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文檔簡介
1、 項目部組織機構和管理體系1 項目管理機構設置與管理人員配置為加強項目施工管理,確保工程質量和施工安全,提高項目經濟效益,按照公司項目管理辦法的要求特制定本規定。1.1 項目機構的設置與管理人員配置原則1、目的性的原則:即按單位工程規模大小、難易程度設機構定編制,按編制設崗位定人員。2、精干高效原則:即以能實現施工項目所要求的工作目標,盡量簡化機構,作到精干高效。人員配置力求一專多能,一人多職。同時培養使用新來的大學生,給鍛煉的機會,以提高人員素質。3、業務系統化管理原則:即以業務工作系統化原則作指導,部門劃分、人員配備與信息溝通等使其自身成為一個嚴密的組織系統,能夠為完成項目管理總目標而實行
2、合理分工與協作。1.2 項目班子與機構的設置單位工程規模較大項目應設項目經理、生產副經理、技術副經理(項目總工)、行政副經理、技術質量組(質量員、資料員、試驗工、測量工)、生產組(施工員、預算員)、安全組(安全員)、材料動力組(材料員、機械管理員)、安裝組(專業施工員、專業質量員)、行政后勤組(總務員)、財務勞資組(會計員、勞資員)等部門。1.3 項目管理人員配置單位工程管理人員基本配置應符合下表規定:序號崗位名稱分管工作說明1項目經理項目全面管理2生產副經理項目生產、安全管理負責管理體系運行3技術副經理(項目工程師)項目技術質量管理規模小的工程可由生產副經理兼職4施工員項目施工計劃的安排實施
3、根據項目規模大小配備適量人員5安全員項目施工過程中的安全管理專職6質量員項目施工過程的質量管理專職7材料員項目材料采購、物資租賃管理可兼職8機械管理員項目所使用的機械管理可兼職9會計員項目財務管理、合同管理可兼職10勞資員項目勞資方面的管理可兼職11預算員項目預、決算,計劃統計可兼職12總務員項目行政、后勤服務、安全保衛可兼職13資料員項目技術資料收集、整理可兼職注:單位工程項目必須配置試驗工、測量工,可兼職。1.4 項目管理人員配置要求1、項目管理人員配置后,報責任管理單位審查備案;所有管理人員必須通過專業崗位培訓合格,持證上崗;上崗前責任管理單位或項目部分業務口進行業務技術交底。2、項目管
4、理人員的崗位職責執行公司管理體系文件SEMP-05的規定。3、兼職是指項目管理團隊人員一人多職、由上一級管理單位人員代管或由社會專業公司代管,以能滿足項目管理要求為原則。4、單位工程項目管理團隊一旦運行,原則上在工程未完之前不得隨便更換人員,以保持項目管理的連續性;若確實需要更換人員的,需提前報上一級主管單位批準。其中項目經理、技術負責人、安全員、質量員的更換必須經公司同意。5、項目所使用的各崗位人員在施工過程中如遇崗位再教育、培訓、有關會議等,項目部與責任管理單位應給予大力支持。2 項目部管理體系組織機構圖 項目經理行政副經理安裝副經理技術副經理生產副經理材料動力組(員)行政后勤組(員)安裝
5、管理組(員)安 全 組(員)生 產 組(員)技術質量組(員)財務勞資組(員)15 / 153 項目部質量保證體系圖技術質量組技術副經理各生產班組 組成本會計勞 資 員財務勞資組技 術 員質 檢 員試驗員(工)測量員(工)資 料 員施 工 員安 全 員材 料 員機 管 員生產安全組材料動力組生產副經理安裝施工員安裝技術員安裝材料員安裝質檢員安 裝 組安裝副經理項目經理4 項目部職業健康安全、環境保證體系圖分公司(公司)相關部門項目部經理項目工會小組技術副經理生產副經理技術質量組財務勞資組材料動力組生產組安全員(環保員)勞動保護監督員 行政管理線 群眾監督線35 安全監督線 分公司(公司)相關部門
6、監督線5項目部各崗位職責5.1項目經理貫徹執行國家和地方有關的法律法規和公司各項規章制度與公司的管理方針和目標,對項目部的工程質量、環境保護、職業健康和安全與施工現場管理負全面領導責任。是項目管理的第一責任人,保持項目部QEHS管理體系運行的有效性。具體負責:1)負責對工程項目實施全過程管理工作。2)負責貫徹公司的管理方針和目標/指標,并組織宣貫、分解落實。3)負責項目部的組織機構設置、資源配備,明確相關人員的職責和權限。4)負責產品實現過程、EHS管理過程策劃并參加管理評審。5)批準項目施工計劃、物資采購計劃和機械設備租賃、檢修、維護保養計劃。6)主持編制項目施工組織設計,審定工程項目施工方
7、案。7)負責持物資采購、勞務、機械租賃與專業服務供方的調查、評價,組織審查、簽定工程項目物資采購合同、勞務供方、機械租賃供方承包合同。8)組織工程項目交竣工驗收工作。9)負責與顧客的聯絡、溝通和交付后的服務的實施工作。10)分管財務勞資組。5.2生產副經理1)對項目部的施工過程負組織、執行管理責任。2)負責編制工程項目環境管理方案和職業健康安全管理方案。3)負責工程項目施工現場安全管理、材料動力設備管理、文明工地管理。4)負責現場大型設備與腳手架的驗收工作。5)負責制定、審查工程項目的資源管理計劃、施工計劃、物資采購計劃。6)組織實施工程施工方案、環境和職業健康安全管理方案。落實安全措施,消除
8、事故隱患。7)負責組織職工入場教育培訓,進行重要環境因素、重大危險源辨識與風險評價結果的交底。8)主持物資采購、勞務、機械租賃、專業服務供方的調查、評價。9)分管生產組、安全組、材料動力組。 10)做好施工日志記錄。5.3技術副經理(項目總工)1)對項目部的施工技術、質量管理負組織、執行管理責任。2)負責項目部部與外部技術質量活動的組織與溝通、協調。3)參與圖紙會審和技術交底的組織工作,并負責設計變更的復核確認。4)負責施工組織設計/施工方案的編制,負責解決施工中的技術問題。5)參加專業監理工程師組織的分項工程驗收。6)負責測量、檢驗、試驗管理工作。7)負責不合格品的評審、處置與糾正和預防措施
9、實施、驗證工作。8)負責工程項目竣工技術資料編制工作。9)參與物資采購、勞務、機械租賃、專業服務供方合同評審。10)分管技術質量組。5.4、行政副經理1)負責項目部治安保衛、消防、辦公、生活后勤工作。2)負責組織本項目治安案件、突發性公共衛生事件、消防和人身傷害事故、事件應急計劃/預案制定和實施檢查。3)負責項目部員工職業病預防工作的管理。4)分管行政后勤組。5.5安裝副經理 1) 對項目部的安裝工程負組織、執行管理責任。2) 負責項目安裝工程施工的資源配置,明確相關人員的職責和權限。3) 負責安裝產品實現過稱的策劃,批準安裝工程物資、勞務、機具的采購計劃,進行供方評審并簽訂合同。4) 負責安
10、裝組與項目部其它業務組的接口和協調工作。5) 參加安裝工程的驗收工作。5.6技術質量組1) 負責QEHS管理體系文件、工程技術文件的管理。2) 負責技術措施的制定,解決施工中的技術問題。3) 負責進貨與施工過程的檢驗、試驗的管理,對工程質量實施監督檢查工作。4) 負責檢驗、測量和試驗器具的校驗、鑒定、臺賬管理工作。5) 負責工程項目測量定位放線工作。6) 組織不合格品評審、處置與糾正和預防措施的實施、驗證。7) 負責工程項目技術資料與質量記錄的收集、整理和保管工作。8) 參加技術交底,培訓工作。9) 參與圖紙會審,編制施工組織設計、施工方案。5.7生產組1) 實施施工過程控制與文明施工管理。2
11、) 編制項目部的月、周作業計劃,提出材料需用計劃。3) 負責工程的預、決算和統計工作。4) 負責施工過程中班組自檢、互檢、工序交接的管理。5) 工程項目的環境因素識別、評價,確定重要環境因素與其影響控制措施。6) 制定環境事故、事件的應急方案,并做好應急準備與響應。7) 負責現場污染物排放的管理。5.8安全組1) 負責項目部的施工過程安全管理。2) 監督項目部安全技術措施的實施,負責特種作業人員資格管理;監督、檢查安全工作和施工環境。3) 對工程項目的危險源辨識與風險評價,確定重大危險源與其風險控制措施。4) 參與組織入場教育,參與職業健康安全管理方案與各項安全施工技術(措施)、專項施工方案的
12、編制。5) 監督文明施工和過程安全控制,制止項目部不安全行為的發生。5.9材料動力組1) 負責項目部施工現場和材料倉庫的材料管理工作。2) 實施物資供方調查、評價、復評工作,并保存記錄。3) 編制材料采購計劃與采購合同和執行實施。負責對進場材料的驗收工作。4) 負責施工現場化學危險品的儲存、發放和使用過程的管理工作,防止環境污染,預防職業危害。5) 負責施工現場機械設備的日常管理和檢修/維護保養與安全監控、管理工作。6) 負責勞動防護用品的采購和發放。5.10安裝管理組1) 組織項目安裝工程的施工過程實施與控制。2) 負責對安裝項目QEHS管理的控制。3) 對安裝工程實施自檢,檢驗、實驗工作。
13、4) 負責與項目部其它業務組的接口和協調工作。5) 對安裝工程資料進行編制、收集、整理。5.11財務勞資組1) 負責項目部管理人員、操作人員資格審查與培訓,實施入場教育的組織工作。2) 對勞務供方調查、評審,并保存記錄。3) 負責項目部合同管理。4) 負責項目部財務管理工作。5) 項目部各項費用的管理工作。5.12行政后勤組1)負責項目部的行政后勤管理工作。2)負責現場治安、保衛和消防與門衛的管理工作。3)負責項目部的突發性公共衛生事件、消防應急計劃/預案組織實施。4)負責現場文化建設,活躍職工文化生活。5)負責施工現場環保、資源與能源消耗的管理工作。6)負責辦公生活設施、員工食堂的管理工作。
14、7)負責員工職業病預防工作。5.13技術員1) 參與施工圖紙會審、編制施工組織設計、方案。2) 負責指導施工班組按施工組織設計、方案、技術交底、作業指導書組織施工,責解決施工中的技術問題。3) 對不合格品評審、處置,實施糾正和預防措施。4) 參與工程項目的隱蔽驗收和技術復核工作。5) 負責工程前期報建手續、地質勘查、人工地基檢測、安全與功能檢測資料的收編審查工作。5.14質量檢查員1) 監督進貨物資的質量檢驗、驗證工作。2) 負責對工程質量檢驗、驗證和跟蹤檢查。3) 監督、報告不合格品評審、處置與糾正和預防措施的實施情況。4) 編制檢驗批與分項、分部工程質量驗收資料,工程質量報表。5.15資料
15、員1) 實施項目部文件的領取、分發、登記保管工作。2) 負責收集、整理和保管施工過程中發生的工程技術資料、質量記錄,整編竣工資料并移交、歸檔。3) 負責按規定上報相關報表。5.16 試驗取樣員(計量員)1) 負責進貨物資的取樣送試工作。2) 負責各種配合比的委托和現場的試驗工作。3) 按規定要求制作養護砼和砂漿試塊,并按時送試。4) 負責監督砼、砂漿的計量工作,并建立臺帳。5) 實施檢驗、試驗儀器的送檢、校驗保管與管理。6) 負責質量控制資料編制、收集、審查。5.17 測量員1) 負責工程項目的定位放線,高程引測與傳遞,軸線控制與測量成果圖的繪制工作,保存好測量成果資料。2) 負責測量儀器的保
16、管和保養、送檢校驗工作,移交校驗記錄。5.18施工員(工長)1) 實施項目部的月、周作業計劃。2) 提出物資需用計劃和采購要求。3) 科學組織人力物力,按時完成進度計劃,實施施工安全、技術交底工作。4) 實施工程項目的隱蔽驗收和技術復核工作,并編制質量記錄。5) 負責做好施工記錄、特殊過程的連續監視與記錄。6) 組織進行工序交接,對本專業工種(含勞務供方)的實施過程控制。7) 落實安全、文明施工與工程質量和環境保護的具體措施。5.19安全員(環保員)1) 監視項目人員按法律、法規、規章制度做好安全生產和文明施工。2)參與各項安全技術措施/方案的制定與安全施工技術交底,對施工過程中的安全進行跟蹤
17、檢查。3)負責各項安全防護設施的檢查與驗收工作,監視勞動防護用品的正確使用,對重要環境因素和重大危險源與其影響、風險實施重點監視和控制。4)負責機械設備和防護設施的安全驗收,監督檢查安全施工環境。糾正違章操作和違章指揮。5)負責監控施工噪聲排放和現場揚塵。6)定期進行安全教育,按時上報現場安全(信息)報表。7)參與處理工傷事故,保護事故事件現場,保存安全事故記錄,與時上報。8)負責特種作業人員資格管理。 9)負責安全環保相關資料的編寫、收集、審查工作。5.20機械設備管理員1) 負責工程項目施工機械、設備的安裝、維修保養與管理工作。2) 負責大型機械設備單位資格審查。3) 建立機械設備臺帳,保
18、存機械設備技術資料。4) 負責定期進行機械設備檢查、保養,減少設備噪聲,做好檢查保養記錄。5) 負責對機械設備廢油料的回收和保管,預防環境污染。6) 對操作人員進行安全技術交底,監督操作人員的操作行為。5.21 材料員1) 負責物資采購工作,按需用計劃與時組織進場,并嚴格按照平面布置圖要求堆放、貯存、標識。2) 保證所采購的物資質量、環保與職業健康安全符合工程要求。3) 堅持做到在規定的合格供方中采購,索取相應質量記錄。4) 負責周轉材料的租賃,與時結清外帳款。5) 負責材料消耗的統計報量工作。6) 對材料進行限額領料,并監督使用情況。5.22倉庫保管員1) 負責現場材料的收、發和保管(含保管顧客的物資)工作。2) 參與進場庫資的驗證工作,做好進場材料的登記、標識,保存好原始憑證。3) 負責所有進場庫資的堆放和貯存工作,做到存放整齊,保證帳、卡、物相符,標識清晰、準確、齊全。4) 建立物資臺帳,與時處理當日業務,堅持月終盤點制度。5) 負責存放物資的安全,確保存放物資完好。6) 監控化學危險品的儲存和發放,減少污染、減少疾病,節約資源。5.23造價員、統計員1) 參加圖紙會審,負責工程的預、決算工作。2) 負責工程項目的形象進度、產值統計(信息)報表工作。3) 負責工程量的計算和工程簽證工作。5.24財務勞資員1) 實施項目部財務勞資管理工
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