shù)據(jù)用紅色標(biāo)簽標(biāo)