1、一、 根據(jù)文秘實驗室現(xiàn)有辦公設(shè)備情況，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N，撰寫一份辦公設(shè)備所需消耗性辦公用品的種類及數(shù)量的申請日常辦公用品申請表申請部門文秘實驗室部門人數(shù)52經(jīng)辦人×××電話188*9耐用辦公用品序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位1計算器2臺5筆筒5個9直尺5把2訂書器5個6打孔機(jī)5個10起釘器5個3文件筐3個7剪刀5把11轉(zhuǎn)筆刀4個4文件夾10個8壁紙刀5把12板甲4個易耗辦公用品清單序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位1A4復(fù)印紙10包212B鉛筆20支41大膠棒10個2A3復(fù)印紙5包224B鉛筆20支42小膠棒10個3B5復(fù)印紙5包23

2、HB鉛筆20支43寬透明膠10卷4傳真紙5卷24繪圖鉛筆20支44窄透明膠10卷5信箋紙5本25修正液10瓶45寬雙面膠10卷6便簽紙5本26大筆記本30本46窄雙面膠10卷7口取紙5張27小筆記本30本47票據(jù)袋10個8復(fù)寫紙5盒28軟皮筆記本30本48票據(jù)夾20個9條復(fù)寫紙5盒29記賬薄20本49檔案袋20個10黑中性筆30支30三聯(lián)收據(jù)20本50紙檔案盒10個11紅中性筆30支31出庫單20本51塑檔案盒10個12圓珠筆30支32入庫單20本52活頁夾10個13自動鉛筆20支33曲別針10盒53拉桿夾10個140.5黑替芯100支 34直別針10盒54印章墊5個150.5紅替芯100支3

3、5圖釘10盒55印臺紅5個160.35黑替芯50支36訂書釘10盒56印臺藍(lán)5個170.35紅替芯50支37大長尾夾10個575#電池20節(jié)18圓珠筆替芯支38中長尾夾10個587#電池20節(jié)190.5鉛芯盒39小長尾夾10個5920白板筆支40膠水10瓶60其他未列在清單中的物品序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位序號名稱數(shù)量單位1飲水機(jī)1臺592取暖器561037114812申請說明：1、耐用辦公用品于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，大部分耐用品為一個部門一個。若耐用辦公用品破損、殘舊需要更換的，必須以舊換新2、各部門必須綜合考慮本月新入職人員因素，提前做好申請計劃。3、每月以部門為單位

4、申請、于每月10日提交，每月申請一次，如有變化提前通知。4、每月12日集中一天各部門到行政部統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品，如有變化提前通知。5、每人每月申請辦公用品金額上限為10元，集團(tuán)公司及下屬部門按照其現(xiàn)有人員進(jìn)行整體申購，辦公用品申請表中辦公用品單價為市場參考價。6、參考辦公用品清單表中的單價，直接在表中填寫數(shù)量，各部門不得超出各部門最高金額上限。審批：經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字行政部審核意見負(fù)責(zé)人簽字年 月 日行政人力總監(jiān)審核意見負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日審核說明：1、辦公用品單位價值在50元以下，或部門一次領(lǐng)用總價值在100元以下的，由行政部負(fù)責(zé)人審批；單位價值在50元以上，或部門一次領(lǐng)用總價值在10

5、0元以上的，由集團(tuán)人力行政總監(jiān)審批；2、 以后對于部門辦公用品精細(xì)到預(yù)算控制階段，需要有財務(wù)部進(jìn)行審核。二、你的上司最近收到某部職員的一封信，他將信件轉(zhuǎn)給你，想從你這里了解下列情況是否違反現(xiàn)有的安全規(guī)定，你該如何處理這些問題？答：如下：隱患記錄及處理表序號時間地點發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患的原因隱患的危害和后果采取措施14.7文印室張小姐的項鏈好幾次被打印機(jī)轉(zhuǎn)動的機(jī)身掛住工作中疏忽大意的人為原因有可能造成人員身體傷害和設(shè)備的損壞女性職員不應(yīng)佩戴過長的飾品；女性職員的長發(fā)應(yīng)束起來24.7辦公室辦公室溫度只有18辦公室空調(diào)制暖功能有損壞溫度過低，會使人動作遲緩，影響身體健康和辦公效率讓空調(diào)公司上門修理空調(diào)

6、；辦公室溫度應(yīng)在22-26之間34.7辦公室辦公室只有一盞熒光燈辦公室光線不好，沒有正確設(shè)置光源造成職員眼睛容易疲勞，長期下去影響視力且進(jìn)而牽連影響其他的身體不適1、盡量利用自然光，采用有利于采光的百葉窗；2、辦公桌安放功率為20W-25W的臺燈（同時配備燈罩），放置于職員的左方；3、辦公桌上避免放置有光亮表面的物品反光刺激人的眼睛。44.7辦公室辦公室的座位設(shè)置不當(dāng)辦公家具的座位設(shè)置不當(dāng)造成職員腰酸背痛重新購買一批舒適合理的辦公座椅54.7文印室孫小姐在文印室沒有在相關(guān)專職人員在場下復(fù)印東西的時候碰傷手指。工作中疏忽大意的人為原因不會使用專用的辦公設(shè)備，有可能會損傷身體強(qiáng)調(diào)應(yīng)正確使用辦公設(shè)備

7、6辦公室員工反映開放辦公室不利于保護(hù)個人隱私和辦公辦公室為全開放式格局不能保障個人隱私及工作機(jī)密；噪聲太大，使人難以集中注意力開展工作；缺乏單獨辦公的機(jī)會，有可能會產(chǎn)生處于被監(jiān)控之下的感覺通過活動物件（如辦公桌、活動屏風(fēng)、書架等）隔開個人辦公區(qū)域；形成半封閉式的辦公格局；帶機(jī)密性質(zhì)的工作部門應(yīng)設(shè)置單獨房間并配置鎖三、設(shè)計辦公室格局答：（1）第一間長8米寬4米。布置為經(jīng)理辦公室和秘書辦公區(qū)域。第二間長10米寬8米。布置為小會議室和銷售人員辦公室，采用混合式布局模式。長10m寬4m走廊秘書辦公室文印室；茶水間寬8m長5m會議室會議室寬4m職員3職員6職員5職員4職員3職員1長8m經(jīng)理辦公室 （2）

8、設(shè)計說明：一、布局模式。首先，混合式布局是指在開放式布局的大辦公室內(nèi)，把組織內(nèi)部的各職能部門用組合式辦公用具或其他材料分隔開來，組成若干個工作區(qū)域。根據(jù)現(xiàn)有條件及要求，市場部各人員應(yīng)該要有方便的溝通，但是在處理各自的業(yè)務(wù)時也不能互相干擾，因此應(yīng)該將開放式和封閉式結(jié)合起來，采用混合式布局模式是比較合理的。 其次，市場部經(jīng)理有市場部個人任務(wù)，給秘書安排任務(wù)，接待訪客等多項個人辦公需求，他的辦公室應(yīng)該擁有獨立的接待空間，并與秘書辦公區(qū)域最接近，以保證不會給下屬造成干擾。而秘書辦公區(qū)域設(shè)置為和主管辦公桌最接近，是為了保證和主管頻繁溝通不會影響其他同事。因此第一間房間應(yīng)設(shè)置為經(jīng)理和秘書的單獨辦

9、公室。再者，市場部的銷售人員有六名，理應(yīng)占用一個較大的辦公空間，并且應(yīng)該有不受干擾的個人辦公空間，又能方便各銷售人員之間的便利溝通，應(yīng)該設(shè)計為混合式的格局。加上要求一個小型的會議室，因此將第二件房間設(shè)計為員工辦公室和會議室。二、辦公室環(huán)境的物理條件 辦公室布置首先要求應(yīng)充分利用和調(diào)節(jié)好辦公室環(huán)境的物理條件，主要有空氣、光線、色彩和聲音等。（）空氣 空氣環(huán)境的好壞，對人的心理和行為有著直接的影響，清新的空氣能振奮人的精神，而混濁的空氣不但使人精神萎靡，還有損健康。因此，室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對提高工作效率有很大的作用。空氣環(huán)境是以空氣溫度、濕度、清潔度和流動速度來衡量的，稱之為空氣的“四度”。溫度對

10、人體的影響顯而易見。溫度過高，會會使人煩躁困倦，影響思維；溫度過低，人的動作會顯得遲緩。適當(dāng)?shù)臏囟葎t使人心情舒暢，精力集中，思維流暢。一般來說，辦公室的適宜溫度是2226。濕度是空氣中水蒸氣的含量，濕度過高或過低，人會感覺濕悶或燥煩。適宜的濕度使人感覺清涼、爽快、精神舒暢。據(jù)有關(guān)的研究表明，在正常溫度下，辦公室的理想相對濕度是在4060之間?？諝獾那鍧嵍仁潜硎究諝獾男迈r程度和潔凈程度的物理指標(biāo)。空氣的新鮮程度是指空氣中氧的比例是否正常。在一個封閉的辦公室中，空氣混濁，氧的比例降低，人會出現(xiàn)胸悶或壓抑的不適感，影響工作。因此，辦公室應(yīng)不時打開門窗或利用有關(guān)的設(shè)備，如開啟排氣扇或空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)室內(nèi)空

11、氣，并做好辦公室的清潔工作，保證辦公室空氣的新鮮和潔凈。室內(nèi)空氣的更換是通過空氣流動來實現(xiàn)的。一般來說，在室內(nèi)溫度22左右的情況下，空氣的流動速度在0.25米/秒時，人有一種微風(fēng)拂面的舒適感覺，人體熱量散發(fā)保持正常。因此，常開窗門“換氣”，保持室內(nèi)空氣的對流是很重要的。（）光線 我國為企業(yè)制定的房間的照度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，辦公室的最低照度是:距地80厘米的水平面上須有50度。亮度過高或過低，都容易造成視覺疲勞并進(jìn)而牽連影響其他的身體不適。科學(xué)測試證明，適當(dāng)而穩(wěn)定的光線，可以增加生產(chǎn)力和工作安全性，使工作效率提高1015。因此，布置辦公室時應(yīng)注意： 第一，辦公桌最好安放臺燈，以20W25Ww為宜，要加燈

12、罩，避免燈光直射人眼。打字時，最好讓燈源來自兩方。 第二，盡量利用自然光。因為人工照明比自然光源更容易使人疲累，也正因為這樣，所以辦公室的窗戶更適宜于采用有利于采光的百葉窗。 第三，盡量避免因電腦、辦公桌面、玻璃或其他有光亮表面的物品反光而刺激人的眼睛。（）色彩 色彩對人的情緒有著直接的影響，因此，必須注意辦公室的內(nèi)墻、天花板、地板、辦公家具等色彩的和諧。辦公室的色調(diào)從總體上來說應(yīng)單純?nèi)岷停谷酥蒙砥渲袝r感覺平靜舒適。一般來說，辦公室的內(nèi)墻宜采用白色、乳白色等，會議室、接待室多用淡黃色；為保持較高的光線反射率，天花板一般都用白色；地板以多采用不易被污染的棕色為佳。（）聲音 排除、降低噪音，是辦

13、公室對聲音的要求。噪音會使人注意力分散，思維力下降，記憶力減退，并令人產(chǎn)生煩躁、厭惡等負(fù)面情緒。中國科學(xué)院聲學(xué)研究所環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，辦公室的噪音，白天應(yīng)在45分貝以下，晚間則應(yīng)在35分貝以下。因此，進(jìn)行辦公室布置時應(yīng)采取相應(yīng)的措施排除或降低噪音： 第一，盡可能讓辦公空間遠(yuǎn)離噪音源。如果噪音對辦公室造成影響，有條件的話，可在辦公室和噪音源之間種植綠化帶。 第二，采用隔音玻璃、隔音板等控制噪音。輕快抒情的音樂能調(diào)劑人的身心，使人心情舒暢，愉快工作，所以，有條件的話，在工作休息時段播放一些音樂，是很有益處的。三、直接工作空間的安排 直接工作空間主要包括辦公桌、椅子、電腦、復(fù)印機(jī)、文件柜、書架、文具

14、、書刊等各種辦公設(shè)備。所謂直接工作空間的安排，也即是各種辦公設(shè)備的妥善放置。放置這些設(shè)備(物品)時，要考慮本人的工作習(xí)慣、效率以及方便同事的使用和走動。（）辦公桌。下圖是目前較先進(jìn)的秘書辦公桌，外資企業(yè)以及一些“三資”企業(yè)的秘書，便是使用這種半封閉式的工作臺。  一般來說，辦公桌大小要適中，以足夠放置常用的辦公用品，并有空余的位置進(jìn)行工作為好。理想的辦公桌是多平面轉(zhuǎn)角電腦辦公桌，它的工作容量較大，功能也較多樣，適合使用電腦和讀寫多種要求。辦公桌的整潔狀況，可以從一個側(cè)面反映出秘書的能力和素養(yǎng)。辦公桌面的布置，可以參照下面的做法：坐在辦公桌前，伸直雙臂，在離桌面約15高的位置畫個弧形，

15、手臂覆蓋過的桌面部分，將放置工作中經(jīng)常用得的物品。桌面上常用的文件夾應(yīng)予以分類整理。一些小物品如筆、釘書機(jī)、回形針等，要放到抽屜或?qū)Ｓ梦木吆欣铮灰谧烂嫔蟻y放。還要經(jīng)常收拾抽屜，及時讓抽屜“吐故納新”。辦公桌的擺放要注意：第一，按照工作程序的順序，直線對稱的原則，朝同一方向擺放，不宜對面排列，這樣可避免使人產(chǎn)生被監(jiān)控的感覺，也可避免相互干擾和閑談。 第二，各座位間通道大小要適宜，其技術(shù)參數(shù)是通道1.5米，桌與桌距離1米左右。 第三，應(yīng)使光線來自左方，以便順光寫字辦公。 在組織里，一個將辦公桌面收拾得干凈整齊、物品取用方便的人，往往會被人認(rèn)為是一個善于組織的人，因為從某種意義上來說，辦公桌是“

16、門面”，也是良好心境和高效工作的源泉，因此，任何一個秘書都別忽略了自己的辦公桌面的井然有序。（）辦公椅 辦公椅應(yīng)有靠背，并盡量用可以調(diào)節(jié)方位的旋轉(zhuǎn)椅，既方便工作，也可延緩疲勞過程；座椅的高度、大小、樣式等，應(yīng)與秘書的身材相適應(yīng)，并盡可能與辦公桌配套。（）櫥柜等辦公家具 辦公家具和用品以必需為限，多余的家具用品不宜放在辦公室內(nèi)；櫥架上的書、報、雜志等要放置整齊，不可雜亂無章。（）電腦、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備 電腦是秘書辦公的重要設(shè)備。計算機(jī)終端的傳真機(jī)以及一些軟件參考數(shù)據(jù)等，都應(yīng)該放置好如果辦公室的其它人員也需要使用這些設(shè)備時，放置時既要方便使用，又要注意遠(yuǎn)離工作區(qū)，因為這往往也是辦公室內(nèi)的噪音

17、源。四、辦公室的美化 關(guān)于辦公室美化，實際上也就是最現(xiàn)代化的辦公室布置。按照這種美化布置，辦公室里除了可以移動的隔板以外，沒有墻壁，是個敞開的巨大空間。各種各樣高度的屏蔽隔板，能使辦公室工作不受干擾。彩色的組合器具可根據(jù)需要組合成最適宜的形狀，地毯和現(xiàn)代化裝飾品，自然的或人工的植物都會產(chǎn)生一種令人舒適的效果。要想達(dá)到這個效果，就必須予以認(rèn)真的研究。美化辦公室，至少可以從下面這幾個方面來考慮： 辦公家具的選用 在辦公用具的選用上，除了注意其實用和安全外，應(yīng)盡可能使其規(guī)格、顏色、款式等的和諧統(tǒng)一，風(fēng)格一致、整齊劃一的系列產(chǎn)品，可以增強(qiáng)辦公室的美觀效果。 擺放大件家具時，如檔案柜、書架等，可將其被對

18、背或盡量靠墻，充分依靠“墻體效益”，即既可節(jié)省空間，也使辦公室看起來更加整齊、美觀。 辦公室的綠化 在辦公室美化中，綠化是不可忽視的，因為綠化不但可以點綴美化環(huán)境，也可以改變辦公室周圍的小氣候，還會使人產(chǎn)生良好的視覺效應(yīng)。對于一些比較封閉的辦公室來說，室內(nèi)綠化更被譽為“無聲音樂”，在室內(nèi)放置幾盆小花草，可使人心曠神怡，從而提高工作效率。但要注意不宜放置太多，避免出現(xiàn)植物跟人“爭氧”的情況，因為綠色植物在沒有光照的情況下，吸入的是氧氣，吐出的是二氧化碳，這樣，久而久之就會降低空氣中氧的濃度而提高二氧化碳的濃度，影響室內(nèi)空氣的清潔度。 辦公室的裝飾 辦公室里不宜有過多的裝飾品，但適當(dāng)懸掛或放置一些

19、有品位的油畫及工藝品，能適當(dāng)改變辦公室單調(diào)的氣氛，但要注意，過于鮮艷的廉價作品，如低劣的繪畫、明星印燙畫等，只會使辦公室顯得浮躁和不雅。 進(jìn)行辦公室裝飾時還要注意，應(yīng)結(jié)合組織的性質(zhì)，既力戒奢侈浪費，又突出本組織的特色，避免俗氣。如政府機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)以莊重、簡潔為好；商業(yè)企業(yè)辦公室則可以相對華麗些；科技企業(yè)辦公室可以適當(dāng)?shù)匕鸭夹g(shù)糅合進(jìn)裝飾里，以顯示自己的技術(shù)實力。（3）起草添置相關(guān)辦公設(shè)備的申請報告購買辦公設(shè)備的請示報告尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 因我部新近遷入新辦公區(qū)域，還不具備日常辦公要求。為了更好的開展日興市場部的辦公事宜，迎接當(dāng)前公司各項大的工作任務(wù)，需早日完成辦公設(shè)備購買工作。現(xiàn)需購買空調(diào)、

20、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等辦公設(shè)備價值約貳拾壹萬肆仟捌佰壹拾元整，特懇請公司領(lǐng)導(dǎo)予以解決。  以上請示當(dāng)否，請批示。 附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表辦公室用品購置清單一覽表序號名稱數(shù)量型號規(guī)格價格（元）備注1格力中央空調(diào)2臺FGR652200026p2格力空調(diào)3臺LF16W80002p3聯(lián)想電腦8套S7109990辦公室用4愛普生打印機(jī)1套DLQ-3250K4700打印用5檔案柜4組鐵皮1600存放檔案用6辦公桌椅7套木質(zhì)4000辦公室用7辦公桌椅1套實木9000經(jīng)理辦公室用8辦公茶幾一張玻璃600經(jīng)理辦公室用9飛利浦辦公電話8臺DCTG492500數(shù)字無繩10咖啡機(jī)

21、1臺HD77511600茶水間用11沁園凈飲機(jī)2臺1700辦公室用12松下傳真機(jī)一臺MB2038CN2600文印室用13愛普生商用投影儀一套EB-C30X3000會議室用14會議桌椅一套天韻TW-E36000會議室用15A4打印紙20個30辦公室用16印泥4個10辦公室用17鉛筆30支1.5辦公室用18圓珠筆30支1辦公室用19中性筆30支1.5辦公室用20訂書機(jī)5個25辦公室用21訂書釘30盒4辦公室用22橡皮10個2辦公室用23復(fù)習(xí)紙5個15辦公室用24大筆記本20本4辦公室用25小筆記本20本3辦公室用26計算器8個60辦公室用27直尺8只4辦公室用28墨粉5盒50辦公室用29膠水10支

22、2辦公室用18合計214810大寫 貳拾壹萬肆仟捌佰壹拾元整                                辦  公  室        

23、60;                           二一二年八月十八日 附：需購置辦公設(shè)備明細(xì)表 序號 名稱 建議購買品牌 建議型號 價格(元) 1 復(fù)印機(jī) 京瓷 4050 45250 2 速印機(jī) 佳文 CN320 15500 3 傳真機(jī)