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文檔簡(jiǎn)介
1、優(yōu)秀企業(yè)生產(chǎn)行政經(jīng)營(yíng)管理學(xué)習(xí)資料一、 行政文秘與公文寫作1、秘書長(zhǎng)、辦公廳室主任和一般秘書的區(qū)別:秘書長(zhǎng)是領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任是管理,秘書是做事。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系:服務(wù)、服從、領(lǐng)會(huì)、適應(yīng)。堅(jiān)持“三服務(wù)”的指導(dǎo)思想 :為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為人民群眾職工與客戶)服務(wù)。其中,為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是重點(diǎn)。秘書工作的過程就是秘書工作者不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者輔助需求的過程。2、 辦公室的地位:中樞輔助:輔助、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo);綜合辦事:綜合協(xié)調(diào)、關(guān)系全局性事務(wù);外聯(lián)窗口:處理公關(guān)事務(wù)、代表組織形象; “不管部”:該管的一定要管,沒人管的照樣管。概而言之:樞紐。辦公室的基本職能:輔助領(lǐng)導(dǎo):參謀輔助;辦理事務(wù):細(xì)心、謹(jǐn)慎。辦
2、公室無小事,事事牽涉大局。決策和輔助的4個(gè)階段:決策準(zhǔn)備階段、預(yù)案設(shè)計(jì)階段、方案優(yōu)選階段、決策實(shí)施階段 3、有效溝通的關(guān)鍵要素:說、聽、看、做。各層次溝通的測(cè)重點(diǎn):、高層:決策。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大政策、制度體系等。 、中層:用人。如何利用人力資源執(zhí)行好、落實(shí)好公司決定、決策。、基層:做事。如何把工作細(xì)化,帶領(lǐng)職工具體怎么做,什么時(shí)間做,做到什么程度。會(huì)務(wù)工作的原則:充分準(zhǔn)備、嚴(yán)密組織、周到服務(wù)、勤儉節(jié)約、安全保密、提高效率。4、通用文書:機(jī)關(guān)法定文書:行政機(jī)關(guān)公文13種、黨的機(jī)關(guān)公文14種、軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文13種;機(jī)關(guān)事務(wù)文書:規(guī)章、制度、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、述職報(bào)告等;
3、機(jī)關(guān)日常應(yīng)用文書:?jiǎn)⑹隆l據(jù)、書表等 。專用文書:法律、軍事、外交、財(cái)經(jīng)等。私人文書:書信、日記、回憶錄、讀書筆記、生平簡(jiǎn)歷等行政公文共13種:、上行文:報(bào)告、請(qǐng)示;、平行文:通報(bào)、函;、下行文:命令令、決定、公告、通告、通知、議案、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要。5、報(bào)告涵義:適應(yīng)于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。、種類:內(nèi)容分:綜合報(bào)告、專題報(bào)告;目的分:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告。基本結(jié)構(gòu)形式:標(biāo)題:兩種,一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,二是事由+文種。特別注意:“申請(qǐng)”與“報(bào)告”不能混用,不能寫成“申請(qǐng)報(bào)告”;主送機(jī)關(guān):正文前一行,只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、6、請(qǐng)示涵義:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。、種類:請(qǐng)求指示類的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示。請(qǐng)示要用簡(jiǎn)短的語言,明確提出請(qǐng)上級(jí)指示、批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)的肯定要求。注意采用征詢、請(qǐng)求和謙和的語氣,使用期請(qǐng)的語言,通常以“以上意見妥否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用結(jié)語表達(dá)行文要求。切忌使用強(qiáng)硬、強(qiáng)人所難的語言。1請(qǐng)求指示類的請(qǐng)示:工作中遇到具體問題需要解決,但是沒有相關(guān)政策依據(jù),也無先例可以遵循,為了妥善解決問題而請(qǐng)示怎樣做。請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示:在機(jī)構(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、重要事件或重要人物的正理問題上,請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)
5、行審核批準(zhǔn)即“請(qǐng)求這樣做”。文中要提出具體意見和提供有關(guān)事項(xiàng)的完備材料,以便上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)或了解有關(guān)情況。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示:針對(duì)本機(jī)關(guān)得出的涉及重大事項(xiàng)的解決方案、工作部署性意見,或擬訂的重要規(guī)章制度,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)在相關(guān)機(jī)關(guān)或部門范圍內(nèi)執(zhí)行,即“請(qǐng)求讓同級(jí)機(jī)關(guān)或部門這樣做”。7、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別行文目的不同:報(bào)告是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,是一種陳述性的文種,旨在主上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況。請(qǐng)示是為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和批準(zhǔn),要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。、行文時(shí)間不同:報(bào)告可以是事中,也可以是事后行文。請(qǐng)示必須在事前行文,不能“先斬后奏”。、內(nèi)容要求不同:報(bào)告的內(nèi)容可以具有綜合性特點(diǎn),可以
6、同時(shí)反映多方面的情況和問題。請(qǐng)示的內(nèi)容單純,必須執(zhí)行一文一事的原則。、處理結(jié)果不同:報(bào)告行文后不需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。請(qǐng)示行文后,要求上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予答復(fù),上級(jí)機(jī)關(guān)同意與不同意都應(yīng)答復(fù)。8、函涵義:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。種類:請(qǐng)求函:旨在向職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。亦指解決的問題涉及同級(jí)部門職能部門的職權(quán)范圍,必須請(qǐng)求它們批準(zhǔn)才行,應(yīng)當(dāng)使用“函”請(qǐng)求批準(zhǔn),而不能使用“請(qǐng)示”;如各部門車間缺員向人力資源部請(qǐng)求補(bǔ)員、車間向企管部請(qǐng)求基建改造等。只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)才能使用“請(qǐng)示”行文;如各部門車間向公司一般交辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求解決問題。原則上有“請(qǐng)求
7、函”,必有“復(fù)函”。、批準(zhǔn)函:用于批準(zhǔn)有關(guān)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。、商洽函:旨在對(duì)方機(jī)關(guān)商洽有關(guān)事情,請(qǐng)求予以協(xié)助解決某個(gè)問題、詢問函:即向?qū)Ψ皆儐柫私庥嘘P(guān)事項(xiàng),上下級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間都可以使用。、答復(fù)函:答復(fù)對(duì)方詢問和商洽之事。、告知函:向?qū)Ψ礁嬷嘘P(guān)事項(xiàng),以求得對(duì)方的協(xié)助配合。二、企業(yè)管理1、管理:優(yōu)化配置組織所擁有的資源,有效實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的過程。是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程管理學(xué)原理管理的職能,就是管理者要在管理活動(dòng)中要承擔(dān)的工作,即計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)
8、導(dǎo)、控制五項(xiàng)職能。管理的核心是處理好人際關(guān)系2、計(jì)劃的意義:彌補(bǔ)不肯定性和變化帶來的問題如預(yù)案、有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo)、有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理、有利于控制。組織工作的原理:目標(biāo)統(tǒng)一原理、分工協(xié)作原理3、管理寬度原理、責(zé)權(quán)一致原理、集權(quán)與分權(quán)相關(guān)結(jié)合的原則、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原理 3、目標(biāo)管理的基本過程:建立一套完整的目標(biāo)體系、制定目標(biāo)、組織實(shí)施、檢查和評(píng)價(jià);管理寬度與管理層次:每一個(gè)管理者能直接管理的下屬人數(shù)是有限的。受認(rèn)識(shí)和信息處理能力的制約,管理者的有效協(xié)調(diào)人數(shù)有一個(gè)客觀限度,我們稱之為管理幅度。 4、授權(quán)的程序:成功的管理人員一般把授權(quán)分為三個(gè)步驟:細(xì)分責(zé)任:細(xì)分責(zé)任是重要
9、步驟之一,責(zé)任是內(nèi)容和實(shí)質(zhì),權(quán)力是形式和表象,授權(quán)就是為了讓下級(jí)分擔(dān)起責(zé)任。 授予權(quán)力: 授予權(quán)力不是簡(jiǎn)單地放手讓下屬工作,允許下屬相機(jī)抉擇地任意行事,甚至制定制度性政策;更不能只是簡(jiǎn)單地將職權(quán)一放了事,撒手不管 。監(jiān)督檢查:權(quán)力與義務(wù)是對(duì)等的,獲得權(quán)力的同時(shí)必須承擔(dān)義務(wù)。正確的授權(quán)程序必須包括堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度、及時(shí)檢查監(jiān)督。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作,就是對(duì)組織內(nèi)每個(gè)成員個(gè)體和全體成員群體的行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的活動(dòng)過程,其目的在于使個(gè)體和群體能夠自學(xué)自愿而有信心地為實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)而努力。 5、溝通聯(lián)絡(luò)的要求:力求表達(dá)清楚、傳遞力求準(zhǔn)確、防止過早評(píng)價(jià)、消除下級(jí)顧慮、主管人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通、對(duì)情
10、報(bào)溝通過程加以控制 6、卓越績(jī)效通過綜合的組織績(jī)效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織的整體績(jī)效和能力,為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,并使組織持續(xù)獲得成功。高層領(lǐng)導(dǎo)的作用:確定和貫徹組織的價(jià)值觀、確定組織的長(zhǎng)、短期發(fā)展方向及績(jī)效目標(biāo)、組織應(yīng)當(dāng)以各種適宜的方式向全體職工、主要的供方和合作伙伴溝通組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績(jī)效目標(biāo);并采取適當(dāng)措施確保雙向溝通、高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造如下的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 7、戰(zhàn)略制定 :組織應(yīng)當(dāng)確定戰(zhàn)略制定過程,確定戰(zhàn)略目標(biāo),以提高組織的競(jìng)爭(zhēng)地位、整體績(jī)效,使組織在未來獲得更大的成功。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營(yíng)全過程的價(jià)值創(chuàng)造過程,分析這些過程對(duì)贏利能力和組
11、織取得成功的奉獻(xiàn)。主要價(jià)值創(chuàng)造過程包括為組織的產(chǎn)品和服務(wù)、為組織的經(jīng)營(yíng)帶來最大增值的過程,對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)成功和取得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)非常重要。對(duì)不同的組織,主要的價(jià)值創(chuàng)造過程有所不同。首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對(duì)組織成功的奉獻(xiàn),然后將那些創(chuàng)造最大價(jià)值的過程識(shí)別出來,列為主要價(jià)值創(chuàng)造過程。三、組織行為與人事管理 1、職業(yè)發(fā)展:是組織用來幫助職工獲取目前及將來工作所需的技能、知識(shí)的一種方法。 職業(yè)發(fā)展:試探期、立業(yè)期、守業(yè)期、衰退期。國(guó)家爭(zhēng)端是綜合國(guó)力爭(zhēng)端,更是“綜合國(guó)人”的爭(zhēng)端!四階段:懷才不遇,春風(fēng)得意、左右逢緣、與時(shí)俱進(jìn)。2、自我規(guī)劃七步走:1一步:認(rèn)清我是誰?2二步:我想做什么?3
12、三步:我會(huì)做什么?4四步:目前環(huán)境條件允許我做什么?5五步:我的短期與長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?6六步:制定行動(dòng)計(jì)劃和成長(zhǎng)路徑;7七步:評(píng)估與調(diào)整。功夫熊貓的啟示:要有目標(biāo)規(guī)劃、盡早實(shí)踐、執(zhí)著,堅(jiān)持不放棄、樂觀積極、融入環(huán)境、勇于擔(dān)當(dāng)。溝通三原則:1尊重、體諒;2坦誠(chéng),但要深思熟慮;3妥協(xié),在體諒與勇氣間平衡。3、人力資源Human Resource ,簡(jiǎn)稱HR指在一個(gè)國(guó)家或地區(qū)中,處于勞動(dòng)年齡、未到勞動(dòng)年齡和超過勞動(dòng)年齡但具有勞動(dòng)能力的人口之和。組織行為學(xué)organizational behavior是行為科學(xué)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用,是綜合運(yùn)用各種與人的行為有關(guān)的知識(shí),研究一定組織中人的心理和行為規(guī)律的科學(xué)
13、。美國(guó)約翰·威根將組織行為學(xué)技能分為五個(gè)等級(jí):本本型、本本與情景結(jié)合型、能力型、熟練型、專家型。4、人事矛盾一般規(guī)律:1事的總量與人的總量的矛盾2事的結(jié)構(gòu)與人的結(jié)構(gòu)的矛盾3崗位要求與個(gè)人素質(zhì)的矛盾;HRM基本職能:1獲取:招聘。2整合:組織設(shè)計(jì)、職務(wù)分析3保持與激勵(lì):薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃4控制與調(diào)整:績(jī)效管理5開發(fā):培訓(xùn)開發(fā)、精神文化塑造。組織行為管理模式:專制模式,運(yùn)行基礎(chǔ)是權(quán)利。監(jiān)護(hù)模式,依賴經(jīng)濟(jì)資源。支持模式,強(qiáng)調(diào)通過領(lǐng)導(dǎo)幫助職工成長(zhǎng)。聯(lián)盟模式,在職工和管理者之間營(yíng)造一種伙伴關(guān)系。目標(biāo):事得其人;人盡其才;才有其用。組織三個(gè)層次:個(gè)體群體組織。人的行為模式:刺激 個(gè)體心理特征
14、 對(duì)刺激的個(gè)人解釋 行為反應(yīng)。壓力是內(nèi)外環(huán)境中各種因素作用與有機(jī)體時(shí)所產(chǎn)生的非特異性反應(yīng)。5、能力分為:一般能力:偏認(rèn)知的能力,如智力;特殊能力:特殊活動(dòng)所需的能力,如機(jī)械、繪畫、調(diào)酒;再造能力:依樣畫葫蘆的能力,即摩模仿力;創(chuàng)造能力:創(chuàng)新、發(fā)明的能力、思維能力。智力包括:計(jì)算能力、言語理解能力、詞的流暢性、記憶能力、演繹推理能力、空間知覺能力和知覺速度。智商使人發(fā)現(xiàn)時(shí)機(jī),情商使人利用時(shí)機(jī),逆商使人不放棄時(shí)機(jī)。創(chuàng)造方法:1頭腦風(fēng)暴法:群眾成員在輕松、自由的環(huán)境下互相啟發(fā),集思廣益。2檢查單法:把現(xiàn)有事物的要素進(jìn)行分享,然后按照新目的加以改變,用途是否增加,形狀、顏色、體積是否改變。3希望點(diǎn)列舉
15、法:通過列舉某物被希望擁用的特征,找到新思路。4組合法:把兩項(xiàng)以上技術(shù)組合一起產(chǎn)生新產(chǎn)品。5卡片排列法:先把對(duì)象的要素一一記在卡片上,然后卡片混合,再根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理。6、人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人X:性惡論、性利論;霍桑實(shí)驗(yàn);5大需求+2個(gè)高級(jí)需求氣質(zhì)類型:多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì);知覺與判斷過程:刺激 人的五官感覺 注意 編排 解釋 判斷 決策和行動(dòng)。公式:積極性=目標(biāo)效價(jià)×達(dá)標(biāo)期望值。 群體決策技術(shù):1頭腦風(fēng)暴。brainstorming,是一種激發(fā)群體成員創(chuàng)造性思維的常用方法。參與者通常512人,遵循以下原則:a.思想越新奇越好;b.不能批駁別人的想法;c.結(jié)合前面的觀點(diǎn)
16、盡量加以拓展、創(chuàng)新。2名義群體技術(shù)。nominal group technique,除了頭腦風(fēng)暴外還可讓大家共同選擇最正確方案,其步驟為:a.產(chǎn)生想法;b.記錄想法;c.澄清想法;d.投票選擇方案。3德爾菲技術(shù)。Delphi technique 讓有關(guān)專家組成一個(gè)群體,根據(jù)不見面的原則進(jìn)行決策的方法。其步驟如下:a.填寫問卷;b.統(tǒng)計(jì)整理;c.反饋個(gè)性;d.重復(fù)進(jìn)行直到通過。4辯證決策法。dialectic decision method是一種有效抑制群體思維的決策技術(shù)。其程序如下:a.明確需要解決的問題;b.提出兩個(gè)以上相互競(jìng)爭(zhēng)的建議,并弄清每一個(gè)建議的內(nèi)、外在假設(shè);c.根據(jù)建議數(shù)目分組,強(qiáng)
17、調(diào)建議相對(duì)優(yōu)、缺點(diǎn);d.根據(jù)參與者情況進(jìn)行決策,方案可以是原有建議的一種,也可是一種折衷方案,或者產(chǎn)生了一種新的建議。工作團(tuán)隊(duì)是由數(shù)名知識(shí)與技能互補(bǔ)、彼此承諾既依賴于個(gè)體的奉獻(xiàn),也依賴于集體的協(xié)作成果。相互作用分析艾里克·伯恩:1P-A-C。每個(gè)人都有三種不同的心態(tài):父母:記錄在腦海中的一些早期經(jīng)驗(yàn)從出身到5歲前所有無可疑心或強(qiáng)迫性的外在條件。兒童:除了把事物記錄“父母”,同時(shí)還進(jìn)行著“內(nèi)在”事件的記錄小孩對(duì)所見所聞的反應(yīng)。.成人:將刺激轉(zhuǎn)變成信息,然后根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),分析后歸檔,對(duì)“父母”與“兒童”進(jìn)行分析。2相互作用:互補(bǔ)作用:P-A-C雙方呈平行線時(shí),相互作用是互補(bǔ)的,可以永遠(yuǎn)
18、的行行下去;交叉作用:當(dāng)刺激反應(yīng)在P-A-C圖上發(fā)生交叉時(shí),溝通就會(huì)出現(xiàn)停頓。領(lǐng)導(dǎo):是個(gè)體運(yùn)用非強(qiáng)近性手段影響他人自愿努力去完成群體或組織目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)6原則:懂得溝通;愿景比管控更重要;信念比指標(biāo)更重要;團(tuán)隊(duì)比個(gè)人更重要;授權(quán)比命令更重要;平等比權(quán)威更重要。權(quán)力來源:1高級(jí)主管:正式職位、資源、控制決策前提、網(wǎng)絡(luò)中心性2中層主管:任務(wù)活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)3基層職工:專長(zhǎng)、辦公位置、信息和個(gè)人努力、說服等。構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考。四、基層管理能力1、如何成為受歡送的領(lǐng)導(dǎo):有效、充滿自信、富有責(zé)任感、坦誠(chéng)率真、原則性靈活性兼?zhèn)洹⒂忻翡J洞察力、管理經(jīng)驗(yàn)
19、豐富、公平待人、尊重人、用人所長(zhǎng)、作風(fēng)穩(wěn)健、工作內(nèi)行、理解下屬、幫助下屬成功、善于傾聽、懂得批評(píng)藝術(shù)。2、基層管理的N種方法:身先士卒別忘指揮眾人、防止管理錯(cuò)位、做一個(gè)深謀遠(yuǎn)慮的領(lǐng)導(dǎo)者、合理的任務(wù)分工、指示必須做到具體明確、必須使口頭指示得到執(zhí)行、建立一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)、在內(nèi)部保持適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)狀態(tài)、提高職工工作效率、實(shí)施正確的紀(jì)律約束、一切以工作做到位為原則、熟練掌握訓(xùn)誡下屬的方法、掌握忍讓的管理尺度、采取漸進(jìn)式的處罰方式、管理殺手锏殺一儆百。五、專項(xiàng)材料寫作1、專項(xiàng)材料特點(diǎn):目的很明確、格式較統(tǒng)一;表達(dá)簡(jiǎn)潔科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);圖說明晰;邏輯性強(qiáng)全篇統(tǒng)一;政策性、技術(shù)性、專業(yè)性強(qiáng);一般需上報(bào)審批;中間伴隨
20、內(nèi)外評(píng)審。2、專項(xiàng)材料行文思路:認(rèn)真讀上級(jí)來文、熟讀政策文件、調(diào)查了解情況、編制材料提綱、統(tǒng)一全文格式、正式行文、反復(fù)修改、評(píng)審校正、裝訂上報(bào)3、可研報(bào)告特點(diǎn):嚴(yán)格的論證性、分析的系統(tǒng)性、內(nèi)容的綜合性、縝密的科學(xué)性。4、可研報(bào)告作用:1.為投資決策提供科學(xué)依據(jù)、2.有利于政府職能部門的宏觀調(diào)控、3.是保證資金來源的手段、4.有效防止官僚作用,提高科學(xué)管理效益。5、標(biāo)題一般由單位名稱、可行性研究對(duì)象和文種三部分組成。正文:1前言、2主體、3結(jié)尾。寫作要求:結(jié)構(gòu)緊湊行文標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)事求是真實(shí)可靠、全面系統(tǒng)論證嚴(yán)密。6、寫作注意要點(diǎn):把握好尺度、不違背政策和法規(guī)、與政府主管部門進(jìn)行有效溝通、資料齊全,前
21、文統(tǒng)一、語言描述科學(xué)準(zhǔn)確、認(rèn)真校對(duì)和裝訂。六、項(xiàng)目管理1、項(xiàng)目:就是一種需要在限定的時(shí)間和費(fèi)用之內(nèi)完成的新任務(wù)。項(xiàng)目是整合臨時(shí)性資源完成特定任務(wù)的一種方式。項(xiàng)目管理的內(nèi)容:綜合管理、采購管理、溝通管理、人資管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、范圍管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。2、 項(xiàng)目可行性研究:技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)可行、管理可行關(guān)鍵;確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):部門設(shè)置、 業(yè)務(wù)流程、 業(yè)績(jī)考核。項(xiàng)目管理的常見組織形式:職能制組織形式、項(xiàng)目式組織形式、矩陣制組織形式3、項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的區(qū)別:職責(zé)不同,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),職能經(jīng)理對(duì)本部門負(fù)責(zé)權(quán)限不同,項(xiàng)目經(jīng)理擁有在項(xiàng)目中機(jī)型決策的權(quán)利,無需事事上報(bào)業(yè)績(jī)考核不同,項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)看是否滿足客服需求和項(xiàng)目效益,職能經(jīng)理業(yè)績(jī)看部門整體效益工
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