1、文件編號東莞創(chuàng)盟電子有限公司正文頁數(shù)ENB-D02I7ECR / ECN / EC 作 業(yè) 辦 法I版, 2009/09/03, 修改內(nèi)容, P01-P07, C-09123H版, 2009/01/15, 修改內(nèi)容, P01-P07, C-08067G版, 2007/08/03, 修改內(nèi)容, P01-P06, C-07040F版, 2006/04/30, 修改內(nèi)容, P01-P05, C-06068E版, 2003/06/19, 修改內(nèi)容, P01-P05, C-03081D版, 2002/08/25, 修改內(nèi)容, P01-P05, C-02144C版, 2002/03/12, 修改內(nèi)容, P

2、01-P05, C-02031B版, 2001/09/10, 修改內(nèi)容, P01-P05, C-01080A版, 1999/07/20, 製作發(fā)行, P01-P06, C-00000核準(zhǔn)審核製作謝茂清東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期2009/09/03版次I.0頁次1/7制文單位PBU產(chǎn)品開發(fā)部1. 目的：明確規(guī)範(fàn)公司產(chǎn)品及其零組件之工程變更、內(nèi)容審核與發(fā)行作業(yè)。2. 適用範(fàn)圍：2.1適用於有關(guān)產(chǎn)品及其零組件技術(shù)規(guī)格，產(chǎn)品製程等工程變更申請、工程永久變更、工程暫時(shí)變更或某一批量所涉及之工程變更作業(yè)。2.2該辦法各項(xiàng)內(nèi)容中若有“

3、【PBU適用】”標(biāo)識字樣，表明其僅適用于PBU事業(yè)處如未進(jìn)行標(biāo)識項(xiàng)內(nèi)容，表明其同時(shí)適用于EBU及PBU事業(yè)處。3. 定義:3.1 ECR (ENGINEERING CHANGE REQUEST)：工程變更申請單。3.2 ECN (ENGINEERING CHANGE NOTICE) ：工程變更通知單。3.3 EC (ENGINEERING CHANGE)：工程容許認(rèn)可單。3.4 專案工程師：該辦法中所指專案工程師均為工程單位之所屬產(chǎn)品專案工程師。3.5 【PBU適用】A版前（研發(fā)階段）之工程文件：PM發(fā)出訂單確認(rèn)單前之工程文件，即設(shè)計(jì)階段之工程文件。3.6 【PBU適用】A版及A版后（量產(chǎn)階段

4、）之工程文件：PM發(fā)出訂單確認(rèn)單后之工程文件。4. 權(quán)責(zé)：4.1 各單位(產(chǎn)品開發(fā)部、工業(yè)工程部、製造、品保、資材、業(yè)務(wù)等)：4.1.1 反應(yīng)異常或建議案，填寫ECR4.1.2 配合評估變更成本及影響，協(xié)調(diào)變更工作。4.2 工程單位（產(chǎn)品開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)單位、工業(yè)工程部等）：4.2.1審核異?；蛳嚓P(guān)建議案，分析並製定其對策及解決方案4.2.2 【PBU適用】經(jīng)核準(zhǔn)之ECR須由工程單位開立ECN或EC。4.3品保單位（品質(zhì)保證部、品保部等）：4.3.1 ECN或EC之執(zhí)行與否及效果確認(rèn)。4.4文管中心：4.4.1 ECR、ECN、EC及相關(guān)附件資料的發(fā)行；4.4.2經(jīng)核準(zhǔn)ECR、ECN、EC所附

5、A版及A版后之圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖電子文檔的收集及管理作業(yè)。4.5模治具單位：4.5.1研發(fā)段設(shè)計(jì)變更後樣品送品保中心進(jìn)行尺寸檢測作業(yè)。文件編號: QAM-F06C 東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期2009/09/03版次I.0頁次2/7制文單位PBU產(chǎn)品開發(fā)部5. 流程圖： 5.1請參閱附頁“ECR/ECN/EC作業(yè)流程圖”。6. 說明:6.1 ECR之作業(yè)步驟：6.1.1各單位如需變更某一工程標(biāo)準(zhǔn)或有其它改良變更等需求時(shí)，可填寫ECR，提出工程變更申請需求，然後交由工程單位專案工程師處理。6.1.2專案工程師在收獲

6、ECR後，首先應(yīng)對申請單位所填寫內(nèi)容加以核對，然後予與編號(具體編號原則請參閱“6.6 ECR/ECN/EC編號原則”)，並記錄於工程部ECR-ECN-EC登記表中。6.1.3專案工程師應(yīng)就ECR所涉及範(fàn)圍，視需要與否填寫ECR會(huì)簽記錄表，並參照ECR會(huì)簽、 ECR/ ECN/ EC分發(fā)單位檢索表，勾選或填寫需會(huì)簽單位，然後再行會(huì)簽。在會(huì)簽過程中，應(yīng)向各單位提供明確資訊、建議以及所需變更之相關(guān)工程文件，具體內(nèi)容可按以下類別予以提供：6.1.3.1 如ECR涉及PE/ME/工業(yè)工程(IE)職責(zé)範(fàn)圍，專案工程師應(yīng)會(huì)同PM、品保、生技、製造等相關(guān)單位，對產(chǎn)品之不良進(jìn)行分析，並評估變更產(chǎn)品規(guī)格、模具尺

7、寸、產(chǎn)品測試條件及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事宜，提出處理對策及變更時(shí)間。6.1.3.2 如ECR涉及資材管理職責(zé)範(fàn)圍，專案工程師應(yīng)會(huì)同資材、管制等相關(guān)單位評估變更是否會(huì)影響物料計(jì)劃、採購計(jì)劃、庫存及呆料形成等，並提出處理對策變更時(shí)間。6.1.3.3 如ECR涉及客戶、供應(yīng)商之規(guī)格變更及化學(xué)物質(zhì)之變更，專案工程師應(yīng)先對所有化學(xué)物質(zhì)(鄰苯二甲酸酯，ROHS等)進(jìn)行相關(guān)的環(huán)境物質(zhì)確認(rèn)，確認(rèn)OK后將ECR及其相關(guān)確認(rèn)的資料E-mail至業(yè)務(wù)/採購單位，然后由對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員對客戶進(jìn)行申請通報(bào)并確認(rèn)回饋信息，與此同時(shí)采購人員輿供應(yīng)商也要進(jìn)行溝通確認(rèn)并確認(rèn)回饋信息。最終將各單位確認(rèn)回饋的信息附輿ECR申請單后，方可進(jìn)

8、行下一步的變更作業(yè)。6.1.3.4【PBU適用】如ECR涉及NS其它廠別案件之規(guī)格變更，專案工程師應(yīng)將ECR及其相關(guān)資E-mail至其它各廠別（ P/D）之工程、管制、採購、品保等單位，並跟催與接收其它各廠別RD單位之ECN後，方可進(jìn)行下一步的變更作業(yè)。6.1.3.5如客戶直接要求公司進(jìn)行材料變更時(shí)，業(yè)務(wù)單位應(yīng)填寫ECR轉(zhuǎn)給工程單位，由專案工程師先確認(rèn)其變更材料的化學(xué)物質(zhì)是否符合相關(guān)環(huán)境物質(zhì)規(guī)定后再進(jìn)行處理及變更。文件編號: QAM-F06C 東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期2009/09/03版次I.0頁次3/7制文單位PB

9、U產(chǎn)品開發(fā)部6.1.3.6 如ECR涉及材料之環(huán)保物質(zhì)變更，專案工程師應(yīng)會(huì)簽品保中心確認(rèn)，品保中心應(yīng)根據(jù)客戶的要求和環(huán)境法規(guī)進(jìn)行一一確認(rèn)。6.1.3.7如需對ERP系統(tǒng)中料號屬性ITEM STATUS欄中顯示為ACTIVE之生產(chǎn)料號進(jìn)行失效，專案工程師需檢附申請單位所開立ECR然後會(huì)簽管制、採購單位進(jìn)行庫存、在途採購數(shù)量統(tǒng)計(jì)等作業(yè)。6.1.3.8專案工程師如需對A版及A版后某一料號圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖等工程文件進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)在開立/接獲ECR的同時(shí)，請直屬課級助理開立文件申請單向文管中心申請對應(yīng)料號之最新版電子文檔，然後在此最新版電子文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂變更作業(yè)。6.1.3.9在研發(fā)段

10、如涉及產(chǎn)品尺寸變更需進(jìn)行模治具修改時(shí)，模/治具單位應(yīng)先自行對產(chǎn)品/零組件進(jìn)行全尺寸檢測，並作成SAMPLE INSPECTION REPORT即FAI報(bào)告。自行判定OK後，將樣品送品保中心檢測，並依其出具的FAI報(bào)告，最終判定模治具是否能達(dá)到變更要求；自行判定NG後，需重新進(jìn)行模模治具修改並檢測。6.1.4專案工程師在相關(guān)單位會(huì)簽過程中，如有NG情況，經(jīng)確認(rèn)記錄後，須將ECR及其附件等返回原申請單位，同時(shí)說明NG原因。6.1.5 工程單位課級主管參考專案工程師見解及會(huì)簽意見後，提出審核意見，然後交由工程單位部級主管核準(zhǔn)，最終確認(rèn)是否依ECR進(jìn)行變更，並於ECR表單結(jié)論欄勾選“是否變更”項(xiàng)。6.

11、1.6 當(dāng)工程單位部級主管核準(zhǔn)ECR所提及之變更內(nèi)容後，專案工程師須開立ECN（或EC）按文件中第6.2（或6.3）進(jìn)行作業(yè)當(dāng)工程單位部級主管否定ECR所提及之變更內(nèi)容後，專案工程師經(jīng)確認(rèn)記錄後，須將ECR及其附件等返回原申請單位，同時(shí)說明NG原因。6.2 ECN之作業(yè)步驟：6.2.1工程單位部級主管核準(zhǔn)ECR所提及之變更內(nèi)容後，如屬非暫時(shí)或批量性變更，由專案工程師製成ECN，然后進(jìn)行編號(具體編號原則請參閱“6.6 ECR/ECN/EC編號原則”)且記錄於工程部ECR-ECN-EC登記表中，再同時(shí)視需要與否，參照各單位之會(huì)簽意見等，重新修訂變更相關(guān)工程文件，如: 成品圖/零件圖 (編號: E

12、NB-F03*)、品管工程圖(編號: ENB-F23*)、BOM(編號: ENB-F01*)、作業(yè)指導(dǎo)書(編號: ENB-F06*)、供應(yīng)商首件(F/A) 材料零件需求/認(rèn)可書(編號: ENB-F04*)等。6.2.2專案工程師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在ECN中的“變更時(shí)效”欄進(jìn)行勾選，如涉及庫存問題，應(yīng)在“變更時(shí)效說明”欄內(nèi)注明庫存處理方式。6.2.3專案工程師須在ECN“備註(工程變更)” 欄內(nèi)詳細(xì)說明變更內(nèi)容，並視需要注明變更相關(guān)工程文件名稱及其變更後的版本等信息。文件編號: QAM-F06C 東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期20

13、09/09/03版次I.0頁次4/7制文單位PBU產(chǎn)品開發(fā)部6.2.4專案工程師如需對A版及A版后某一料號圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖 等工程文件進(jìn)行修訂時(shí)，應(yīng)先在對應(yīng)料號最新版電子文檔（需向文管中心申請）上進(jìn)行修訂作業(yè)。完成後，再將圖面、ECR/ECN、文件申請單及其它佐證資料進(jìn)行會(huì)簽，經(jīng)核準(zhǔn)後，到文管中心正式發(fā)行。文管中心在發(fā)行時(shí)，應(yīng)要求專案工程師提供料號變更後的圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖的電子文檔，並須核對所提供紙檔/電子檔是否為相同的版次/內(nèi)容等，OK後保存（電子文檔的命名方式可依PBU產(chǎn)品開發(fā)部專案文件管理辦法執(zhí)行）。6.2.5文管中心應(yīng)在一個(gè)正常工作日內(nèi)（特殊情況除外）將核準(zhǔn)之E

14、CR/ECN及其變更的圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖等資料，加蓋文管發(fā)行章，然後參照ECR會(huì)簽、 ECR/ ECN/ EC分發(fā)單位檢索表分發(fā)各相關(guān)單位。6.2.6 相關(guān)單位收獲發(fā)行之ECN後主要作業(yè)如下：6.2.6.1 管制、採購單位接獲ECN及相關(guān)文件后，應(yīng)根據(jù)ECN變更內(nèi)容，進(jìn)行物料，採購，庫存等變更，並通知廠商依生產(chǎn)零組件核準(zhǔn)程序重新進(jìn)行零件認(rèn)可作業(yè)。6.2.6.2 品保單位接獲ECN及相關(guān)文件後，應(yīng)依更版之品管工程圖更新相關(guān)之品管標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃，並進(jìn)行進(jìn)料管制，在製品管制等變更作業(yè)。6.2.6.3 業(yè)務(wù)單位/PM接獲ECN及相關(guān)文件後，應(yīng)依ECN重點(diǎn)進(jìn)行客戶資料更新，必要時(shí)知會(huì)客戶等作業(yè)。6

15、.2.6.4 財(cái)務(wù)單位收到ECN及相關(guān)文件後，應(yīng)依ECN重點(diǎn)進(jìn)行有關(guān)成本、憑證帳目等相關(guān)資料更新作業(yè)。6.2.6.5倉庫單位收獲失效生產(chǎn)料號之ECN時(shí)，應(yīng)先同採購單位確認(rèn)失效料號在途採購品處理情況，然後再確認(rèn)失效料號庫存品處理情況。當(dāng)兩者均確認(rèn)處理完畢後，開立失效料號之料號新增/修改申請單電子文檔(需註明提及失效料號ECN之編號)，開始進(jìn)行系統(tǒng)料號失效作業(yè)。6.2.6.6 其它未列及單位須按ECN變更內(nèi)容說明進(jìn)行相應(yīng)的變更作業(yè)。6.2.7 如涉及產(chǎn)品功能/結(jié)構(gòu)變更、模具維修、客戶投訴、生產(chǎn)作業(yè)方法變更等原因所發(fā)行之ECN，品質(zhì)保證部、品保部需對其具體執(zhí)行情況、執(zhí)行效果進(jìn)行確認(rèn)（即在ECN正式發(fā)

16、行和執(zhí)行後，將有關(guān)信息記錄與ECN/EC執(zhí)行效果追蹤表中，經(jīng)審核、核準(zhǔn)後，自行保存，以備查核。），如未執(zhí)行或效果不佳，應(yīng)知會(huì)負(fù)責(zé)單位及時(shí)改善完成。6.3 EC之作業(yè)步驟：6.3.1工程單位部級主管核準(zhǔn)ECR所提及之變更內(nèi)容後，如屬於暫時(shí)/臨時(shí)性變更或某一批量作業(yè)變更，由專案工程師製成EC，然后編號(具體編號原則請參閱“6.6 ECR/ECN/EC編號原則”)且記錄於工程部ECR-ECN-EC登記表中，並作出相應(yīng)之工程臨時(shí)文件（此類文件中需注明對應(yīng)之EC No.、時(shí)效日期或適用批量號，它也隨EC之失效而作廢）。產(chǎn)品開發(fā)部/工業(yè)工程部也文件編號: QAM-F06C東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文

17、件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期2009/09/03版次I.0頁次5/7制文單位PBU產(chǎn)品開發(fā)部可視作業(yè)狀況，評估是否需提出正式變更。6.3.2文管中心應(yīng)在一個(gè)正常工作日內(nèi)（特殊情況除外）將核準(zhǔn)之ECR/EC及其變更的圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖等資料，加蓋文管發(fā)行章，然後參照ECR會(huì)簽、 ECR/ ECN/ EC分發(fā)單位檢索表分發(fā)各相關(guān)單位。6.3.3 EC發(fā)行效力等同ECN，它於某一批量作業(yè)完畢或EC注明之截止日期時(shí)失效。6.3.4 資材、管制單位接獲EC及相關(guān)文件後，應(yīng)視其內(nèi)容重點(diǎn)進(jìn)行物料、採購及庫存管理等相關(guān)變更作業(yè)。6.3.5 品保單位接獲EC及相關(guān)

18、文件後，應(yīng)根據(jù)EC文件之臨時(shí)變更事項(xiàng)執(zhí)行該期或該批之品管標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃，並進(jìn)行進(jìn)料管制，在製品管製等變更作業(yè)。6.3.6 製造單位接獲EC及相關(guān)文件後，應(yīng)根據(jù)EC之臨時(shí)變更內(nèi)容開始生產(chǎn)，直到EC失效為止。6.3.7當(dāng)專案工程師需對A版及A版后某一料號圖面、作業(yè)指導(dǎo)書、品管工程圖等工程文件進(jìn)行修訂需發(fā)行EC時(shí)，應(yīng)按6.2.4、6.2.5項(xiàng)方式作業(yè)。6.3.8如涉及產(chǎn)品功能/結(jié)構(gòu)變更、模具維修、客戶投訴、生產(chǎn)作業(yè)方法變更等原因所發(fā)行之EC，品質(zhì)保證部、品保部需對其具體執(zhí)行情況、執(zhí)行效果進(jìn)行確認(rèn)（即在EC正式發(fā)行和執(zhí)行後，將有關(guān)信息記錄與ECN/EC執(zhí)行效果追蹤表中，經(jīng)審核、核準(zhǔn)後，自行保存，以備查核。

19、），如未執(zhí)行或效果不佳，應(yīng)知會(huì)負(fù)責(zé)單位及時(shí)改善完成。6.4 【PBU適用】修模、檢測等所需的各版本參考圖面，可在經(jīng)工程單位加蓋“開?！闭箩?，予以參考使用，此章會(huì)範(fàn)定其圖面有效期，有效期結(jié)束後，該圖面自動(dòng)失效。當(dāng)有發(fā)佈其更新一版本之參考圖面或正式發(fā)行之圖面時(shí)，應(yīng)回收並作廢原參考圖面。6.5當(dāng)客戶有其它特殊要求（如：當(dāng)生產(chǎn)制程優(yōu)化而必須新增或設(shè)變生產(chǎn)設(shè)備及治具時(shí)，專案工程師應(yīng)將ECR及其涉及到的所有相關(guān)修訂資料會(huì)簽業(yè)務(wù)、PM、品保、生技、製造等單位；當(dāng)所有工程變更需知會(huì)客戶端;等）時(shí)，應(yīng)按客戶要求作業(yè)，並以業(yè)務(wù)、PM單位為溝通窗口，傳遞相關(guān)信息。6.6汽車類產(chǎn)品來自客戶之工程變更作業(yè)，需在五個(gè)工作

20、日內(nèi)完成ECR/ECN/EC審查、發(fā)行和實(shí)施作業(yè)；其它類別之工程變更，也可遵循此變更時(shí)效原則進(jìn)行變更作業(yè)（客戶特殊要求及其它特殊變更時(shí)效除外）。6.7ECR/ECN/EC編號原則：6.7.1 ECR/ECN/EC編號以“三位文件代碼+二位年份代碼+二位月份代碼+三位流水碼”組成，格式如下：A：三位文件代碼：ECR用“PCR”表示ECN用“PCN”表示EC用“PEC”表示文件編號: QAM-F06C東莞創(chuàng)盟電子有限公司文件發(fā)行管制文件名稱ECR/ECN/EC作業(yè)辦法文件編號ENB-D02I執(zhí)行日期2009/09/03版次I.0頁次6/7制文單位PBU產(chǎn)品開發(fā)部B：二位年份代碼，即各年份最后兩位數(shù)字，如”2006年”用“06”表示；C：二位月份代碼，即各月份數(shù)字，如”1月”用“01”表示；D：三位該月份此文件遞增流水碼，即從“001999”。7.參考文件: 7.1生產(chǎn)零組件核準(zhǔn)程序文件編號: Q