1、2011考試大綱及講義復習方法及近年真題（獨家編輯）(收錄)本人的計算機成績并不算好，但由于考前一個月臨陣磨槍復習得法，在今年9月的考試中取得了筆試和機試雙優的成績。下現我將個人的經驗拿出來和大家分享。正確的復習方法其實計算機二級并不難，大多為記憶性的知識，需要靈活運用的很少。所以，備考二級不宜太早，以考前一個半月開始準備為宜。所謂萬變不離其宗，因此教材應至少通讀兩遍，把該記住（如變量、函數等）的都記牢，并不斷復習鞏固。參考資料則不宜過多過雜，題海戰術不是最有效的，可根據考試大綱，對所做題型進行適當分類整理。比如在二級考筆試中，一般有四大類，每一大類又有若干小類，包括計算機硬件和軟件系統的常識

2、，一些基礎概念、數制、各種外設的常識、主機常識等，以及計算機最新發展的一些基本常識，如互聯網、多媒體等；二是操作系統的知識，如目錄、路徑，文件等知識；三是某一語種的基本知識，如命令函數的功能和用法；四是該語種的程序閱讀和理解，一般是給一段小程序，要求考生理解其意義，或選擇或填空。筆試做筆試題最好在電腦上實驗。如果是程序題，把程序輸進電腦進行運行，看得出什么結果。若是命令和函數，也可在電腦上測試，這樣你會發現許多有趣的技巧或別的東西，記憶深刻。一般說來，筆試部分只需五套模擬試題外加兩套歷年真題便可搞掂。但做這些套題時不能走馬觀花，要反復練習，認真分析，加以總結。“北大飛騰”的系列參考書非常具有代

3、表性，解題技巧和復習重點一目了然，最重要的是價錢還不貴。機試機試相對較難，二級沒過的人80栽到機試上。機試部分除了多練習別無他法。上機的編程題分數較多，如果只是紙上談兵，沒有實際的編程經驗，很難應付考試。對二級考生，為準備上機編程，應熟練地掌握3050個左右的程序例子。上機題一般都有輸出結果，而要產生輸出結果，必須運行程序，運用程序調試方法。在運行中調試程序，是一項重要的技能。“華東理工大學上海捷成系統工程部”的一套軟件就很好，如果能做好這套軟件里面的三十套全真模擬機試題，考出優秀絕對沒有問題（今年所考的機試題竟有90與那套光盤內容相同）。考場上考前應提前30分鐘到侯考室，并帶好準考證和身份證

4、，為避免丟失，最好用一透明塑料袋封裝好。進入界面后應仔細核對準考證號和身分證號，以避免不必要的麻煩。要一字不漏地細心審題，如要求所生成的表單或菜單等存入指定目錄 應回到此目錄下檢查 不僅要看內容是否符合題意 還要注意大小寫。如是程序編寫或改錯 應該運行一遍 確保萬無一失。考完按下“交卷”后最好不要馬上離開，等監考人員確認交卷正常并同意離開時再走。萬一不幸死機，千萬別驚慌，擅自關機重啟，而應舉手報告監考人員。由于機試是分批抽題考試，每次考完一批，都可詢問考完同學的一些題目，運氣好的話有可能抽到相同的題。當然，考完之后最重要的是記得存盤，否則就前功盡棄了。備忘錄全國計算機等級考試每年開考兩次。 上

5、半年開考一、二、三級，下半年開考一、二（除fortran外）、三、四級。由考點具體安排。上半年考試開始時間為4月的第一個星期六，下半年考試時間為9月倒數第二個星期六。第一天上午考筆試，上機考試從筆試的當天下午開始！報名時間：一般來說，上半年5月25日開始，下半年12月1日開始。2011二級Access考試大綱Access數據庫程序設計1. 具有數據庫系統的基礎知識。2. 基本了解面向對象的概念。3. 掌握關系數據庫的基本原理。4. 掌握數據庫程序設計方法。5. 能使用Access建立一個小型數據庫應用系統。考試內容一、數據庫基礎知識1. 基本概念：數據庫，數據模型，數據庫管理系統，類和對象，事

6、件。2. 關系數據庫基本概念：關系模型（實體的完整性，參照的完整性，用戶定義的完整性），關系模式，關系，元組，屬性，字段，域，值，主關鍵字等。3. 關系運算基本概念：選擇運算，投影運算，連接運算。4. SQL基本命令：查詢命令，操作命令。5. Access系統簡介：（1） Access系統的基本特點。（2） 基本對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊。二、數據庫和表的基本操作1. 創建數據庫：（1） 創建空數據庫。（2） 使用向導創建數據庫。2. 表的建立：（1） 建立表結構：使用向導，使用表設計器，使用數據表。（2） 設置字段屬性。（3） 輸入數據：直接輸入數據，獲取外部數據。3. 表間關

7、系的建立與修改：（1） 表間關系的概念：一對一，一對多。（2） 建立表間關系。（3） 設置參照完整性。4. 表的維護：（1） 修改表結構：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設置主關鍵字。（2） 編輯表內容：添加記錄，修改記錄，刪除記錄，復制記錄。（3） 調整表外觀。5. 表的其他操作：（1） 查找數據。（2） 替換數據。（3） 排序記錄。（4） 篩選記錄。三、查詢的基本操作1. 查詢分類：（1） 選擇查詢。（2） 參數查詢。（3） 交叉表查詢。（4） 操作查詢。（5） SQL查詢。2. 查詢準則：（1） 運算符。（2） 函數。（3） 表達式。3. 創建查詢：（1） 使用向導創建查詢。（2） 使

8、用設計器創建查詢。（3） 在查詢中計算。4. 操作已創建的查詢：（1） 運行已創建的查詢。（2） 編輯查詢中的字段。（3） 編輯查詢中的數據源。（4） 排序查詢的結果。四、窗體的基本操作1. 窗體分類：（1） 縱欄式窗體。（2） 表格式窗體。（3） 主/子窗體。（4） 數據表窗體。（5） 圖表窗體。（6） 數據透視表窗體。2. 創建窗體：（1） 使用向導創建窗體。（2） 使用設計器創建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設置控件的常見屬性。五、報表的基本操作1. 報表分類：（1） 縱欄式報表；（2） 表格式報表。（3） 圖表報表。（4） 標簽報表。2. 使用向導創建報表。3. 使用

9、設計器編輯報表。4. 在報表中計算和匯總。六、頁的基本操作1. 數據訪問頁的概念。2. 創建數據訪問頁：（1） 自動創建數據訪問頁。（2） 使用向導數據訪問頁。七、宏1. 宏的基本概念。2. 宏的基本操作：（1） 創建宏：創建一個宏，創建宏組。（2） 運行宏。（3） 在宏中使用條件。（4） 設置宏操作參數。（5） 常用的宏操作。八、模塊1. 模塊的基本概念：（1） 類模塊。（2） 標準模塊。（3） 將宏轉換為模塊。2. 創建模塊：（1） 創建VBA模塊：在模塊中加入過程，在模塊中執行宏。（2） 編寫事件過程：鍵盤事件，鼠標事件，窗口事件，操作事件和其他事件。3. 調用和參數傳遞。4. VBA程

10、序設計基礎：（1） 面向對象程序設計的基本概念。（2） VBA編程環境：進入VBE，VBE界面。（3） VBA編程基礎：常量，變量，表達式。（4） VBA程序流程控制：順序控制，選擇控制，循環控制。（5） VBA程序的調試：設置斷點，單步跟蹤，設置監視點。考試方式1. 筆試：90分鐘，滿分100分，其中含公共基礎知識部分的30分。2. 上機操作：90分鐘，滿分100分。上機操作包括：（1） 基本操作。（2） 簡單應用。（3） 綜合應用。全國計算機等級考試二級Access講義第1章 數據庫基礎知識1.1 數據庫基礎知識計算機數據管理的發展數據(Data)數據是描述現實世界事物的符號記錄，是用物理

11、符號記錄的可以鑒別的信息。包括文字、圖形、聲音等，他們都是用來描述事物特性的。數據處理數據處理是對各種類型的數據進行收集、存儲、分類、計算、加工、檢索與傳輸的過程。包括：收集原始數據、編碼轉換、數據輸入、數據處理、數據輸出等。數據處理的中心問題是數據管理。數據管理技術的發展，與計算機硬件（主要是外部存儲器）、系統軟件及計算機應用的范圍有著密切的聯系。數據管理技術的發展經歷了以下幾個階段：人工管理階段、文件系統階段、數據庫系統階段、分布式數據庫系統階段和對象數據庫系統階段。1人工管理階段這一階段是指20世紀50年代中期以前，計算機主要用于科學計算，當時的計算機硬件狀況是：外存只有磁帶、卡片、紙帶

12、，沒有磁盤等直接存取的存儲設備；軟件狀況是：沒有操作系統，沒有管理數據的軟件，數據處理方式是批處理。人工管理階段的特點是：數據不保存、數據無專門軟件進行管理（數據冗余）、數據不共享、數據不具有獨立性、數據無結構。2文件系統階段這一階段從20世紀50年代后期到60年代中期，計算機硬件和軟件都有了一定的發展。計算機不僅用于科學計算，還大量用于管理。這時硬件方面已經有了磁盤、磁鼓等直接存取的存儲設備。在軟件方面，操作系統中已經有了數據管理軟件，一般稱為文件系統。處理方式上不僅有了文件批處理，而且能夠聯機實時處理。文件系統階段的特點：數據管理由文件管理系統完成 ；數據共享性差、冗余度大 ；數據獨立性差

13、 ；數據可長期保存 。3數據庫系統階段20世紀60年代末數據管理進入新時代數據庫系統階段。數據庫系統階段出現了統一管理數據的專門軟件系統，即數據庫管理系統。數據庫系統是一種較完善的高級數據管理方式，也是當今數據管理的主要方式，獲得了廣泛的應用。數據庫系統階段的特點：數據結構化 ；數據共享程度高；數據獨立性強；數據冗余度小；加強對數據的保護4分布式數據庫系統階段分布式數據庫系統是由若干個站集合而成。這些站又稱為節點，它們在通訊網絡中聯接在一起，每個節點都是一個獨立的數據庫系統，它們都擁有各自的數據庫、中央處理機、終端，以及各自的局部數據庫管理系統。因此分布式數據庫系統可以看作是一系列集中式數據庫

14、系統的聯合。它們在邏輯上屬于同一系統，但在物理結構上是分布式的。5面向對象數據庫系統階段面向對象編程（Object Oriented Programming，OOP，面向對象程序設計）是一種計算機編程架構。OOP 的一條基本原則是計算機程序是由單個能夠起到子程序作用的單元或對象組合而成。OOP 達到了軟件工程的三個主要目標：重用性、靈活性和擴展性。面向對象數據庫吸收了面向對象程序設計方法的核心概念和基本思想，采用面向對象的觀點來描述現實世界實體（對象）的邏輯組織、對象之間的限制和聯系等 。數據庫系統1數據描述事物的物理符號序列稱為數據（Data）。描述事物的物理符號可以是用來表示長度

15、、體積、重量之類的數字數值，也可以是人名或地名、圖形、圖像、動畫、影像、聲音等非數值數據。2數據庫數據庫（DataBase，DB），顧名思義，是存放數據的倉庫。是長期存放在計算機內，有組織的、大量的、可共享的數據集合。數據庫中的數據按一定的數據模型組織、描述和存儲，具有較小的冗余度、較高的數據獨立性和易擴展性，并可為多個用戶、多個應用程序共享。3數據庫應用系統數據庫應用系統是為特定應用開發的數據庫應用軟件系統。數據庫管理系統為數據的定義、存儲、查詢和修改提供支持，而數據庫應用系統是對數據庫中的數據進行處理和加工的軟件，它面向特定應用。一般在不引起混淆的情況下常常把數據庫系統簡稱為數據庫.4數據

16、庫管理系統數據庫管理系統（DataBase Management System，DBMS）是位于用戶與操作系統（OS）之間的數據管理軟件，是數據庫系統的核心軟件。其主要功能包括以下幾個方面（P5頁）（1）數據定義（2）數據操縱（3）數據庫的運行管理（4）數據的組織、存儲和管理（5）數據庫的建立和維護（6）數據通信接口5數據庫系統數據庫系統（DataBase System，DBS）是指擁有數據庫技術支持的計算機系統。它可以實現有組織地、動態地存儲大量相關數據，提供數據處理和信息資源共享服務。數據庫系統由硬件系統、數據庫、數據庫管理系統及相關軟件、數據庫管理員（ DataBase Administ

17、rator ，DBA）和用戶組成。數據庫系統的特點：（1）實現數據共享，減少數據冗余（2）采用特定的數據模型（3）具有較高的數據獨立性（4）有統一的數據控制功能數據模型模型是現實世界特征的模擬和抽象。要將現實世界轉變為機器能夠識別的形式，必須經過兩次抽象，即使用某種概念模型為客觀事物建立概念級的模型，將現實世界抽象為信息世界，然后再把概念模型轉變為計算機上某一DBMS支持的數據模型，將信息世界轉變為機器世界。1實體的概念（1）實體（Entity）客觀存在并可相互區別的事物稱為實體。（2）屬性（Attribute）實體所具有的某一特性稱為屬性。（3）實體集和實體型屬性值的集合表示一個實體，而屬性

18、的集合表示一種實體的類型，稱為實體型。同類型的實體的集合，稱為實體集。（4）聯系（Relationship）實體集之間的對應關系稱為聯系，它反映現實世界事物之間的相互關聯。實體間的聯系可分為以下三種類型一對一聯系例如，一個學生只能有一個學號，而一個學號只能指向一個學生，則學生與學號之間具有一對一聯系。一對多聯系例如，一個班級中有若干名學生，而每個學生只在一個班級中學習，則班級與學生之間具有一對多聯系。多對多聯系例如，一門課程同時有若干個學生選修，而一個學生可以同時選修多門課程，則課程與學生之間具有多對多聯系。3數據模型數據模型是按計算機系統的觀點對數據建模，主要用于DBMS的實現，在實現數據庫

19、管理的過程中，數據模型起著關鍵作用。整個數據庫技術的發展就是沿著數據模型的主線展開的。現有的數據庫都是基于某種數據模型的。常用的數據模型有3種：層次模型、網狀模型和關系模型。層次模型層次模型是數據庫系統中最早出現的數據模型它用樹形結構表示各實體以及實體間的聯系。若用圖來表示，層次模型是一棵倒立的樹。在數據庫中，滿足以下條件的數據模型稱為層次模型：有且僅有一個結點無父結點，這個結點稱為根結點；其他結點有且僅有一個父結點。網狀模型在現實世界中，事物之間的聯系更多的是非層次關系的，用層次模型表示非樹型結構是很不直接的，網狀模型則可以克服這一弊病。網狀模型是一個網絡。在數據庫中，滿足以下兩個條件的數據

20、模型稱為網狀模型。 允許一個以上的結點無父結點； 一個結點可以有多于一個的父結點。1.2 關系數據庫關系模型以二維表的形式表示實體與實體間聯系的數據模型稱為關系模型。從模型的三要素角度看，關系模型的內容為：數據結構：一張二維表格。數據操作：數據表的定義，檢索、維護、計算等。數據約束條件：表中列的取值范圍即域值的限制條件。（1）關系在關系模型中，一個關系就是一張二維表，每個關系都有一個關系名。在數據庫中，一個關系存儲為一個數據表。（2）元組表中的行稱為元組，每一行是一個元組，對應數據表中的一個具體記錄，元組的各分量分別對應于關系的各個屬性。（3）屬性表（關系）中的列稱為屬性，每一列有一個屬性名，

21、對應數據表中的一個字段。（4）域一個屬性的取值范圍是該屬性的域。（5）關鍵字表中的一個屬性（組），它的值可以唯一地標識一個元組。如：學號。（6）外關鍵字如果一個關系中的屬性或屬性組并非該關系的關鍵字，但它們是另外一個關系的關鍵字，則稱其為該關系的外關鍵字。（7）候選碼表中的某一個屬性，它的值可以唯一地標志一個元組。一個表中可能有多個候選碼，選擇一個作為主鍵，主鍵的屬性稱為主屬性。關系的特點：（1）關系必須規范化。規范化是指關系模型中的每一個關系模式都必須滿足一定的要求。最基本的要求是每個屬性必須是不可分割的數據單元，即表中不能在包含表。（2）在同一個關系中不能出現相同的屬性名。（3）關系中不允

22、許有完全相同的元組，即冗余。（4）在一個關系中元組的次序無關緊要。（5）在一個關系中列的次序無關緊要。關系運算在關系數據庫中，關系的基本運算有兩類：傳統的集合運算和專門的關系運算。一傳統的集合運算1并設有兩個關系R和S，它們具有相同的結構。R和S的并是由屬于R或屬于S的元組組成的集合，運算符為。2差設有兩個關系R和S，它們具有相同的結構。R和S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合。運算符為。設有兩個關系R和S，它們具有相同的結構。R和S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，運算符為。二傳統的集合運算1選擇選擇運算是在關系中選擇滿足某些條件的元組。也就是說，選擇運算是在二維表中選擇滿足指

23、定條件的行。2投影投影運算是從關系模式中指定若干個屬性組成新的關系。即在關系中選擇某些屬性列。3聯接聯接運算將兩個關系模式通過公共的屬性名拼接成一個更寬的關系模式，生成的新關系中包含滿足聯接條件的元組。1.3 數據庫設計基礎數據庫設計的原則（1）關系數據庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則（2）避免在表之間出現重復字段（3）表中的字段必須是原始數據和基本數據元素（4）用外部關鍵字保證有關聯的表之間的聯系數據庫設計的步驟1需求分析2確定所需要的表3確定所需字段4確定聯系5設計求精1.4 Access數據管理系統概述1.4.1 Access的發展簡介Access 是一種關系型的桌面

24、數據庫管理系統，是 Microsoft Office 套件產品之一。  1992年 11 月推出 Access 1.0 ， Microsoft 先后推出 2.0 ， 7.0/95 ， 8.0/97 ， 9.0/2000 ， 10.0/2002 ，直到 Access 2003 和Access 2007 。  本教程以Access&

25、#160;2003 版為教學背景。Access的特點1 具有方便實用的強大功能。  2 可以利用各種圖例快速獲取數據。 3 可以利用報表設計工具，方便生成報表。  4 能處理多種數據類型。  5 采用 OLE 技術，能方便創建和編輯多媒體數據庫。  6 支持 ODBC 標準的 SQL 數據庫的數據。  7 設計過程自動化，大大提高了數據庫的工作效率。8 具有較好的集成開發環境。 9 提供

26、了斷點設置、單步執行等調試功能。  10 與 Internet/Intranet 的集成。11 可以將數據庫應用程序的建立移進用戶環境，并最終使用戶和應用程序開發者之間的關系淡化。1.4.2 Access的系統結構Access將數據庫定義為一個擴展名為.mdb文件，由數據庫對象和組兩部分組成。其中對象分為 7 種：表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏、模塊。表是數據庫的核心與基礎，存放中數據庫中的全部數據。報表、查詢和窗體都是從數據庫中獲取數據信息，以實現用戶的某一特定的需要。1、表是實現數據庫管理的基礎，是關于特定主題（例

27、如：學生和課程）數據的集合，是數據庫的核心與基礎。表中的列在Access中稱為字段，行在Access中稱為記錄。 2、查詢是用來操作數據庫中的記錄對象，利用它可以按照一定的條件或準則從一個或多個表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來，形成所謂的動態數據集，并顯示在一個虛擬的數據表窗口中。3、窗體：數據庫與用戶進行交互操作的界面。其數據源可以是表或查詢。4、報表可以按照指定的樣式將多個表或查詢中的數據顯示（打印）出來。報表中包含了指定數據的詳細列表。報表也可以進行統計計算，如求和、求最大值、求平均值等。報表與窗體類似，也是通過各種控件來顯示數據的，報表的設計方法也與窗體大致相同。5、頁是

28、一種特殊的 Web 頁，用戶可以在此 Web 頁與 Access 數據庫中的數據進行聯接，查看、修改 Access 數據庫中的數據。數據訪問頁就是Internet網頁，將數據庫中的數據編輯成網頁形式，可以發布到Internet上，提供給Internet上的用戶共享。也就是說，網上用戶可以通過瀏覽器來查詢和編輯數據庫的內容。6、宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經常性的操作。用戶可以設計一個宏來控制系統的操作，當執行這個宏時，就會按這個宏的定義依次執行相應的操作。宏可以打開并執行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報表

29、、修改數據及統計信息、修改記錄、修改表中的數據、插入記錄、刪除記錄、關閉表等操作。7、模塊是用VBA語言編寫的程序段，它以Visual Basic為內置的數據庫程序語言。對于數據庫的一些較為復雜或高級的應用功能，需要使用VBA代碼編程實現。通過在數據庫中添加VBA代碼，可以創建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數據庫應用系統。1.4.3 Access的操作窗口1啟動 Access 與其他Windows應用程序一樣，啟動Access可以通過單擊“開始”菜單，然后在“程序”菜單中選擇 圖標，即可打開Access 。2、關閉Access的4 種方法：  （1）單擊&#

30、160;Access 右上角的“關閉”按鈕  （2）選擇“文件”菜單中的“退出”命令  （3）使用 Alt+F4 快捷鍵  （4）使用 Alt+F+X 快捷鍵第2章 數據庫和表2.1 數據庫的創建 創建數據庫方法有兩種，一是先建立一個空數據庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報表等對象，這是創建數據庫最靈活的方法；二是使用“數據庫向導”，利用系統提供的模板進行一次操作來選擇數據庫類型，并創建所需的表、窗體和報表，這是操作最簡單的方法。創建空數據庫例2-1 建立“教學管理”空數據庫，并將建好的數據庫保存在C盤Acces

31、s文件夾中。注意：數據庫創建好后，數據庫容器中還不存在任何其他數據庫對象，此時可以根據需要在該數據庫容器中創建數據庫對象。另外，在創建數據庫之前，最好先建立用于保存該數據庫文件的文件夾，以便今后的管理。使用向導創建數據庫例2-2 在C盤“教學管理”文件夾下創建“教學管理”數據庫。利用“數據庫向導”創建數據庫對象，在所建的數據庫對象容器中包含了表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等Access對象。但是，由于“數據庫向導”創建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用“數據庫向導”創建數據庫后，還需要對其進行補充和修改。打開數據庫1通過“開始工作”任務窗格打開

32、2使用“打開”命令打開例2-3 打開C盤“教學管理”文件夾中“教學管理”數據庫。關閉數據庫關閉數據庫的方法有3種。(1) 單擊“數據庫”窗口右上角“關閉”按鈕(2) 雙擊“數據庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(3) 單擊“數據庫”窗口左上角“控制”菜單圖標，從彈出快捷菜單中選擇“關閉”命令2.2 建立表 表的組成表是Access數據庫中最基本的對象，是具有結構的某個相同主題的數據集合。表由兩部分構成：表結構和表內容。1字段名稱每個字段應具有唯一的名字，稱為字段名稱。字段名稱的命名規則為：（1）長度為164個字符。（2）可以包含字母、漢字、數字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。（3）不能包含句號

33、（.）、驚嘆號（!）、方括號（ ）和重音符號（）。（4）不能使用ASCII為032的ASCII字符。2數據類型注意：“數字”、“日期時間”、“貨幣”以及“是否”，這些數據類型提供預先定義好的顯示格式。可以從每一個數據類型可用的格式中選擇所需的格式來設置“格式”屬性。也可以為所有的數據類型創建自定義顯示格式，但“OLE對象”數據類型除外。建立表結構 1使用“數據表”視圖 “數據表”視圖是按行和列顯示表中數據的視圖。在數據表視圖中，可以進行字段的編輯、添加、刪除和數據的查找等各種操作。2使用設計視圖表設計視圖是創建表結構以及修改表結構最方便、最有效的窗口。3使用表向導表設計視圖是創建表結構以及修改

34、表結構最方便、最有效的窗口。4定義主鍵定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結構過程中定義主鍵；二是在建立表結構后，重新打開設計視圖定義主鍵。主鍵也稱為主關鍵字，是表中能夠唯一標識記錄的一個字段或多個字段的組合。主鍵有三種，即自動編號、單字段和多字段。自動編號主鍵的特點是，當向表中增加一個新記錄時，主鍵字段值會自動加1，如果在保存新建表之前未設置主鍵，則Access會詢問是否要創建主鍵，如果回答“是”，Access將創建自動編號類型的主鍵。單字段主鍵是以某一個字段作為主鍵，來唯一標識記錄，這類主鍵的值可由用戶自行定義。多字段主鍵是由兩個或更多字段組合在一起來唯一標識表中記錄。2設置字段屬性 字段屬

35、性表示字段所具有的特性，它定義了字段數據的保存、處理或顯示。1字段大小p 字段大小屬性用于限制輸入到該字段的最大長度，當輸入的數據超過該字段設置的字段大小時，系統將拒絕接收。p 字段大小屬性只適用于文本、數字或自動編號類型的字段。p 在設計視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大小的類型（數字）或輸入字段大小的字符個數（文本）。p 如果文本字段中已經有數據，那么減小字段大小會造成數據丟失，Access將截去超出新限制的字符。p 如果在數字字段中包含小數，那么將字段大小屬性設置為整數時，Access自動將小數取整。p 如果文本型字段的值是漢字，那么每個漢字占一位。2格式p 格式屬性影響數據的顯

36、示格式。p 可確定數字、貨幣、日期等字段格式。p 在設計視圖的字段屬性框的字段格式屬性中選擇字段格式的類型。3輸入掩碼p 用于指定數據的輸入格式。p 可定義文本、數字、日期/時間、貨幣等數據類型的字段。p 如果為某字段定義了輸入掩碼，同時又設置了它的格式屬性，格式屬性將在數據顯示時優先于輸入掩碼的設置。p 只為文本型和日期/時間型字段提供向導。p 可使用字符定義輸入掩碼屬性。p 輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點、括號等）和決定輸入數值的類型的特殊字符組成。4默認值p 設置默認值可以減少數據輸入量。p 在設計視圖的字段屬性框的默認值屬性中輸入默認的的值。p 設置默認值屬性時，必須與字段中所設的

37、數據類型相匹配，否則會出現錯誤。5有效性規則p 為防止數據的輸入錯誤而設置。p 有效性規則允許定義一條規則，限制可以接受的內容。p 有效性規則的實質是一個限制條件，完成對數據輸入的檢測。p 在設計視圖的字段屬性框的有效性規則屬性中該字段的有效性規則。6有效性文本p 當輸入的數據違反了有效性規則時，顯示的文本信息。p 通常與有效性文本同時定義。7索引p 索引能根據鍵值加速在表中查找和排序的速度，并且能對表中的記錄實施唯一性。p 在Access中，可以創建基于單個字段的索引，也可以創建基于多個字段的索引。建立表之間的關系1定義關系的條件p 表間關系分為一對一、一對多和多對多三種。p 建立表間關系的

38、條件：（1）如果僅有一個相關字段是主鍵或具有唯一索引，則創建一對多關系。（2）如果兩個相關字段都是主鍵或唯一索引，則創建一對一關系。（3）多對多關系實際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關系，第三個表的主鍵包含兩個字段，分別是前兩個表的外鍵。參照完整性p 指數據的正確性、準確性和有效性。參照完整性是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定義的關系而必須遵循的規則。p 如果實施了參照完整性，那么當主表中沒有相關記錄時，就不能將記錄添加到相關表中，也不能在相關表中存在匹配的記錄時刪除主表中的記錄，更不能在相關表中有相關記錄時，更改主表中的主鍵值。3建立表之間的關系建立表間關系的方法包括：使用向導創建數

39、據庫同時創建表間關系；使用“關系”命令定義表間關系。4子數據表p 子數據表是指在一個數據表視圖中顯示已與其建立關系的數據表視圖。p 在建有關系的主數據表視圖上，每條記錄左端都有一個關聯標記“”。在未顯示子數據表時，關聯標記內為一個“+”號，此時單擊某記錄的關聯標記，即可顯示該記錄對應的子數據表記錄數據，而該記錄左端的關聯標記內變為一個“”號。若需展開所有記錄的子數據表，可選擇“格式”“子數據表”“全部展開”命令；若需折疊展開的子數據表，可選擇“格式”“子數據表”“全部折疊”命令。向表中輸入數據 1以數據表視圖方式輸入數據2創建查閱列表字段3.獲取外部數據（1）導入數據導入數據是將其它系統的數據

40、庫數據導入到Access數據庫中。一般使用導入命令將外部數據導入至當前數據庫中。（2）鏈接數據 鏈接數據是指在自己的數據庫中形成一個鏈接表對象，每次在Access數據庫中操作數據時，都是即時從外部數據源獲取數據。2.3 維護表為使數據庫中表結構更合理，內容使用更有效，需要對表進行維護。打開/關閉表1打開表p 使用打開命令（改內容）p 使用設計命令（改結構）2關閉表修改表結構 1添加字段2修改字段3刪除字段4重新設置主鍵編輯表內容 1定位記錄數據表中有了數據后，修改是經常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務。常用的記錄定位方法有兩種：一是用記錄號定位，二是用快捷鍵定位。快捷鍵及其定位功能見

41、下表。2選擇記錄選擇記錄是指選擇用戶所需要的記錄。用戶可以在“數據表”視圖下使用鼠標或鍵盤兩種方法選擇數據范圍。3 .編輯表內容（1）添加記錄在已經建立的表中，添加新的記錄。（2）刪除記錄刪除表中出現的不需要的記錄。（3）修改數據在已建立的表中，修改出現錯誤的數據。（6）復制數據在輸入或編輯數據時，有些數據可能相同或相似，這時可以使用復制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數據復制到另一個字段中。調整表外觀調整表的結構和外觀是為了使表看上去更清楚、美觀。調整表外觀的操作包括：改變字段次序、調整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結列、設置數據表格式、改變字體顯示等。2.4 操作表查找數據查找指

42、定內容在“數據表”視圖中，使用編輯菜單中的查找命令查找空值或空字符串空值是字段中還沒有值,可用Null值代替空字符串是用雙引號括起來的空字符串,即”,中間沒有空格,長度為0替換數據在“數據表”視圖中，使用編輯菜單中的替換命令。1、替換指定內容2、更改默認設置排序記錄排序記錄時，不同的字段類型，排序規則有所不同，具體規則如下：    （1）英文按字母順序排序，大小寫視為相同，升序時按A到z排列，降序時按z到A排列。    （2）中文按拼音的順序排序，升序時按A到z排列，降序時按z到A排列。    （3）數字

43、按數字的大小排序，升序時從小到大排列，降序按從大到小排列。    （4）使用升序排序日期和時間，是指由較前的時間到較后的時間；使用降序排序時，則是指由較后的時間到較前的時間。排序時，要注意的事項如下：    （1）在“文本”字段中保存的數字將作為字符串而不是數值來排序。因此，如果要以數值的順序來排序，必須在較短的數字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長度。例如：要以升一序來排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數的字符串前面加上零，才能正確地排序：“0

44、1”、“02”、“11”、“22”。對于不包含Null值的字段，另一個解決方案是使用V al函數來排序字符串的數值。例如：如果“年齡”列是包含數值的“文本”字段，在“字段”單元格指定V al（年齡），并且在“排序”單元格指定排序次序后，才會以正確的順序來放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數字或日期，可以考慮將表的數據類型更改為數字、貨幣或日期時間。這樣在對此字段排序時，數字或日期將會以數值或日期的順序來排序，而不需要加入前面的零。    （2）在以升序來排序字段時，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時包含Null值和空字符

45、串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。篩選記錄 1按選定內容篩選p 篩選符合單值的記錄2按窗體篩選p 篩選符合兩個以上值的記錄3按篩選目標篩選p 篩選符合某條件的記錄4高級篩選p 篩選滿足復雜條件的記錄第3章 查 詢3.1 查詢概述 查詢是Access數據庫中的一個重要對象，是使用者按照一定條件從Access數據庫表或已建立的查詢中檢索需要數據的最主要方法。查詢的功能 1選擇字段在查詢中，選擇表中的部分字段。2選擇記錄根據指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記3選擇記錄利用查詢添加、修改和刪除表中記錄。4實現計算在建立查詢時進行各種統計計算。5建立新表利用查詢得到的結果建

46、立新表。6為窗體、報表或數據訪問頁提供數據查詢對象不是數據的集合，而是操作的集合。查詢的運行結果是一個數據集合，也稱為動態集。它很像一張表，但并沒有被存儲在數據庫中。創建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運行查詢時，Access 才會從查詢數據源表的數據中抽取出來并創建它；只要關閉查詢，查詢的動態集就會自動消失。查詢的類型 在Access 中，查詢分為5種，分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數查詢、操作查詢和SQL查詢。5種查詢的應用目標不同，對數據源的操作方式和操作結果也不同。1選擇查詢 p 選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，它是根據指定條件，從一個或多個數據源中獲取數據并顯示結果。也對記

47、錄進行分組，并且對分組的記錄進行總計、計數、平均以及其他類型的計算。p 例如，查找1992年參加工作的男教師，統計各類職稱的教師人數等。2交叉表查詢 p 交叉表查詢將來源于某個表或查詢中的字段進行分組，一組列在數據表左側，一組列在數據表上部，然后在數據表行與列的交叉處顯示數據源中某個字段統計值。p 例如，統計每個系男女教師的人數，要求行標題顯示系名，列標題顯示性別，表的交叉處顯示統計的人數。3參數查詢 p 參數查詢是一種根據使用者輸入的條件或參數來檢索記錄的查詢。p 例如，可以設計一個參數查詢，提示輸入兩個成績值，然后Access檢索在這兩個值之間的所有記錄。4操作查詢 p 操作查詢與選擇查詢

48、相似，都需要指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對所得結果進行編輯等操作。p 操作查詢有4種：生成表、刪除、更新和追加。5SQL查詢 p SQL查詢是使用SQL語句來創建的一種查詢。p SQL查詢有種：包括聯合查詢、傳遞查詢、數據定義查詢和子查詢等。聯合杳詢是將一個或多個表、一個或多個查詢的字段組合為查詢結吳巾的一個字段，執行聯合查詢時，將返回所包含的表或查詢中的對應字段記錄；傳遞查詢是直接將命令發送到ODBC數據庫，它使用服務器能接受的命令，利用它可以檢索或更改記錄；數據定義查詢可以創建、刪除或更改表，或在當前的數據庫中創建索引；子查詢是包

49、含另一個選擇或操作查詢中的SQL SELECT語句，可以在查詢設計網格的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“準則”行來定義字段的準則。 查詢的條件 1.運算符運算符是構成查詢條件的基本元素。Access提供了關系運算符，邏輯運算符和特殊運算符3種。2.函數（簡單介紹幾個）Access提供了大量的標準函數，如數值函數、字符函數、日期時間函數和統計函數等。（詳見附錄）3使用數值作為查詢條件4使用文本值作為查詢條件5使用計算或處理日期結果作為查詢條件6使用字段的部分值作為查詢條件7使用空值或空字符串作為查詢條件注意：p 在條件中字段名必須用方括號括起來。p 數據類型必須與對應字段定義的類型相符

50、合。3.2 創建選擇查詢根據指定條件，從一個或多個數據源中獲取數據的查詢稱為選擇查詢。創建創建選擇查詢的方法有兩種：查詢向導和設計視圖。使用查詢向導 使用查詢向導創建查詢，操作者可以在向導指示下選擇一個或多個表、一個或多個字段，但不能設置查詢條件。例3-1 查找“教師”表中的記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別”4個字段。注意：1、在數據表視圖顯示查詢結果時，字段的排列順序與在“簡單查詢向導”對話框中選定字段的順序相同。故在選定字段時，應考慮按照字段的顯示順序選取。2、當所建查詢的數據源來自于多個表時，應建立表之間的關系。使用“設計”視圖1查詢“設計”視圖p 在Access中，

51、查詢有5種視圖：設計視圖、數據表視圖、SQL視圖、數據透視表視圖和數據透視圖視圖。p 在設計視圖中，既可以創建不帶條件的查詢，也可以創建帶條件的查詢，還可以對已建查詢進行修改。 在查詢中進行計算 1 查詢中的計算功能在Access查詢中，可以執行兩種類型的計算，預定義計算和自定義計算。（1）預定義計算即“總計”計算，是系統提供的用于對查詢中的記錄組或全部記錄進行的計算，它包括總計、平均值、計數、最大值、最小值、標準偏差或方差等。（2）自定義計算使用一個或多個字段的值進行數值、日期和文本計算。對于自定義計算，必須直接在“設計網格”中創建新的計算字段，創建方法是將表達式輸入到“設計網格”中的空字段

52、單元格，表達式可以由多個計算組成。2 總計查詢總計查詢是在成組的記錄中完成一定計算的查詢。使用查詢設計視圖中的“總計”行，可以對查詢中全部記錄或記錄組計算一個或多個字段的統計值。例4-7 統計1992年參加工作的教師人數。3 分組總計查詢將記錄進行分組，對每個組的值進行統計。分組統計時，應在該字段的“總計”行上選擇“分組”。例4-8 計算各類職稱的教師人數。4 添加計算字段 添加的新字段值是根據一個或多個表中的一個或多個字段并使用表達式計算得到，也稱為計算字段。例4-10 查找平均分低于所在班平均分的學生并顯示其班級號、姓名和平均成績。假設，班級號為“學生編號”中的前8位。3.3 交叉表查詢1

53、認識交叉表查詢（1）所謂交叉表查詢，就是將來源于某個表中的字段進行分組，一組列在數據表的左側，一組列在數據表的上部，然后在數據表行與列的交叉處顯示表中某個字段的各種計算值（2）與Excel中的數據透視表一樣2使用“交叉表查詢向導”例3-11 創建一個交叉表查詢，統計每班男女生人數。注意：使用向導創建交叉表的數據源必須來自于一個表或一個查詢。如果數據源來自多個表，可以先建立一個查詢，然后以此查詢作為數據源。3使用“設計”視圖例3-12 創建交叉表查詢，使其統計各班男生平均成績和女生平均成績。當所建“交叉表查詢”數據來源于多個表或查詢時，使用設計視圖。當所用數據源來自于一個表或查詢，使用“交叉表查

54、詢向導” 。如果“行標題”或“列標題”需要通過建立新字段得到，使用設計視圖。參數查詢參數查詢利用對話框，提示輸入參數，并檢索符合所輸參數的記錄。可以創建一個參數提示的單參數查詢，也可以創建多個參數提示的多參數查詢。1單參數查詢 創建單參數查詢，即指定一個參數。在執行單參數查詢時，輸入一個參數值。例3-13 按學生姓名查找某學生的成績，并顯示“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”及“成績”等。2多參數查詢 創建多參數查詢，即指定多個參數。在執行多參數查詢時，需要依次輸入多個參數值。例3-14 建立一個查詢，使其顯示某班某門課的學生“姓名” 和“成績”。3.5 操作查詢操作查詢是指僅在一個操作中更改

55、許多記錄的查詢。例如在一個操作中刪除一組記錄，更新一組記錄等。操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢等。1生成表查詢生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分數據創建新表。2刪除查詢從一個或多個表中刪除指定的數據。3更新查詢對一個或多個表中的記錄進行更新。4追加查詢 從一個或多個表中將一組記錄追加到另一個或多個表中。注意：無論哪一種操作查詢，都可以在一個操作中更改許多記錄，并且在執行操作查詢后，不能撤消剛剛做過的更改操作。因此在執行操作查詢之前，最好單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預覽即將更改的記錄。另外，在使用操作查詢之前，應該備份數據。3.6 創建SQL查詢 查詢與SQL視圖p

56、在Access中，一個查詢都對應著一個SQL語句，查詢對象的實質是一條SQL語句。p 當使用設計視圖建立一個查詢時，Access在后臺就會構造一個等價的SQL語句。 SQL語言簡介 SQL(Structured Query Language,結構化查詢語言)是數據庫領域中應用最為廣泛的數據庫查詢語言。SQL的特點：p SQL是一種一體化語言，包括數據定義、數據查詢、數據操縱和數據控制等方面的功能，可以完成數據庫活動中的全部工作。p SQL是一種高度非過程化語言，只需描述“做什么”，不需說明“怎么做”。p SQL是一種非常簡單的語言，所用語句很接近于SQL是一個共享語言，全面支持客戶機/服務器結構。2SQL語句SQL語句的功能包括：查詢、操縱、定義和控制。SQL功能動詞SQL功能動詞數據定義CREATE，DROP，ALTER數據查詢SELECT數據操作INSTER，UPDATE，DELETE數據控制CRANT，REVOTE格式：CREATE TABLE <表名> (<字段名1> <數據類型