1、人事調整會議紀要辦公會議紀要 XXXX 1號時間： XXXX 年 X 月 XX 日（周三）上午九點 地點： XXXX 寫字樓 XX 樓會議室 容：辦公例會 主持人： XX 與會人員： XX 、XXX 、 XXX 、XXX 、XXX 、XX 記錄人： XXX 容摘要： 本次會議重點強調領各部門領導要沉下心， 避免人浮于事， 辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同 時圍繞行政、 人事、 工程、 招商等工作展開 ,現將會議主要容 紀要如下 :一、辦公室1本周經過初試、 復試， 有 4 名應聘人員于春節前后到崗， 分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。2. 人事部已擬定公司組織

2、架構、崗位職責的初稿。3. 由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、 桌牌、 標語的統一 制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。4. 以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準， 做好視頻會議系統的詢價工作。5. 擬定保潔衛生標準。6. 組織新員工集體培訓。二、招商部1. 招商部本周工作重心對 XXXX 、XX 裝飾城進行深入調研 且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形 成系統、完善的數據庫。2. 對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、 商業地產知識培訓，并于下星期進行考核。3. 擬定 XXXX 年度營銷計劃方案。4. 編制部門 XXXX 年崗位需求，人數及需求到

3、崗時間以及 崗位人員職務說明書。三、策劃部1. 根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入 點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于 X 月 XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。2. 完成 XX 人事人才網知名企業設計， 并與 XX 人才網簽訂 廣告合同。3. 本周完成 XX 媒體資源分析報告，提報公司領導。4. 根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。5. 提報一期營銷策略思路。6. 配合人事部廣告公司對接， 協助審核企業文化墻和背板設 計樣稿。7. 本周完成 XXXX 的廣告發布及具體執行。8、編制部門 XXXX 年崗位需求，人數及需求到崗時間以 及崗位人

4、員職務說明書。四、采購部1. 考察 XXX 、 XXXX 等市場，初步與 XXX 品牌管理部進 行對接，并拜訪 XXX 服裝城企劃部經理。2. 統計各類大宗商品品類極其代理渠道、 合作方式、 聯系方 式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址 或生產廠家 ,完善采購部數據庫， 目前已搜集品牌運營商資料 31 家，輕紡市場 7 家，搜集地板品牌資料 44 家、廚衛品牌 資料 68 家、家具品牌資料 25 家。3. 梳理采購部基本管理制度。4. 完善采購部試題數據庫。5. 編制部門組織架構，確定部門職責、職權。6. 編制部門 2011 年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗 位人員職務說明

5、書。五、工程部1. 本周六之前， 擬定概念性開標方案規則， 可由人事部聯系 新進員工 XX 、XXX 參與編制。2. 工程管理制度已修訂完成， 由工程部經理聯系總裁秘 書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，于 1 月 20 日之前 收集反饋意見。3. 圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分 為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻 總預算。4. 就目前 X 地塊大量優質土被盜現象，提請 XX 區政府 X 區長開周協調例會時，解決此項問題。5. 本周完成勘探單位資格預審工作。6. 協助勘探院完成 X 地塊地界定位工作。7. 主動和概念性規劃設計單位進行對接，了解階段性進展，

6、并及時解決反饋問題。8. X 月 XX 日，參加 X、 X 地塊摘牌。9本周進行樁基、土方、降水承建單位報名；X、 X 地塊臨水、臨電施工單位報名；參與 X 、X 地塊承建單位招標文 件編制及確立。10. 督促 X、 X 地塊供水、供電、排污。六、財務部1. 配合 XX 科技，完成財務信息化相關工作。 篇二：人事月度 （11 月 ）會議紀要 2014-11-14會議紀要市北冰洋投資集團集團人力資源部會議時間： 2014 年 11月 14日 14:00-17:30會議地點：集團會議室主 持 人：琴 參會人員：集團人力資源部及各子公司人事部全體人員記 錄 人：杜露 會議議題： 2014 年 11

7、月人事系統月度會議 會議容：一、三分鐘學習環節本次學習的容是運用 TEXT 、 MID 公式從員工中如何直接 提取員工的出生年月日， 此工作方式在錄入花名冊信息時常 用；二、各子公司人事經理匯報 10 月份工作容與 11 月工作計 劃；三、貞對招聘模塊作出重點要求：1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負 責主要招聘，本次會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下：(1) 招聘二組 招聘專員 紅 招聘專員吳雨晨 定點服務：(北冰洋商貿 婷 )(2) 招聘三組 招聘主管熊晶 招聘專員林丹 定點服務：(東西湖中小擔保 童亮)(3) 招聘四組 招聘主管欣招聘專員徐琴定點服務：(地產一

8、部 魯維、福特貿公司 三上 )（4）招聘五組 招聘經理 貞招聘專員黃娜定點服務：（金麥食品 曉璐、地產公司 莉）2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享，如使用的招 聘，上個月發現有家子公司的招聘離使用的到期日期僅剩最 后 1 天，但有上百封簡歷未下載使用，如無法在當天使用完 畢是極大的浪費；3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環節，保證候 選人有效地完成整個面試過程；4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作，如住宿 員工的生活安排做到細致入微；5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及 下周的招聘計劃， 便于集團招聘組配合各子公司有效地開展 每周的招聘工作；6、“人才 10

9、0”計劃的實施進度，目前已實施到人員培訓的 過程評估和跟進階段， 需各公司人事部跟進培養人員的培訓 進度。四、覃石對 10 月份培訓模塊工作做工作總結： 1、由洪總為福特茂公司頒發 10 月份培訓獎金（在各公司的 10 月份的培訓評比活動中福特茂排名第一） 。2、總結 10 月份培訓評比的得分情況，分析了各公司得高 分及扣分原因，同時各公司提交的培訓計劃存在容缺失、在 組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現象；在提交培訓計劃時要求各公司統一格式及版本，做到容精 準、嚴謹；3、總結 11月 8日中高管職業化培訓管理者角色轉變 ：（1）從此次培訓評估的培訓滿意率可以看出，各學員反響 較好

10、；（2）出勤情況：本次培訓應到人數： 71 人，實到人數： 62 人 ，請假人數，8 人 ，缺勤人數 1 人，出勤半天 6 人， 11 月 12 日已對培 訓缺勤的情況做出了處理決定；（3）此次的培訓心得部分公司未提交，時間將延遲到下周一（ 11/17），如在下周一還未提交的，每延遲一天，本月培訓評比扣 5 分， 扣完為止。4、11 月份培訓計劃需統一格式， 注意制定計劃后要按計劃 執行。如有特殊原因需按原計劃日期提前2 日進行報備并確認更改日期。5、培訓工作的相關注意事項：（1）公司大型培訓（ 20 人以上）通知提前 10 天在 OA 上公 示，各子公司人資負責人需配合在第一時間通知參訓人員

11、，并做好參訓人員 的培訓通知簽收工作，掃描或拍照發給培訓主管存檔備查；（2）為了避免參訓人員遺忘，各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員進行提醒。（3）如有特殊原因需請假，請假人員自行負責將培訓請假 單提交相應人員簽批，并將人力資源總監簽批之后的請假 單提交給培訓主管存檔備查。（4）若為公司大型培訓（ 20 人以上），請假單提交截至培訓前 2 天（因可能涉及場地、用餐、資料等準備工作，需要相對確認的人數） 。（5）若為一般培訓，請假單提交截至培訓前一日。6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項：（1）各子公司本月完成管理者角色轉變的復訓工作。（請于 12月 3 日前將培訓總結發至培訓主管）（2

12、）配合完成第八屆訓師選拔工作。日程安排： 11月 14日各子公司確認預選人11月 17 日 集團下發選拔公告11月21 日 訓師試講、評選工作11月 27 日 新任訓師的聘書頒發訓師 TTT 培訓（第一期） ；（ 3）配合完成 2015 年度培訓需求及培訓計劃。 （ 12 月上 旬）五、琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做出 要求：1、績效考核部分： (1)加強各公司經理級績效指標表的審核，規指標完成情況 填寫要求，實際完成情況與計劃指標都應填寫完整。 在日常工作中發現各公 司部分人員績效指標粗略， 需相應的人事負責人負責審核并 監控；(2)加強對各子公司非 1.0 績效系數的監控，每

13、月需提交非 1.0 績效系數的績效指標表，并提供相應的依據，如人事部提供不了，請所 屬部門負責人提供。 同時員工每月績效考核指標的合理性也 需人事負責審核，需根據公司的經營目標進行制定；(3) 規各子公司績效考核流程，月初績效指標表提交、考核 過程及結果的監控、月末績效面談表的跟進收集；人事部需對各公司重點 經營部門進行績效面談抽查工作；(4) 需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力， 確保計劃具有可實行性可考核性，確保工作嚴格按照計劃執行；(5) 規各個考評會流程，時間、地點、資料準備工作等等需 提前按要求準備好，過程嚴格監控，減少拖沓和時間浪費。2、薪酬部分： （1）注意晉升加薪的申請時間，每年僅兩次（詳見相關人事 制度），