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文檔簡介

1、辦公室日常管理細則辦公室是員工們日常生活、 工作的地方, 必須制定一套科學健全的管理制度。 下面是幾篇辦公室日常管理細則, 歡迎閱讀參考。辦公室日常管理制度一第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所, 公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。第二章員工行規范1、 員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、 員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。b) 保持坐姿、行姿,切

2、勿高聲呼叫他人。c) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。d) 弘揚 正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。 1 e) 同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。第三章 員工日常工作行為規范1、 辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。2、 禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說, 不允許長時間接聽或撥打私人電話。4、工作時

3、間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。5、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。6、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。7、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。第四章辦公室安全衛生管理規范 2 ( 一)衛生管理辦公室是大家日常工作的公共場所, 衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。員工個人辦公區域衛生由個人負責整理干凈,須做到 : 辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。資 料:擺放整齊,查找方便。桌 面:保持干凈、整潔

4、、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。地 面 ; 無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。( 二) 安全管理為保證公司財產及員工人身安全, 保障正常工作秩序, 制定本安全管理制度。1、 重要文件:要做好重要資料保存工作, 不得隨意擺放保密文件。2、 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。3、 外來人員 ; 員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。4、 門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。5、 水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現泄露立即報告 3 綜合辦公室。6、 電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。7、 節約

5、用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。第五章處罰1、 本制度的檢查、 監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行 ;2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10-100 元罰款 ;3、 如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。第六章附則本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。本規定自公布之日起執行。辦公室日常管理制度二第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率, 利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子

6、( 分 ) 公司、各管理處辦公室。 4 第二條員工應嚴格遵守考勤制度, 準時上班按時下班, 上下班時間按現有規定執行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事, 如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體, 不得穿軍靴、 露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30 分鐘 ; 因私打電話必須簡短。第七條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、 聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站; 任何

7、時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條上班時間內不得用餐、吃零食;第九條個人所屬的桌椅、 設備、垃圾桶由各使用人自行清潔 ; 部門所屬的存儲柜、 文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔 ;第十條辦公室環境要求: 環境整潔、 擺放有序 ; 隨手清潔, 及 5 時歸位 ; 辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物( 鞋、雨傘存放于指定場所); 嚴禁隨地吐痰、 亂丟紙屑 ; 垃圾桶不超過 3/4 滿。第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙 ; 冬、夏季開啟空調期間, 禁止在空調房內抽煙, 須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。第十二條工作期間和午休 ( 餐) 時間不得飲酒, 不得帶有酒精狀態上班 ; 接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室 30 分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備, 午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈 ; 公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀律, 保存好各種文件及技術資料, 不得泄露公司機密。第十五條文

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