(學校用)學生學籍導入圖解山西借鑒_第1頁
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文檔簡介

1、學校使用(學校用)學生學籍導入圖解一、在地址欄中輸入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址二、輸入用戶名:初始密碼123456a? 一個學校有五個賬號用學籍管理員或系統(tǒng)管理員都可以完成前期導入。使用學籍管理員,進入系統(tǒng)后,及時修改密碼,保障信息安全。三、進入學校管理(默認已經(jīng)進入) 進入學校基本信息管理完成基本信息填寫四、接著進入年級信息管理 添加年級五、接著進入班級信息管理 添加班級六、學校基礎信息設置完畢后開始導入操作,點擊學籍管理進入學籍注冊點擊學籍導入選擇之前通過檢證的Excel文件進行導入。失敗點擊文件名可以看到失敗原因根據(jù)問題改完再上傳就行。接著點擊學校審核沒問題可以上報。在上報狀態(tài)里選

2、擇已上報,進行查詢就可以看到審核上報成功的記錄。記錄導入完畢。七、接下來導入照片進入日常管理-學生照片采集照片按班級或年級或全校打包成zip文件,最好按班級打包出錯好查。上傳失敗會出現(xiàn)問題記錄,點擊文件名可以看原因根據(jù)問題修改,再次上傳。成功后有提示。記錄審核上報,照片成功導入后要等待上級領導審批,學生會出在日常業(yè)務中,才能進行后續(xù)操作。問題學籍及錯誤學籍處理辦法一、學生身份證號碼重復:【情況1】本校內(nèi)學生身份證號碼重復:此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,模板檢查功能只檢查所填內(nèi)容的格式是否符合規(guī)格,不能檢查內(nèi)容的對與錯。本校上傳至學籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內(nèi)兩個學生或兩個學生以上身份證號碼

3、重復,即“查重有問題”,查看后顯示為本校內(nèi)學生身份證號重復。解決途徑:【學籍注冊】【問題學籍處理】【選住重復的學生】【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生核對身份證信息修改身份證號重新上傳該學生。【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號碼重復:即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外校學生身份證號重復。解決途徑:與重復校聯(lián)系確認學生學籍在本校督促外校刪除確認外校刪除外校:【學籍注冊】【問題學籍處理】【選住重復的學生】【刪除】本校:【學籍注冊】【問題學籍處理】【選住重復的學生】【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中因重復被刪除的學生核對身份證信息修改身份證號重新上傳該學生。 若外校不刪除的,請做佐證,上

4、傳證明材料。【情況3】本校與外縣學校身份證號碼重復:即“查重有問題”,查看后顯示為本校與外縣學校學生身份證號重復。解決途徑:確認學生在本校就讀【學籍注冊】【問題學籍處理】【選住重復的學生】【佐證】上傳學生轉(zhuǎn)學手續(xù)或能證明學生在本校就讀手續(xù)(只能上傳doc.rar.jpg格式的文件,文件大小不能超過2M)保存。(佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過,則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果教育局審核不通過,那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理)如果確認學生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學生已不在本校就讀,只進行【刪除】操作即可。二、上報后發(fā)現(xiàn)錯誤信息錯誤需修改解決途徑:1. 聯(lián)系教育局找到學校錯誤學生審核不通過返回本學校【學籍注冊】【問題學籍處理】選住錯誤的學生【刪除】返回原模板找到系統(tǒng)中被刪除的學生核對身份證信息修改錯誤信息重新上傳該學生教育局單獨審核。 2. 學校在綜合查詢里的在校生查到該學生提出刪除申請,區(qū)縣審核即可。三、照片上傳失敗模板身份證號x應全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關數(shù)據(jù),都是因為命名照片時的x和X不一致導致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學生信息

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