1、精選優質文檔-傾情為你奉上固定資產管理的條碼化管理固定資產管理是財務工作中最容易被忽視的一項工作。也是不容易做好的一項工作。它不像銷售、存貨、成本等影響企業當期損益的關鍵工作,幾乎每月每天,每時每刻都在牽扯著財務負責人的神經。企業的固定資產是其進行生產經營活動的根本條件，它大體包括經營場所、經營器具兩方面的內容。一、基本要求企業加強固定資產管理，應遵循以下幾個方面的要求：(一) 科學地進行固定資產的預測分析(二) 隨著企業生產經營的不斷發展，企業所需固定資產的數量、結構、效能也隨之發生變化。因此，正確預測固定資產需要量，是固定資產管理的基礎工作與首要環節。(三) 不斷提高固定資產的利用率(四)

2、 固定資產在使用過程中發生的價值損耗，可以通過計提折舊的方式加以合理補償，這樣才能保證固定資產更新的順利進行。(五) 切實做好固定資產的保管。(六) 固定資產是企業的重要資源，保證固定資產的完整無缺，是固定資產管理的責任所在。(七) 企業通過有效的固定資產管理工作，可以節省固定資產的投資，最大限度地發揮其效能，降低產品成本的折舊費，為企業提供更多的盈利。二、方案概述 條碼固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：1) 資產折舊數據不準確 -不能準確反映企業的經營成果和業

3、績。 2) 帳面價值統計不準確 -導致資產流失。 3) 繁重的盤點工作，耗時耗力-信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上， 我們提供的條碼固定資產管理解決方案把條碼技術引入固定資產管理，有效解決企業固定資產管理的難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。三、條碼在固定資產管理中的優越性 由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分

4、散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。 如何把條碼引入固定資產管理？ 1)打印固定資產條碼標簽 取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。 2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上 3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理 固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現

5、場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。4)數據的上傳與同步 將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。 四、條碼固定資產管理系統的功能特點條碼固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。采用C/S結構，分布式數據庫。該軟件通過先進的條形碼技術對固定

6、資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。 每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接

7、，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。 五、具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能 易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高，企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。因此， 條碼固定資產管理解決方案把低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中，滿足企業對各類資材的實現全面管理的需求。 調碼固定資產管理系統可以在實際工