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文檔簡介
1、綜合部崗位責(zé)任制度1、 綜合部職責(zé)概述及組織結(jié)構(gòu)公司綜合部囊括了行政部、人力資源部和財務(wù)部,綜合部行使這三個部門的所有職責(zé)。2、 行政部崗位職責(zé)行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反響情況、反響信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作方案、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其
2、他會議及有關(guān)重要活動,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé) 機、復(fù)印機、 等的管理使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、 總機效勞、平安門衛(wèi)等工
3、作。11. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通平安教育,減少事故和違章,降低油耗。12. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。13. 完成總經(jīng)理交辦的其它臨時事務(wù)。3、 人力資源部崗位職責(zé)人力資源部主要工作:負(fù)責(zé)全面主持勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作。1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞開工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2、負(fù)責(zé)編制年度工作方案、工資基金方案和季、月度工資基金調(diào)整方案,報上級部門審批后實施。3、負(fù)責(zé)辦理
4、職工調(diào)動,以及全員勞動合同制的各項管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時工各項手續(xù)及檔案管理工作。4、負(fù)責(zé)做好職工晉級、工資調(diào)整和新進人員轉(zhuǎn)正定級工作。5、牽頭制定崗位定員和勞動定額,完善工作組合,提高工作效率。6、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險工作。7、負(fù)責(zé)催促執(zhí)行?考勤制度?等規(guī)章制度,會同有關(guān)部門檢查工作紀(jì)律的執(zhí)行情況,提出違紀(jì)職工的處理意見,并執(zhí)行公司決定。8、負(fù)責(zé)審核各項級別的審批手續(xù),并做好工資、各項津貼、補貼、加班工資的審核工作。9、負(fù)責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。10、負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負(fù)責(zé)公司中層后備干部
5、隊伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。11、負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長遠(yuǎn)方案和年度方案并組織實施,對公司的各種培訓(xùn)進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類型的培訓(xùn)班,會同有關(guān)部門開展專項教育,負(fù)責(zé)專業(yè)人員的繼續(xù)教育考核、職稱管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。12、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。4、 財務(wù)部崗位職責(zé)(1) 會計崗位職責(zé)第一條 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系,以及財務(wù)管理的規(guī)章制度。第二條 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)方案、本錢
6、方案、努力降低本錢、增收節(jié)支、提高效益。監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會決議。第三條 按照?會計法?和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計人員辦理會計事項,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調(diào)好各方面的經(jīng)濟關(guān)系。第四條 組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理、本錢管理、預(yù)算管理等方面的工作:1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支方案、信貸方案,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2、進行本錢費用預(yù)測、方案、控制、核算、分析和考核,催促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3、建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計
7、資料進行經(jīng)濟活動分析。負(fù)責(zé)本單位會計機構(gòu)的設(shè)置,并就會計人員的配備、會計職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會計人員培訓(xùn),支持會計人員依法行使職權(quán)。承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。第五條 在單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)會計機構(gòu)的財務(wù)會計工作。第六條 負(fù)責(zé)組織和實施制訂有財務(wù)管理和會計核算方面的管理制度和方法如內(nèi)部結(jié)算方法,財務(wù)管理假設(shè)干規(guī)定,本錢核算方法,原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品管理方法等。第七條 負(fù)責(zé)組織實施月、季、年度財力收支方案,層層落實與分解,并負(fù)責(zé)對執(zhí)行的檢查與分析、建議。第八條
8、0;定期審核各種會計報表、年度決算報告及財務(wù)情況說明書,并對上述會計報表、決算報告和有關(guān)資料所提供財會信息的真實性、合法性、準(zhǔn)確性承當(dāng)責(zé)任。第九條 參加有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資洽談合同的會議,提出財會建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第十條 實行會計監(jiān)督,嚴(yán)格維護財經(jīng)紀(jì)律,對重要的財務(wù)收支業(yè)務(wù)應(yīng)親自作不定期的抽查和復(fù)審。第十一條 負(fù)責(zé)組織會計人員日常的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持財會人員依法行使職權(quán)。第十二條 負(fù)責(zé)檢查各會計崗位履行職責(zé)的情況,及時提出指導(dǎo)意見。第十三條 負(fù)責(zé)對會計人員工作業(yè)績進行考核和獎
9、懲。第十四條 負(fù)責(zé)搞好同生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)、采購、供銷等部門之間的協(xié)調(diào)工作。第十五條 負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,劃分生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。第十六條 負(fù)責(zé)審核訂貨合同、工程立項批準(zhǔn)書等,做好固定資產(chǎn)增加的核算含購入、自行建造、其他單位投資轉(zhuǎn)入、融資租入、改建擴建、接受捐贈增加的固定資產(chǎn)。第十七條 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算含出售、盤虧、損毀、投資轉(zhuǎn)出減少的固定資產(chǎn)。第十八條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查、盤點和對賬工作。第十九條
10、0; 催促財產(chǎn)主管部門和使用部門,提高資產(chǎn)利用效率。第二十條 負(fù)責(zé)短期投資的核算含審核短期投資的文件和報告。第二十一條 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款含壞賬準(zhǔn)備的核算。第二十二條 負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的核算。第二十三條 負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的核算。第二十四條 負(fù)責(zé)存貨的核算含原材料或材料物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等。第二十五條 負(fù)責(zé)待攤費用的核算。第二十六條 負(fù)責(zé)待處理財產(chǎn)指流動資產(chǎn)損益的核算等。第二十七條 編制財務(wù)方案,組織實
11、施月度財務(wù)收支方案。第二十八條 負(fù)責(zé)資金調(diào)度,做到收支平衡。第二十九條 核實資金定額,考核資金指標(biāo)。第三十條 分析資金利用情況,提高資金使用效率。第三十一條 負(fù)責(zé)各項收入如產(chǎn)品或商品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、匯兌損益、投資收益、營業(yè)外收入等的核算。第三十二條 審核各項收入的價格、銷售數(shù)量、確認(rèn)收入入賬時間。第三十三條 及時催促資金回籠,減少債權(quán)資產(chǎn)占用,防止壞賬損失發(fā)生。第三十四條 負(fù)責(zé)本錢如生產(chǎn)本錢、制造費用、產(chǎn)品或商品銷售本錢、其他業(yè)務(wù)支出
12、、營業(yè)外支出、費用營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用的核算。第三十五條 負(fù)責(zé)本錢核算,登記本錢明細(xì)賬。第三十六條 審查車間本錢,核算生產(chǎn)本錢。第三十七條 掌握目標(biāo)本錢,考核本錢指標(biāo)。第三十八條 編制本錢報表,檢查在制半成品本錢,保證賬實相符。第三十九條 負(fù)責(zé)利潤的核算等。第四十條 對財務(wù)本錢進行預(yù)算,提出決策分析數(shù)據(jù)。1、應(yīng)用本量利分析和數(shù)量統(tǒng)計的方法,進行本錢、銷售和利潤的預(yù)測。2、參與生產(chǎn)經(jīng)營短期決策和長期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)。第四十一條
13、160;全面預(yù)算,確定各項財務(wù)目標(biāo)。1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制公司的全面預(yù)算,確定目標(biāo)本錢和目標(biāo)利潤。2、提出增收節(jié)支的措施,保證本錢目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益。第四十二條 和財務(wù)本錢進行控制,開展價值分析。1、建立財務(wù)本錢控制體系,對本錢和資金進行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和利潤目標(biāo)的完成。2、對產(chǎn)品零部件進行價值分析,按部門進行利潤的敏感性分析,以挖掘降低本錢的潛力。第四十三條 評價經(jīng)濟業(yè)績,考核責(zé)任單位實績和成果。1、建立本錢和利潤責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算,實行責(zé)任會計,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。2、通過對各責(zé)任中心業(yè)績報告的實際數(shù)與預(yù)算數(shù)的
14、比照,考核評價各責(zé)任中心的工作實績和經(jīng)營效果。第四十四條 負(fù)責(zé)審核記賬憑證含所附原始憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。第四十五條 審核是否正確運用會計科目及其科目對應(yīng)關(guān)系。1、審核摘要填寫是否標(biāo)準(zhǔn)、簡明扼要。2、審核會計分錄借金額是否平衡。3、審核記賬憑證所附原始憑證附件數(shù)是否相符。4、審核登記總賬和明細(xì)賬是否遵守記賬規(guī)那么。5、審核運用更正錯誤的方法是否正確。6、審核會計報表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。7、審核會計報表編制前的各項準(zhǔn)備工作是否合規(guī)。第四十六條 審核會計報表附注和財務(wù)情況說明書的合法性、真實性、完整性。(2) 出納崗位職責(zé)1、 掌握財經(jīng)政策,熟悉財務(wù)制度。在財務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,搞好現(xiàn)金的收、付及銀行存款的管理工作。2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 3、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù),收入現(xiàn)金必須及時出具合法的收據(jù),并當(dāng)天解交銀行,不得坐支。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要認(rèn)真審核原始憑證,按開支標(biāo)準(zhǔn)報銷,收付款要當(dāng)面點清。 4、編制收付款手續(xù)編制會計憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳
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