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文檔簡介
1、北航研會buaagsafx TED演講策劃書北京航空航天大學研究生會buaagsaf XED 演講策劃書主辦單位:北京航空航天大學研究生會協辦單位:北京航空航天大學研究生會內聯部目 錄一、活動背景及目的二、活動主題三、活動總流程(一)活動時間(二)活動地點(三)活動參與人員及具體工作任務(四)活動具體流程四、活動總結五、經費預算六、附件北航研會buaagsafx TED演講策劃書一、活動背景及目的為促進北航的學術交流,提高廣大研究生對科研的興趣,借鑒美國TED的經驗,在北航舉辦buaagsaf x TED系列活動,邀請優秀學生代表介紹他們的學術 成果。由于此類活動第一次在北航舉辦, 因此活動具
2、有一定的創新性,同時本系 列活動也是第十屆研究生學術論壇組委會對北京航空航天大學研究生學術論壇 十周年的親情獻禮。二、活動主題buaagsaf x TED演講三、活動總流程(一) 活動時間2013年11月24日星期日9:00(二) 活動地點北航學術交流廳(三) 活動參與人員及具體工作任務1、宣傳工作(1) 海報宣傳:11月18日開始全校性的宣傳工作,大運村、南區宿舍、新 主樓各座、圖書館張貼海報;(2) 11月20日前準備好學術報告廳背景板;(3) 橫幅:11月24日在學術報告廳外側懸掛TED舌動標題,“學術論壇十周 年系列活動之buaagsaf x TED演講”;(4) 網絡宣傳:在研會主頁
3、上發布論壇消息,利用Ihome,未來花園等發表 新聞稿或條幅新聞;(5) 通知各學院,推選一至兩名論文一等文作者并上報,共12至16名,并 選出發言人,制定發言人名單。2、會務工作(1) 場地借用,借用學術交流廳,準備借用新主樓學術報告廳,教室容量270 人左右;(2)現場布置,11月18日前確定好第一場TED發言人名單;11月23日準備好臺簽;橫幅、鮮花、校內指示牌、礦泉水等一切物資,11月23日布置會場,提前與學術交流廳聯系;(3)對多媒體設備進行調試;(4)安排2至3人擔任攝像拍照工作,在會場當天錄制視頻實時播出,為發 言人拍照;(5)準備計時工具等。3、后勤工作協助其他小組完成工作。附
4、:主要負責人聯系方式王金榮鄭開發譚玲玉楊止南(四)活動具體流程11月24日9: 00正式開始,11: 00結束。1、主持人主持開幕,介紹到場嘉賓,宣布 TED演講開始并有請第一位同學 開始演講;2、每一位同學有10分鐘演講時間,時間到時有計時人員示意停止;主持人 串場,請下一位演講者;總計8位演講者;3、主持人宣布本場TED演講結束,并向觀眾宣布下一場 TED演講時間。四、活動總結該活動首次舉辦,應當注意在籌辦過程及時發現問題并糾正五、經費預算類別明細單價(元)數量合計(元)總計(元)申請經費 數額經費 來源學院支持: 學校支持: 其它支持:備注北航研會buaagsafx TED演講策劃書六、附件(一)相關宣傳內容1.海報:活動內容:(正文:宋體、小四號字體、不加粗)(大點與大點之間
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