


下載本文檔
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、中鈔特種防偽公司-往來(lái)賬款管理辦法【最新資料,WORD文檔,可編輯】往來(lái)款項(xiàng)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)中鈔特種防偽科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的往來(lái)款項(xiàng)的管理、加強(qiáng)公司內(nèi)部控制、降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家及地方有關(guān)財(cái)務(wù)法律、法 規(guī)、中國(guó)印鈔造幣總公司(以下簡(jiǎn)稱“總公司”)的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條 本辦法主要用于規(guī)范應(yīng)收款項(xiàng)管理、應(yīng)付款項(xiàng)管理。第三條本辦法適用于公司各部門。第二章應(yīng)收款項(xiàng)管理第四條 本辦法所界定的應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款。第五條 應(yīng)收賬款是指公司因產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù) 的客戶收取的款項(xiàng)。第六條 應(yīng)收賬款的確認(rèn)時(shí)間為銷售成立,即同時(shí)
2、滿足產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出和收款或取 得收取貨款的憑據(jù)兩個(gè)條件時(shí)應(yīng)確認(rèn)收入,若此時(shí)未收到貨款,即應(yīng)確認(rèn)應(yīng)收賬款。第七條應(yīng)收賬款的信用管理規(guī)劃財(cái)務(wù)部人員和營(yíng)銷部銷售人員必須對(duì)公司主業(yè)品客戶和非主業(yè)品客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案。營(yíng)銷部人員的非主業(yè)品客戶信用檔案同時(shí)抄報(bào)規(guī)劃財(cái)務(wù) 部??蛻舻男庞脵n案作為公司簽訂合同的依據(jù)。賒銷產(chǎn)品時(shí)必須辦妥下列事項(xiàng):(一)簽訂購(gòu)銷合同;(三)延期付款的違約責(zé)任;第八條公司應(yīng)收賬款的審批權(quán)限賒銷審批權(quán)限在元以下的由主管財(cái)務(wù)(副)總經(jīng)理負(fù)責(zé),在 元以上的由總經(jīng)理負(fù)。第九條應(yīng)收賬款內(nèi)部報(bào)告公司建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度,營(yíng)銷部、規(guī)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并按照客戶、賒
3、銷經(jīng)手人等類別建立周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)認(rèn)真登記客戶往來(lái)賬,按照應(yīng)收單位、部門或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)。每月向營(yíng)銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”。營(yíng)銷部根據(jù)“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”核對(duì)應(yīng)收賬款情況,如有差異,需在1個(gè)工作日內(nèi)找出原因所在,并于 3個(gè)工作日內(nèi)解決該問(wèn)題。第十條應(yīng)收賬款分析應(yīng)收賬款按賬齡基準(zhǔn)記存。規(guī)劃財(cái)務(wù)部必須經(jīng)常核查所有的應(yīng)收款項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制應(yīng)收賬齡分析表,并向營(yíng)銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布。規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在進(jìn)行賬齡分析時(shí),需把握控制重點(diǎn)。對(duì)賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收項(xiàng)目,組織責(zé)任部門進(jìn)行因素分析、提出改進(jìn)意見(jiàn)。第十一條應(yīng)收款明細(xì)賬目的調(diào)減工作必須有主管財(cái)務(wù)(副)
4、總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn)方可進(jìn)行。第十二條應(yīng)收賬款催收(一)規(guī)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來(lái)賬款確 認(rèn)單”,并向營(yíng)銷部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì)。(二)規(guī)劃財(cái)務(wù)部在 每月20日前對(duì)上月賬目中的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,將即將到期 及已構(gòu)成拖欠的款項(xiàng)(購(gòu)銷合同已執(zhí)行完畢 1個(gè)月)理出清單后,提交到營(yíng)銷部及各 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)收款部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催款。1. 逾期前催收按照合同規(guī)定日期,收款部門在合同規(guī)定的付款到期日提前10天,向客戶發(fā)出付款的書(shū)面或口頭提示,提示其按時(shí)付款。在付款到期日,收款部門需確認(rèn)客 戶是否按時(shí)付款,如不能按時(shí)付款,要督促其在7天內(nèi)給出付款計(jì)劃。2.
5、逾期天的賬款催收收款部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)款項(xiàng)催收,必要時(shí)由收款部門主任組織款項(xiàng)回收。催收 情況需及時(shí)向規(guī)劃財(cái)務(wù)部、各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)客戶一貫的信 用情況,提出對(duì)該客戶凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨。3. 逾期天的賬款催收收款部門將賬款催收詳細(xì)情況報(bào)告規(guī)劃財(cái)務(wù)部、公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),由規(guī)劃 財(cái)務(wù)部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助催收。4. 逾期天的賬款催收視為問(wèn)題賬款處理,在與客戶協(xié)商不成后,可提出法律訴訟。5. 對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為問(wèn)題 賬款,規(guī)劃財(cái)務(wù)部、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部應(yīng)立即介入催收,必要時(shí)提起訴訟 或進(jìn)行報(bào)案:(1)客戶信用情況嚴(yán)重惡化;(2)客戶惡意變更營(yíng)業(yè)
6、場(chǎng)所;(3)客戶法定代表人攜款潛逃;(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾 期賬款的;(5)客戶經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況;(6) 賬款已逾期天。第十三條 問(wèn)題賬款處理(一)問(wèn)題賬款發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)于 日內(nèi),提交“問(wèn)題賬款報(bào)告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)查證并簽署意見(jiàn)后,遞交至綜合部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。(二)綜合部收到“問(wèn)題賬款報(bào)告”后,聘請(qǐng)外部法律人員,于2個(gè)工作日內(nèi)與經(jīng)辦人及其不滿內(nèi)負(fù)責(zé)人了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批示后,協(xié)助經(jīng)辦人 處理。(三)“問(wèn)題賬款”處理期間,經(jīng)辦人及其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門充分合 作。
7、對(duì)于綜合部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該經(jīng)辦人或其部門負(fù)責(zé)人不 得拒絕或借故推拖。(四)在發(fā)生“問(wèn)題賬款”后,應(yīng)收賬款回收部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,通過(guò) 扣除應(yīng)收賬款經(jīng)辦人和收款部門負(fù)責(zé)人個(gè)人的工資和獎(jiǎng)金(必要時(shí),可連扣幾個(gè)月) 賠償公司的損失。(五) 經(jīng)核定由經(jīng)辦人承擔(dān)賠償責(zé)任的“問(wèn)題賬款”,綜合部或其他相關(guān)部門 仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知規(guī)劃財(cái)務(wù)部于 追回之日起2天內(nèi),將款項(xiàng)一次退還原經(jīng)辦人和收款部門負(fù)責(zé)人。第十四條壞賬處理(一)壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。(二)壞賬的確認(rèn):1. 債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的
8、應(yīng)收款;2. 債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;3. 債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。(三)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息,公 司壞賬準(zhǔn)備采用賬齡分析法計(jì)提。詳見(jiàn)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備辦法。第十五條其他應(yīng)收款中,收款對(duì)象為法人機(jī)構(gòu)或外部其他機(jī)構(gòu)等時(shí),對(duì)其他應(yīng)收款管理參見(jiàn)應(yīng)收賬款管理。第十六條其他應(yīng)收款中,收款對(duì)象對(duì)內(nèi)部職工或部門時(shí),采用備用金管理。(一)備用金是指公司規(guī)劃財(cái)務(wù)部部庫(kù)存現(xiàn)金以外借給內(nèi)部職工、各職能部 門、事業(yè)部用于周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金。(二)公司最高借支備用金不超過(guò)元。(三)公司備用金領(lǐng)用需遵循以下程序:1. 由領(lǐng)用備用金的個(gè)人或部門
9、填寫(xiě)“借款單”,注明用途、金額及預(yù)計(jì)還款時(shí) 間。2. 部門負(fù)責(zé)人在借款單上審批簽字。3. 規(guī)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核后,提交至規(guī)劃財(cái)務(wù)部主任審批簽字,由出納負(fù)責(zé)辦理 借款手續(xù)。(四)規(guī)劃財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)在預(yù)計(jì)還款時(shí)間到來(lái)時(shí),督促借款人還款。(五)個(gè)人借用備用金采用“一次報(bào)賬制”,使用后報(bào)銷時(shí)一次結(jié)清,前賬不 結(jié),后賬不借。(六)部門借用備用金采用“定額周轉(zhuǎn)制”。由規(guī)劃財(cái)務(wù)部部根據(jù)實(shí)際情況為 各部門核定額度,超過(guò)額度的備用金借支將不予批準(zhǔn)。(七)備用金支出后,各借款人需按時(shí)將有關(guān)票據(jù)按照?qǐng)?bào)銷程序交規(guī)劃財(cái)務(wù)部 報(bào)銷,補(bǔ)足備用金。(八)確定為不能償還的個(gè)人備用金借支,規(guī)劃財(cái)務(wù)部從其工資或獎(jiǎng)金中予以 扣除其所借
10、支金額。在其償還后,原數(shù)歸還。第三章應(yīng)付款項(xiàng)管理第十七條本辦法所規(guī)范的應(yīng)付款項(xiàng),包括應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款。第十八條根據(jù)公司的資產(chǎn)負(fù)債管理水平要求,公司的應(yīng)付款項(xiàng)最大不超過(guò)全部負(fù)債的 %0第十九條應(yīng)付賬款是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)等而發(fā)生的債務(wù),是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。第二十條 其他應(yīng)付款是指公司應(yīng)付或暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),如租入固 定資產(chǎn)和包裝物的租金、暫收的押金、需支付工會(huì)的經(jīng)費(fèi)、需支付的教育經(jīng)費(fèi)、需支 付個(gè)人的住房公積金等。第二十一條 應(yīng)付款項(xiàng)入賬時(shí)間確定(一)應(yīng)付賬款入賬時(shí)間的確定,應(yīng)以所有權(quán)的轉(zhuǎn)移為標(biāo)志,區(qū)別情況處理。1. 貨物和
11、發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下,應(yīng)付賬款一般待貨物驗(yàn)收入庫(kù)后, 按發(fā)票登記入賬。2. 在貨物和發(fā)票賬單不是同時(shí)到達(dá)的情況下,應(yīng)采用月終按已入庫(kù)的貨物 數(shù)量和計(jì)劃價(jià)格暫估入賬,下月初沖回。(二)其他應(yīng)付款入賬時(shí)間的確定:其他應(yīng)付款以收到暫收的款項(xiàng)、到期已計(jì) 提但未付款項(xiàng)時(shí)予以確認(rèn)。第二十二條發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)的發(fā)票管理(一)為快速、準(zhǔn)確的反映應(yīng)付賬款余額,確保財(cái)務(wù)入賬及時(shí),采購(gòu)部門人員應(yīng)在發(fā)票幵出天后,辦妥一切手續(xù)后送交規(guī)劃財(cái)務(wù)部入賬。(二)對(duì)貨到已驗(yàn)收,發(fā)票未到,且入庫(kù)單已送打規(guī)劃財(cái)務(wù)部的情況,采購(gòu)人員應(yīng)在天內(nèi)辦妥手續(xù),送交規(guī)劃財(cái)務(wù)部入賬。(四)運(yùn)雜費(fèi)按照7%的稅率抵扣。凡運(yùn)費(fèi)單因人為錯(cuò)誤造成的不可抵扣
12、稅額(如未加蓋運(yùn)輸單位公章),對(duì)此筆發(fā)票,會(huì)計(jì)拒絕接收有關(guān)單據(jù),并由當(dāng)事人補(bǔ)辦好合格手續(xù)后,方可報(bào)賬。(五)發(fā)生物資采購(gòu)行為時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向規(guī)劃財(cái)務(wù)部報(bào)送發(fā)票。(六)采購(gòu)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的發(fā)票 (如價(jià)格偏高,稅率不合理),必須提交購(gòu)銷 合同及有關(guān)依據(jù),并經(jīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)主任簽字方可報(bào)賬。(七)采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將價(jià)格信息及相關(guān)政策文件規(guī)定反饋給規(guī)劃財(cái)務(wù)部。第二十三條應(yīng)付款項(xiàng)入賬金額按采購(gòu)物資、勞務(wù)等實(shí)際發(fā)生的應(yīng)付金額記賬。第二十四條 加強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)結(jié)算管理,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將采購(gòu)發(fā)票與訂單和入庫(kù)單 匹配核對(duì)進(jìn)行錄入后,提交規(guī)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。規(guī)劃財(cái)務(wù)部將采購(gòu)應(yīng)付、預(yù)付 發(fā)票等結(jié)算單據(jù)及時(shí)入賬,并負(fù)責(zé)采購(gòu)應(yīng)付相關(guān)稅款計(jì)提,做到賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確。第二十五條 應(yīng)付款項(xiàng)核對(duì):應(yīng)付賬款應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,定期與供應(yīng)商 對(duì)賬,并及時(shí)調(diào)整差異。對(duì)于業(yè)務(wù)量大,往來(lái)頻繁的單位,雙方財(cái)務(wù)必須半年進(jìn)行一 次對(duì)賬,否則不予辦理任何業(yè)務(wù)。第二十六條規(guī)劃財(cái)務(wù)部定期編制應(yīng)付款項(xiàng)相關(guān)分析表,以此為依據(jù)編制資金計(jì) 劃。第二十七條 規(guī)劃財(cái)務(wù)部定期或不定期清理應(yīng)付款項(xiàng),對(duì)超過(guò)半年以上的未發(fā)生 業(yè)務(wù)借方余額的單位,規(guī)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)要求采購(gòu)部門或其他相關(guān)部
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 高性能氫燃料電池測(cè)試工程師崗位聘用合同
- 抖音短視頻內(nèi)容違約金計(jì)算及責(zé)任界定合同
- 環(huán)保產(chǎn)業(yè)投資風(fēng)控完善補(bǔ)充協(xié)議
- 紡織服裝企業(yè)股權(quán)分割與品牌合作協(xié)議
- 煤炭安全生產(chǎn)責(zé)任與經(jīng)營(yíng)管理委托協(xié)議
- 撕毀合約機(jī)協(xié)議書(shū)
- 夢(mèng)見(jiàn)捐器官協(xié)議書(shū)
- 找工人拆墻協(xié)議書(shū)
- 無(wú)責(zé)任傷殘協(xié)議書(shū)
- 歐洲城市公寓托管租賃全權(quán)委托合同
- GB/T 28583-2025供電服務(wù)規(guī)范
- 設(shè)備故障應(yīng)急維修預(yù)案
- 四川西華師范大學(xué)招聘輔導(dǎo)員考試真題2024
- 貴州游船傾覆防災(zāi)減災(zāi)安全教育時(shí)事熱點(diǎn)
- 公務(wù)員法律考試題及答案
- 黑龍江省大慶市石油高級(jí)中學(xué)2024-2025學(xué)年高二上學(xué)期期末語(yǔ)文試題 含解析
- 呼吸性酸中毒試題及答案
- 基于深度學(xué)習(xí)的手術(shù)機(jī)器人在后交叉韌帶斷裂中的導(dǎo)航優(yōu)化-洞察闡釋
- 檢察院相關(guān)試題及答案
- 安全生產(chǎn)管理機(jī)制
- 遴選公務(wù)員筆試真題及答案
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論