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文檔簡介
1、辦公室文秘工作心得 組織會議的心得文秘工作是一份體面的工作,也是一份辛苦的工作,假如可以做好文秘工作,就會贏得指導和同事表揚,有很大的晉升空間.但是,做好文秘工作有相當大的難度。辦公室文秘工作心得篇一:回憶這半年時間,是我學習的半年,工作經歷、社會交流等等一切都是從頭開場,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司指導的帶著和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的時機,更感謝公司指導一直以來對我的信任與栽培!首先,談談自己這段時間心態的轉變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!
2、最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不管所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不合適做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理, 的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有開展才能、增長知識的時機。假如以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;假如以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不管做任何事,心須竭
3、盡全力!下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:一、不斷進步自身素質和才能:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探究的思想,虛心向同事們請教,邊學邊進步個人的工作才能。半年中,經過平時業余的時間,經??次拿赜嘘P業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大進步。二、尋求工作方法,不斷進步工作效率,順利完成各項工作。不斷以標準、高效的新方法貫穿在工作當中。(一)公文的處理不斷標準和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。1、詳細來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的
4、文件分類及時上報給公司指導及有關部門。公文處理略微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有明晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文可以知道去向、處理結果等。并在通過理論,設計出更加合適公文來文處理的各種表格,使來文處理標準化、詳細化、程序化。2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文聚集到辦公室時,都要進展審核,要保證發文的標準性,對每篇發文認真審核。(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神相貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進展整理、加工,對發生的大事對各部門進展催報,使信息管理工作更加標準到位。三、以身作那么,加強管理,保證文秘的工作到位。
5、文秘的工作比擬瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于指導臨時交辦的工作任務,我樂于承受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就受命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現過失,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務?;貞洶肽陙恚斋@很大,我得到了進步和鍛煉,雖然工作還有待提升和改良,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其
6、位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!辦公室文秘工作心得篇二:文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、指導的幫助,我已完全融入到了_這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進展協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案
7、之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙繁忙碌的一天下來,本來方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進展“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與效勞年,而辦公室就是個效勞性質的部門,我認真做好各項效勞工作,以保障工作
8、的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發公文無過失。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文
9、量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執行情況進展核對,催收各部門月度小結、方案,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議完畢后,及時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司指導交辦和批辦的
10、事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及指導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反應。3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好_報協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶賀賀廣告、元旦賀新年廣告的登載,同時每月根本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時
11、辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為指導效勞,保證各項日常工作的開展,每天我根本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。5、企業文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的籌劃和組織工作,為公司企業文化建立,凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作才能上都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不明晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還
12、不夠,有些事情指導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到指導催了才開場動手,造成了工作上的被動。辦公室文秘工作心得篇三:一年來,在指導們的指導下,同事們的支持與幫助下,各部門的配合下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況做以簡要匯報。一、加強理論和業務學習,不斷進步自身綜合素質。具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我平時重視加強理論和業務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷進步自身綜合素質程度。(1)是認真學習領悟每次會議精神,積極參加由辦公室組織的主題系列培訓活動和中心舉辦的其它集體活動,從中學
13、到了很多東西。(2)是認真學習工作業務知識,重點學習公文寫作及公文處理和計算機知識。結合自己在公文寫作及公文處理、計算機知識方面存在哪些缺乏之處,有針對性地進展學習,不斷進步自己的辦公室業務工作才能。(3)是認真學習其它方面知識,結合自己工作實際特點,利用閑余時間,選擇性地開展學習,通過學習,進一步開拓視眼,解放思想,增強自身的綜合才能。二、嚴于律己,不斷加強作風建立。在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真務實、樂觀上進,實在維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態度,勤勤懇懇,任勞任怨。進一步強化職責意識,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和指導交辦的工作任
14、務,加強工作的細致性和標準性。在生活中發揚艱辛樸素、節儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活。嚴格要求自己,謹記指導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。 三、恪盡職守,認真做好本職工作。一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。 一是認真做好中心各類文稿文印及電子檔案的搜集、整理工作。堅持把當天產生的各類文件做到細致分理,定期把文件按類別、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發文36份,辦公會紀要25次,工作方案12期,工作簡報1期,通報6期,通知29次,便函45份,公函28份,打印其它文件700多份,組織會議90余次,收文424份,
15、收期刊88本,搜集各類照片66組。二是認真做好公文運轉工作。做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的平安。堅持做到及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理,尤其是指導批辦的各類文件,可以認真做好催促檢查和情況反應,確保文件精神和指導意圖落到實處。三是認真做好各類會議通知和文件下發工作。積極配合部門指導,完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,努力進步文秘質量,減少出錯率,嚴格按照公文標準要求,協助辦公室指導,嚴把公文出口關,在這一年里,遇到各類活動和會議,都能積極配合做好會務工作,保證了各項會議和活動的順利召開。保證各類公文的登記、上報、下發工作。四是一如既往,堅持不懈完成指導辦公室等衛生清潔工作和報刊收發工作,做到爭取讓指導滿意。五是做好對其它部門的效勞工
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