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文檔簡介

1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_撰寫人:_日 期:_客服部工作計劃三篇 客服部工作計劃 篇1一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:1. 與開發(fā)商簽訂物業(yè)管理委托合同。2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。3. 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經(jīng)理審批。5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。6. 依據(jù)項目物業(yè)接管驗收計劃,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。8. 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程

2、部進行鑰匙、資料等接管驗收。9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經(jīng)理。10. 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用。11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。13. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。14. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。二、各部門共同匯編的文件:房屋使用、管理、維修公約房屋質(zhì)量保證書房屋使用說明書房屋交付(入住)通知入伙授權(quán)書業(yè)主(使用人)服務(wù)指南裝修管理規(guī)定辦理裝修流程說明治安、消防協(xié)議書二次裝修施工區(qū)

3、域治安、消防承諾書二次裝修協(xié)議書業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表收樓須知物業(yè)管理費收費標準公約承諾書備注:房屋使用、管理、維修公約編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。建議:公約承諾書與治安、消防協(xié)議書可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;公約、房屋質(zhì)量保證書、房屋使用說明書、業(yè)主(使用人)服務(wù)指南、裝修管理規(guī)定、辦理裝修流程說明可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的用戶手冊。同時,在用戶手冊正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜1. 制訂物業(yè)管理收費標準明細:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押

4、金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。2. 制訂業(yè)主(使用人)收樓流程,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。3. 制定業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。4. 制訂有償服務(wù)價格表:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費。5. 制訂部門運作手冊:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待)、

5、工作程序、管理制度。6. 編寫車位租賃(購買)協(xié)議書、電話租線(購買)協(xié)議書。7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。8. 編制員工手冊,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。9. 制訂員工考勤制度,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。10. 制訂員工獎懲條例,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。11. 制訂員工聘用辦法,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。12. 制訂員工培訓規(guī)定、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。13. 制訂物資采購、驗收、入庫、報銷流程。14. 制訂員工工服管理規(guī)定,建立

6、“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。15. 制訂員工請假制度,建立“休假申請單”。16. 制訂薪金實施細則,建立“工資報表”、“薪金明細表”。17. 制訂印章管理規(guī)定,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。18. 制訂庫房管理規(guī)定,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。20. 制訂內(nèi)部行文管理規(guī)定,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。21. 制訂檔案管理

7、規(guī)定,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。22. 制訂部門運作手冊:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。23. 聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。24. 制訂開辦費使用方案,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。25. 制訂合同、協(xié)議審批制度、合同、協(xié)議管理辦法,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。26. 制訂計劃性工作管理辦法,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”

8、。四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對重要資料進行交接1.確定收樓時間2.確定物管費的起計日期3.前期工程遺留問題的解決4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:五產(chǎn)權(quán)資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分攤有關(guān)費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有

9、: 客服部工作計劃 篇2一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,做出以下工作計劃:(1)以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。1、尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。2、利用管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。3、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。4、推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。5

10、、規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。(2)全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。(3)嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。(4)暢通溝通平臺,做好宣傳工作。1、發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理

11、信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。2、向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。3、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。(5)強化員工培訓,提升員工素質(zhì)。1、以培訓計劃表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。(6)加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求1、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;

12、明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。3、加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。4、有效利用管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。5、加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。(7)努力提高,適時跟進1、持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。2、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。3、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。 4、管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導下,繼續(xù)按照項

13、目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。 客服部工作計劃 篇3一、指導思想以公司下發(fā)的xxxx文件為指導,以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”,客服部工作計劃。二、工作目標1、搞好員工崗前培訓,端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展普通話培訓,微笑服務(wù)培訓,文明用語培訓。2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。3、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。三、要求1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提

14、高工作標準,增進業(yè)務(wù)水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。2、每名員工要制定出自己個人年度工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實,工作計劃客服部工作計劃。3、其它事宜由公司另行通知。(一)工作計劃的格式:1計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學校團委20xx年工作計劃”。2計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3最后寫訂立計劃的日期。(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:1情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。3工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:1認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。2認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再

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