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文檔簡介
1、xx房地產開放有限公司企業管理中心各崗位職責一、企業管理中心總監崗位職責1. 參與制訂企業年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃和預算方案并組織實施,參與制定企業重大投資、項目開發策略研究和本控制等決策.2. 負責企業擬訂投資項目的定位研究、業態分布策劃。3. 主持企業各項目的規劃設計管理及日常事務的統籌管理.4. 主持辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續。5. 參與房地產項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作。6. 指導開展對政府部門的公關工作。7. 對所轄部門人員的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調。二、項目開發部經理崗位職責1. 根據企業的總體戰略,具體負責房地產項目開
2、發的全程管理工作.2. 具體負責編制各項關于房地產項目開發的規章制度,經總經理審批后執行。3. 負責組織所有開發項目的前期手續的報批報建工作。4. 負責項目的引進、前期談判和土地投標工作。5. 負責組織房地產開發項目的規劃工作。6. 負責為企業尋找土地資源,進行土地儲備和相關的調研工作。7. 主持與企業聯系單位的公關工作。8. 根據授權,處理特殊事項或重大突發事件。9. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。三、項目立項主管崗位職責1. 全面負責房地產開發項目的立項管理工作2. 負責辦理相關政府部門的房地產立項手續3. 負責向相關部門及人員傳達政府部門對新項目立項的特殊要求4. 負責新開發項目與
3、政府規劃部門的協調工作5. 積極爭取政府部門對新項目的優惠政策6. 協助相關部門和人員做好房地產項目的前期策劃工作7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作.四、項目規劃主管崗位職責1. 負責完成房地產項目總體方案的規劃報批、審批工作。2. 完成房地產項目規劃的各項報批手續,并取得相關批件及工程建設規劃許可證.3. 負責向設計單位下達設計條件或要求,組織規劃設計方案。4. 負責協助投標主管參與工程投標工作。5. 協助相關部門和人員做好房地產項目的前期策劃工作。6. 負責做好施工現場的技術支持服務工作。7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作.五、拆遷辦主任崗位職責1. 負責辦理拆遷公告、公示、拆
4、遷許可證、結案手續,報政府主管部門審批。2. 負責組織實施拆遷的入戶調查,房屋評估、經濟分析、與拆遷單位談判等工作。3. 負責對拆遷單位的協調與拆遷工作的全過程進行組織控制。4. 負責制訂搬遷計劃并組織計劃實施。5. 協助政府拆遷現場出現的各種問題。6. 協助政府拆遷主管部門開展落實各項拆遷工作。7. 積極主動完成領導臨時交辦的其他工作。六、報批報建員崗位職責1. 負責辦理開發項目的有關前期手續(如立項、規劃審批、建設用地規劃許可證、委托地質勘探、三通一平、拆遷安置等),并具體落實。2. 根據立項批復,擬建方案及說明,地形圖等材料,準備好建筑方案設計所需的材料。3. 按要求報送總圖給人防、消防
5、、環保、交通、園林、市政、通信等部門審批,蓋章認可或取得有關協議。4. 報批初步設計,并協調、參加初步設計審查.5. 報批施工圖設計,辦理土地規劃使用證,建設工程規劃許可證和工程施工許可證。6. 辦理開發項目施工階段的有關行政批件,申辦開發項目所需的水、電、氣、通信、閉路、道路燈開通、安裝等手續。7. 負責與政府有關職能部門、相關單位聯系,向政府職能部門提交有關報表、開發項目的有關證照、工程報建,工程竣工后的相關手續資料,并完備歸檔。七、行政部經理崗位職責1. 負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控.2. 全面負責企業行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃。3. 負責對企業各項行政辦公費用
6、進行管理與控制。4. 負責企業文化的建設與宣導。5. 組織本部門人員做好企業的后勤保障工作,持續加強各崗位人員的服務意識.6. 負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人。7. 負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系.8. 完成領導臨時交辦的其他工作。八、行政專員崗位職責1. 協助行政經理維護企業辦公區形象。2. 根據企業行政經費預算及成本控制的要求,采購辦公用品和辦公設備.3. 協助制定、監督、執行企業行政規章制定。4. 負責抽查企業各種制定的執行情況.5. 負責企業重大活動,會議的現場協調、安排和籌劃.6. 負責各部門搬家搬運事宜的協調管理,以及企業車輛、外租車輛的日常
7、調派及備案管理。7. 完成領導臨時交辦的其他工作。九、檔案專員崗位職責1. 負責房地產企業工程技術資料、商務往來文書管理制度的實施和維護.2. 負責企業所有文書檔案及工程技術資料的收集、整理、立卷、歸檔、保存和借閱工作。3. 負責企業檔案室所有檔案資料的保管、查閱與借閱工作。4. 負責工程文件與過程文件的歸整工作.5. 根據企業相關制度的規定,做好檔案的銷毀工作.6. 完成領導臨時交辦的其他工作.十、人力資源部經理崗位職責1. 負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行2. 根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持3. 組織企業的招
8、聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選4. 制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估5. 組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施6. 管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等7. 擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況8. 協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設十一、薪資專員崗位職責1. 協助人力資源部經理完成各種薪資、福利,參與薪酬與福利調查。2. 管理員工薪酬信息資料及各類人事資料。3. 履行各項企業規章制度,處理員工獎懲事宜.4. 根據企業的相關規定或領導指示,進行具體的薪資調整
9、工作。5. 辦理人事招聘、內部調動、解聘、退休、接納等相關手續。6. 辦理企業員工的社會保險工作.7. 協助實施招聘、培訓和發展、考核、薪酬、員工福利等工作。十二、績效專員崗位職責1. 協助人力資源部經理實施具體的績效考核工作.2. 參與指導企業各部門開展績效考核工作,收集考核資料.3. 負責整理績效考核資料,進行績效考核數據的統計、處理工作。4. 協助人力資源部經理開展績效面談工作.5. 受理績效考核工作中的異常或投訴處理,并及時上報領導。6. 錄入績效考核數據,完善績效考核信息率.7. 完成領導臨時交辦的其他工作。十三、物業管理部經理崗位職責1. 根據企業總體戰略規劃,擬訂年度物業管理工作
10、計劃,并報主管領導審批.2. 全面負責所屬項目的物業管理工作,確保物業服務達到企業的標準。3. 負責擬訂各項物業管理規章制度,并確保順利實施.4. 組織制訂具體的物業管理計劃,并協調實施.5. 負責企業所屬物業設施及物業系統的綜合管理,確保物業管理秩序井然。6. 定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正。7. 熱情接待業主,及時處理業主對服務的投訴,并定期做好對業主的回訪工作.8. 負責做好與企業內部各部門的協調工作,合理調配人力和物力資源。9. 負責定期對本部門員工進行培訓和考核工作,提高員工的業務水平和服務質量。十四、服務中心主管崗位職責1. 制定客戶服務中心各項規章制度,
11、編制各級管理員工值班表.2. 全面負責客戶服務中心的日常工作,并進行服務質量控制。3. 接受及處理業主投訴,并記錄。4. 準時安排接待專員向業主派發各種費用的交費通知單.5. 定期或不定期對業主的投訴進行回訪,收集各類建設性意見。6. 負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。7. 負責對客戶服務中心突發事件的管理工作。十五、保潔專員崗位職責1. 組織做好轄區內公共區域及辦公區域的衛生保潔工作,做到無死角、無遺漏。2. 組織行政管理部等相關部門、人員進行衛生檢查。3. 負責專用清潔設備的保管和使用,定期檢查、保養、清潔保潔機械設備。4. 及時聯系環衛車輛,做好垃圾清運工作.5. 完成領
12、導臨時交辦的其他工作.十六、安全專員崗位職責1. 擬定保安人員輪班計劃,安排保安人員的輪班、輪休。2. 負責企業安全監控系統的日常維護與檢查、確保安保系統隨時處于完好狀態.3. 定期做好防火、防盜的安全檢查工作,及時消除各類安全隱患。4. 負責消防器材的合理配置和維護管理,確保消防設施隨時處于可用狀態.5. 定期對各部門員工、工程項目部現場管理人員、施工人員開展安全教育和培訓.6. 完成領導臨時交辦的其他工作。十七、綠化專員崗位職責1. 負責根據景觀設計方案,組織做好盆景、綠植的擺放工作.2. 組織做好房地產項目轄區的草坪、樹木、盆景等美化綠化項目的日常養護工作。3. 定期開展綠植的擦拭、澆水
13、、松土、施肥等工作.4. 根據季節及氣候變化,定期或不定期地組織對草坪、樹木開展病蟲防治工作.5. 負責綠化設施的保管和防護,以及勞動工具、化肥、農藥的保管.十八、維修工崗位職責1. 巡視轄區,掌握公共設施的運行狀況。2. 負責轄區內公共設施的日常維護與保養工作.3. 接收業主或服務中心的保修請求,及時進行維修服務。4. 定期或不定期將轄區內工程設備的運轉狀況向服務中心匯報。5. 做好維修工具、設備的保管工作,防止其丟失或損壞。6. 完成領導臨時交辦的其他工作.十九、財務部經理崗位職責1. 負責編制融資、審計及財務管理等相關規章制度,報主管領導審批后執行。2. 組織編制企業各項財務計劃,并對其
14、實施情況進行監督.3. 組織所屬人員定期進行各項財務核算工作,按時向高層領導提交相關財務數據.4. 根據領導指示,拓展融資渠道,做好企業融資管理的各項工作。5. 組織相關人員做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并按時提交審計報告.6. 統一組織企業的報稅工作,并對項目的報稅工作進行管理和監督。7. 監督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件要進行及時處理。8. 參與房地產項目的投資決策,為項目開發提供決策參考。9. 定期或不定期對財務管理各項規章制度的執行情況進行檢查。10. 做好對部門所屬人員的培訓、考核等工作收集和匯總各個項目部的材料設備使用和需求信息,編制需求計劃。二十、財務會計崗位
15、職責1. 根據國家有關財務法規和企業財務制度規定,按月、季編制各類會計報表。2. 設置總賬和明細分類賬戶,按適用的會計核算方式及時記賬。3. 定期核算各部門、各項目部的收支賬目,及時向部門領導匯報相關情況。4. 依據相關制度規定,審計會計單據,保證日常核算準確無誤。5. 定期檢查、審核銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符、賬實相符。6. 根據國家稅法規定和企業相關規定,按月進行納稅申報,辦理相關稅務手續,定期進行統計,編制相關報表.7. 依據國家有關政策和房地產企業財務管理制度,對企業各項業務進行成本核算,按期編制成本報表。8. 根據財務報表,協助財務經理做好本企業的財務分析工作。9. 根據部門領導的安排,協助行政管理部做好固定資產的卡片管理、核算和盤點工作。及時編制各類固定資產賬目二十一、出納崗位職責1. 根據銀行結算制度和房地產企業財務制度的規定,審核各類原始憑證.2. 準確、及時的地完成現金收付及報銷工作,并開具或索取相關的票據.3. 按規定及時登記現金日
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