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文檔簡介

1、.“元旦聯歡晚會”策劃書 管理工程系團總支學生會勤工部 2014年12月22日目錄一、 前言二、 活動名稱三、 活動主題四、 活動時間五、 活動地點六、 主辦單位七、 承辦單位八、 協辦單位九、 活動對象十、 活動目的十一、活動安排十二、活動準備十三、賽前準備十四、活動流程十五、活動宣傳十六、應急方案十七、附目十八、備注十九、表演創新一、前言:又是瑞雪飄飛的季節,又是辭舊迎新的時刻。回顧過去,我們無比自豪,展望未來我們豪情滿懷。在即將揮手告別2014之際,勤工部帶領學生會個干部、干事在老師的指導下歡聚一堂迎接新的一年。通過本次活動不僅提供給助理們展示才藝的舞臺,同時也是一個相互交流、互相學習的

2、機會。增進感情,促進交流。讓大家感受到勤工部這個大家庭的溫暖。以文藝活動的形式展示年輕一代的激情夢想,對勤勞的理解和對生活的熱愛,隨心飛翔。二、活動名稱:管理工程系勤工部元旦聯歡晚會三、活動主題:“激情夢想,我心飛翔”四、活動時間: 2014年12月31日五、活動地點: A111教室六、主辦單位:管理工程系團總支學生會七、承辦單位: 管理工程系團總支學生會勤工部八、協辦單位:管理工程系團總支學生會全體部門九、活動對象:管理工程系大一全體,大二大三學生代表以及教師代表十、活動目的: 為歡慶2015元旦,發現優秀勤勞工作人才,加強同學間溝通,增強各部門間的凝聚力,給同學們一個真正展現自我風采和勇氣

3、的舞會,體現當代大學生的精神風貌十一、活動安排:1、工作人員:總 指 導:管理系團總支書記陳健老師總策劃:管理工程系團總支學生會勤工部總劇組導演:勤工部部長工作組組員:管理系團總支學生會全體干事十二、活動準備工作人員和項目組工作人員 顧問:陳建老師 項目組:學生會個干部成員項目組:(1)第一項目組:節目組組長:勤工部部長和文藝部部長 組員:勤工部成員和文藝部成員任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳組組長:宣傳部部長、新聞部部長任務:a、利用海報(包括手

4、繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及攝像(3)第三項目組:外聯組組長:外聯部部長組員:勤工部、外聯部、宣傳部三部部員任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:自律會會長和女生部部長組員:自律會、女生部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組:舞臺組組長:秘書

5、部部長 任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:機動組組長:自律會會長 組員:學生會其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況十三、賽前準備1.向學校申請教室2.布置會場3.與外聯部合作,拉贊助4.邀請系主任,系團支書,各班輔導員作為晚會嘉賓5.組織各班級團支書、組織委員、宣傳委員會議。進行賽前宣傳和指導報名細則6.宣傳部制作好宣傳板報及條幅7.進行報名事宜   8.表演人員上交表演項目,由勤工部審核通過9.賽前注意事項指導十四、活動流程重要注意:為了讓

6、每個同學都能夠切實的參與本次晚會,設計以下活動: 大三同學入場前會發特殊入場券,憑券在嘉賓席部分入座.同時券的背面需要設計出一片空地,由同學寫上自己新年愿望,對管系的寄語或其他心中想說的話.晚會完畢,奏晚會結束曲目。活動中:1、開場節目:開場舞蹈。(18:30)2、晚會開始:主持人上場致開場詞,介紹特邀嘉賓(人員隨附錄)(19:00)3、精彩表演:元旦晚會正式開始,歌曲、舞蹈、舞臺劇、合唱、互動節目(內容隨4小節)等主題晚會形式的表演 (19:30-20:30)4、互動環節:插入游戲 吸管傳輸:同上一個游戲一樣要分出若干人一組,沒人嘴里叼一只吸管,第一個人在吸管上放一個一定重量的鑰匙環之類的東

7、西,當比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。(20:30)5、祝福感恩:由學生會代表發言,并由X銀剛老師致辭新年祝福(可加背景音樂)(20:35)6、晚會結束:主持人閉幕及相關事宜(會后音樂響起)(20:45)7、合影留念:請各個部的不同年級的同學們合影留念 (21:00)活動后期 :1、新聞部負責晚會現場拍攝照片、整理并及時放入辦公室電腦中。 2、各部門干事抽出兩人共同協作負責會后的教室清掃工作。 3、現學生會集體成員認真把參與活動的高屆學長、學姐送走,不要失去基本禮節。4、積極鼓勵晚會參與者寫一篇心得感想,最終由編

8、輯部人員整理總結、匯集心得負責寫新聞稿并附上照片,在中心,學校的學生在該平臺發布新聞稿件,采集有關照片由宣傳人員附在宣傳板上進行活動后期宣傳,擴大中心元旦晚會的影響力。十五、活動宣傳1、 自身宣傳:a;宣傳部:負責海報,噴畫,教學樓宣傳欄的宣傳(每周兩幅以上(宣傳欄要求每周更新),對晚會進行跟蹤宣傳,主題自定,但要緊扣晚會主旨);b;新聞部:負責校園廣播、校報、橫幅(經濟允許下)、網絡宣傳(每周更新一次以上)2、 商家宣傳a、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。b、主持人在晚會現場對其鳴謝。c、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力d、在活動中宣傳其品牌。e:送出贊助商所提供的小禮品,優惠劵。f:向

9、同學發放贊助商的宣傳單。g:讓表演者穿戴,使用贊助商所提供的道具。十六、應急方案a、停電應急方案:   (1 )若晚會前停電,晚會最多推遲1 小時即20 :00 舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20 :00 仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。   (2 )在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。   (3 )在停電期間,由外聯部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由女生部負責領導及來賓的服務工作;由自律

10、會負責現場秩序的維持,舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。b、燈光應急方案:    ( 1)照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。    ( 2)照燈大部分無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。    c、節目應急方案:    ( 1 )上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。    (2 )任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目

11、;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。   d 、提前準備后滅火器具,防止發生火災。十七、附目1、邀請嘉賓:系主任:X銀剛 系團支書:陳健14級各班輔導員:營銷1401/2 閻斌 營銷1403/4 李慶生 營銷1405/6 韓盛利 電算1401/2 X耀宇 電算1403/4 石丹丹 電算1405/6 王英杰 電算1407/8 許美娜 商務1401/2 畢蘭管理工程系學生會主席、團總支副書記及方程公司總經理,副總經理管理工程系學生會各部部長及方程公司各部門經理全校各系勤工部部長2、經費食品水50 元水果50元當天裝飾氣球150元彩帶20元拉花30元機器類彩燈80元電池話筒60元舞臺道具200元海報20元宣傳海報50元晚會現場橫幅25元策劃書及附表打印費10元合計785元十八、備注:1、晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作2、各負責人完成自己的工作即可離開會場3、晚會結束后將對各項工作進行全面細致的總結4、將活動全過程拍攝制作DV,放到XX石油高等專科學校網上,以

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