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文檔簡介
1、物業客服主管工作計劃模板【篇一】 一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃: 1、以客戶為中心,大力提升服務質量。 1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。 1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。 1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。 1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客
2、戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。 1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。 2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。 2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文 2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。 3、嚴控外包方,把好質量關。 3.1利用對外包方的”月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。 3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。 4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。 4.1發揮、利用宣傳
3、欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。 4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。 4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。 4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。 5、強化員工培訓,提升員工素質。 5.1以培訓計劃表為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。 5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。 5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。 6、加強內部管理,執行質量體系要求 6.1加強五常法的執行
4、檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。 6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。 6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。 6.4有效利用iso9001-這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。 6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。 7、努力提高,適時跟進 7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。 7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。 7.3爭取創建“花園式單位”,做好
5、相關工作。 7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。 【篇二】 一、規范行為,提高自身形象。 1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。 2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。 3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。 4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。 二、規范服務。 1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。 2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。 3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成
6、的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。 4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。 三、房屋管理深入細致。 及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是
7、熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。 四、對房屋管理維護。 1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。 2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助
8、住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。 五、日常設施養護。 建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。 六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。 監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和-諧競爭,提升小區環境質量。 七、綠化工作。 生活垃圾日產日清,裝修
9、垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。 八、宣傳文化工作方面 團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧
10、的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。 九、主要經驗和收獲 在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲 (1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位; (2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保 持好的工作狀態; (3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責; (4)只有樹立服務意識,加強
11、溝通協調,才能把分內的工作做好。 十、存在的不足 由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,的工作存在以下不足 (1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。 十一、下步的打算 針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面 (1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系; (2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益; (3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節省成本; (4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍; (5)抓好所管區域的保潔后勤工作。 【篇三】 根據公司20xx年工作總
12、結與計劃中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施: 一、20xx年工作計劃: 1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。 2、三月份開始催繳多層20xx年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。 3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。 4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。 5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計
13、劃。 6、定期召開各部門服務質量評定會,規范客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。 7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。 8、領導交辦的其他工作。 二、20xx年工作中存在問題和改進措施: (一)、20xx年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。 1、收費方法簡單; 20xx年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針
14、對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。 2、獎懲制度不完善、不合理; 我部門現在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20xx年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。 3、收費員的
15、管理問題。 去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用溫婉的態度解決問題。 (二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想
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